El Formulario ST-129, Certificado de exención de ocupación para empleados del gobierno (Exemption Certificate for Occupancy by Government Employees), es el certificado que un empleado del gobierno en viaje oficial entrega al hotel, al operador de una unidad de alquiler a corto plazo o al servicio de reservas para solicitar una exención del impuesto sobre las ventas del estado de Nueva York y local aplicado a la habitación. Lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas del estado de Nueva York y solo pueden usarlo empleados del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de subdivisiones políticas de Nueva York. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento de Impuestos publica el formulario y sus instrucciones.
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¿Qué es el ST-129?
Formulario ST-129, Certificado de exención de ocupación para empleados del gobierno (Exemption Certificate for Occupancy by Government Employees), es el certificado del impuesto sobre las ventas y el uso del estado y local de Nueva York que un empleado del gobierno entrega a un hotel, al operador de una unidad de alquiler a corto plazo o a un servicio de reservas para certificar que la estadía está exenta de los impuestos sobre las ventas administrados por el estado.
Al firmarlo, el empleado certifica tres cosas: que trabaja para la entidad gubernamental indicada en el formulario, que la entidad ha pagado o pagará los cargos de ocupación y que dichos cargos se generan en el desempeño de funciones oficiales. El operador conserva el certificado completado como prueba de la ocupación exenta.
La exención cubre los impuestos sobre las ventas del estado de Nueva York y locales administrados por el estado, incluida la tarifa por unidad en la ciudad de Nueva York. El formulario señala que el estado de Nueva York y el gobierno de Estados Unidos no están sujetos a los impuestos de ocupación hotelera impuestos y administrados localmente, también conocidos como impuestos locales de alojamiento.
Las instrucciones del Departamento de Impuestos explican qué entidades reúnen los requisitos. Las entidades del estado de Nueva York incluyen agencias, organismos instrumentales, corporaciones públicas y subdivisiones políticas, como condados, ciudades, pueblos, villas y distritos escolares. Estados Unidos y sus agencias y organismos instrumentales también están exentos. Otros estados y sus agencias y subdivisiones políticas no reúnen los requisitos; el formulario da como ejemplos la ciudad de Boston y el estado de Vermont.
El formulario también advierte que el uso indebido puede dar lugar a sanciones civiles y penales, además del impuesto y los intereses adeudados.
¿Quién tiene que presentar el ST-129?
Los empleados del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de una subdivisión política de Nueva York que alquilan una habitación en un hotel o una unidad de alquiler a corto plazo mientras realizan asuntos oficiales del gobierno usan el Formulario ST-129. El formulario indica que solo estos empleados del gobierno pueden usarlo.
- Empleados de entidades del estado de Nueva York: agencias, organismos instrumentales, corporaciones públicas y subdivisiones políticas (condados, ciudades, pueblos, villas y distritos escolares).
- Empleados federales: empleados de Estados Unidos y sus agencias y organismos instrumentales, como los ejemplos que indica el formulario.
- Operadores de hoteles, operadores de unidades de alquiler a corto plazo y servicios de reservas: no completan el formulario; lo recogen y lo conservan como prueba de la ocupación exenta.
No use este formulario si trabaja para otro estado o para una de sus agencias o subdivisiones políticas: no reúnen los requisitos para la exención del impuesto sobre las ventas de Nueva York. El formulario es solo para asuntos oficiales, por lo que no cubre una estadía personal.
Si se hospeda en más de una ubicación, debe completar un certificado para cada una. En un grupo que viaja por asuntos oficiales, cada persona completa un certificado por separado y se lo entrega al operador o al servicio de reservas.
Cuándo presentar el ST-129
Entregue el Formulario ST-129 completado al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler a corto plazo o al servicio de reservas cuando haga la reserva o al registrarse. El formulario indica que el certificado debe presentarse al registrarse o al hacer la reserva.
El plazo para el operador es estricto: el certificado debe presentarse a más tardar 90 días después del último día del primer período de ocupación. Si un operador lo acepta después de 90 días, el operador tiene la responsabilidad de demostrar que la ocupación estaba exenta.
Complete un certificado nuevo para cada ubicación y, si viaja en grupo, para cada viajero. El operador debe conservar el certificado durante al menos tres años después de la fecha posterior entre la fecha límite de la última declaración del impuesto sobre las ventas a la que se aplica o la fecha en que se presentó dicha declaración. El formulario no establece un ciclo de renovación.
Documentos que necesitas
- Identificación adecuada y satisfactoria, que el empleado debe mostrar al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler a corto plazo o al servicio de reservas al presentar el certificado; el operador no debe aceptarlo sin dicha identificación.
Cómo rellenar el ST-129
Confirme que puede usar este formulario
Verifique que es empleado del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de una subdivisión política de Nueva York, y que la estadía es por asuntos oficiales. Los empleados de otros estados no reúnen los requisitos.
Indique el nombre del operador
Escriba en la primera casilla el nombre del hotel, del operador de la unidad de alquiler a corto plazo o del servicio de reservas.
Indique las fechas de ocupación
Complete From: y To: con las fechas del primer y último día de su estadía en ese establecimiento.
Indique la dirección del operador
Indique la dirección (número y calle), ciudad, estado, código ZIP y país del establecimiento donde se hospeda.
Lea la certificación
La certificación indica que usted es empleado del gobierno, que la entidad paga los cargos y que estos se generan por el desempeño de sus funciones oficiales. También advierte sobre las sanciones por uso indebido deliberado.
