Formulario ST-120.1, Certificado de compra exenta para contratistas (Contractor Exempt Purchase Certificate)

Formulario ST-120.1, Certificado de compra exenta para contratistas (Contractor Exempt Purchase Certificate), es el certificado del impuesto sobre las ventas y el uso del estado y local de Nueva York que un contratista registrado entrega a un vendedor o subcontratista para comprar bienes muebles tangibles o servicios para un proyecto específico sin pagar el impuesto sobre las ventas o el uso.

El Departamento de Impuestos lo imprime para que lo utilicen únicamente los contratistas registrados ante dicho departamento para fines del impuesto sobre las ventas. El contratista indica un número de Certificado de Autoridad, describe el proyecto (su ubicación, el propietario y la fecha del contrato principal) y marca la casilla correspondiente al motivo por el que la compra está exenta. Los motivos son los puntos A a S, explicados en las instrucciones de las páginas 3 y 4. Los puntos A a L se refieren a bienes muebles tangibles; por ejemplo, bienes incorporados a bienes inmuebles para una organización exenta, maquinaria y equipo de producción, equipo de sistemas de energía solar o equipo para una Corporación de Desarrollo de Vivienda exenta (HDFC). Los puntos M a S se refieren a servicios, como los servicios que se revenderán o la instalación de equipo que califica.

El certificado sirve como comprobante para el vendedor. Un vendedor que acepta de buena fe un certificado válido queda protegido de responsabilidad por el impuesto. Se requiere un Formulario ST-120.1 por separado para cada proyecto.

No es una exención de uso general. El formulario indica que no puede usarse para comprar combustible para motores o combustible diésel para motores exentos del impuesto, y que un contratista no puede usarlo basándose en el Formulario ST-124, Certificado de mejora de capital (Certificate of Capital Improvement), entregado por el propietario del proyecto.

Los contratistas que tengan un Certificado de Autoridad válido del Estado de Nueva York y compren bienes o servicios para un proyecto que corresponda a uno de los puntos A a S utilizan este certificado. El formulario debe ser utilizado únicamente por contratistas registrados ante el Departamento de Impuestos para fines del impuesto sobre las ventas. El Certificado de Autoridad no debe haber vencido ni haber sido suspendido o revocado.

Los vendedores y subcontratistas reciben el certificado. Un vendedor lo acepta en lugar de cobrar el impuesto por una venta que califica de bienes muebles tangibles. Un subcontratista lo acepta para servicios, incluidos los servicios comprados entre contratistas principales y subcontratistas o entre dos subcontratistas.

Exclusiones indicadas en las instrucciones:

• Los contratistas no pueden usarlo para comprar servicios exentos del impuesto, a menos que los servicios se revendan a clientes en relación con un proyecto.
• El equipo de construcción, las herramientas y los suministros que se compren o alquilen para un proyecto, pero que no pasen a formar parte del proyecto terminado, no pueden comprarse exentos mediante este certificado.
• No puede utilizarse para comprar combustible para motores o combustible diésel para motores exentos.
• No puede utilizarse basándose en el Formulario ST-124 proporcionado por el propietario del proyecto.

La certificación debe estar firmada por el propietario, socio o persona autorizada del contratista comprador.

Complete el certificado antes de hacer una compra exenta o en el momento de hacerla, porque el vendedor debe tenerlo dentro de los 90 días posteriores a la venta de los bienes o a la prestación del servicio. Si el vendedor no recibe un certificado debidamente completado dentro de ese período, debe cobrar el impuesto por la venta de bienes o servicios sujetos a impuestos. Si el vendedor recibe un certificado debidamente completado más de 90 días después de la entrega, comparte con el comprador la carga de demostrar que la venta estaba exenta.

Necesita un nuevo Formulario ST-120.1 para cada proyecto. El formulario no es válido si no se completan todas las entradas, incluida la certificación del comprador en la página 2. El formulario no indica una fecha de vencimiento ni un plazo separado para presentarlo ante el Departamento de Impuestos; el vendedor lo conserva en sus archivos.

El contratista entrega el certificado completado al vendedor o, al comprar servicios, al subcontratista. El formulario indica que debe presentarse y entregarse al vendedor como agente del Departamento de Impuestos. No indica una dirección postal, un portal ni un procedimiento para concertar una cita con el Departamento de Impuestos.

• Al vendedor o subcontratista: entregue el certificado firmado y con todas las entradas completadas en el momento de la compra y, a más tardar, dentro de los 90 días posteriores a la venta o prestación del servicio.
• En los documentos de compra: las órdenes de compra que indiquen una exención basada en este certificado deben incluir la dirección del proyecto y el nombre y la dirección de los propietarios del proyecto. Las facturas y los comprobantes de venta o entrega también deben incluir esta información.
• Conservación de registros del vendedor: el vendedor debe poder relacionar cada factura exenta o documento de origen con el certificado archivado, y debe conservar el certificado durante al menos tres años después de la fecha límite de la declaración del impuesto sobre las ventas correspondiente o, si es posterior, de la fecha en que se presentó la declaración.

Para obtener ayuda, el Departamento de Impuestos indica www.tax.ny.gov, asistencia telefónica al 518-485-9863, formularios y publicaciones al 518-457-5431, y TTY/TDD mediante 7-1-1 (Servicio de retransmisión de Nueva York). FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.