El Aviso de audiencia, Formulario 4-960.1 (Notice of hearing), es un formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México y publicado por el Poder Judicial de Nuevo México para usarse con la Regla 1-077.1 NMRA del Tribunal de Distrito. Anuncia la fecha, hora, duración, lugar y asunto de una audiencia sobre una petición para expurgar registros de arresto o registros públicos conforme a la Ley de Expurgación de Antecedentes Penales. También enumera a las partes que tienen derecho a recibir aviso. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publican los tribunales de Nuevo México.
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¿Qué es el 4-960.1?
Formulario 4-960.1, Aviso de audiencia (Notice of hearing), es el formulario del Tribunal de Distrito aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que notifica a las personas involucradas que se ha fijado una audiencia sobre una petición para expurgar registros de arresto o registros públicos conforme a la Ley de Expurgación de Antecedentes Penales.
El formulario está impreso para usarse con la Regla 1-077.1 NMRA del Tribunal de Distrito. Comienza con el encabezamiento del tribunal (condado, distrito judicial, nombre del peticionario y número de caso) e indica que el peticionario podría tener derecho a la expurgación conforme a la Ley de Expurgación de Antecedentes Penales, Secciones 29-3A-1 a -9 NMSA 1978. Luego indica que la audiencia se celebrará ante un juez nombrado y enumera cinco elementos: fecha de la audiencia, hora de la audiencia, duración de la audiencia, lugar de la audiencia y asunto(s) que se tratarán. Una línea para el nombre del juez y una línea «By» cierran el aviso.
La segunda parte, Parties entitled to notice (Partes con derecho a recibir aviso), registra el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del peticionario, seguidos de espacio para otras tres partes, cada una con nombre, agencia (si corresponde), dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Las notas de uso del formulario fueron adoptadas provisionalmente mediante la Orden No. 21-8300-033 de la Corte Suprema, vigente para todos los casos presentados o pendientes a partir del 28 de enero de 2022. La biblioteca de formularios de los tribunales de Nuevo México lo incluye entre los formularios aprobados por la Corte Suprema.
¿Quién tiene que presentar el 4-960.1?
El Aviso de audiencia se usa en casos de expurgación presentados conforme a la Regla 1-077.1 NMRA del Tribunal de Distrito, cuando se ha fijado una audiencia sobre una petición de expurgación conforme a la Ley de Expurgación de Antecedentes Penales. El formulario está dirigido a las partes con derecho a recibir aviso; por tanto, es el documento que les informa cuándo y dónde se llevará a cabo la audiencia.
Según las notas de uso impresas en el formulario, las partes con derecho a recibir aviso son:
- el peticionario; y
- cualquier parte que haya presentado y notificado objeciones a la petición de expurgación conforme a la Regla 1-077.1(G)(1) NMRA no más tarde de sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación.
Una parte que no haya presentado y notificado una objeción dentro de ese plazo no se describe como parte con derecho a recibir aviso para los fines de este formulario. El formulario tiene espacio para el peticionario y tres partes adicionales. No indica quién debe rellenarlo ni quién puede firmarlo en nombre de otra persona; para esas cuestiones, siga la Regla 1-077.1 NMRA y las instrucciones del tribunal que atiende el caso.
Cuándo presentar el 4-960.1
El Aviso de audiencia se usa una vez que se ha fijado una audiencia sobre una petición de expurgación conforme a la Regla 1-077.1 NMRA, porque el formulario indica que se ha programado una audiencia sobre el asunto ante un juez nombrado en una fecha y hora determinadas. El formulario no establece una fecha límite propia.
Las notas de uso vinculan la lista de partes al plazo para presentar objeciones. La Regla 1-077.1(G)(1) concede a una parte con derecho a recibir aviso sesenta (60) días para presentar una objeción, y la Regla 1-006(C) añade tres (3) días cuando la notificación se hace por correo; por eso, el formulario cuenta las objeciones presentadas y notificadas no más tarde de sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación. El formulario se aplica a todos los casos presentados o pendientes a partir del 28 de enero de 2022.
Cómo rellenar el 4-960.1
Complete el encabezamiento del tribunal
Escriba el nombre del condado después de COUNTY OF y el número del distrito judicial en la línea «Judicial District Court» en la parte superior del formulario.
Escriba el peticionario y el número de caso
En la línea «In re», escriba el nombre del peticionario y coloque el número de caso después de No.
Indique el nombre del juez
En el párrafo inicial, escriba el nombre del juez honorable ante quien se celebrará la audiencia.
Indique la fecha, la hora y la duración
Complete el punto 1, Date of Hearing, el punto 2, Time of Hearing, y el punto 3, Length of Hearing.
Indique el lugar de la audiencia
En el punto 4, Place of Hearing, escriba el lugar de la audiencia; el formulario proporciona dos líneas.
Indique los asuntos que se tratarán
En el punto 5, Matter(s) to be heard, describa los asuntos que se tratarán en la audiencia.