Indique su entidad gubernamental
En Governmental entity (federal, state, or local), indique la entidad para la que trabaja. En Agency, department, or division, indique su agencia, departamento o división.
Indique su nombre y cargo
Escriba su nombre en Employee name (print) e indique su cargo en Employee title.
Firme y feche el certificado
Firme en Employee signature e indique la Date prepared.
Prepare un certificado para cada ubicación
Si se hospeda en más de una ubicación, complete un certificado por separado para cada una. Cada viajero de un grupo debe completar el suyo.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con su reserva y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Entrégueselo al operador según se describe en Cómo presentar, junto con su identificación.
Cómo presentar el ST-129
El Formulario ST-129 no se presenta ante el Departamento de Impuestos. Usted entrega el certificado completado al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler a corto plazo o al servicio de reservas.
- Al hacer la reserva o al registrarse: entregue el certificado firmado y fechado al operador o al servicio de reservas y muestre una identificación adecuada. El operador no debe aceptar el certificado si su identificación no es satisfactoria.
- Pago: la exención es válida si paga en efectivo, con cheque personal o tarjeta de crédito o débito, o con un vale o una tarjeta de crédito emitidos por el gobierno.
- Copia del operador: el operador conserva el certificado y debe ponerlo a disposición del Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
Para hacer preguntas, el Departamento de Impuestos indica el Centro de Información sobre el Impuesto sobre las Ventas, al 518-485-2889; el número para solicitar formularios y publicaciones, al 518-457-5431; y su sitio web, www.tax.ny.gov. Los usuarios de teléfono de texto (TTY) o TDD pueden marcar 7-1-1 para comunicarse con el Servicio de Retransmisión de Nueva York. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega se realiza siguiendo los pasos anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario como empleado de otro estado o de sus agencias o subdivisiones políticas; las instrucciones indican que no reúnen los requisitos para la exención.
- Usar un certificado para varias estadías; debe completar un certificado por separado para cada ubicación.
- Usar el certificado de un viajero para todo un grupo; cada persona que viaja por asuntos oficiales debe completar y entregar un certificado por separado.
- Dejar campos en blanco; las instrucciones indican que debe completar toda la información solicitada en el formulario.
- Presentar el certificado más de 90 días después del último día del primer período de ocupación, lo que transfiere al operador la responsabilidad de demostrar que la ocupación estaba exenta.
- Usar el certificado para una estadía que no sea por asuntos oficiales del gobierno o cuyos cargos no pague la entidad gubernamental.
- No firmar y fechar el certificado, o llegar al registrarse sin la identificación que el operador necesita para aceptarlo.
- Emitir deliberadamente el certificado para evadir impuestos; el formulario advierte que pueden imponerse sanciones civiles y que podría iniciarse un proceso penal por delito grave.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ST-129?
El Formulario ST-129 es el certificado de exención de Nueva York que los empleados del gobierno entregan a un hotel, al operador de una unidad de alquiler a corto plazo o a un servicio de reservas para una estadía por asuntos oficiales. Certifica la exención de los impuestos sobre las ventas del estado de Nueva York y locales administrados por el estado que se aplican a los cargos de ocupación.
¿Quién puede usar el Formulario ST-129?
Solo pueden usarlo los empleados del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de subdivisiones políticas de Nueva York que alquilan una habitación por asuntos oficiales del gobierno. Los empleados de otros estados, como los ejemplos de Boston y Vermont que menciona el formulario, no reúnen los requisitos para la exención.
¿Debo enviar el Formulario ST-129 al Departamento de Impuestos de Nueva York?
No. Entregue el certificado completado al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler a corto plazo o al servicio de reservas al hacer la reserva o al registrarse. El operador lo conserva como prueba de la ocupación exenta y debe ponerlo a disposición del Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
¿Qué métodos de pago son válidos con el Formulario ST-129?
El certificado de exención es válido si el empleado paga en efectivo, con cheque personal o tarjeta de crédito o débito, o con un vale o una tarjeta de crédito emitidos por el gobierno. También debe presentar una identificación adecuada, ya que el operador no debe aceptar el certificado sin ella.
¿Necesito un Formulario ST-129 separado para cada hotel o cada viajero?
Sí. Complete un certificado para cada ubicación donde se hospede por asuntos oficiales. Si viaja en grupo por asuntos oficiales, cada persona completa un certificado por separado y se lo entrega al operador o al servicio de reservas.
¿Durante cuánto tiempo debe conservar el hotel el Formulario ST-129?
Durante al menos tres años después de la fecha posterior entre la fecha límite de la última declaración del impuesto sobre las ventas a la que se aplica el certificado o la fecha en que se presentó la declaración. El operador debe conservarlo y entregarlo al Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
¿Cuál es el plazo para presentar el Formulario ST-129?
Preséntelo al hacer la reserva o al registrarse. El plazo máximo es de 90 días después del último día del primer período de ocupación; si el operador lo acepta más tarde, el operador tiene la responsabilidad de demostrar que la ocupación estaba exenta.
¿Qué sucede si uso indebidamente el Formulario ST-129?
El uso indebido puede dar lugar a sanciones civiles y penales, además del impuesto y los intereses adeudados: una multa sobre el impuesto adeudado, una multa separada por cada certificado fraudulento y un posible proceso penal por delito grave. Si tiene preguntas, comuníquese con el Centro de Información sobre el Impuesto sobre las Ventas del Departamento de Impuestos, al 518-485-2889.
¿Puedo rellenar el Formulario ST-129 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario ST-129 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Impuestos y no presenta ni envía el certificado; usted debe entregárselo al operador del hotel o del alquiler.
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