El Formulario 4-221, Certificado de notificación (Certificate of service), es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que una persona firma para certificar cuándo y cómo se notificó un documento en un caso del Tribunal Metropolitano. Está impreso para usarse con las Reglas del Tribunal Metropolitano 3-203, 3-204 y 3-205 NMRA, y ofrece cuatro opciones de notificación: correo, fax, correo electrónico y entrega. En FillingPDF puede completar el certificado de notificación en línea y descargarlo o imprimir el PDF completado; los Tribunales de Nuevo México publican el PDF oficial en nmcourts.gov.
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¿Qué es el 4-221?
El Formulario 4-221, Certificado de notificación (Certificate of service), es el formulario de la Rama Judicial de Nuevo México, aprobado por la Corte Suprema, en el que una persona certifica la fecha y el método por el cual se notificó un documento a otra parte en un caso del Tribunal Metropolitano.
El formulario comienza con una oración que usted completa: "I hereby certify that on this ___ day of ___, ___ this ___ (insert paper served, such as "answer" or "notice") was" (Por la presente certifico que en este día ___ de ___ de ___, este ___ [indique el documento notificado, como una «respuesta» o un «aviso»] fue), seguida de uno o más métodos de notificación entre corchetes:
- enviado por correo de primera clase de Estados Unidos, con el franqueo pagado por adelantado, a una persona nombrada, en una dirección y un número de teléfono indicados;
- enviado por fax, indicando el nombre de la persona que envió el documento por fax, el destinatario, el número de teléfono y la hora y fecha de una transmisión cuyo envío se informó como completado;
- enviado por correo electrónico a una parte o a un abogado a una dirección de correo electrónico, con el acuerdo de la parte de aceptar la notificación electrónica, e indicando la hora y fecha de una transmisión cuyo envío se informó como completado;
- entregado, con una descripción de cómo se hizo la entrega.
Termina con la firma de la persona que envía el documento y la fecha de la firma. El encabezado vincula el formulario con las Reglas del Tribunal Metropolitano 3-203, 3-204 y 3-205 NMRA. La Nota de uso indica que puede usarse en el Tribunal Metropolitano para preparar un certificado o una declaración jurada de notificación, que solo deben usarse las partes aplicables y que la Regla 3-303 NMRA abarca la notificación de documentos después de la demanda. El formulario fue enmendado mediante la Orden de la Corte Suprema 05-8300-05, vigente desde el 21 de marzo de 2005, y mediante la Orden No. 09-8300-036, vigente desde el 16 de noviembre de 2009.
¿Quién tiene que presentar el 4-221?
La persona que envía o notifica un documento en un caso del Tribunal Metropolitano de Nuevo México usa el Formulario 4-221 para certificar cómo se realizó la notificación. El formulario tiene una línea para la firma de la «persona que envía el documento», por lo que esa persona lo completa y firma.
La Nota de uso indica que el formulario puede usarse para preparar un certificado de notificación o una declaración jurada de notificación. También indica que solo deben usarse las partes aplicables: quien notificó un documento por correo completa la parte de envío por correo y deja sin usar las partes de fax, correo electrónico y entrega.
El formulario está impreso para el Tribunal Metropolitano y cita las Reglas del Tribunal Metropolitano 3-203, 3-204 y 3-205 NMRA. Para la notificación de documentos después de la demanda, la Nota de uso remite a la Regla 3-303 NMRA. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte las reglas si otra persona va a firmar.
Cuándo presentar el 4-221
Complete el Formulario 4-221 después de haber notificado un documento en un caso del Tribunal Metropolitano, porque el formulario certifica que la notificación ya se realizó en la fecha que usted escribe en la oración inicial. El formulario no indica una fecha límite separada. Para la notificación de documentos después de la demanda, la Nota de uso remite a la Regla 3-303 NMRA.
Para notificar por fax o correo electrónico, el formulario también solicita la hora (a. m. o p. m.) y la fecha de una transmisión cuyo envío se informó como completado. Escriba la fecha de su firma al firmar en la parte inferior.
Cómo rellenar el 4-221
Indique la fecha de notificación
En la oración inicial, escriba el día, el mes y el año en que se notificó el documento.
Nombre el documento notificado
En el espacio después de "this", indique el documento notificado, como "answer" o "notice", según los ejemplos del propio formulario.
Deje solo el método aplicable
La Nota de uso indica que solo deben usarse las partes aplicables. Conserve la parte de correo, fax, correo electrónico o entrega que corresponda a cómo notificó el documento y deje las demás sin usar.
Complete los datos del envío por correo
Para el correo, indique el Name, Address, City, State y zip code (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) del destinatario, y el Telephone (teléfono). El formulario indica que el documento se envió por correo de primera clase de Estados Unidos, con el franqueo pagado por adelantado.
