El formulario de solicitud de reembolso es el formulario de una página de la Secretaría de Estado de Nuevo México, impreso con el título Request for Refund from Pre-Paid Account (Solicitud de reembolso de una cuenta prepagada), para pedir a la oficina que reembolse dinero de una cuenta prepagada. Usted identifica la cuenta, indica el importe y el motivo, y proporciona la dirección donde debe enviarse por correo el cheque de reembolso. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimir el PDF completado. La agencia recibe el formulario únicamente por email o correo postal, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)?
El Formulario de solicitud de reembolso, impreso en el documento como Request for Refund from Pre-Paid Account (Solicitud de reembolso de una cuenta prepagada), es el formulario de la Secretaría de Estado del Estado de Nuevo México que se usa para solicitar el reembolso de dinero de una cuenta prepagada en esa oficina.
El formulario tiene dos bloques. Prepaid Account Information (Información de la cuenta prepagada) solicita el nombre registrado en la cuenta, el nombre de la empresa si la cuenta está asociada con una empresa, el número de cuenta prepagada, el importe solicitado y el motivo de la solicitud. Hay una casilla aparte para indicar que el motivo es cerrar la cuenta prepagada. Contact Information (Información de contacto) solicita un nombre, una dirección postal, un teléfono de la empresa con extensión y una dirección de email. El formulario indica que los cheques de reembolso se enviarán por correo a la dirección proporcionada allí.
El formulario termina con una línea para la firma y otra para la fecha. Indica dos formas de presentarlo: enviarlo por email a [email protected] o por correo postal a la División de Servicios Empresariales de la Secretaría de Estado de Nuevo México, en Santa Fe.
La Secretaría de Estado es la agencia estatal cuyo sitio web agrupa servicios empresariales, servicios notariales y de apostilla, presentaciones comerciales, elecciones y otros programas. Este formulario es únicamente una solicitud de reembolso. No inicia, financia ni cierra una presentación comercial, y el formulario no incluye un programa de tarifas ni otras instrucciones.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)?
Toda persona que tenga una cuenta prepagada con la Secretaría de Estado de Nuevo México y quiera recibir un reembolso debe usar este formulario. Esto incluye a una persona y a una empresa: el formulario tiene una línea aparte para el nombre de la empresa, que solo debe completar si la cuenta está asociada con una empresa.
El formulario también contempla el caso de que usted vaya a retirar todo el saldo: incluye una casilla para marcar si el motivo de la solicitud es cerrar la cuenta prepagada.
Aspectos que el formulario vincula con la solicitud:
- Debe poder proporcionar el número de cuenta prepagada y el nombre registrado en la cuenta.
- Indique el importe que solicita que se le reembolse.
- Proporcione la dirección donde debe enviarse por correo el cheque de reembolso; el formulario indica que los cheques se envían a esa dirección.
- El solicitante firma y fecha el formulario.
El formulario no indica que otra persona pueda firmar en nombre del titular de la cuenta, así que no dé por sentado que un representante puede firmar, a menos que la agencia lo confirme.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)
Presente el formulario cuando quiera recibir un reembolso de su cuenta prepagada con la Secretaría de Estado de Nuevo México. Puede solicitar un importe parcial que ya no necesite en la cuenta o el saldo completo si va a cerrar la cuenta; el formulario permite indicarlo marcando una casilla.
El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni un tiempo de tramitación, por lo que puede enviarlo cuando decida solicitar el reembolso. Como el cheque de reembolso se enviará por correo a la dirección que indique en el bloque Contact Information, asegúrese de que esa dirección esté actualizada al presentar el formulario.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)
Indique el nombre registrado en la cuenta
En Name on Account (Nombre registrado en la cuenta), escriba el nombre a cuyo nombre está la cuenta prepagada.
Añada el nombre de la empresa si corresponde
En Business Name, if associated with a business (Nombre de la empresa, si está asociada con una empresa), indique el nombre de la empresa solo si la cuenta está asociada con una empresa; de lo contrario, déjelo en blanco.
Indique el número de cuenta prepagada
En Prepaid Account Number (Número de cuenta prepagada), indique el número de la cuenta de la que debe provenir el reembolso.
Indique el importe y el motivo del reembolso
En Amount of Refund Request, indique el importe en dólares que solicita. En Reason for Request (Motivo de la solicitud), escriba por qué solicita el reembolso.
