El Formulario DTF-802, Declaración de transacción (Statement of Transaction), es el documento que utiliza el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York cuando un vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), barco o motonieve cambia de propietario como donación, o en una venta en la que no se cobró el impuesto sobre las ventas al momento de la compra. El nuevo propietario informa el precio de compra y calcula el impuesto sobre las ventas adeudado; el vendedor o donante completa una declaración jurada cuando el formulario lo requiere. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Departamento de Impuestos.
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¿Qué es el DTF-802?
Formulario DTF-802, Declaración de transacción – Venta o donación de un vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), embarcación (barco) o motonieve (Statement of Transaction – Sale or Gift of Motor Vehicle, Trailer, All-Terrain Vehicle (ATV), Vessel (Boat), or Snowmobile) es el formulario del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York en el que el nuevo propietario informa una transacción de vehículo o barco y el impuesto sobre las ventas adeudado.
Las instrucciones del Departamento de Impuestos en el formulario indican que debe usarlo cuando no se cobró el impuesto sobre las ventas al momento de la compra o cuando recibió el vehículo como donación. El formulario está dividido en seis secciones: información del vehículo, información del nuevo propietario, información del propietario anterior, información de la transacción, información de la compra con el cálculo del impuesto y una declaración jurada de venta o donación para el vendedor o donante.
Se requiere el número de Seguro Social, el número de identificación del contribuyente (TIN) o el número de identificación del empleador federal (EIN) del nuevo propietario. El nuevo propietario certifica las declaraciones de la Sección 5. El vendedor o donante certifica la Sección 6 solo en los casos que indica el formulario, como una donación o una venta por debajo del valor justo de mercado.
El DTF-802 no es la única declaración de este tipo del Departamento de Impuestos. El formulario indica que debe usar el Formulario DTF-803 si solicita una exención que no sea por donación, el Formulario DTF-804 si solicita un crédito por impuestos pagados a otro estado y el Formulario DTF-805 si registra más de un vehículo motorizado para la misma jurisdicción tributaria.
¿Quién tiene que presentar el DTF-802?
El nuevo propietario de un vehículo motorizado, remolque, barco, combinación de barco y remolque, ATV o motonieve usa el DTF-802 cuando no se cobró el impuesto sobre las ventas al momento de la compra o cuando recibió el vehículo como donación.
El vendedor o donante también debe completar la Sección 6 (la declaración jurada) si:
- el vehículo motorizado es una donación o se vende por debajo del valor justo de mercado a una persona que no sea cónyuge, padre, madre, hijo, hijastro o hijastra;
- el remolque, ATV, barco, combinación de barco y remolque o motonieve es una donación o se vende por debajo del valor justo de mercado.
Si no se requiere que el donante o vendedor complete la Sección 6, el nuevo propietario debe tener una copia de la factura de venta firmada por el vendedor.
No use este formulario en estos casos:
- Solicita una exención que no sea por donación: use el Formulario DTF-803.
- Solicita un crédito por impuestos pagados a otro estado: use el Formulario DTF-804.
- Registra más de un vehículo motorizado para la misma jurisdicción tributaria: use el Formulario DTF-805.
Si alguien que no sea el nuevo propietario presenta el formulario, se debe proporcionar el nombre de esa persona o el nombre comercial, su número de Seguro Social, TIN o EIN federal y su dirección en el espacio debajo de la certificación del comprador.
Cuándo presentar el DTF-802
Complete el DTF-802 cuando no se cobró el impuesto sobre las ventas al momento de la compra o cuando recibió el vehículo como donación. El formulario no indica una fecha límite por separado.
Si debe obtener un registro o título antes de que se pueda calcular el impuesto sobre un precio de compra inferior al valor justo de mercado, las instrucciones le permiten obtener la autorización fiscal pagando el impuesto adeudado según el valor justo de mercado establecido por el Departamento de Impuestos. Si esto resulta en un pago en exceso, puede solicitar al Departamento de Impuestos un reembolso o crédito por el monto pagado en exceso.
Documentos que necesitas
- Una copia de la factura de venta firmada por el vendedor, que el nuevo propietario debe tener cuando no se requiere que el donante o vendedor complete la Sección 6.
- El número de Seguro Social, el número de identificación del contribuyente (TIN) o el número de identificación del empleador federal (EIN) del nuevo propietario, que el formulario requiere (es información, no un documento adjunto por separado).
