El Formulario DTF-803 es la solicitud de exención del impuesto sobre ventas y uso que presenta el nuevo propietario al obtener el título o registrar un vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), embarcación (barco) o motonieve en el estado de Nueva York. Lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York y se aplica únicamente a transacciones procesadas por el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y sus agentes, o por las oficinas de los secretarios del condado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF original en tax.ny.gov.
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¿Qué es el DTF-803?
Formulario DTF-803, Solicitud de exención del impuesto sobre ventas y uso: título/registro de vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), embarcación (barco) o motonieve (Claim for Sales and Use Tax Exemption - Title/Registration Motor Vehicle, Trailer, All Terrain Vehicle (ATV), Vessel (Boat), or Snowmobile), es el formulario del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York en el que el nuevo propietario declara por qué no debe impuesto sobre ventas o uso por un vehículo que va a obtener un título o registrar.
El formulario identifica el vehículo (Sección 1), al nuevo propietario o arrendatario (Sección 2) y al propietario anterior o concesionario (Sección 3). En la Sección 4 se marca una de las 14 líneas de exención. Estas incluyen compradores no residentes, organizaciones exentas, vendedores registrados que alquilan o arriendan, vehículos arrendados o alquilados, liquidación de una sucesión, tractores y remolques de más de 26,000 libras en conjunto, titulares de permisos de pago directo (DP), impuestos ya pagados al vendedor, la exención para indígenas individuales, personal militar, producción agrícola y alojamiento comercial de caballos, y una línea de «Otra exención» con una explicación.
En la Sección 5, el nuevo propietario certifica las declaraciones. El formulario advierte que el uso indebido de la solicitud puede acarrear sanciones civiles y penales graves, además del impuesto y los intereses adeudados. También indica que el DMV o el secretario del condado actúa como agente del estado de Nueva York y de cualquier localidad para cobrar estos impuestos, y debe cobrarlos a menos que usted presente debidamente este certificado.
El formulario no se usa para regalos. Si solicita una exención por un regalo, el formulario le indica que use el Formulario DTF-802, Declaración de transacción: venta o regalo de vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), embarcación (barco) o motonieve.
¿Quién tiene que presentar el DTF-803?
El nuevo propietario (o arrendatario) de un vehículo motorizado, remolque, ATV, barco o motonieve que lo registra mediante el DMV, uno de sus agentes o una oficina del secretario del condado, y solicita una exención del impuesto estatal y local sobre ventas y uso, debe completar y firmar el Formulario DTF-803.
Cada línea de exención del formulario tiene sus propias condiciones:
- Líneas 1 y 2: personas que no eran residentes del estado de Nueva York en el momento de la compra (línea 1 para vehículos motorizados, remolques y barcos; línea 2 para ATV y motonieves entregados fuera de Nueva York).
- Línea 4: organizaciones exentas conforme al Artículo 28, sección 1116(a), de la Ley Tributaria.
- Línea 5: compradores registrados como vendedores del impuesto sobre ventas de Nueva York que usarán el vehículo exclusivamente para alquilarlo o arrendarlo.
- Línea 11: miembros inscritos de una nación o tribu exenta que mantienen una residencia permanente en la reserva.
- Línea 12: residentes de Nueva York que prestan servicio militar y compraron un vehículo motorizado fuera de Nueva York.
- Línea 13: vehículos que se usan principalmente en la producción agrícola o el alojamiento comercial de caballos.
No use este formulario para solicitar una exención por regalo; use el Formulario DTF-802. El formulario se limita a las transacciones procesadas por el DMV y sus agentes, o por las oficinas de los secretarios del condado. Si el propietario es una empresa, firme indicando su cargo.
Cuándo presentar el DTF-803
Presente el Formulario DTF-803 cuando registre el vehículo. El formulario indica que debe firmar la Sección 5 y entregar el formulario completado, junto con cualquier información adicional requerida, a la oficina que expide documentos para vehículos motorizados en el momento del registro. No indica una fecha límite aparte.
Dos líneas establecen obligaciones posteriores. Conforme a la línea 12b, el impuesto militar se aplaza solo mientras el comprador permanezca en servicio activo continuo, destinado fuera de Nueva York, sin vivienda en Nueva York y sin usar el vehículo en Nueva York, excepto durante una ausencia autorizada del servicio. Al ser dado de baja, separarse o ser liberado del servicio activo, o al ser destinado o alojado en Nueva York, el comprador debe pagar todo impuesto sobre ventas y uso adeudado si el vehículo sigue usándose en Nueva York.
