Formulario ST-125, Certificado de exención para agricultores y operadores comerciales de alojamiento de caballos (Farmer’s and Commercial Horse Boarding Operator's Exemption Certificate)

El Formulario ST-125, Certificado de exención para agricultores y operadores comerciales de alojamiento de caballos, es el formulario del impuesto estatal y local sobre las ventas y el uso de Nueva York en el que el comprador certifica que los bienes o servicios se usarán o consumirán en la producción agrícola, en una operación comercial de alojamiento de caballos o en ambas.

El comprador entrega el certificado completado al vendedor. Un vendedor registrado puede aceptarlo en lugar de cobrar el impuesto. El certificado enumera seis usos exentos, marcados de A a F: bienes muebles tangibles que se usan predominantemente (más del 50 %) en la producción agrícola o en el alojamiento de caballos; instalación, reparación o mantenimiento de bienes exentos; reparación o mantenimiento de edificios y otros bienes inmuebles usados de ese modo; vehículos motorizados usados predominantemente de ese modo; gas, electricidad, refrigeración o vapor; y medicamentos usados en ganado o aves de corral utilizados en la producción agrícola.

El formulario puede ser un certificado para una sola compra o un certificado general. Un certificado general permanece vigente hasta que el comprador entregue al vendedor una notificación escrita de revocación, o hasta que el Departamento de Impuestos notifique al vendedor que el comprador no puede realizar compras exentas.

El Formulario ST-125 no se usa para combustible de motor. Para gasolina o combustible diésel de motor, el formulario remite al Formulario FT-1004, al Formulario FT-420 y al Formulario FT-500. Al firmar, el comprador acepta que emitir deliberadamente el certificado para evadir impuestos puede constituir un delito grave u otro delito conforme a la ley del Estado de Nueva York.

Los compradores que adquieren bienes o servicios que se usarán o consumirán en la producción agrícola, en una operación comercial de alojamiento de caballos o en ambas, y que desean comprarlos exentos del impuesto estatal y local sobre las ventas y el uso de Nueva York, completan el Formulario ST-125 y se lo entregan al vendedor.

• Agricultores: la producción agrícola significa producir bienes muebles tangibles para la venta mediante actividades agrícolas, incluida la agricultura, horticultura, acuicultura, ganadería, producción lechera, avicultura y productos forestales, según se define en las instrucciones del formulario.
• Operadores comerciales de alojamiento de caballos: las instrucciones definen la operación como una empresa agrícola de al menos siete acres que aloja al menos 10 caballos y que tiene los ingresos brutos requeridos en las instrucciones. Estos operadores también deben ingresar su número de Certificado de Autorización en el formulario.
• Representantes: el representante del comprador puede firmar e indicar su cargo y relación con el comprador.

No use el Formulario ST-125 para comprar gasolina ni combustible diésel de motor exentos de impuestos. Una operación cuya función principal en el sitio sea las carreras de caballos nunca se considera una operación comercial de alojamiento de caballos.

Los vendedores son el otro público destinatario: las instrucciones explican cuándo un vendedor registrado puede aceptar el certificado en lugar de cobrar el impuesto.

Entregue el Formulario ST-125 al vendedor cuando realice una compra que califique para la exención. El vendedor debe tener en su poder un certificado debidamente completado dentro de los 90 días de la transacción para estar protegido. Si no lo tiene para entonces, el vendedor comparte con el comprador la responsabilidad de demostrar que la venta estaba exenta.

Elija el tipo de certificado según el plazo que necesite. Un certificado para una sola compra cubre una compra. Un certificado general puede considerarse parte de cualquier pedido que reciba el vendedor mientras siga vigente, hasta que usted entregue una notificación escrita de revocación o el Departamento de Impuestos notifique al vendedor que usted no puede realizar compras exentas.

La casilla F se aplica únicamente a medicamentos comprados a partir del 1 de junio de 2018. Para compras anteriores, las instrucciones indican al comprador que use el Formulario AU-11, Solicitud de crédito o reembolso del impuesto sobre las ventas y el uso.

No presente el Formulario ST-125 con una declaración de impuestos ni lo envíe por correo al Departamento de Impuestos. Entregue el certificado completado y firmado al vendedor (proveedor) cuando realice la compra. El formulario indica que se entrega al proveedor como agente del Departamento de Impuestos.

• Al vendedor: entregue en mano o envíe el certificado completado con todas las entradas realizadas. El certificado no es válido a menos que el comprador haya completado todas las entradas.
• Registros del vendedor: el vendedor debe conservar una forma de vincular cada factura de venta exenta u otro documento fuente con el certificado, y conservar el certificado durante al menos tres años después de la fecha límite de la declaración de impuestos sobre las ventas relacionada o de la fecha en que se presentó la declaración, si esta es posterior.

Si tiene preguntas, visite www.tax.ny.gov o llame al Centro de Información sobre el Impuesto sobre las Ventas al 518-485-2889. Para pedir formularios y publicaciones, llame al 518-457-5431. Los usuarios de teléfono de texto (TTY) o TDD deben marcar 7-1-1 para comunicarse con el Servicio de Retransmisión de Nueva York. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.