Formulario ST-121, Certificado de uso exento del impuesto sobre las ventas y el uso del estado y local de Nueva York (New York State and Local Sales and Use Tax Exempt Use Certificate)

Formulario ST-121, Certificado de uso exento del impuesto sobre las ventas y el uso del estado y local de Nueva York (New York State and Local Sales and Use Tax Exempt Use Certificate), es el certificado que un comprador entrega a un vendedor para comprar, alquilar o arrendar bienes o servicios que reúnen los requisitos y están exentos de los impuestos estatales y locales sobre las ventas y el uso.

El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York (Departamento de Impuestos) publica el formulario. Al firmar la certificación en la página 2, el comprador declara que la compra está exenta porque los bienes o servicios se utilizarán para el propósito exento marcado en el formulario, según se explica en las instrucciones de las páginas 3 y 4. El vendedor conserva el certificado como prueba de por qué no cobró impuestos.

Las exenciones se agrupan en tres partes:

• Parte 1, artículos A a G: exenciones relacionadas con la producción, como maquinaria y equipo utilizados para producir bienes muebles tangibles para la venta, producción cinematográfica, servicios de telecomunicaciones y acceso a Internet, radiodifusión, y combustible y servicios públicos.
• Parte 2, artículos H a J: servicios exentos, como la instalación o reparación de bienes calificados de la Parte 1 y la eliminación de desechos de ciertas instalaciones reguladas por el Departamento de Conservación Ambiental (DEC).
• Parte 3, artículos K a U: otras exenciones, incluidas la investigación y el desarrollo, los materiales de embalaje, las embarcaciones comerciales y aeronaves, los equipos de control de la contaminación y una línea abierta «Other» (Otro), artículo U.

Los artículos G y T siguen sujetos al impuesto local de la ciudad de Nueva York. Marque Single-purchase certificate (Certificado para una sola compra) o Blanket certificate (Certificado general). El formulario no puede utilizarse para comprar combustible para motores o combustible diésel exentos, excepto según se describe para el artículo U. Para las exenciones de producción, el Departamento de Impuestos remite a la Publicación 852.

Los usuarios principales son los compradores que tienen un Certificado de Autoridad válido y compran, alquilan o arriendan bienes o servicios que cumplen los requisitos de alguna de las exenciones indicadas en el formulario. El comprador completa las páginas 1 y 2 y entrega el formulario al vendedor; el vendedor lo conserva.

Condiciones establecidas en las instrucciones:

• Parte 1 (artículos A–G): se requiere un Certificado de Autoridad, excepto para el artículo C. Si usted solo presta servicios de acceso a Internet para la venta, no necesita uno para el artículo C, pero debe ingresar el número si tiene uno.
• Parte 2 (artículos H–J): ingrese el número del Certificado de Autoridad si corresponde.
• Parte 3 (artículos K–U): no se requiere un Certificado de Autoridad, pero ingrese el número si tiene uno.
• Artículo J: solo se aplica a una instalación regulada por el DEC como estación de transferencia o instalación de procesamiento de escombros de construcción y demolición, y únicamente para desechos que no haya generado esa instalación.
• Artículo N: el equipo debe ser comprado y utilizado por una estación oficial de inspección autorizada por el Departamento de Vehículos Motorizados.

No utilice el formulario para comprar combustible para motores o combustible diésel exentos, excepto según se describe en las instrucciones para el artículo U. La certificación debe estar firmada por un propietario, socio o persona autorizada del comprador.

Entregue el Formulario ST-121 al vendedor cuando realice una compra que considere exenta. El vendedor debe recibir el certificado con todas las entradas completas a más tardar 90 días después de la entrega de los bienes; de lo contrario, se considera que la venta está sujeta a impuestos en el momento de la transacción. Si se recibe después del período de 90 días, el vendedor y el comprador comparten la responsabilidad de demostrar que la venta estaba exenta, y es posible que se exijan más pruebas.

Un certificado general cubre la primera compra y las compras posteriores de bienes o servicios del mismo tipo general. Sigue vigente hasta que el comprador notifique por escrito al vendedor que lo revoca, el vendedor sepa que es falso o que se presentó fraudulentamente, o el Departamento de Impuestos notifique al vendedor que el comprador no puede realizar compras exentas. Los vendedores conservan cada certificado durante al menos tres años después de la fecha límite de la última declaración a la que corresponda, o hasta la fecha en que se presente esa declaración, si esta es posterior.

Usted no presenta el Formulario ST-121 directamente ante el Departamento de Impuestos: el comprador completa las páginas 1 y 2 y entrega el certificado al vendedor.

• Entregar al vendedor: entregue en persona o envíe por correo el certificado completado y firmado al proveedor, que actúa como agente del Departamento de Impuestos. La página 2 debe incluir la certificación firmada; de lo contrario, el certificado no es válido.
• Uso general: cada recibo de venta o factura de compra posterior basado en el certificado general debe indicar su nombre, dirección y número de identificación del Certificado de Autoridad (se excluyen las facturas de servicios públicos).
• Registros del vendedor: el vendedor conserva el certificado durante al menos tres años y debe poder vincular cada venta exenta con el certificado archivado para ese cliente.

Para consultas, el Departamento de Impuestos indica el Centro de Información sobre el Impuesto sobre las Ventas al (518) 485-2889, el servicio de pedidos de formularios al (518) 457-5431, la línea TTY al (518) 485-5082 y www.tax.ny.gov. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.