El Formulario VR 67, Solicitud no prémium para pedir un certificado de nacimiento de NYC de una persona fallecida (Non-Premium Application to Request an NYC Birth Certificate of a Deceased Person), es la solicitud que utiliza el Departamento de Salud e Higiene Mental de NYC (DOHMH) para emitir el certificado de nacimiento de una persona fallecida que nació en el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens o Staten Island. Los familiares que reúnen los requisitos y los abogados que actúan en representación de un cliente deben enviarla únicamente por correo, con certificación notarial, identificación con foto, certificado de defunción y pago. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el DOHMH en nyc.gov.
Última actualización
¿Qué es el VR 67?
El Formulario VR 67, Solicitud no prémium para pedir un certificado de nacimiento de NYC de una persona fallecida (Non-Premium Application to Request an NYC Birth Certificate of a Deceased Person), es la solicitud que se envía por correo al Departamento de Salud e Higiene Mental de NYC (DOHMH) para pedir el certificado de nacimiento de una persona fallecida.
Al completarlo, certificarlo ante notario y enviarlo por correo junto con la identificación requerida, el certificado de defunción y el pago, usted solicita al DOHMH que emita una copia del certificado de nacimiento de la persona fallecida. La persona fallecida debe haber nacido dentro de los cinco distritos de la ciudad de Nueva York. Para una persona nacida en otro lugar, incluso en otra parte del estado de Nueva York, el formulario remite a los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (cdc.gov/nchs/w2w/index.htm).
El formulario tiene cinco secciones: su nombre y relación con la persona fallecida (Sección One), la información del certificado de nacimiento (Sección Two), la información del fallecimiento (Sección Three), un árbol familiar que lo vincula con la persona fallecida (Sección Four) y la página de firma certificada ante notario (Sección Five).
La página del DOHMH sobre certificados de nacimiento indica que quien solicita el certificado de una persona fallecida con este formulario recibe automáticamente un Certificado de Nacimiento de Formato Extenso con una Carta de Ejemplificación, los documentos necesarios para obtener una apostilla. Las solicitudes no prémium se procesan manualmente y tardan más que las solicitudes prémium enviadas por correo.
No use este formulario para una persona que no haya fallecido. El formulario remite esas solicitudes a la solicitud prémium en on.nyc.gov/premium-birth-certificate.
¿Quién tiene que presentar el VR 67?
Puede usar el Formulario VR 67 si tiene al menos 18 años y es el cónyuge, pareja de hecho, padre o madre, hijo, hermano, sobrina, sobrino, tía, tío, nieto, bisnieto, sobrina nieta o sobrino nieto de la persona fallecida. Si no tiene ninguna de estas relaciones, el formulario indica que no tiene derecho a recibir el certificado de nacimiento.
- Padres: siempre se puede emitir una copia a uno de los padres.
- Todos los demás familiares enumerados: su solicitud debe incluir pruebas de que la persona nombrada en el certificado de nacimiento ha fallecido. Las pruebas pueden incluir una copia certificada del certificado de defunción y una carta testamentaria.
- Abogados: si presenta una solicitud para un cliente, debe enviar este formulario junto con el formulario Attorney Protocol for NYC Birth Certificates, disponible en on.nyc.gov/birth-certificate-attorney. Marque la casilla Attorney en la Sección One e indique allí la dirección postal del abogado.
La persona fallecida debe haber nacido en el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens o Staten Island. No use este formulario para solicitar el certificado de nacimiento de una persona viva.
Cuándo presentar el VR 67
Envíe el Formulario VR 67 cuando necesite una copia del certificado de nacimiento de NYC de una persona fallecida; el formulario no indica ninguna fecha límite para presentarlo. Solo se puede presentar por correo, no en línea ni en persona.
El momento importa para los documentos adjuntos. Si no tiene una identificación con foto de Categoría 1 y usa pruebas de domicilio en su lugar, cada documento debe tener fecha de los últimos 60 días. Su identificación debe estar vigente, no vencida.
La página del DOHMH sobre certificados de nacimiento indica que las solicitudes no prémium se procesan manualmente y tardan más. El formulario remite a nyc.gov/vitalrecords para consultar los tiempos de procesamiento y el estado del pedido actualizados.
Documentos que necesitas
- Una copia legible de su identificación vigente, no vencida y firmada, con foto, incluida como Categoría 1 en la Tabla 1: licencia de conducir o tarjeta de identificación para no conductores, tarjeta de beneficios del estado de Nueva York con foto, pasaporte estadounidense o extranjero con firma, o IDNYC.
- Otros documentos de Categoría 1: tarjeta de identificación militar (debe ser suya), identificación universitaria o de colegio con un expediente académico actual, identificación de recluso con documentos de liberación actuales, identificación laboral con un talón de pago actual, tarjeta NYC Access-A-Ride o su certificado original de naturalización estadounidense.
