La citación civil, Formulario 4-204 (Civil summons), es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que el tribunal emite para informar al demandado que se ha presentado una demanda y que debe presentar una respuesta por escrito dentro de los veinte días posteriores a la notificación. Se utiliza junto con las Reglas 2-202 y 3-202 NMRA e incluye una sección de devolución en la que la persona que realiza la notificación registra cómo y cuándo se efectuó. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Rama Judicial de Nuevo México publica el formulario oficial en nmcourts.gov.
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¿Qué es el 4-204?
El Formulario 4-204, Citación civil (Civil summons), es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que notifica al demandado que se ha presentado una demanda y exige que responda a la demanda por escrito dentro de los veinte días posteriores a la notificación de la citación.
El formulario indica que es «for use with Rules 2-202 and 3-202 NMRA» (para uso con las Reglas 2-202 y 3-202 NMRA) y lo emite el tribunal; incluye una línea para la firma del secretario. La primera parte contiene el encabezado del caso (tribunal, condado, demandante, demandado, número de caso y juez asignado) y un aviso dirigido al demandado. El aviso indica que se adjuntan una copia de la demanda y un formulario de respuesta, que el demandado debe presentar una respuesta por escrito ante el tribunal y entregar o enviar por correo una copia a la persona que firmó la demanda, y que no responder puede dar lugar a una sentencia en rebeldía. También informa al demandado cómo encontrar un abogado a través del Colegio de Abogados de Nuevo México (State Bar of New Mexico), cómo solicitar un juicio por jurado y cómo solicitar un intérprete.
La segunda parte es la devolución (Return). La persona que notifica la citación la completa para indicar dónde, cuándo y cómo se efectuó la notificación. Debe jurarse ante un juez, notario u otro funcionario autorizado, salvo que la notificación la haya realizado el alguacil o un alguacil adjunto. Hay certificados separados para la notificación mediante publicación y la notificación por correo.
La citación no es el formulario de respuesta. El formulario de respuesta se adjunta al realizar la notificación y se rige por las Reglas 4-301 y 4-302 NMRA. Cuando la notificación se realiza por correo, también debe completarse el Formulario civil 4-208 NMRA y enviarse por correo junto con la citación.
¿Quién tiene que presentar el 4-204?
El formulario se utiliza en un litigio civil de Nuevo México en el que un tribunal emite una citación para un demandado. El demandado es la persona cuyo nombre aparece después de «TO:» en la parte superior, y recibe la citación junto con la demanda y un formulario de respuesta. La persona que entrega la citación completa la sección de devolución.
Condiciones establecidas en las Notas de uso del formulario:
- Debe utilizarse una citación separada para cada demandado.
- Debe adjuntarse un formulario de respuesta a la citación cuando se notifica.
- Si el alguacil o un alguacil adjunto de un condado de Nuevo México realiza la notificación, no es necesario notarizar esa firma.
- Si la notificación se realiza por correo, debe completarse el Formulario civil 4-208 NMRA y enviarse por correo junto con la citación.
- El párrafo sobre las grabaciones de audio es solo para uso cuando la citación la emite el Tribunal Metropolitano.
La persona que notifica la citación declara bajo juramento que es mayor de dieciocho años y que, salvo que la notificación la realice un alguacil o alguacil adjunto, no es parte del litigio. La citación informa al demandado que puede considerar consultar a un abogado y proporciona los datos de contacto del Colegio de Abogados de Nuevo México.
Cuándo presentar el 4-204
La fecha clave corresponde al demandado: la respuesta por escrito a la demanda debe presentarse dentro de los veinte (20) días posteriores a la notificación de la citación al demandado. Si no se presenta una respuesta dentro de ese plazo, no se fijará una fecha para comparecer ante el tribunal y este puede dictar una sentencia en rebeldía por el dinero u otra reparación solicitados en la demanda.