Documentos que necesitas
- Copia del Formulario ST-119, Certificado de organización exenta: adjúntela conforme a la línea 4 (organización exenta). Los gobiernos locales, estatales y federales no tienen que adjuntarla.
- Copia del permiso de pago directo (DP) emitido por el Departamento de Impuestos: adjúntela conforme a la línea 9 e indique el número del permiso.
- Copia de la factura de venta que indique el impuesto pagado: el comprador la adjunta conforme a la línea 10 cuando pagó al vendedor el impuesto sobre ventas y uso de Nueva York.
- Identificación militar u otra documentación del servicio militar: se requiere conforme a la línea 12a (impuesto pagado a otro estado).
- Comprobante del impuesto pagado a otro estado: adjúntelo conforme a la línea 12a junto con la documentación militar.
- Explicación por escrito conforme a la línea 14: se requiere cuando solicita una exención no indicada en las líneas 1 a 13.
Cómo rellenar el DTF-803
Identifique el vehículo en la Sección 1
Marque una X en una casilla: vehículo motorizado, remolque, barco (indique la longitud en pies), ATV o motonieve. Indique el año, la marca, el modelo y el número de identificación (ID).
Indique la fecha y el precio de compra
Indique la fecha de compra y el precio de compra. Incluya el efectivo, el valor de los bienes o servicios que entregó como parte del intercambio y cualquier saldo de pagos al vendedor que haya asumido.
Complete la información del nuevo propietario
En la Sección 2, indique el apellido, el nombre y la inicial del segundo nombre, o el nombre de la empresa; el número de Seguro Social/TIN/EIN; la dirección, ciudad, estado y código postal; y el condado.
Complete la información del propietario anterior o concesionario
En la Sección 3, indique el nombre del propietario anterior o concesionario, o el nombre de la empresa; la dirección, ciudad, estado y código postal; y el condado.
Marque su exención en la Sección 4
Marque una X en la casilla correspondiente a la exención que solicita, en las líneas 1 a 14, y proporcione la información adicional que solicite esa línea.
Añada los datos de no residente en la línea 3
Si marcó la línea 1 o 2, responda las preguntas sobre residencia, indique las fechas de residencia que correspondan y la fecha en que se usó el vehículo por primera vez en el estado de Nueva York. En la línea 1, indique también el lugar de compra o el estado del registro anterior.
Complete las líneas de empresas y permisos
Línea 4: adjunte el Formulario ST-119 (no se requiere para gobiernos). Línea 5: indique el número del Certificado de autorización. Línea 6: indique el nombre y la dirección del arrendador y el plazo del arrendamiento. Línea 9: indique el número del permiso DP y adjunte una copia. Línea 10: indique el vendedor, el precio de compra y el impuesto pagado, y adjunte la factura de venta.
Complete las líneas tribales, militares y agrícolas
Línea 11: indique la nación o tribu exenta y la reserva que cumple los requisitos. Línea 12a o 12b: indique los datos militares solicitados. Línea 13: marque el tipo de registro de matrícula o indique por qué no se requiere el registro.
Use las líneas 7, 8 y 14 si corresponden
Marque la línea 7 para un vehículo adquirido mediante la liquidación de una sucesión, pero no comprado a esta; o la línea 8 para un tractor, remolque o semirremolque cuya combinación supere las 26,000 libras. En la línea 14, explique cualquier otra exención.
Firme, feche y descargue el PDF
En la Sección 5, el nuevo propietario debe firmar con su nombre completo, fechar el formulario, escribir su nombre en letra de molde e indicar su cargo si el propietario es una empresa. Revise todas las entradas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo a la oficina que expide documentos para vehículos motorizados con los documentos adjuntos requeridos.
Cómo presentar el DTF-803
Presente el Formulario DTF-803 en persona (o según indique la oficina emisora) en la oficina que expide documentos para vehículos motorizados cuando registre el vehículo. El formulario indica que se limita a transacciones procesadas por el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y sus agentes, o por las oficinas de los secretarios del condado.
- En la oficina emisora: presente el formulario completado y firmado, incluida cualquier información adicional que requiera la línea de exención, al registrar el vehículo motorizado, remolque, barco, ATV o motonieve.
