El Formulario RP-602C, Solicitud de prorrateo y aprobación de condominios (Application for Condominium Apportionment and Approval), es el formulario del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York (DOF) que se usa para prorratear terrenos en lotes fiscales de condominios. Inicia el proceso en la Oficina del Mapa Fiscal de la División de Propiedades del DOF y es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de NYC que la agencia usa para dividir y fusionar lotes. Los propietarios, patrocinadores y declarantes de un condominio nuevo lo usan para solicitar un número de condominio y un nuevo número de lote para cada unidad. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el DOF publica el PDF oficial en nyc.gov.
Última actualización
¿Qué es el RP-602C?
El Formulario RP-602C, Solicitud de prorrateo y aprobación de condominios (Application for Condominium Apportionment and Approval), es el formulario del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York (DOF) que un propietario, o alguien que actúe bajo su dirección, presenta en la Oficina del Mapa Fiscal para obtener un número de condominio y un nuevo número de lote para cada unidad.
El formulario pertenece a la División de Propiedades del DOF. Tiene tres secciones: Sección A (información de la propiedad), Sección B (información del patrocinador) y Sección C (certificación), además de un espacio para un croquis dibujado a escala con el sello del arquitecto o ingeniero. Una casilla marcada para uso de la oficina contiene el número de condominio y el nuevo número de lote que asigna la Oficina del Mapa Fiscal.
Presentar el formulario es el Paso Uno del proceso de prorrateo de condominios: usted presenta la solicitud completada y firmada junto con el pago, y la Oficina del Mapa Fiscal asigna el número de condominio y los números de lote. El Paso Dos es el paquete completo de solicitud descrito en el reverso del formulario. El formulario indica que no se realiza ningún cambio en el mapa fiscal hasta que se presenten los documentos requeridos.
La página del DOF sobre la división y fusión de lotes explica que los lotes son provisionales hasta que la Oficina del Mapa Fiscal otorgue la aprobación final. La misma página enumera un proceso separado de modificación y aprobación de condominios; por lo tanto, esta solicitud es para prorratear un condominio, no para modificarlo.
¿Quién tiene que presentar el RP-602C?
El propietario del terreno que se prorrateará en un condominio, o una persona que actúe bajo su dirección, presenta el Formulario RP-602C. La certificación de la Sección C lo indica expresamente, y el solicitante declara en la línea 5 su relación con el patrocinador/declarante. La página del DOF indica que los constructores, promotores, arquitectos, ingenieros y propietarios pueden solicitar la división o fusión de lotes.
Condiciones indicadas en el formulario:
- El patrocinador/declarante debe ser propietario de la propiedad. El DOF verifica que el patrocinador/declarante figure como cesionario en la última escritura registrada del terreno que se prorrateará.
- Los patrocinadores pueden ser personas físicas, corporaciones, sociedades, LLC u otro tipo que usted especifique; en la Sección B se pueden incluir hasta tres patrocinadores/declarantes.
- Una oferta de condominio de cinco (5) unidades o menos conforme a 13 NYCRR PART 20 sigue una vía alternativa para presentar documentos en el paquete de solicitud (ítem 4c).
No use este formulario para modificar un condominio existente: el DOF enumera un proceso separado de modificación y aprobación de condominios.
Cuándo presentar el RP-602C
Presente el Formulario RP-602C cuando esté listo para solicitar la asignación de lotes para un condominio nuevo: es el Paso Uno, y la Oficina del Mapa Fiscal asigna el número de condominio y los números de lote en la presentación inicial. El formulario no establece una fecha límite independiente. El paquete completo se presenta en el Paso Dos.
La página del DOF establece límites de tiempo que afectan la planificación. Las solicitudes de nuevos lotes fiscales que no se aprueben y finalicen antes del 24 de abril de 2026 no aparecerán en la lista fiscal definitiva, aunque el mapa fiscal oficial seguirá actualizándose. Las solicitudes aprobadas y finalizadas después del 24 de abril se retienen para la siguiente temporada de valoración, que comienza en julio de 2026.
La Unidad del Mapa Fiscal procesa las solicitudes en el orden en que las recibe, y la revisión inicial tarda 30 días hábiles. Los lotes siguen siendo provisionales hasta la aprobación final, y vencen después de un año; luego se exige una nueva tarifa.