- Si no tiene un documento de Categoría 1: dos documentos cualesquiera de prueba de domicilio, fechados dentro de los últimos 60 días, que indiquen su nombre y dirección, como una factura de servicios públicos, teléfono o servicios médicos, correo oficial del gobierno o factura de alquiler.
- Certificado de defunción de la persona fallecida: una copia si la persona murió en los cinco distritos de NYC; el original si murió fuera de NYC.
- Pruebas del fallecimiento si usted es cónyuge, pareja de hecho, hijo, hermano, sobrina, sobrino, tía, tío, nieto, bisnieto, sobrina nieta o sobrino nieto; pueden incluir una copia certificada del certificado de defunción y una carta testamentaria. Los padres no necesitan presentarlas.
- El formulario Attorney Protocol for NYC Birth Certificates, solo si usted es abogado y presenta la solicitud para un cliente.
- Pago con cheque o giro postal a nombre de NYC Department of Health and Mental Hygiene, en dólares estadounidenses; desde fuera de EE. UU., un giro postal internacional emitido por un banco de EE. UU.
Cómo rellenar el VR 67
Confirme que puede usar este formulario
Verifique que tiene al menos 18 años, que es uno de los familiares enumerados (o un abogado), que la persona fallecida nació en los cinco distritos y que ha fallecido. Reúna su identificación con foto y el certificado de defunción.
Indique su nombre y datos de contacto
En la Sección One, escriba su nombre, segundo nombre y apellido tal como aparecen en su identificación; luego indique su dirección postal, número de apartamento, ciudad, estado, código postal, teléfono principal, teléfono alternativo si corresponde y correo electrónico. Todos los campos son obligatorios y la dirección no puede incluir «in care of».
Indique su relación con la persona fallecida
Marque una casilla bajo «I am the decedent's»: Spouse, Domestic partner, Parent, Child, Sibling, Niece or nephew, Aunt or uncle, Grandchild, Grandniece or grandnephew, Great-grandchild o Attorney. El abogado debe indicar en esta sección su propia información postal.
Indique el nombre y la fecha de nacimiento
En la Sección Two, escriba el nombre de la persona fallecida tal como aparece actualmente en el certificado de nacimiento y luego la fecha de nacimiento (mes/día/año). Si no conoce la fecha exacta, indique una fecha de inicio y una fecha de finalización para el intervalo de búsqueda.
Añada el número del certificado, el sexo y el distrito
Indique el número del certificado de nacimiento si lo sabe; de lo contrario, déjelo en blanco. Si solo tiene cinco dígitos, escríbalos en la línea aparte. Marque Male, Female o X para indicar el sexo que aparece en el certificado y el distrito de nacimiento, si lo sabe.
Indique los padres y el lugar de nacimiento
Escriba el nombre y apellido de soltera de la madre o progenitor, y el nombre y apellido del padre o progenitor, tal como aparecen en el certificado de nacimiento. Añada el hospital, centro de maternidad o dirección de la vivienda donde ocurrió el nacimiento, junto con la ciudad, el estado y el código postal, si los conoce.
Responda la pregunta sobre el fallecimiento
En la Sección Three, marque Yes si la persona falleció dentro de los cinco distritos de NYC (puede enviar una copia del certificado de defunción) o No (debe enviar el original).
Complete el árbol familiar
En la Sección Four, escriba su nombre completo en la casilla de la parte inferior y luego trace líneas a través de tantas casillas como sea necesario hasta llegar a la persona fallecida. En cada casilla, indique el nombre y apellido de la persona y su relación con usted.
Firme ante un notario
Imprima el formulario y luego firme y feche la Sección Five (mes/día/año) ante un notario, quien completará el espacio y colocará su sello. Solo es necesario certificar ante notario esta página.
Calcule el pago
Use la hoja de trabajo de costos de la sección de tarifas: indique el número de certificados (máximo de tres) y cualquier tarifa de búsqueda si indicó un intervalo de fechas que abarque más de dos años. Prepare un cheque o giro postal por el total; los importes aparecen en el formulario.
Revise, descargue y reúna los documentos
Compruebe que todas las secciones estén completas y coincidan con su identificación y los datos del certificado de nacimiento. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego reúna el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el VR 67
El Formulario VR 67 solo se acepta por correo; el formulario indica que no se puede presentar en línea ni en persona.
- Por correo: envíe la solicitud completada y certificada ante notario, una copia de su identificación vigente con foto (o los documentos de prueba de domicilio), el certificado de defunción y el pago a: NYC Department of Health and Mental Hygiene, Attention: BC of a Deceased Person, 125 Worth St., Room 119, CN-4, New York, NY 10013.
