El Formulario 9-214, Orden de registro (Search warrant), es un formulario de la Rama Judicial de Nuevo México aprobado por la Corte Suprema para usarse con la Regla 5-211 del Tribunal de Distrito, la Regla 6-208 del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-208 del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-207 del Tribunal Municipal. Un juez lo utiliza para ordenar a un agente que registre a una persona o un lugar descrito en una declaración jurada, y el agente utiliza las páginas de devolución e inventario para informar el resultado. En FillingPDF puede rellenar el formulario de orden de registro en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el tribunal publica el PDF original en nmcourts.gov.
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¿Qué es el 9-214?
El Formulario 9-214, Orden de registro (Search warrant), es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México en el que un juez, después de revisar una Declaración jurada para una orden de registro (Affidavit for Search Warrant) y determinar que existe causa probable, ordena a un agente registrar a una persona o un lugar y confiscar a la persona o los bienes descritos.
La Rama Judicial de Nuevo México publica el formulario, que indica que se utiliza con cuatro reglas judiciales: la Regla 5-211 del Tribunal de Distrito, la Regla 6-208 del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-208 del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-207 del Tribunal Municipal. Incluye el encabezado del caso (estado, condado o ciudad, número del tribunal y acusado) y opciones entre corchetes para el Estado de Nuevo México o una ciudad.
Un solo documento contiene varias partes:
- La propia Search Warrant (orden de registro), firmada y fechada por el juez. Indica que se adjunta una copia de la Declaración jurada y que esta forma parte de la orden.
- La Authorization for Nighttime Search (autorización para registro nocturno), una determinación separada del juez que incluye los motivos por los que es necesario realizar un registro nocturno.
- La Return and Inventory (devolución e inventario), que completa el agente después del registro e incluye las fechas y la hora de ejecución, el inventario de los bienes incautados y las firmas.
- Una declaración final que firma el agente cuando, después de realizar un registro minucioso, no encuentra los bienes descritos.
El formulario no es la declaración jurada. La Declaración jurada para una orden de registro es un documento aparte al que la orden hace referencia y que se adjunta a esta.
¿Quién tiene que presentar el 9-214?
El formulario está dirigido a "TO ANY OFFICER AUTHORIZED TO EXECUTE THIS WARRANT" (A TODO AGENTE AUTORIZADO PARA EJECUTAR ESTA ORDEN) y lo firma un juez, por lo que dos grupos intervienen en distintas partes.
- Los jueces de los tribunales mencionados en las referencias a las reglas del formulario (tribunales de distrito, de magistrados, metropolitanos y municipales) firman y fechan la orden una vez que consideran que existe causa probable; también firman la autorización separada para un registro nocturno solo si determinan que existe causa razonable para registrar fuera del horario de 6:00 a. m. a 10:00 p. m.
- Los agentes autorizados para ejecutar la orden la entregan junto con una copia de la Declaración jurada, realizan el registro, preparan el inventario escrito de cualquier persona o bien incautado y completan y firman la Devolución e inventario.
- El solicitante de la orden y el propietario del local o de los bienes figuran en la devolución: el inventario se prepara en presencia del solicitante y del propietario o, si no están disponibles, de otra persona creíble; el propietario u otro testigo lo firma.
- Un juez o secretario completa la última línea, donde se registra cuándo se presentó la devolución.
El formulario no indica que ninguna otra persona pueda completarlo. Primero debe existir una Declaración jurada para una orden de registro.
Cuándo presentar el 9-214
La orden se prepara después de que se presenta una Declaración jurada para una orden de registro al juez y este determina que existe causa probable y motivos para emitirla. El formulario ordena al agente que registre de inmediato, entre las 6:00 a. m. y las 10:00 p. m., a menos que el juez haya autorizado específicamente un registro nocturno en la página de Autorización para registro nocturno.
La Devolución e inventario se completa más adelante. La orden indica al agente que presente la devolución y el inventario escrito ante el Tribunal sin demora después de ejecutar la orden. El formulario no establece un número fijo de días. La devolución registra la fecha en que el agente recibió la orden y la fecha y hora en que la ejecutó. Si no se encuentra nada, se firma y fecha la declaración final de la última página en vez de hacer una lista de bienes.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada para una orden de registro: se adjunta una copia a la orden y pasa a formar parte de esta; el agente la entrega junto con la orden.
- Inventario escrito de cualquier persona o bien incautado: lo prepara el agente y se puede adjuntar una hoja separada si no hay suficientes líneas en el formulario.
- Copia del inventario de los artículos incautados: se deja con la persona registrada o el propietario en el lugar del registro, junto con una copia de la orden.
Cómo rellenar el 9-214
Complete el encabezado del tribunal
En la parte superior, indique el condado o la ciudad, el nombre y número del tribunal y el nombre del caso con el acusado. Elija la opción entre corchetes (Estado de Nuevo México, condado o ciudad) que corresponda a su tribunal.
Seleccione la autoridad emisora
En la línea que comienza con THE, conserve State of New Mexico o indique la ciudad, según corresponda. Elimine o deje sin usar la otra opción entre corchetes.
Feche y firme la orden
El juez indica la fecha después de Date: (Fecha) y firma encima de Judge (Juez). El texto de la orden y el horario de 6:00 a. m. a 10:00 p. m. ya están impresos.