Documentos que necesitas
- Dos copias de los planos de planta con el sello profesional y la firma del arquitecto. Los planos de planta deben estar notarizados y usar papel de 11" x 17"; la página del DOF indica que se requiere la plantilla de plano de condominio.
- Dos copias de las declaraciones del condominio (Anexo B) y los reglamentos internos, incluidos los anexos, firmadas y notarizadas.
- Dos copias de la Enmienda de vigencia del Plan de oferta y la Carta de aceptación del Fiscal General para dicha enmienda (ítem 4a).
- O dos copias de la Solicitud al Fiscal General de una «Carta de no acción» y la «Carta de no acción» emitida por el Fiscal General (ítem 4b).
- O, para una oferta de condominio de cinco (5) unidades o menos conforme a 13 NYCRR PART 20, dos copias del Aviso entregado a los compradores conforme a 13 NYCRR20.3(q)(2) y dos copias de la declaración jurada de notificación (ítem 4c).
- Confirmación de la presentación electrónica de la Hoja de trabajo de prorrateo de condominios a través del sitio web de Finanzas.
- Pago de la tarifa de presentación por cada lote, presentado junto con la solicitud.
- La última escritura registrada debe demostrar que el patrocinador/declarante es propietario del terreno que se prorrateará.
Cómo rellenar el RP-602C
Indique el distrito, el bloque y los lotes actuales
En la Sección A, escriba el distrito, el bloque y el lote o los lotes actuales de la propiedad que se prorrateará.
Indique los lotes solicitados y el nombre del condominio
Línea 1: la cantidad de lotes solicitados. Línea 2: el nombre del condominio, escrito de la misma manera en todos los demás documentos.
Indique la dirección y el uso del nuevo lote
Línea 3: número y calle, ciudad, estado y código postal. Línea 4: marque una casilla para el uso del nuevo lote: residencial, comercial o mixto (residencial y comercial). Deje en blanco las casillas para uso de la oficina correspondientes al número de condominio y al nuevo número de lote.
Indique el patrocinador o declarante
En la Sección B, líneas 1a a 1c, indique cada patrocinador/declarante y su dirección postal. El DOF usa esta dirección para todas las facturas de bienes raíces hasta que se transfiera cada unidad.
Marque el tipo de patrocinador
Sección B, línea 2: marque Persona física, Corporación, Sociedad o LLC, o marque Otro y especifique el tipo.
Complete los datos del solicitante
Sección C: indique su nombre (primero el apellido) en la línea 1, la dirección en la línea 2, el número de teléfono en la línea 3, el correo electrónico en la línea 4 y su relación con el patrocinador/declarante en la línea 5.
Añada el croquis y el sello profesional
En el espacio para el croquis, dibújelo a escala de 1" = 50' si es posible e indique la flecha del norte. El sello del arquitecto o ingeniero debe colocarse en el espacio indicado.
Firme y feche la certificación
Línea 6: firme como solicitante e indique la fecha. Al firmar, usted certifica que es el propietario o que actúa bajo la dirección del propietario.
Verifique que los nombres y números coincidan
Antes de reunir los documentos, compare el nombre del patrocinador, el nombre y la dirección del condominio, y los números de bloque y lote con la declaración y los planos de planta.
Revise, descargue y reúna el paquete
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna el paquete del Paso Dos y el pago según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el RP-602C
El Formulario RP-602C se puede devolver por correo al DOF, presentar en línea a través del Portal de Información de Propiedades del DOF o tramitar en una cita presencial o virtual.
- Por correo: Envíe el paquete de solicitud completado a NYC Department of Finance, Property Division – Tax Map Office, 66 John Street, 13th Floor, New York, NY 10038.
- En línea: La página del DOF sobre la división y fusión de lotes le indica que complete la transacción en línea. El paquete también exige confirmar la presentación electrónica de la Hoja de trabajo de prorrateo de condominios a través del sitio web de Finanzas.
- Con cita: Si no puede completar el trámite en línea, puede programar una cita presencial en un centro de atención empresarial del DOF para presentar documentos, o una cita virtual para hacer preguntas sobre solicitudes presentadas.