- Pago: se aplica una tarifa por cada certificado, hasta un máximo de tres copias. Pague con cheque o giro postal a nombre de NYC Department of Health and Mental Hygiene; no se aceptan efectivo ni cheques iniciales. Desde fuera de EE. UU., use un giro postal internacional emitido por un banco de EE. UU. en dólares estadounidenses. Se aplica una tarifa de búsqueda aparte si proporciona un intervalo de fechas que abarque más de dos años. El formulario incluye una hoja de trabajo para calcular el total; los importes aparecen en el formulario.
- Entrega del certificado: los certificados no se pueden enviar por correo a direcciones con la indicación «in care of». Si usa documentos de prueba de domicilio, el certificado se enviará a la dirección que aparece en ellos.
- Ayuda y estado: llame al 311 o al 212-NEW-YORK (212-639-9675) desde fuera de NYC, o envíe un correo electrónico a [email protected]. El estado del pedido y los tiempos de procesamiento están en nyc.gov/vitalrecords.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el canal postal del DOHMH indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario VR 67 para una persona que aún está viva; el formulario remite esas solicitudes a la solicitud prémium en on.nyc.gov/premium-birth-certificate.
- Intentar presentar la solicitud en línea o en persona, cuando el formulario indica que solo se puede presentar por correo.
- Solicitarlo cuando usted tiene menos de 18 años o no tiene ninguna de las relaciones enumeradas con la persona fallecida, por lo que no tiene derecho al certificado.
- Firmar la Sección Five sin un notario o dejar incompleto el espacio del notario; la solicitud debe certificarse ante notario.
- Incluir una identificación vencida, sin firma o con una fotocopia poco clara.
- Enviar una copia del certificado de defunción cuando la persona murió fuera de NYC; en ese caso se requiere el original.
- No incluir pruebas del fallecimiento si usted es cónyuge, hijo, hermano u otro familiar que no sea uno de los padres.
- Pagar en efectivo o con un cheque inicial, o enviar desde el extranjero un giro postal nacional en vez de un giro postal internacional emitido por un banco de EE. UU.
- Indicar una dirección postal con «in care of», a la que no se pueden enviar certificados de nacimiento.
- Dejar campos obligatorios en blanco, lo que, según indica el formulario, causa demoras o que la solicitud quede incompleta.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario VR 67?
El Formulario VR 67 es la solicitud del Departamento de Salud e Higiene Mental de NYC (DOHMH) para pedir el certificado de nacimiento de una persona fallecida que nació en los cinco distritos. Es la versión no prémium que solo se envía por correo y requiere certificación notarial, identificación, certificado de defunción y pago.
¿Quién puede solicitar el certificado de nacimiento de una persona fallecida en NYC?
Debe tener al menos 18 años y ser cónyuge, pareja de hecho, padre o madre, hijo, hermano, sobrina, sobrino, tía, tío, nieto, bisnieto, sobrina nieta o sobrino nieto de la persona fallecida. Todos, excepto los padres, deben incluir pruebas del fallecimiento. Los abogados también deben enviar el formulario Attorney Protocol.
¿Puedo pedir en línea un certificado de nacimiento de NYC de una persona fallecida?
No. El formulario indica que las solicitudes del certificado de nacimiento de una persona fallecida solo se pueden presentar por correo; no se pueden presentar en línea ni en persona. Envíe por correo la solicitud certificada ante notario a la dirección del DOHMH impresa en el formulario.
¿Es necesario certificar ante notario el Formulario VR 67?
Sí. La Sección Five debe certificarse ante notario: usted la firma y fecha, y el notario completa el espacio correspondiente y coloca su sello. Solo es necesario certificar esa página, pero debe incluir una copia de su identificación vigente con la solicitud.
¿Debo enviar una copia o el certificado de defunción original?
Depende de dónde murió la persona. Si el fallecimiento ocurrió dentro de los cinco distritos de NYC, basta con una copia del certificado de defunción. Si la persona murió fuera de NYC, debe enviar el certificado de defunción original.
¿Hay una tarifa y cómo puedo pagar?
Sí. Se aplica una tarifa por cada certificado, hasta tres copias, y una tarifa de búsqueda adicional si indica un intervalo de fechas que abarque más de dos años. Pague con cheque o giro postal a nombre de NYC Department of Health and Mental Hygiene; no se aceptan efectivo ni cheques iniciales. Consulte los importes en el formulario.
¿Qué ocurre si la persona nació fuera de la ciudad de Nueva York?
No use este formulario. Solo se aplica a personas nacidas en el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens o Staten Island. Para un nacimiento en otro lugar, incluso en otra parte del estado de Nueva York, el formulario remite a los CDC en cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.
¿Puedo rellenar el Formulario VR 67 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al DOHMH y no presenta, certifica ante notario ni envía la solicitud; usted debe certificarla ante notario y enviarla por correo al DOHMH.
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