La citación se notifica junto con una copia de la demanda y un formulario de respuesta. Después de la notificación, la persona que la realizó completa la sección de devolución con el condado, el día, mes y año de la notificación, y el método utilizado. El formulario no establece un plazo aparte para devolverlo; para consultar cualquier regla de presentación que no figure en el propio formulario, consulte las Reglas 2-202 y 3-202 NMRA o pregunte al secretario del tribunal.
Documentos que necesitas
- Una copia de la demanda, entregada al demandado junto con la citación al realizar la notificación.
- Un formulario de respuesta, adjunto a la citación en el momento de la notificación; consulte las Reglas 4-301 y 4-302 NMRA.
- El Formulario civil 4-208 NMRA, completado y enviado por correo junto con la citación, únicamente cuando la notificación se realiza por correo.
- Dos copias del aviso y acuse de recibo y un sobre de devolución con franqueo prepagado, únicamente cuando la notificación se realiza por correo.
- Una citación separada para cada demandado cuando hay más de un demandado.
- Una copia de la citación, la demanda y el formulario de respuesta enviada por correo de primera clase a la persona notificada, únicamente cuando la notificación se realiza mediante publicación.
Cómo rellenar el 4-204
Complete el encabezado del caso
Indique el tribunal, el condado, el nombre del demandante, el nombre del demandado, el número de caso (No.) y el juez asignado.
Dirija la citación al demandado
En la línea TO: escriba el nombre del demandado y en ADDRESS: su dirección. Utilice una citación separada para cada demandado.
Indique la dirección física del tribunal
Debajo de «Your answer must be filed with the court, which is located at:» escriba la dirección física del tribunal.
Indique los datos de contacto del demandante
Escriba el nombre y la dirección del demandante o del abogado del demandante, a donde debe enviarse por correo una copia de la respuesta o del escrito de contestación.
Verifique el párrafo del Tribunal Metropolitano
Conserve el párrafo sobre grabaciones de audio únicamente si la citación la emite el Tribunal Metropolitano; el formulario indica que solo debe usarse en ese caso.
Añada la firma del secretario
El tribunal emite la citación y esta incluye una línea para la firma del secretario.
Registre la notificación en la devolución
La persona que realiza la notificación indica el condado, el día, el mes y el año, y cómo se entregaron la citación, la demanda y la respuesta. Cuando corresponda, utilice el certificado para la notificación realizada por un alguacil o alguacil adjunto.
Marque un método de notificación
Marque una casilla que corresponda al método utilizado y complete los espacios, como los datos de la persona notificada y la dirección. Indique los cargos en Fees:.
Firme, indique el cargo y jure la devolución
La persona que realiza la notificación firma e indica su cargo. Salvo que la notificación la haya realizado el alguacil o un alguacil adjunto, la firma se jura ante un juez, notario u otro funcionario, quien añade la fecha y el cargo oficial.
Complete el certificado de publicación o correo
Si la notificación se realizó mediante publicación, complete el certificado de publicación con el nombre y la dirección de la persona a quien se envió el correo, el lugar de envío y la fecha. Si se realizó por correo, complete el certificado de correo y adjunte el Formulario civil 4-208 NMRA.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, el número de caso, las direcciones y la casilla marcada. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y notifíquelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 4-204
La citación no se envía por correo a una agencia. Se entrega al demandado, y la respuesta del demandado se presenta ante el tribunal.
- Entrega personal u otra notificación en persona: se entrega al demandado la citación, una copia de la demanda y un formulario de respuesta, o a otra persona que se indique en la sección de devolución (una persona mayor de quince años que viva en la residencia habitual del demandado, un agente autorizado, el padre, tutor o custodio de un menor o una persona incompetente, o un funcionario autorizado de una corporación, asociación, junta directiva de una concesión de tierras, el Estado de Nuevo México o una subdivisión política).
- Publicación: se utiliza si no se encuentra a ninguna persona en la vivienda o residencia habitual. Se publica una copia en el lugar más visible de la vivienda habitual y también se envía por correo de primera clase, con franqueo prepagado; la persona que publica y la persona que envía el correo firman cada una una devolución.