- Documentos adjuntos: incluya lo que requiera la línea correspondiente, como una copia del Formulario ST-119 conforme a la línea 4, una copia del permiso DP conforme a la línea 9, una copia de la factura de venta que indique el impuesto pagado conforme a la línea 10, y documentación militar junto con comprobante del impuesto pagado a otro estado conforme a la línea 12a.
- Regalos: no use este formulario; el formulario le remite al Formulario DTF-802.
El formulario no indica una dirección postal, un portal en línea ni una tarifa por presentarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario DTF-803 para solicitar una exención por regalo; el formulario remite los regalos al Formulario DTF-802.
- Marcar la línea 1 o 2, pero omitir la línea 3, que solicita información adicional sobre residencia anterior, ausencia de Nueva York, vivienda en Nueva York y la fecha en que se usó el vehículo por primera vez en Nueva York.
- Marcar la línea 1 para un ATV o una motonieve, o la línea 2 para un vehículo motorizado, remolque o barco; la línea 1 solo corresponde a vehículos motorizados, remolques y barcos, y la línea 2 solo a ATV y motonieves.
- Solicitar la exención militar en la línea 12 para un vehículo que no sea un vehículo motorizado; la línea 12 corresponde únicamente a vehículos motorizados.
- Solicitar la exención de la línea 4 sin adjuntar una copia del Formulario ST-119, a menos que el comprador sea un gobierno local, estatal o federal.
- Solicitar la exención de la línea 10 sin adjuntar una copia de la factura de venta que indique el impuesto pagado.
- Indicar Nueva York como el estado de compra conforme a la línea 12b; el formulario señala que el lugar de compra no puede ser Nueva York.
- Dejar la Sección 5 sin firmar; el nuevo propietario debe firmarla para presentar la solicitud.
- Marcar más de un tipo de vehículo en la Sección 1; el formulario pide una X en una sola casilla.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DTF-803?
El Formulario DTF-803 es la solicitud de exención del impuesto sobre ventas y uso que se presenta al obtener el título o registrar un vehículo motorizado, remolque, ATV, barco o motonieve en Nueva York. El nuevo propietario marca la exención correspondiente y firma una certificación.
¿Dónde presento el Formulario DTF-803?
Preséntelo en la oficina que expide documentos para vehículos motorizados cuando registre el vehículo. El formulario se limita a transacciones procesadas por el DMV y sus agentes, o por las oficinas de los secretarios del condado, y no indica una dirección postal ni un portal en línea.
¿Puedo usar el Formulario DTF-803 para un vehículo recibido como regalo?
No. Para una exención por regalo, el formulario le remite al Formulario DTF-802, Declaración de transacción: venta o regalo de vehículo motorizado, remolque, vehículo todoterreno (ATV), embarcación (barco) o motonieve.
¿Qué exenciones puedo solicitar con el Formulario DTF-803?
La Sección 4 incluye 14 líneas: compradores no residentes, organizaciones exentas, vendedores registrados para alquiler o arrendamiento, vehículos arrendados, liquidación de sucesiones, tractores y remolques pesados, titulares de permisos DP, impuestos pagados al vendedor, exención para indígenas individuales, personal militar, producción agrícola y alojamiento de caballos, y otras.
¿Qué debo adjuntar al Formulario DTF-803?
Depende de la línea. La línea 4 requiere una copia del Formulario ST-119 (excepto para gobiernos); la línea 9, una copia del permiso DP; la línea 10, una copia de la factura de venta que indique el impuesto pagado; y la línea 12a, documentación militar y comprobante del impuesto pagado a otro estado.
¿Los no residentes deben responder las preguntas adicionales de la línea 3?
Sí, si marcó una casilla en la línea 1 o 2. La línea 3 pregunta si alguna vez fue residente del estado de Nueva York, si estuvo ausente por estudios, empleo o servicio militar, si era propietario o alquilaba una vivienda en Nueva York y cuándo se usó el vehículo por primera vez en el estado.
¿Quién firma el Formulario DTF-803?
El nuevo propietario firma la Sección 5 con su nombre completo, fecha el formulario y escribe su nombre en letra de molde; si el propietario es una empresa, también indica su cargo. Al firmar, el propietario certifica que las declaraciones son verdaderas, completas y correctas.
¿Puedo rellenar el Formulario DTF-803 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York y no presenta el formulario; usted debe llevarlo a la oficina que expide documentos para vehículos motorizados.
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