La carta de crédito irrevocable, Formulario 9-311, es un formulario de la Rama Judicial de Nuevo México mediante el cual una institución financiera abre un crédito a favor de un tribunal, por orden de un fiador. Está aprobado para usarse con la Regla 5-401B del Tribunal de Distrito, la Regla 6-401B del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-401B del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-401B del Tribunal Municipal. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; los tribunales de Nuevo México publican el formulario en nmcourts.gov.
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¿Qué es el 9-311?
El Formulario 9-311, Carta de crédito irrevocable, es el formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México mediante el cual una institución financiera abre un crédito irrevocable a favor de un juez, secretario o administrador del tribunal, por orden de un fiador, para la cuenta de un tribunal nombrado.
El texto del formulario establece el compromiso completo. La institución financiera declara que abre la carta de crédito a favor del destinatario por orden del fiador. Identifica el tribunal para cuya cuenta se mantiene el crédito: un Tribunal de Distrito, de Magistrados, Metropolitano o Municipal, y se completa el Estado, Condado o Ciudad, según corresponda. Indica el monto total del crédito, la dirección en la que se pagarán los giros a la vista y la fecha en que vence la carta.
El formulario también deja espacio para las especificaciones que tenga la institución financiera sobre la descripción del giro que el tribunal debe presentar. Luego, la institución acuerda con los libradores, endosantes y tenedores de buena fe de los giros emitidos conforme a la carta que estos se pagarán debidamente cuando el librado reciba la presentación y entrega de todos los documentos especificados.
El formulario está señalado para usarse con la Regla 5-401B del Tribunal de Distrito, la Regla 6-401B del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-401B del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-401B del Tribunal Municipal. Incluye la nota «Approved, effective September 1, 1990» (Aprobado, vigente a partir del 1 de septiembre de 1990).
¿Quién tiene que presentar el 9-311?
La institución financiera que emite la carta de crédito completa y firma el Formulario 9-311 por medio de una persona que indica su cargo. La carta se abre por orden de un fiador, por lo que el fiador es quien solicita que la institución la emita.
El formulario está dirigido a un juez, secretario o administrador del tribunal, cuyo nombre y dirección se anotan en la parte superior, y se mantiene para la cuenta del Tribunal de Distrito, de Magistrados, Metropolitano o Municipal que se indique. Está aprobado para usarse con la Regla 5-401B del Tribunal de Distrito, la Regla 6-401B del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-401B del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-401B del Tribunal Municipal; el formulario no especifica qué persona o caso debe usarlo más allá de esa referencia, así que consulte la regla aplicable o pregunte al secretario del tribunal.
El bloque de firma corresponde a la institución financiera: se anota el nombre de la institución, se firma en la línea «By» y se indica el cargo de quien firma en la línea «Its».
Cuándo presentar el 9-311
El Formulario 9-311 no indica una fecha límite de presentación. Se prepara cuando una institución financiera abre una carta de crédito a favor de un tribunal por orden de un fiador, en relación con las reglas judiciales mencionadas en el formulario (5-401B, 6-401B, 7-401B y 8-401B).
La única fecha que contiene el formulario es la fecha de vencimiento. La carta de crédito indica que vencerá en la fecha que anote la institución, así que elija esa fecha al completarlo. Para conocer cualquier requisito de plazo que establezcan las propias reglas judiciales, consulte la regla o pregunte al secretario del tribunal correspondiente.
Cómo rellenar el 9-311
Indique el destinatario
En la línea «To», escriba el nombre del juez, secretario o administrador del tribunal; en la línea de abajo, anote la dirección de esa persona.
Indique la institución financiera
En la siguiente línea, anote el nombre de la institución financiera que abre la carta de crédito irrevocable a favor del destinatario.
Identifique al fiador
Anote el nombre del fiador por cuya orden se abre la carta de crédito.
Identifique la cuenta del tribunal
Complete el tipo de tribunal (de Distrito, de Magistrados, Metropolitano o Municipal) para cuya cuenta se emite la carta, y el Estado, Condado o Ciudad que corresponda.
Anote el monto total del crédito
En la línea que comienza con «The total amount of credit is $», escriba el monto del crédito que ofrece la carta.
Indique la dirección para los giros
Anote la dirección en la que se pagarán los giros a la vista.
Anote la fecha de vencimiento
En la línea «This irrevocable letter of credit will expire on», escriba la fecha en que vence la carta.
Añada las especificaciones de los giros, si corresponde
En el espacio entre paréntesis, añada las especificaciones que tenga la institución financiera sobre la descripción del giro que el tribunal debe presentar para cobrar la carta.