- Correo: la citación, la demanda, el formulario de respuesta, dos copias del aviso y acuse de recibo y un sobre de devolución con franqueo prepagado se envían por correo de primera clase, junto con el Formulario civil 4-208 NMRA.
El demandado presenta la respuesta por escrito ante el tribunal en persona o por correo, a la dirección del tribunal impresa en la citación, y entrega o envía por correo una copia al demandante o al abogado del demandante a nombre y dirección indicados. La tarifa por juicio por jurado se paga cuando se solicita un juicio por jurado en la respuesta. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios del tribunal indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Utilizar una sola citación para varios demandados; las Notas de uso exigen una citación separada para cada demandado.
- Notificar la citación sin adjuntar un formulario de respuesta; debe adjuntarse en el momento de la notificación.
- Realizar la notificación por correo sin completar y enviar por correo el Formulario civil 4-208 NMRA junto con la citación.
- Realizar la notificación mediante publicación sin enviar también una copia por correo a la persona notificada; la persona que publica y la persona que envía el correo deben firmar cada una una devolución.
- Marcar más de una casilla en la sección de devolución, o no marcar ninguna; la persona que realiza la notificación debe marcar una casilla y completar los espacios correspondientes.
- Dejar la sección de devolución sin juramento cuando la notificación no la haya realizado un alguacil o alguacil adjunto; debe firmarse y jurarse ante un juez, notario u otro funcionario autorizado.
- Dejar en blanco la dirección física del tribunal o el nombre y la dirección del demandante, de modo que el demandado no pueda saber dónde presentar o enviar por correo la respuesta.
- Mantener el párrafo sobre grabaciones de audio del Tribunal Metropolitano en una citación que no haya sido emitida por dicho tribunal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una citación civil en Nuevo México?
Una citación civil es un aviso emitido por un tribunal, el Formulario 4-204, que informa al demandado que se ha presentado una demanda. Se adjuntan la demanda y un formulario de respuesta, y el demandado debe presentar una respuesta por escrito dentro de los veinte días posteriores a la notificación de la citación.
¿Cuánto tiempo tengo para responder a una citación civil?
Tiene veinte (20) días después de que se le notifique la citación. Presente su respuesta por escrito ante el tribunal, en persona o por correo, y entregue o envíe por correo una copia a la persona que firmó la demanda.
¿Qué sucede si no respondo a la citación?
No se fijará una fecha para comparecer ante el tribunal y este puede dictar una sentencia en rebeldía en su contra por el dinero u otra reparación solicitados en la demanda. También puede renunciar a defensas, como que no le debe nada al demandante o que ha pasado demasiado tiempo.
¿Necesito una citación separada para cada demandado?
Sí. Las Notas de uso del Formulario 4-204 indican que debe utilizarse una citación separada para cada demandado y que debe adjuntarse un formulario de respuesta a cada citación en el momento de la notificación.
¿Puedo rellenar el Formulario 4-204 en línea?
Sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no notifica, presenta ni emite la citación; el tribunal y la persona que realiza la notificación se encargan de esos pasos.
¿Cómo se puede notificar una citación al demandado?
La sección de devolución contempla la entrega al demandado, a una persona mayor de quince años en la vivienda del demandado, a un agente autorizado, al padre o tutor de un menor o una persona incompetente, a un funcionario autorizado de una entidad, mediante publicación y envío por correo, o por correo.
¿Es necesario notarizar a la persona que realiza la notificación?
La devolución se jura ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos. Si la notificación la realiza el alguacil o un alguacil adjunto de un condado de Nuevo México, no es necesario notarizar esa firma.
¿Qué formulario se necesita para realizar la notificación por correo?
El Formulario civil 4-208 NMRA debe completarse y enviarse por correo junto con la citación. El certificado de correo también enumera la demanda, un formulario de respuesta, dos copias del aviso y acuse de recibo y un sobre de devolución con franqueo prepagado.
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