Se aplica una tarifa por cada número de lote, que se cobra al presentar la solicitud inicial; el formulario indica que la solicitud debe presentarse con el pago. Consulte al DOF, a través de su página, el importe vigente y los métodos de pago aceptados. Si hay problemas con la solicitud, el DOF envía una notificación y una lista de objeciones, y usted recoge la solicitud en su oficina para volver a presentarla.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud sin el pago; el Paso Uno exige la solicitud firmada junto con la tarifa por cada lote.
- Usar nombres o direcciones distintos en los documentos: el nombre del declarante/patrocinador y el nombre y la dirección del condominio deben coincidir en todos los documentos.
- Indicar números de bloque y lote del Anexo B que no coinciden con los asignados por la Oficina del Mapa Fiscal o con los planos de planta.
- Indicar porcentajes de interés común que no sumen 100 %, redondeados a cuatro decimales.
- Enviar planos de planta que no sigan la plantilla de plano de condominio del DOF; el DOF indica que rechaza las presentaciones posteriores al 1 de septiembre de 2023 que no la sigan.
- Presentar planos de planta o la declaración sin notarizar, o planos de planta que no estén impresos en papel de 11" x 17".
- Presentar la solicitud cuando haya impuestos sobre bienes raíces, cargos o gravámenes pendientes, o citaciones judiciales de la ECB sin resolver.
- Presentar la solicitud cuando la última escritura registrada no nombre al patrocinador/declarante como propietario del terreno.
- Rellenar las casillas para uso de la oficina (número de condominio y nuevo número de lote) o la línea para el personal de la Unidad del Mapa Fiscal; la Oficina del Mapa Fiscal las completa.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario RP-602C?
El Formulario RP-602C es la solicitud del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York para el prorrateo y la aprobación de condominios. Presentarlo con el pago inicia el proceso: la Oficina del Mapa Fiscal asigna un número de condominio al proyecto y un nuevo número de lote para cada unidad del condominio.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario RP-602C?
Sí. El DOF cobra una tarifa por cada número de lote al presentar la solicitud inicial, y el formulario indica que la solicitud debe presentarse con el pago. Se exige una nueva tarifa si cambian el propietario, la configuración de los lotes o la cantidad de unidades, o si los lotes provisionales vencen después de un año. Consulte al DOF el importe vigente.
¿Cuánto tarda el DOF en revisar una solicitud de prorrateo de condominio?
La página del DOF indica que la revisión inicial de una solicitud tarda 30 días hábiles y que las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben. Los lotes siguen siendo provisionales hasta que la Oficina del Mapa Fiscal otorgue la aprobación final.
¿Qué documentos se presentan junto con el Formulario RP-602C?
El paquete del Paso Dos incluye planos de planta notarizados con el sello del arquitecto, las declaraciones (Anexo B) y los reglamentos internos firmados y notarizados, un conjunto de documentos del Fiscal General y la confirmación de la presentación electrónica de la Hoja de trabajo de prorrateo de condominios. La mayoría de los documentos requieren dos copias.
¿A dónde envío por correo el paquete de prorrateo de condominios?
Envíelo a NYC Department of Finance, Property Division – Tax Map Office, 66 John Street, 13th Floor, New York, NY 10038. El DOF también ofrece la presentación en línea a través de su Portal de Información de Propiedades y citas presenciales o virtuales.
¿Puedo rellenar el Formulario RP-602C en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el DOF; usted la presenta a través de los canales del DOF.
¿Qué sucede si hay un problema con mi solicitud?
El DOF envía una notificación y una lista de objeciones. Para volver a presentar la solicitud, debe recogerla en la oficina durante el horario laboral habitual. Los documentos faltantes y la información inconsistente son algunos de los problemas que advierte el formulario.
¿También se necesita la aprobación del Departamento de Edificios?
Sí. La página del DOF indica que, si el DOF aprueba la solicitud inicial, usted debe presentarla después al Departamento de Edificios y, si este la aprueba, informar al DOF que desea completar el prorrateo. El DOF también verifica que el Departamento de Edificios haya aprobado los planos para confirmar que cumplen con los requisitos de conformidad del lote de zonificación.
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