Marque la casilla de cierre si corresponde
Marque la casilla junto a Check here if the reason is that you are clearing out your prepaid account (Marque aquí si el motivo es que va a cerrar su cuenta prepagada) solo si ese es el motivo.
Complete el nombre y la dirección de contacto
En Contact Information, indique el Name (Nombre) y la Address (Dirección) donde debe enviarse por correo el cheque de reembolso, además de Ste/Apt./FL (suite/apartamento/piso), si es necesario. Indique la City (Ciudad) y el Zip Code (Código postal); la línea State (Estado) está impresa como NM.
Añada el teléfono y el email
Indique el teléfono de la empresa y su Ext. (extensión), si tiene una, y su dirección de Email.
Firme y feche el formulario
Firme en la línea Signature (Firma) e indique la Date (Fecha) junto a ella.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el número de cuenta, el importe y la dirección postal; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)
Puede presentar el formulario completado por email o por correo postal.
- Email: envíelo a [email protected].
- Correo postal: envíelo a New Mexico Secretary of State, Business Services Division, 325 Don Gaspar Ave., Ste. 300, Santa Fe, NM 87501.
Firme y feche el formulario antes de enviarlo. El formulario indica que el cheque de reembolso se enviará por correo a la dirección que escriba en Contact Information, no a la dirección de la oficina. No menciona otro canal, una tarifa por la solicitud ni ningún documento adjunto.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el número de cuenta prepagada o el nombre registrado en la cuenta, los dos datos que identifican de qué cuenta proviene el reembolso.
- No indicar el importe solicitado en la línea Amount of Refund Request (Importe del reembolso solicitado).
- Olvidar marcar la casilla que indica que va a cerrar su cuenta prepagada cuando ese sea el motivo de la solicitud.
- Indicar una dirección donde no pueda recibir correo: el formulario señala que los cheques de reembolso se enviarán a la dirección proporcionada en Contact Information.
- Enviar el formulario sin firmar o sin fechar; el formulario incluye una línea para la firma y otra para la fecha.
- Enviar el formulario por correo postal a una dirección distinta de la División de Servicios Empresariales en 325 Don Gaspar Ave., Ste. 300, Santa Fe, NM 87501, o por email a una dirección distinta de [email protected].
- Indicar el nombre de una empresa cuando la cuenta no está asociada con una empresa; esa línea solo corresponde si lo está.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de reembolso de la Secretaría de Estado de Nuevo México?
Es el formulario titulado Request for Refund from Pre-Paid Account. Se usa para solicitar a la Secretaría de Estado de Nuevo México el reembolso de dinero de su cuenta prepagada. Debe indicar los datos de la cuenta, el importe, el motivo y una dirección postal para el cheque.
¿Adónde envío la solicitud de reembolso de la cuenta prepagada?
Envíela por email a [email protected] o por correo postal a New Mexico Secretary of State, Business Services Division, 325 Don Gaspar Ave., Ste. 300, Santa Fe, NM 87501. El formulario no indica otro método para presentarla.
¿Adónde enviarán por correo mi cheque de reembolso?
A la dirección que indique en Contact Information. El formulario señala que los cheques de reembolso se enviarán por correo a la dirección proporcionada allí; por lo tanto, indique una dirección postal donde pueda recibir correo y manténgala actualizada.
¿Debo indicar el nombre de una empresa en el formulario de solicitud de reembolso?
Solo si la cuenta prepagada está asociada con una empresa. La línea dice Business Name, if associated with a business. En todos los casos se solicitan el nombre registrado en la cuenta y el número de cuenta prepagada.
¿Qué significa la casilla sobre cerrar mi cuenta prepagada?
Es una casilla junto a la línea del motivo. Márquela si el motivo de su solicitud es que va a cerrar su cuenta prepagada. El formulario no indica qué otros motivos son aceptables, así que describa el suyo en la línea que aparece arriba.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de reembolso en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Secretaría de Estado de Nuevo México y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por email o por correo postal.
¿Debo firmar el formulario de solicitud de reembolso?
Sí. El formulario tiene una línea Signature (Firma) y una línea Date (Fecha) al final del bloque Contact Information. Fírmelo y féchelo antes de enviarlo por email o por correo postal.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de reembolso – Nuevo México (Refund Request Form – New Mexico)?
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