Complete la segunda línea de la institución
Vuelva a anotar el nombre de la institución financiera en el párrafo en el que esta acuerda con los libradores, endosantes y tenedores de buena fe de los giros.
Firme e indique el cargo
Debajo del nombre de la institución financiera, la persona autorizada firma en la línea «By» e indica su cargo en la línea «Its».
Revise y descargue el PDF
Verifique cada dato con los registros de la institución; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el 9-311
El formulario no especifica un canal propio de presentación: está dirigido «To» (A) un juez, secretario o administrador del tribunal, en la dirección que se anota en la segunda línea del formulario. Entregue la carta de crédito firmada a ese funcionario del tribunal en esa dirección.
- Destinatario: el juez, secretario o administrador del tribunal nombrado en la parte superior del formulario, en la dirección escrita debajo del nombre.
- Lugar para presentar los giros: el formulario indica por separado la dirección en la que se pagarán los giros a la vista. Ese es el lugar donde el tribunal presenta los giros, y no necesariamente donde se entrega la carta.
- Preguntas sobre la entrega: el formulario no indica un número de teléfono, portal ni requisito para concertar una cita, así que comuníquese con el secretario del tribunal correspondiente para preguntar cómo acepta el tribunal el documento.
Los tribunales de Nuevo México publican formularios en https://nmcourts.gov/forms-library/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el destinatario: el formulario va dirigido a un juez, secretario o administrador del tribunal, e incluye una dirección.
- Indicar el tribunal equivocado: la carta es para la cuenta de un Tribunal de Distrito, de Magistrados, Metropolitano o Municipal, y se completa el Estado, Condado o Ciudad, según corresponda.
- Omitir la fecha de vencimiento, que debe indicarse en la carta.
- Anotar un monto total del crédito que no coincida con los registros de la institución financiera; el monto es un término impreso de la carta.
- Omitir la dirección en la que se pagarán los giros a la vista.
- No nombrar a ningún fiador, aunque la carta se abre por orden del fiador.
- Presentar la carta sin una firma en la línea «By» o sin el cargo de quien firma en la línea «Its».
- No tener en cuenta las reglas judiciales correctas: el formulario se usa con las Reglas 5-401B, 6-401B, 7-401B y 8-401B.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 9-311, la carta de crédito irrevocable?
Es un formulario aprobado por la Corte Suprema de Nuevo México mediante el cual una institución financiera abre una carta de crédito irrevocable a favor de un juez, secretario o administrador del tribunal, por orden de un fiador, para la cuenta de un tribunal nombrado. Indica el monto, el lugar donde se pagan los giros y la fecha de vencimiento.
¿Con qué reglas judiciales se usa la carta de crédito irrevocable?
El formulario está señalado para usarse con la Regla 5-401B del Tribunal de Distrito, la Regla 6-401B del Tribunal de Magistrados, la Regla 7-401B del Tribunal Metropolitano y la Regla 8-401B del Tribunal Municipal. El formulario no da más detalles, así que consulte la regla aplicable para saber cuándo se requiere.
¿Quién firma la carta de crédito irrevocable?
La firma la institución financiera. La persona que firma lo hace en la línea «By», debajo del nombre de la institución, e indica su cargo en la línea «Its». El formulario no tiene una línea de firma para el fiador ni para el tribunal.
¿Puedo rellenar la carta de crédito irrevocable en línea?
Sí. Puede rellenar la carta de crédito irrevocable en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted lo entrega al funcionario del tribunal nombrado en la parte superior.
¿Dónde envío el Formulario 9-311?
El formulario está dirigido a un juez, secretario o administrador del tribunal, en la dirección que usted anota, así que entregue allí la carta firmada. El formulario no indica otro canal, número de teléfono ni portal; pregunte al secretario del tribunal si necesita más detalles.
¿Por cuánto tiempo es válida una carta de crédito irrevocable?
Durante el período que permita la fecha escrita en el formulario. La carta indica que vencerá en la fecha que anote la institución financiera; el formulario no establece un período estándar.
¿Qué significa «payable on sight» en este formulario?
El formulario indica que los giros se pagarán en una dirección determinada a la vista. Esto significa que la institución financiera paga un giro cuando se presenta, una vez que el librado recibe todos los documentos especificados en la carta.
¿Cuándo se aprobó el Formulario 9-311?
El formulario incluye la nota «Approved, effective September 1, 1990» (Aprobado, vigente a partir del 1 de septiembre de 1990). Esa es la única información de revisión que aparece impresa en él.
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