Complete las líneas del juez y «By»
Complete la línea HONORABLE y la línea By en la parte inferior del aviso, según lo indique el formulario.
Indique los datos de contacto del peticionario
En Parties entitled to notice, escriba el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del peticionario.
Añada las demás partes con derecho a recibir aviso
Por cada parte que haya presentado y notificado objeciones dentro de los sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación, escriba el nombre, la agencia (si corresponde), la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. El formulario tiene tres secciones.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el encabezamiento, los datos de la audiencia y los datos de contacto de cada parte; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y proceda según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 4-960.1
El formulario no indica una dirección para presentarlo, un portal ni una regla para solicitar una cita, por lo que no hay un canal específico que citar. Lo que sí indica es cómo se notifica a las partes: la Regla 1-077.1(E)(3) NMRA prevé la notificación por correo para las acciones presentadas conforme a la Regla 1-077.1, y la Regla 1-006(C) permite tres días adicionales cuando la notificación se hace por correo.
- Partes a quienes se debe notificar: el peticionario y cualquier parte que haya presentado y notificado objeciones a la petición dentro de los sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación. Sus nombres y datos de contacto se incluyen en la sección Parties entitled to notice.
- Procedimientos del tribunal: confirme cómo y dónde se presenta el aviso ante el Tribunal de Distrito que atiende el caso, conforme a la Regla 1-077.1 NMRA y a las instrucciones del propio tribunal.
- Formularios oficiales: los tribunales de Nuevo México publican los formularios aprobados por la Corte Suprema en su biblioteca de formularios: https://nmcourts.gov/forms-library/.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Incluir como parte con derecho a recibir aviso a alguien que no presentó y notificó objeciones dentro de los sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación; las notas de uso limitan la lista al peticionario y a las partes que presentaron objeciones.
- Contar solo sesenta (60) días para las objeciones cuando la notificación se hace por correo; las notas de uso añaden tres (3) días conforme a la Regla 1-006(C), para un total de sesenta y tres (63).
- Dejar en blanco las líneas County y Judicial District Court del encabezamiento, u omitir el nombre del peticionario o el número de caso después de «In re».
- Dejar sin completar cualquiera de los cinco datos de la audiencia (fecha, hora, duración, lugar y asunto(s) que se tratarán).
- Omitir el nombre, la dirección, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico del peticionario en la sección Parties entitled to notice.
- Omitir la línea de agencia para una parte que sea una agencia; el formulario la solicita cuando corresponda.
- Usar el formulario para un asunto que no sea una petición de expurgación conforme a la Regla 1-077.1 NMRA, la regla con la que está impreso para usarse.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Aviso de audiencia en un caso de expurgación en Nuevo México?
El Formulario 4-960.1, Aviso de audiencia, es el formulario aprobado por la Corte Suprema que informa a las partes que se ha fijado una audiencia sobre una petición de expurgación conforme a la Ley de Expurgación de Antecedentes Penales. Indica el juez, la fecha, la hora, la duración, el lugar y los asuntos que se tratarán, y enumera a las partes con derecho a recibir aviso.
¿Quién tiene derecho a recibir aviso conforme al Formulario 4-960.1?
El peticionario y cualquier parte que haya presentado y notificado objeciones a la petición conforme a la Regla 1-077.1(G)(1) NMRA no más tarde de sesenta y tres (63) días a partir de la fecha de notificación. El formulario tiene espacio para el peticionario y otras tres partes.
¿Por qué el formulario menciona 63 días?
La Regla 1-077.1(G)(1) concede a una parte con derecho a recibir aviso sesenta (60) días para presentar una objeción, y la Regla 1-006(C) añade tres (3) días cuando la notificación se hace por correo. La Regla 1-077.1(E)(3) prevé la notificación por correo en estas acciones; por eso, el plazo total es de 63 días.
¿Qué información solicita el Aviso de audiencia?
El condado, el distrito judicial, el nombre del peticionario y el número de caso, el juez y cinco datos de la audiencia: fecha, hora, duración, lugar y asunto(s) que se tratarán. También solicita el nombre, la agencia si corresponde, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de cada parte.
¿Puedo rellenar el Aviso de audiencia en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el tribunal; el aviso se gestiona conforme a los procedimientos propios del tribunal y a la Regla 1-077.1 NMRA.
¿Dónde presento el Formulario 4-960.1?
El formulario no indica una dirección ni un portal para presentarlo. Confirme con el Tribunal de Distrito que atiende el caso de expurgación cómo debe presentarse el aviso. Las notas de uso indican que la Regla 1-077.1(E)(3) NMRA prevé la notificación por correo para las acciones conforme a esa regla.
¿A qué casos se aplica el formulario?
A los casos presentados o pendientes a partir del 28 de enero de 2022. El formulario fue adoptado provisionalmente mediante la Orden No. 21-8300-033 de la Corte Suprema para usarse con la Regla 1-077.1 NMRA del Tribunal de Distrito en asuntos de expurgación.
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