El Formulario 9-221, Certificado de notificación (Certificate of service), es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que indica cómo se notificó un documento a otra parte en un caso del Tribunal Metropolitano. El abogado que notifica un documento firma el certificado; cualquier otra persona que lo notifique completa la declaración jurada de notificación impresa en el mismo formulario. En esta página puede completar el certificado de notificación en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario oficial está publicado por la Rama Judicial de Nuevo México en nmcourts.gov.
Última actualización
¿Qué es el 9-221?
El Formulario 9-221, Certificado de notificación, es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México que registra cómo y cuándo se notificó un documento a otra parte, e incluye una declaración jurada de notificación para los documentos notificados por alguien que no sea abogado. Se utiliza en el Tribunal Metropolitano.
El formulario indica: «For use with Metropolitan Court Rules 7-209, 7-210, and 7-211 NMRA» (Para uso con las Reglas 7-209, 7-210 y 7-211 NMRA del Tribunal Metropolitano). La Nota de uso indica que puede utilizarse en el Tribunal Metropolitano para preparar un certificado o una declaración jurada de notificación, y que solo deben usarse las partes correspondientes.
El certificado ofrece cuatro opciones de notificación; conserve únicamente la que corresponda a lo que se hizo:
- enviado por correo de primera clase de Estados Unidos, con franqueo pagado, a una persona indicada y a una dirección;
- enviado por fax, indicando quién lo envió por fax y quién lo recibió, así como la hora y la fecha de transmisión;
- enviado por correo electrónico a una parte o a un abogado a una dirección de correo electrónico registrada ante el secretario de la Corte Suprema para la notificación por correo electrónico;
- entregado, con una descripción de cómo se realizó la entrega.
El abogado firma y fecha el certificado. Debajo, la AFFIDAVIT OF SERVICE (DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN) se completa cuando una persona que no es abogado notificó el documento. La Rama Judicial de Nuevo México publica el formulario entre sus formularios aprobados por la Corte Suprema.
¿Quién tiene que presentar el 9-221?
Los abogados que notifican un documento en un caso del Tribunal Metropolitano utilizan la sección del certificado de notificación. La Nota de uso indica que, cuando un abogado notifica un documento, se adjunta un certificado de notificación al documento presentado ante el tribunal.
Cualquier otra parte que notifique un documento utiliza en su lugar la sección de la declaración jurada de notificación. La Nota de uso indica que, cuando cualquier otra parte notifica un documento, debe adjuntarse al documento una declaración jurada de notificación. El formulario lo reitera: si una persona que no es abogado notificó el aviso, también debe completar la declaración jurada de notificación y presentarla ante el tribunal.
La persona que realizó la notificación firma la declaración jurada, y esta se jura ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos.
El formulario es para el Tribunal Metropolitano y cita las Reglas 7-209, 7-210 y 7-211 NMRA del Tribunal Metropolitano. La Nota de uso remite a la Regla 7-209 NMRA para la notificación de documentos después de la citación o la demanda. Use únicamente las partes del formulario que correspondan a su situación.
Cuándo presentar el 9-221
Complete el certificado de notificación cuando se haya notificado un documento en un caso del Tribunal Metropolitano, porque el formulario indica que, en un día, mes y año determinados, el documento se envió por correo, fax, correo electrónico o entrega. Se adjunta al documento que se presenta ante el tribunal, por lo que se presenta al mismo tiempo que ese documento.
La Regla 7-209 NMRA, citada en la Nota de uso, abarca la notificación de documentos después de la citación o la demanda. El formulario no indica un plazo aparte. Si una persona que no es abogado notificó el documento, también se completa y presenta la declaración jurada de notificación ante el tribunal; la línea de fecha de esta registra el día en que se realizó la notificación.
Documentos que necesitas
- El documento que se notifica y se presenta ante el tribunal: el certificado de notificación se adjunta a este, ya sea firmado por un abogado o completado por otra parte como declaración jurada de notificación.
- Para la notificación por correo: el nombre y la dirección postal (calle, ciudad, estado y código postal) de la persona a quien se dirigió el documento.
- Para la notificación por fax o correo electrónico: el nombre del destinatario, la fecha y hora de transmisión y, para el correo electrónico, la dirección de correo electrónico del destinatario registrada ante el secretario de la Corte Suprema para la notificación por correo electrónico.
- Cuando una persona que no es abogado notificó el documento: la AFFIDAVIT OF SERVICE (DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN) completada y jurada ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos.
Cómo rellenar el 9-221
Indique la fecha de notificación
Complete el día, mes y año en la línea que comienza «I hereby certify that on this ___ day of ___,» con la fecha en que se notificó el documento.
Conserve solo el método utilizado
El formulario incluye el correo, fax, correo electrónico y entrega como alternativas. Complete la opción que corresponda y elimine o deje sin completar las demás, porque la Nota de uso indica que solo deben usarse las partes correspondientes.
Complete los datos del envío por correo
Para el correo de primera clase, indique el nombre y la dirección del destinatario, así como la ciudad, el estado y el código postal.
