El Formulario ST-129, Certificado de exención de ocupación para empleados del gobierno (Exemption Certificate for Occupancy By Government Employees), lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Un empleado del gobierno que alquila una habitación por motivos oficiales lo entrega al hotel, al operador de una unidad de alquiler de corto plazo o al servicio de reserva para certificar que la estadía está exenta de los impuestos sobre las ventas administrados por el estado. El contralor del condado de Onondaga lo incluye entre sus formularios descargables. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado en onondaga.gov.
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¿Qué es el ST-129?
El Formulario ST-129, Certificado de exención de ocupación para empleados del gobierno (Exemption Certificate for Occupancy By Government Employees), es el formulario del Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York que un empleado del gobierno que viaja por motivos oficiales entrega a un hotel, al operador de una unidad de alquiler de corto plazo o a un servicio de reserva para certificar que la estadía está exenta del impuesto sobre las ventas.
El formulario lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York para los impuestos estatales y locales sobre las ventas y el uso de Nueva York. Según sus instrucciones, permite que un empleado que reúne los requisitos certifique la exención de los impuestos sobre las ventas estatales y locales de Nueva York administrados por el estado, incluida la tarifa por unidad en la ciudad de Nueva York.
Al completarlo, se obtiene un certificado firmado, no una declaración de impuestos. El empleado certifica que trabaja para la entidad gubernamental indicada en el formulario, que dicha entidad ha pagado o pagará los cargos de ocupación y que estos se generaron en el desempeño de sus funciones oficiales. El operador del hotel, el operador de la unidad de alquiler de corto plazo o el servicio de reserva conserva el certificado como comprobante de la ocupación exenta y debe ponerlo a disposición del Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
El certificado cubre los cargos de habitación correspondientes a una empresa y a un conjunto de fechas. No cubre a otras personas: cada viajero completa un certificado por separado. El contralor del condado de Onondaga incluye el formulario junto con otros formularios descargables, como la autorización de viaje y las cartas de exención de impuestos.
¿Quién tiene que presentar el ST-129?
Los empleados del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de subdivisiones políticas del estado de Nueva York pueden usar el Formulario ST-129. Las instrucciones indican que se aplica a los empleados que se encuentran en Nueva York por asuntos oficiales del gobierno estatal o federal y alquilan una o más habitaciones en un hotel o una unidad de alquiler de corto plazo.
- Entidades estatales: agencias, organismos y corporaciones públicas del estado de Nueva York, y subdivisiones políticas como condados, ciudades, pueblos, aldeas y distritos escolares.
- Gobierno federal: Estados Unidos y sus agencias y organismos.
- Grupos: si viaja en grupo por asuntos oficiales, cada persona completa un certificado por separado y lo entrega al operador o al servicio de reserva.
- Varios lugares: si se hospeda en más de un lugar, complete un certificado para cada uno.
No use este formulario si trabaja para otro estado o para una de sus agencias o subdivisiones políticas. Las instrucciones indican que estas entidades no reúnen los requisitos para la exención del impuesto sobre las ventas y mencionan la ciudad de Boston y el estado de Vermont como ejemplos.
Los operadores de hoteles, los operadores de unidades de alquiler de corto plazo y los servicios de reserva no completan la parte del empleado; reciben el certificado, verifican la identificación del empleado y conservan el formulario.
Cuándo presentar el ST-129
Entregue el Formulario ST-129 al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler de corto plazo o al servicio de reserva al hacer la reserva o registrarse. Las instrucciones indican que el certificado debe presentarse al operador al registrarse o al hacer la reserva.
El plazo para el operador es estricto: el certificado debe presentarse a más tardar 90 días después del último día del primer período de ocupación. Si un operador lo acepta después de 90 días, le corresponde demostrar que la ocupación estaba exenta.