Añada una autorización para registro nocturno si es necesario
Solo si el juez determina que existe causa razonable, escriba los motivos por los que es necesario realizar un registro nocturno en las líneas debajo de Authorization for Nighttime Search. El juez firma en la línea encima de Judge.
Anote las fechas de recepción y ejecución
En la Return and Inventory, indique la fecha en que el agente recibió la orden y el día, mes, año y hora en que se ejecutó, marcando o seleccionando a. m. o p. m.
Indique quién recibió las copias
Indique el nombre de la persona registrada o del propietario en el lugar del registro, a quien se dejó una copia de la orden y del inventario.
Enumere los bienes incautados
Escriba en las líneas proporcionadas el inventario de los bienes incautados conforme a la orden. Adjunte un inventario separado si es necesario.
Indique los testigos del inventario
Indique el nombre del solicitante de la orden de registro y el nombre del propietario del local o de los bienes. Si no estaban disponibles, indique el nombre de otra persona creíble que haya presenciado el inventario.
Firme la devolución
El agente firma en Signature of Officer (Firma del agente) y el propietario u otro testigo firma en la segunda línea. Después, un juez o secretario indica el día, mes, año y hora en que se presentó la devolución.
Complete la declaración de bienes no encontrados si corresponde
Si no se encontraron los bienes descritos después de realizar un registro minucioso, el agente firma y fecha la declaración final de la última página.
Revise y descargue el PDF
Revise el encabezado, las fechas, las opciones entre corchetes y las líneas de firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo mediante los canales del tribunal.
Cómo presentar el 9-214
El formulario indica un paso para presentarlo: el agente presenta la devolución y el inventario escrito ante el Tribunal sin demora después de ejecutar la orden. No incluye una dirección, un portal ni una tarifa.
- Orden: el juez la firma y fecha; el agente la entrega junto con una copia de la Declaración jurada, que se adjunta y forma parte de la orden.
- Copia que se deja en el lugar del registro: se deja una copia de la orden y una copia del inventario de los artículos incautados con la persona registrada o el propietario en el lugar del registro, según se indica en la devolución.
- Devolución e inventario: se presentan ante el Tribunal que emitió la orden; adjunte un inventario por separado si no hay suficientes líneas en el formulario.
Consulte con el secretario del tribunal sobre los métodos locales para presentar documentos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Emitir o entregar la orden sin adjuntar una copia de la Declaración jurada, que, según el formulario, se adjunta y forma parte de la orden.
- Ejecutar el registro entre las 10:00 p. m. y las 6:00 a. m. sin la Autorización para registro nocturno firmada por el juez.
- Completar la autorización para registro nocturno sin escribir los motivos por los que es necesario realizar el registro nocturno.
- No resolver las opciones entre corchetes, como Estado de Nuevo México o Ciudad, o a. m. o p. m. en la devolución.
- Preparar el inventario sin indicar al solicitante y al propietario (o a otra persona creíble) como testigos, tal como exige la devolución.
- No dejar una copia de la orden y del inventario con la persona registrada o el propietario del lugar.
- Demorar la devolución: la orden indica al agente que presente la devolución y el inventario escrito sin demora después de ejecutarla.
- Firmar la devolución sin la firma del propietario u otro testigo en el segundo bloque de firmas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 9-214, el formulario de orden de registro de Nuevo México?
El Formulario 9-214 es el formulario de orden de registro aprobado por la Corte Suprema de la Rama Judicial de Nuevo México. Un juez lo firma después de determinar que existe causa probable a partir de una Declaración jurada para una orden de registro, y ordena a un agente registrar a la persona o el lugar descritos y confiscar a la persona o los bienes.
¿Qué tribunales pueden utilizar este formulario de orden de registro?
El formulario indica que se utiliza con la Regla 5-211 del Tribunal de Distrito, la Regla 6-208 del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-208 del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-207 del Tribunal Municipal. El encabezado tiene espacios para el condado o la ciudad, y para el nombre y número del tribunal.
¿En qué horario se puede ejecutar una orden de registro con este formulario?
Entre las 6:00 a. m. y las 10:00 p. m., a menos que el juez haya autorizado específicamente un registro nocturno. Para ello, el juez completa y firma la Autorización para registro nocturno e indica por qué es necesario realizarlo.
¿Qué es la devolución e inventario de una orden de registro?
Es el informe del agente en el mismo formulario: indica cuándo recibió y ejecutó la orden, a quién dejó copias, enumera los bienes incautados, identifica a quienes presenciaron el inventario e incluye las firmas. La orden indica al agente que lo presente ante el Tribunal sin demora después de ejecutarla.
¿Qué ocurre si no se encuentran los bienes?
El agente firma y fecha la declaración de la última página indicando que, después de realizar un registro minucioso, no encontró en el lugar ni en la persona descritos los bienes especificados en la orden.
¿La declaración jurada forma parte de la orden de registro?
Sí. El formulario indica que se adjunta una copia de la Declaración jurada y que esta forma parte de la orden; además, el agente entrega la orden junto con una copia de la Declaración jurada. La declaración jurada es un documento aparte.
¿Puedo rellenar el formulario de orden de registro en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no emite, presenta ni entrega la orden; el juez, el agente y el tribunal se encargan de esos pasos.
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