Complete los datos del fax o correo electrónico
Para el fax, indique quién envió el documento por fax y quién lo recibió, además de la hora (a. m. o p. m.) y la fecha de transmisión. Para el correo electrónico, indique el nombre de la parte o del abogado, la dirección de correo electrónico y la hora y fecha de transmisión.
Describa la notificación mediante entrega
Si se entregó el documento, indique quién lo recibió y especifique en el espacio de abajo cómo se realizó la entrega.
Firme y feche como abogado
El abogado que notificó el documento firma en la línea marcada «Signature of attorney» (Firma del abogado) e indica la «Date of signature» (Fecha de la firma).
Complete la declaración jurada de notificación
Si una persona que no es abogado notificó el documento, marque el método (correo, fax o transmisión electrónica) e indique el día, mes y año de la notificación en la AFFIDAVIT OF SERVICE.
Firme y jure la declaración
La persona que realizó la notificación firma; luego, la firma se suscribe y jura ante un juez, notario u otro funcionario autorizado, quien indica la fecha y su cargo oficial.
Revise y descargue el PDF
Verifique que solo se hayan completado las partes correspondientes; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo al documento que presente ante el tribunal.
Cómo presentar el 9-221
El certificado de notificación no se presenta por separado: se adjunta al documento que se presenta ante el tribunal. El abogado adjunta el certificado. Cualquier otra parte que haya notificado el documento adjunta la declaración jurada de notificación completada y jurada.
- Junto con el documento presentado: adjunte el certificado firmado o la declaración jurada de notificación al documento que presente ante el Tribunal Metropolitano.
- Declaración jurada: cuando corresponda, debe suscribirse y jurarse ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos, quien añade su cargo oficial.
El formulario no indica una dirección del tribunal, un portal ni un cargo. Siga las reglas del Tribunal Metropolitano para presentar el documento correspondiente, incluida la Regla 7-209 NMRA. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar todos los métodos de notificación en el formulario en lugar de conservar únicamente el que se utilizó; la Nota de uso indica que solo deben usarse las partes correspondientes.
- Hacer que una parte que no es abogado complete únicamente el certificado; cuando otra persona realiza la notificación, también debe completarse y presentarse la declaración jurada de notificación.
- Firmar la declaración jurada de notificación sin suscribirla y jurarla ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos.
- Elegir la notificación mediante entrega sin indicar en el espacio provisto cómo se realizó.
- Indicar una notificación por fax o correo electrónico sin incluir la hora (a. m. o p. m.) y la fecha de transmisión.
- Enviar por correo electrónico un documento a una dirección que no esté registrada ante el secretario de la Corte Suprema para la notificación por correo electrónico.
- Omitir el día, mes y año de la notificación, o la firma del abogado y la fecha de la firma.
- Presentar el documento sin adjuntar el certificado de notificación o la declaración jurada de notificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en el Tribunal Metropolitano de Nuevo México?
Es una declaración, en el Formulario 9-221, sobre cómo y cuándo se notificó un documento a otra parte: por correo, fax, correo electrónico o entrega. Un abogado lo firma y lo adjunta al documento que se presenta ante el tribunal. El formulario se utiliza con las Reglas 7-209, 7-210 y 7-211 NMRA del Tribunal Metropolitano.
¿Quién firma el Formulario 9-221?
Un abogado firma el certificado de notificación en la línea marcada «Signature of attorney». Si una persona que no es abogado notificó el documento, esa persona firma la declaración jurada de notificación y jura la firma ante un juez, notario u otro funcionario autorizado para administrar juramentos.
¿Necesito la declaración jurada de notificación si no soy abogado?
Sí. La Nota de uso indica que, cuando cualquier otra parte notifica un documento, debe adjuntarse al documento una declaración jurada de notificación. El formulario también indica que debe completarse y presentarse ante el tribunal cuando la notificación la realizó una persona que no es abogado.
¿Debo completar todas las partes del Formulario 9-221?
No. La Nota de uso indica que solo deben usarse las partes correspondientes. Conserve el método de notificación que coincida con lo que se hizo y complete la declaración jurada de notificación únicamente cuando una persona que no es abogado haya notificado el documento.
¿Puedo notificar un documento por correo electrónico y certificarlo con este formulario?
El formulario incluye una opción de correo electrónico que indica la parte o el abogado y la dirección del destinatario, que debe estar registrada ante el secretario de la Corte Suprema para la notificación por correo electrónico. La transmisión debe haberse realizado correctamente; indique su hora y fecha.
¿Dónde presento el certificado de notificación?
No lo presenta por separado. El abogado adjunta el certificado al documento que se presenta ante el tribunal, y cualquier otra parte adjunta la declaración jurada de notificación a ese documento. El formulario no indica una dirección ni un portal aparte.
¿Puedo completar el Formulario 9-221 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no forma parte de la Rama Judicial de Nuevo México, y no realiza la notificación ni presenta documentos por usted.
¿Listo para rellenar el 9-221?
Rellenar el 9-221 ahora