Los operadores deben conservar el certificado durante al menos tres años después de la fecha que ocurra más tarde entre estas dos: la fecha límite de la última declaración del impuesto sobre las ventas a la que se aplica el certificado o la fecha en que se presentó la declaración.
El formulario no tiene un ciclo de renovación independiente. Se necesita un certificado nuevo para cada lugar donde se hospede y para cada persona de un grupo que viaje por asuntos oficiales.
Documentos que necesitas
- Identificación apropiada y satisfactoria, que el empleado debe mostrar al operador o al servicio de reserva al presentar el certificado; el operador no debe aceptarlo sin identificación.
Cómo rellenar el ST-129
Confirme que puede usar el formulario
El formulario solo puede ser usado por empleados del gobierno de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de subdivisiones políticas del estado de Nueva York que alquilen una habitación por asuntos oficiales.
Escriba el nombre del operador
En la primera casilla, escriba el nombre del hotel, del operador de la unidad de alquiler de corto plazo o del servicio de reserva.
Indique las fechas de ocupación
En Dates of occupancy (Fechas de ocupación), complete From: (Desde:) y To: (Hasta:) con las fechas del primer y del último día de su estadía en ese establecimiento.
Indique la dirección de la empresa
Complete Address (number and street) (Dirección [número y calle]), City (Ciudad), State (Estado), ZIP code (Código postal) y Country (País) correspondientes a la empresa indicada anteriormente.
Lea la certificación
Lea la certificación antes de firmar. Indica que la entidad gubernamental paga los cargos, que la estadía forma parte de sus funciones oficiales y que emitir el certificado deliberadamente para evadir impuestos puede constituir un delito grave u otro delito.
Indique la entidad gubernamental
En Governmental entity (federal, state, or local) (Entidad gubernamental [federal, estatal o local]), escriba el nombre de la entidad para la que trabaja, como el gobierno de Estados Unidos, el estado de Nueva York o una subdivisión política.
Indique su agencia o departamento
En Agency, department, or division (Agencia, departamento o división), indique la unidad de esa entidad que lo emplea.
Escriba su nombre y cargo
Escriba su nombre completo en Employee name (print) (Nombre del empleado, en letra de imprenta) e indique su cargo en Employee title (Cargo del empleado).
Firme y feche el certificado
Firme en Employee signature (Firma del empleado) e indique la fecha en Date prepared (Fecha de preparación).
Revise y descargue el PDF
Compruebe que todos los campos estén completos y que las fechas coincidan con su estadía. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al operador junto con su identificación, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ST-129
El Formulario ST-129 no se presenta ante una agencia. Entregue el certificado completado y firmado al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler de corto plazo o al servicio de reserva.
- Al hacer la reserva o registrarse: entregue el formulario completado al operador o al servicio de reserva junto con una identificación adecuada. El operador no debe aceptar el certificado a menos que usted muestre una identificación apropiada y satisfactoria.
- Para cada lugar y cada viajero: entregue un certificado por separado a cada operador del lugar donde se hospede. Si viaja en grupo, cada persona entrega el suyo.
- Pago: la exención es válida si el empleado del gobierno paga en efectivo, con cheque personal o tarjeta de crédito/débito, o con un comprobante o una tarjeta de crédito emitidos por el gobierno.
- Copia del operador: el operador conserva el certificado como comprobante de la ocupación exenta y debe ponerlo a disposición del Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
Si tiene preguntas, el formulario indica www.tax.ny.gov, el Centro de Información sobre el Impuesto sobre las Ventas al 518-485-2889 y el 518-457-5431 para solicitar formularios y publicaciones. Los usuarios de TTY o TDD deben marcar 7-1-1 para comunicarse con el Servicio de Retransmisión de Nueva York. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario como empleado de otro estado o de una de sus agencias o subdivisiones políticas; las instrucciones indican que estas entidades no reúnen los requisitos y mencionan Boston y Vermont como ejemplos.
