El formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey es el documento que el público utiliza para presentar una queja contra un notario público ante la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey (DORES), que actúa como agente del Tesorero estatal para el programa de nombramiento de notarios. Se utiliza para quejas sobre actos notariales o sobre información incluida en el nombramiento de un notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; DORES publica el formulario y sus instrucciones en la URL oficial indicada abajo.
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¿Qué es el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)?
El formulario Notary Public Complaint (queja contra un notario público) es el documento que el público utiliza para presentar una queja contra un notario público de Nueva Jersey ante la División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES), que actúa como agente del Tesorero estatal para el programa estatal de nombramiento de notarios públicos.
En Nueva Jersey, el Tesorero estatal es el funcionario encargado de nombrar a los notarios públicos. Los notarios prestan servicio a discreción del Tesorero, quien puede revocar un nombramiento notarial o imponer medidas correctivas a un notario que haya actuado con negligencia o cometido una falta. Este formulario permite que un miembro del público presente ese tipo de inquietud ante DORES.
El formulario tiene secciones para la persona que presenta la queja, el notario, la fecha del supuesto acto impropio, los testigos, una descripción de la presunta infracción, las pruebas de respaldo y una verificación jurada que debe completarse ante un notario público. Es específico para notarios: no es un formulario general de quejas para otras agencias o profesiones.
DORES solo puede investigar actos notariales e información relacionada con la veracidad de las declaraciones que un notario hizo en la solicitud de nombramiento. Ni DORES ni el Tesorero estatal pueden imponer sanciones civiles o penales a un notario, examinar documentos con métodos forenses, brindar asesoramiento legal ni decidir si los documentos relacionados con un acto notarial son válidos o jurídicamente suficientes.
El formulario advierte que DORES comunicará el asunto al notario y le permitirá responder; para ello, compartirá el contenido de la queja y copias de los documentos de respaldo.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)?
Cualquier miembro del público que desee presentar una queja contra un notario público de Nueva Jersey puede utilizar este formulario. La queja debe referirse específicamente a actos notariales o a información sobre el nombramiento del notario.
- Personas que presentan la queja. Usted se identifica en la sección Submitter (persona que presenta la queja) e indica una dirección particular, comercial o un apartado postal.
- Testigos. Si corresponde, puede indicar a las personas que participaron en el acto notarial, lo presenciaron o conocen directamente hechos que respaldan la queja.
No utilice este formulario para pedirle a DORES o al Tesorero estatal que imponga sanciones civiles o penales a un notario, examine un documento con métodos forenses, le proporcione asesoramiento legal o decida si un documento es válido o jurídicamente suficiente. Las instrucciones indican que DORES no tiene autoridad para hacer ninguna de esas cosas. La autoridad de DORES también se limita a los actos notariales y a la veracidad de las declaraciones de la solicitud de nombramiento del notario.
Antes de presentar la queja, tenga en cuenta que DORES le comunicará al notario lo que dice la queja y le entregará copias de sus documentos de respaldo para que pueda responder.
Cuándo presentar el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)
Presente la queja cuando considere que un notario público de Nueva Jersey actuó indebidamente al realizar un acto notarial o proporcionó información falsa en una solicitud de nombramiento, y esté preparado para jurar que los hechos son ciertos ante un notario. El formulario solicita la fecha en que ocurrieron los presuntos actos impropios, así que téngala a mano. El formulario y sus instrucciones no indican un plazo de presentación específico. Antes de firmar la verificación, reúna el documento notarizado involucrado y cualquier otra prueba que desee que se considere, ya que deberá incluir las pruebas en el mismo envío.
Documentos que necesitas
- Una copia del documento o los documentos notarizados relacionados con la queja; el formulario indica que no olvide incluirla.
- Si es posible, una copia de la página del diario del notario que muestra la anotación del acto en cuestión.
- Recibos de los cargos cobrados, si ese tipo de prueba corresponde a la presunta infracción.
- Correspondencia con el notario, si respalda la queja.
- Declaración o declaraciones verificadas de testigos, si corresponden a la naturaleza de la infracción.
- Declaraciones de funcionarios policiales o judiciales sobre el acto notarial, si están disponibles.
- Ejemplos de material publicitario del notario, si son pertinentes para la presunta infracción.
- Documentos que indiquen que el notario ejerce la abogacía sin autorización, si eso forma parte de la queja.
- Hojas adicionales para los testigos o para describir las presuntas infracciones, si el espacio del formulario no es suficiente.
Cómo rellenar el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)
Ingrese sus datos como persona que presenta la queja
En la sección Submitter, indique su nombre, calle, ciudad, estado y código postal, número de teléfono, número de teléfono celular y dirección de correo electrónico. Puede usar una dirección particular, comercial o un apartado postal.
Identifique al notario público
En la sección New Jersey Notary Public Information (información del notario público de Nueva Jersey), indique el nombre del notario, el Notary ID (número de identificación del notario), si lo conoce, y la ciudad y el código postal del lugar. La herramienta de búsqueda en línea de la División, en https://www.nj.gov/treasury/revenue/notary.shtml, puede ayudarle a encontrar esta información.
Indique la fecha del acto
En Date Alleged Improper Act(s) Occurred (fecha en que ocurrieron los presuntos actos impropios), escriba la fecha o las fechas en que tuvieron lugar los presuntos actos impropios.