Cómo rellenar el DTF-802
Marque el tipo de vehículo
En la Sección 1, marque una casilla: vehículo motorizado, remolque, combinación de barco y remolque, ATV, motonieve o barco. Para un barco, ingrese su longitud en pies.
Ingrese los datos del vehículo
Ingrese el año, la marca, el modelo y el número de identificación del vehículo o del casco. Para un barco o una combinación de barco y remolque, ingrese también el año, la marca, el modelo y el número de identificación del vehículo del remolque.
Agregue los lugares para ATV o motonieve
Solo para un ATV o una motonieve, ingrese el lugar de entrega y el lugar de almacenamiento/uso (ciudad y condado) y responda si tiene una residencia en ese condado. Una respuesta afirmativa se relaciona con la nota sobre la tasa de impuesto de la Sección 5.
Ingrese la información del nuevo propietario
En la Sección 2, ingrese el apellido, el nombre y la inicial del segundo nombre, o el nombre comercial, así como el número de Seguro Social, TIN o EIN. Agregue la dirección, ciudad, estado, código ZIP y condado, además de una dirección comercial si se trata de un vehículo comercial.
Ingrese la información del propietario anterior
En la Sección 3, ingrese el nombre del propietario anterior o el nombre comercial, el EIN si corresponde, la dirección, ciudad, estado, código ZIP y condado.
Describa la transacción
En la Sección 4, ingrese la fecha de la transacción con el formato mm dd yyyy y marque una casilla de parentesco (Ninguno, Cónyuge, Padre o madre, Hijo, Padrastro o madrastra, Hijastro o hijastra, u Otro con una descripción). Luego marque una casilla debajo de This transaction is a, donde se indica si el donante o vendedor debe completar la Sección 6.
Ingrese el precio de compra
En la Sección 5, ingrese el pago en efectivo en la línea 1a, el saldo de pagos asumidos en la 1b y el valor de los bienes entregados a cambio o de los servicios prestados en la 1c. La línea 1d es el total; para barcos y combinaciones de barco y remolque, no ingrese más de $230,000 por compras o usos a partir del 1 de junio de 2015.
Calcule el impuesto sobre las ventas adeudado
En la línea 2, marque Sí (ingrese 0 en la línea 4) o No para un vehículo motorizado recibido de un cónyuge, padre, madre, hijo, padrastro, madrastra, hijastro o hijastra. En los demás casos, ingrese la tasa de impuesto como decimal en la línea 3, siguiendo la nota sobre la tasa de impuesto, y multiplique la línea 1d por la línea 3 para obtener la línea 4.
Responda la línea 5 y firme
En la línea 5, marque Sí si la línea 1d es inferior al valor justo de mercado; marque No o N/A para una venta de un barco por más de $230,000. El nuevo propietario firma y fecha la certificación del comprador; si otra persona presenta el formulario, agregue el nombre, número y dirección de esa persona.
Complete la declaración jurada del vendedor
Cuando corresponda la Sección 6, el vendedor o donante ingresa el efectivo recibido en la línea 6, responde la línea 7 (servicio, deuda, intercambio) con los valores y escribe el total en la 7d. Los vendedores corporativos responden la línea 8; quien responda Sí a la línea 7 o 8 explica su respuesta en la línea 9; el vendedor firma, escribe su nombre en letra de molde y fecha el formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las secciones, las firmas y el cálculo del impuesto conforme a las instrucciones. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y conserve la factura de venta firmada por el vendedor si no corresponde completar la Sección 6.
Cómo presentar el DTF-802
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar citas, por lo que el propio documento no especifica el canal. Antes de enviarlo o presentarlo, compruebe qué debe incluir:
- la firma y la fecha del nuevo propietario en la certificación del comprador al final de la Sección 5;
- la Sección 6 firmada por el vendedor o donante, en los casos en que el formulario lo requiera;
- una copia de la factura de venta firmada por el vendedor, si no se requiere que el donante o vendedor complete la Sección 6.
Las instrucciones del Departamento de Impuestos indican que consulte www.tax.ny.gov o la Publicación 54, Notificación de privacidad, para obtener información sobre privacidad. Consulte con el Departamento de Impuestos los detalles actuales para presentar el formulario y cualquier pago de impuestos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el DTF-802 para solicitar una exención que no sea por donación, un crédito por impuestos pagados a otro estado o para registrar más de un vehículo motorizado en la misma jurisdicción tributaria; el formulario indica que para estos casos se deben usar los formularios DTF-803, DTF-804 y DTF-805.