- Completar un solo certificado para varios lugares; debe completar un certificado por separado para cada lugar donde se hospede por asuntos oficiales.
- Hacer que un integrante del grupo complete un certificado para todo el grupo; cada persona que viaje por asuntos oficiales debe completar un certificado por separado.
- Presentar el certificado sin identificación, que el operador no debe aceptar.
- Entregar el certificado al operador más de 90 días después del último día del primer período de ocupación, lo que obliga al operador a demostrar que la estadía estaba exenta.
- Usar el formulario para una estadía que no corresponde al desempeño de funciones oficiales; la certificación indica que los cargos se generan en el desempeño de sus funciones oficiales.
- Dejar en blanco la firma o la fecha en Date prepared; las instrucciones indican que debe firmar y fechar el certificado.
- Pagar con un método que el formulario no indica; es válido pagar en efectivo, con cheque personal o tarjeta de crédito/débito, o con un comprobante o una tarjeta de crédito emitidos por el gobierno.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ST-129?
El Formulario ST-129 es el certificado del estado de Nueva York que un empleado del gobierno entrega a un hotel, al operador de una unidad de alquiler de corto plazo o a un servicio de reserva para certificar que una estadía por asuntos oficiales está exenta de los impuestos estatales y locales sobre las ventas administrados por el estado de Nueva York. El operador lo conserva como comprobante.
¿Quién puede usar el Formulario ST-129?
Los empleados de Estados Unidos, del estado de Nueva York o de subdivisiones políticas del estado de Nueva York que alquilen una habitación por asuntos oficiales. Según las instrucciones, los empleados de otros estados y de sus agencias o subdivisiones políticas no reúnen los requisitos.
¿Adónde envío el Formulario ST-129?
No lo envíe por correo a una agencia. Entregue el formulario completado y firmado al operador del hotel, al operador de la unidad de alquiler de corto plazo o al servicio de reserva al hacer la reserva o registrarse, y muestre una identificación adecuada. El operador lo conserva y debe ponerlo a disposición del Departamento de Impuestos si se lo solicitan.
¿Necesito un Formulario ST-129 por separado para cada hotel o viajero?
Sí. Si se hospeda en más de un lugar por asuntos oficiales, complete un certificado para cada lugar. Si viaja en grupo, cada persona completa un certificado por separado y lo entrega al operador del hotel, al operador del alquiler o al servicio de reserva.
¿Puedo pagar con mi propia tarjeta de crédito y aun así solicitar la exención?
Sí. El certificado es válido si paga en efectivo, con cheque personal o tarjeta de crédito/débito, o con un comprobante o una tarjeta de crédito emitidos por el gobierno. Tal como indica la certificación, la entidad gubernamental debe pagar o reembolsar los cargos.
¿Cuánto tiempo tiene el hotel para recibir el certificado?
El certificado debe presentarse a más tardar 90 días después del último día del primer período de ocupación. Si el operador lo acepta después de 90 días, le corresponde demostrar que la ocupación estaba exenta.
¿Qué ocurre si se usa indebidamente el Formulario ST-129?
Las instrucciones indican que pueden aplicarse sanciones civiles y penales graves, además del impuesto y los intereses adeudados: una multa equivalente al 100 % del impuesto adeudado, una multa separada por cada certificado fraudulento y un posible procesamiento por delito grave, con una multa sustancial y una posible pena de cárcel.
¿El ST-129 cubre los impuestos locales de ocupación hotelera?
El formulario cubre los impuestos estatales y locales sobre las ventas administrados por el estado de Nueva York. La nota añade que el estado de Nueva York y el gobierno de Estados Unidos no están sujetos a los impuestos locales de ocupación hotelera impuestos y administrados localmente, también llamados impuestos locales sobre las camas.
¿Puedo rellenar el Formulario ST-129 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no entrega el certificado al hotel ni lo presenta ante el Departamento de Impuestos; usted debe entregárselo al operador.
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