Incluya a los testigos
En la sección Witnesses (testigos), indique el nombre, la dirección, el teléfono, el teléfono celular y el correo electrónico de cada testigo, si corresponde. Hay espacio para dos testigos; adjunte hojas adicionales si es necesario.
Describa las presuntas infracciones
En Description of Alleged Infraction(s) (descripción de las presuntas infracciones), indique las acciones específicas que usted considera que infringen la ley notarial y enumere los hechos que respaldan sus declaraciones. Incluya todos los detalles posibles y adjunte hojas adicionales si es necesario.
Prepare las pruebas de respaldo
Reúna copias de los documentos que respaldan su queja, incluida una copia del documento o los documentos notarizados relacionados. Si es posible, añada una copia de la página del diario del notario correspondiente al acto en cuestión.
Complete la verificación
Escriba en letra de molde el nombre de la persona que presenta la queja y luego firme y feche la Verification (verificación), donde se declara que la información de la queja es verdadera. Hágalo ante un notario público de Nueva Jersey.
Pida al notario que complete el juramento notarial
El notario indica el condado, el nombre de la persona que compareció, su propio nombre en letra de molde y su firma, y coloca su sello.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todas las secciones estén completas y sean legibles. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, añada sus pruebas y envíe el paquete por correo como se indica en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)
El formulario se presenta por correo postal a la Unidad de Notarios de DORES.
- Por correo postal: envíe la queja completada, firmada y notarizada, junto con las pruebas de respaldo, a: PO Box 452, Trenton, NJ 08646, Attn: Notary Unit Supervisor.
El envío debe incluir el formulario completado, las hojas adicionales para los testigos o para describir la presunta infracción y copias del documento notarizado y de otras pruebas de respaldo. La verificación debe completarse ante un notario público de Nueva Jersey antes de enviar el formulario por correo. El formulario y las instrucciones no indican ningún otro método de presentación. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por correo postal, como se indica arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir una copia del documento notarizado relacionado con la queja, que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Enviar la queja por correo sin completar la verificación ante un notario público de Nueva Jersey, incluidos el nombre, la firma y el sello del notario.
- Escribir una descripción imprecisa en vez de indicar las acciones específicas que usted considera que infringen la ley notarial y los hechos que las respaldan.
- Pedirle a DORES que multe o procese al notario, decida si un documento es válido o brinde asesoramiento legal; las instrucciones indican que no tiene autoridad para hacerlo.
- Presentar una queja que no se refiera a un acto notarial ni a información sobre el nombramiento del notario.
- Enviar un formulario ilegible; las instrucciones solicitan que se complete de manera legible.
- Enviar la queja a una dirección distinta de PO Box 452, Trenton, NJ 08646, Attn: Notary Unit Supervisor.
- Esperar que la queja se mantenga confidencial para el notario, cuando DORES compartirá con él su contenido y los documentos de respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey?
Es el formulario que el público utiliza para presentar una queja contra un notario público de Nueva Jersey ante la División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES), agente del Tesorero estatal para el programa de nombramiento de notarios. Se refiere a actos notariales e información sobre el nombramiento de un notario.
¿Quién puede presentar una queja contra un notario en Nueva Jersey?
Cualquier miembro del público puede utilizar el formulario. Usted se identifica como la persona que presenta la queja y puede indicar a testigos que participaron en el acto notarial, lo presenciaron o conocen hechos que la respaldan. La queja debe referirse a actos notariales o a información sobre el nombramiento del notario.
¿Es necesario notarizar el formulario?
Sí. Las instrucciones indican que debe firmar, fechar y completar la verificación ante un notario público de Nueva Jersey. El juramento notarial del formulario registra el condado, que usted compareció personalmente y que juró o afirmó haber firmado la queja y que esta es verdadera.
¿Qué debo adjuntar a una queja contra un notario?
Adjunte una copia del documento notarizado relacionado y, si es posible, una copia de la página del diario del notario correspondiente a ese acto. Según el caso, también puede adjuntar recibos, correspondencia, declaraciones verificadas de testigos, declaraciones de funcionarios policiales o judiciales, publicidad o pruebas del ejercicio no autorizado de la abogacía.
¿A dónde envío por correo el formulario de queja contra un notario?
Envíelo a PO Box 452, Trenton, NJ 08646, Attn: Notary Unit Supervisor. El formulario y las instrucciones indican que este es el método para presentar la queja completada y no mencionan ningún otro.
¿El notario verá mi queja?
Sí. El formulario indica que DORES debe comunicarle el asunto al notario y permitirle responder. Le informará al notario la naturaleza y el contenido de la queja, y le entregará copias de los documentos de respaldo que usted presente.
¿Puede DORES multar a un notario o anular un documento?
No. DORES y el Tesorero estatal no pueden imponer sanciones civiles o penales, decidir si un documento es válido o jurídicamente suficiente ni brindar asesoramiento legal. El Tesorero puede revocar un nombramiento notarial o imponer medidas correctivas a un notario que haya actuado con negligencia o cometido una falta.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de queja contra un notario en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la queja ante DORES; usted todavía debe completar la verificación notarizada y enviar el paquete por correo.
¿Listo para rellenar el Formulario de queja contra un notario público de Nueva Jersey (Notary Public Complaint Form)?
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