Complete los datos del fax
Para el fax, escriba el nombre de la persona que envió el documento por fax, el nombre del destinatario y el número de teléfono. Agregue la hora, rodeando con un círculo o marcando a. m. o p. m., y la fecha de la transmisión cuyo envío se informó como completado.
Complete los datos del correo electrónico
Para el correo electrónico, escriba el nombre de la parte o del abogado y la dirección de correo electrónico del destinatario. Use esta parte solo si la parte acordó aceptar la notificación electrónica; agregue también la hora (a. m. o p. m.) y la fecha.
Describa cómo se hizo la entrega
Para la entrega, escriba el nombre de la persona a quien se entregó el documento y especifique en las líneas proporcionadas cómo se realizó la notificación mediante entrega.
Firme y feche el certificado
La persona que envía el documento firma en la línea Signature of person sending paper (firma de la persona que envía el documento) y escribe la Date of signature (fecha de la firma).
Revise y descargue el PDF
Compruebe que estén completos la fecha, el documento notificado y el único método aplicable. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y siga las reglas del tribunal para presentarlo.
Cómo presentar el 4-221
El formulario no indica una oficina de presentación, dirección, portal ni plazo. Es un registro de cómo se notificó otro documento, así que la forma y el lugar en que debe entregarse al tribunal se rigen por las Reglas del Tribunal Metropolitano citadas en la parte superior del formulario, incluida la Regla 3-303 NMRA para los documentos notificados después de la demanda.
- Complete la parte aplicable: correo, fax, correo electrónico o entrega, según indica la Nota de uso.
- Firme y feche: la persona que envía el documento firma y fecha el formulario.
- Busque las reglas y los formularios: los Tribunales de Nuevo México publican formularios aprobados por la Corte Suprema en https://nmcourts.gov/forms-library/.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales y conforme a las reglas del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Completar todas las opciones de notificación en vez de solo las partes aplicables; la Nota de uso indica que solo deben usarse las partes aplicables.
- Dejar en blanco el espacio para indicar el documento notificado, en vez de nombrarlo, por ejemplo, como «respuesta» o «aviso».
- Seleccionar la notificación por correo electrónico sin que la parte haya acordado aceptar la notificación electrónica, condición que indica el formulario.
- Omitir la hora a. m. o p. m. o la fecha de una transmisión por fax o correo electrónico cuyo envío se informó como completado.
- Escribir solo «entregado» sin especificar cómo se realizó la notificación mediante entrega.
- Omitir la dirección, ciudad, estado, código postal o número de teléfono del destinatario en la parte de envío por correo.
- No firmar el formulario o no escribir la fecha de la firma en la parte inferior.
- Usar este formulario para notificar documentos después de la demanda sin consultar la Regla 3-303 NMRA, que cita la Nota de uso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en el Tribunal Metropolitano de Nuevo México?
El Formulario 4-221, Certificado de notificación, es el formulario aprobado por la Corte Suprema en el que una persona certifica la fecha y el método por el cual se notificó un documento en un caso del Tribunal Metropolitano. Abarca la notificación por correo, fax, correo electrónico o entrega.
¿Quién firma el Formulario 4-221?
Firma la persona que envía el documento. El formulario tiene una línea para la firma con la etiqueta "Signature of person sending paper" y una línea para la fecha de la firma. El formulario no trata sobre la firma en nombre de otra persona.
¿Debo completar todas las opciones de notificación del Formulario 4-221?
No. La Nota de uso indica que solo deben usarse las partes aplicables. Complete la parte de correo, fax, correo electrónico o entrega que corresponda a cómo notificó realmente el documento y deje las demás sin usar.
¿Puedo notificar un documento por correo electrónico con el Formulario 4-221?
Sí, pero solo si la parte acordó aceptar la notificación electrónica, como indica la sección de correo electrónico del formulario. Escriba el nombre de la parte o del abogado, la dirección de correo electrónico y la hora y fecha de una transmisión cuyo envío se informó como completado.
¿El Formulario 4-221 es un certificado o una declaración jurada de notificación?
Puede ser cualquiera de los dos. La Nota de uso indica que el formulario puede usarse en el Tribunal Metropolitano para preparar un certificado o una declaración jurada de notificación. Consulte la Regla 3-303 NMRA para la notificación de documentos después de la demanda.
¿Dónde presento el Formulario 4-221?
El formulario no indica una dirección ni un portal de presentación. Registra la notificación de otro documento, así que siga las Reglas del Tribunal Metropolitano que cita, incluida la Regla 3-303 NMRA para los documentos notificados después de la demanda.
¿Puedo completar el certificado de notificación en línea?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el certificado ni notifica ningún documento; usted debe seguir las reglas del tribunal.
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