- Omitir el número de Seguro Social, TIN o EIN del nuevo propietario, que las instrucciones indican que es obligatorio.
- No completar la Sección 6 en una donación o una venta por debajo del valor justo de mercado cuando el vendedor o donante debe completarla.
- Ingresar más de $230,000 en la línea 1d para un barco o una combinación de barco y remolque comprados o usados a partir del 1 de junio de 2015.
- Usar una tasa de impuesto incorrecta en la línea 3, por ejemplo, no seguir las reglas de residencia, uso principal o lugar de negocios indicadas en la nota sobre la tasa de impuesto.
- Ingresar un impuesto en la línea 4 para un vehículo motorizado comprado o recibido como donación de un cónyuge, padre, madre, hijo, hijastro o hijastra; el formulario indica que se ingrese 0 en la línea 4.
- Completar los lugares de entrega y de almacenamiento/uso para un vehículo que no sea un ATV o una motonieve; estos campos son solo para ATV y motonieves.
- Firmar sin tener a mano la factura de venta firmada por el vendedor cuando no se requiere que el donante o vendedor complete la Sección 6.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DTF-802?
El DTF-802 es la Declaración de transacción del Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York. El nuevo propietario lo usa cuando no se cobró el impuesto sobre las ventas al momento de la compra o cuando recibió como donación un vehículo motorizado, remolque, ATV, barco o motonieve, para informar el precio y calcular el impuesto sobre las ventas adeudado.
¿Quién debe completar la Sección 6 del DTF-802?
El vendedor o donante debe completarla en ciertos casos: cuando se dona o se vende por debajo del valor justo de mercado un vehículo motorizado a alguien que no sea cónyuge, padre, madre, hijo, padrastro, madrastra, hijastro o hijastra; o cuando se dona o se vende por debajo del valor justo de mercado un remolque, ATV, barco, combinación de barco y remolque o motonieve.
¿Debo pagar impuestos por un vehículo donado por uno de mis padres o por mi cónyuge?
Para un vehículo motorizado comprado o recibido como donación de un cónyuge, padre, madre, hijo, padrastro, madrastra, hijastro o hijastra, la línea 2 indica que marque Sí, ingrese 0 en la línea 4 y que no se adeuda ningún impuesto. Las demás donaciones y ventas por debajo del valor de mercado se calculan en el resto del formulario.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios DTF-802, DTF-803, DTF-804 y DTF-805?
El DTF-802 abarca donaciones y ventas en las que no se cobró el impuesto. El formulario indica que use el DTF-803 para una exención que no sea por donación, el DTF-804 para solicitar un crédito por impuestos pagados a otro estado y el DTF-805 cuando registre más de un vehículo motorizado para la misma jurisdicción tributaria.
¿Qué tasa de impuesto debo usar en la línea 3 del DTF-802?
Para un vehículo motorizado, remolque o barco, use la tasa correspondiente al lugar de residencia del nuevo propietario o al lugar de negocios si se trata de una empresa. Si hay dos o más condados, use el lugar donde se utilizará o guardará principalmente. Para un ATV o una motonieve, use la tasa más alta entre el lugar de entrega y el lugar de almacenamiento/uso.
¿Puedo rellenar el DTF-802 en línea?
Puede rellenar el PDF del DTF-802 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni cobra impuestos; la agencia lo recibe únicamente a través de sus propios canales.
¿Qué ocurre si necesito registrar el vehículo antes de que se determine el impuesto?
Si debe obtener un registro o título antes de que se pueda establecer el impuesto sobre un precio inferior al valor justo de mercado, puede pagar el impuesto según el valor justo de mercado establecido por el Departamento de Impuestos para obtener la autorización fiscal. Si paga de más, puede solicitar un reembolso o crédito al Departamento de Impuestos.
¿Qué sucede si proporciono información falsa en el DTF-802?
Ambas certificaciones indican que emitir deliberadamente una declaración falsa o fraudulenta con la intención de evadir impuestos constituye un delito menor conforme a la sección 1817(b) de la Ley Tributaria y la sección 210.45 de la Ley Penal, sancionable con una multa cuyos límites máximos son más altos para una corporación que para una persona.
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