El certificado de nombre comercial asumido es el formulario de Carolina del Norte en el que una persona o entidad enumera los nombres que usará para hacer negocios e identifica al verdadero propietario. El Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte publica el formulario, y la página de la agencia indica que se presenta en la oficina local del Registro de Escrituras (Register of Deeds Office). Un certificado puede incluir hasta cinco nombres comerciales asumidos usados por la misma persona o entidad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado.
Última actualización
¿Qué es el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte?
El ASSUMED BUSINESS NAME CERTIFICATE (N.C.G.S. §66-71.5) (Certificado de nombre comercial asumido) es el formulario de Carolina del Norte que registra hasta cinco nombres comerciales asumidos e identifica a la persona o entidad real que opera bajo esos nombres, el tipo de negocio, sus direcciones y los condados donde se usarán los nombres.
El formulario tiene seis elementos numerados, seguidos de un bloque de ejecución con la fecha, la firma, el nombre escrito a máquina o en letra de imprenta y el cargo. El elemento 2 solicita el nombre real del propietario. Las corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades limitadas deben indicar el nombre exacto registrado ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte (NC Secretary of State) y el número SOSID asignado al constituirse, que se puede consultar en www.sosnc.gov/br/search.
El Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte publica el formulario. Su página indica que se presenta en la oficina local del Registro de Escrituras y que presentarlo allí mantiene el nombre en el registro estatal de nombres comerciales asumidos.
Las instrucciones indican que estos certificados no vencen ni requieren renovación. También advierten que firmar a sabiendas un certificado que sea falso en algún aspecto material constituye un delito menor de Clase 1 (consulte NCGS § 66-71.14). Los cambios a la información del certificado se notifican mediante un formulario separado, Amendment of Assumed Business Name Certificate (consulte NCGS § 66-71.7).
¿Quién tiene que presentar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte?
El formulario lo completa la persona o entidad que realizará actividades comerciales bajo un nombre comercial asumido. El elemento 2 especifica a quién se debe identificar para cada tipo de propietario:
- Empresa unipersonal: el nombre real de la persona.
- Sociedad colectiva: todos los socios colectivos si hay menos de cinco; si hay cinco o más, solo cinco.
- Sociedad limitada, sociedad limitada de responsabilidad limitada, corporación o sociedad de responsabilidad limitada (LLC): el nombre exacto registrado ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte y su número SOSID.
- Fideicomiso: el nombre especificado en el instrumento del fideicomiso.
- Cualquier otra entidad jurídica: su nombre legal.
El certificado debe firmarlo, en nombre de la persona o entidad identificada en el elemento 2, alguien con la facultad correspondiente:
- Empresa unipersonal: la persona, con el cargo «propietario único» o «propietario».
- Sociedad colectiva o sociedad limitada: un socio colectivo.
- Corporación: un funcionario.
- LLC: un gerente, miembro, director o funcionario.
- Fideicomiso: un fiduciario u otra persona autorizada para actuar en nombre del fideicomiso.
- Cualquier otra entidad: una persona autorizada para actuar en su nombre.
Un certificado puede cubrir un máximo de cinco nombres comerciales asumidos, todos usados por la misma persona o entidad.
Cuándo presentar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte
Presente el certificado cuando se proponga usar un nombre comercial asumido; el formulario no indica una fecha límite independiente para la presentación inicial. Después de eso, el certificado no vence ni necesita renovarse.
Debe presentar una Enmienda al certificado de nombre comercial asumido (Amendment of Assumed Business Name Certificate) dentro de los sesenta (60) días posteriores a cualquier cambio en la información del certificado (consulte NCGS § 66-71.7). Esto incluye hacer negocios en condados distintos de los que indicó en el elemento 6.
La página de la agencia añade una regla para presentaciones anteriores: los nombres comerciales asumidos presentados antes del 1 de diciembre de 2017 vencen el 1 de diciembre de 2022 y deben renovarse para permanecer activos. Si presentó el formulario en su oficina local del Registro de Escrituras antes del 1 de diciembre de 2017, vuelva a presentarlo allí para mantener el nombre activo en el registro estatal.
Cómo rellenar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte
Indique los nombres comerciales asumidos
En el elemento 1, escriba cada nombre comercial asumido que se propone usar. Puede incluir un máximo de cinco en el formulario, todos para la misma persona o entidad.
Identifique al verdadero propietario
En el elemento 2, indique el nombre real de la persona o entidad que realiza actividades comerciales bajo el nombre asumido. Para una empresa unipersonal, use el nombre real de la persona; para un fideicomiso, el nombre que aparece en el instrumento del fideicomiso; y para otra entidad jurídica, su nombre legal.
Añada el nombre registrado y el número SOSID
Si el propietario es una corporación, LLC, sociedad limitada o sociedad limitada de responsabilidad limitada, indique el nombre exacto registrado ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte y el número SOSID. Consulte ambos en www.sosnc.gov/br/search.
Enumere correctamente a los socios colectivos
Si una sociedad colectiva tiene menos de cinco socios colectivos, enumérelos todos en el elemento 2. Si tiene cinco o más, enumere solo cinco.
Describa la naturaleza del negocio
En el elemento 3, indique qué bienes o servicios ofrece el negocio. Las instrucciones dan ejemplos como mantenimiento de jardines, entrenamiento físico personal, ventas minoristas y reparación de viviendas.
Indique la dirección física
En el elemento 4, indique la dirección física del establecimiento principal. No use un apartado postal.
Añada una dirección postal si es distinta
En el elemento 5, indique la dirección postal solo si es distinta de la dirección física del elemento 4.
Seleccione los condados
En el elemento 6, marque All 100 North Carolina counties (los 100 condados de Carolina del Norte) o escriba el nombre de cada condado donde se usará el nombre. Puede indicar tantos condados como desee.
Indique la fecha de la firma
En el bloque de ejecución, complete el día, el mes y el año en que se firma el certificado, en el formato «this ___ day of ____, 20».
Firme e indique su nombre y cargo
Firme y luego escriba su nombre a máquina o en letra de imprenta y su cargo. Quien firme debe tener la facultad que las instrucciones indican para el tipo de propietario, como ser funcionario de una corporación o socio colectivo de una sociedad.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el nombre del propietario coincida con el nombre registrado, que el elemento 4 no contenga un apartado postal y que los condados estén completos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte
La página de la agencia indica que debe presentar este formulario en la oficina local del Registro de Escrituras. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una opción de presentación electrónica.
- Oficina local del Registro de Escrituras: presente allí el certificado firmado. Comuníquese con la oficina para averiguar su dirección, horario y cualquier tarifa de presentación; el formulario y la página de la agencia no indican el importe de ninguna tarifa.
- Antes de presentar el formulario: si es una corporación, LLC o sociedad limitada, consulte su nombre registrado exacto y el número SOSID en www.sosnc.gov/br/search.
- Cambios posteriores: presente una Enmienda al certificado de nombre comercial asumido dentro de los 60 días de cualquier cambio.
Escriba de forma legible si completa el formulario a mano y fírmelo antes de presentarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un apartado postal como dirección física en el elemento 4; el formulario dice que no se aceptan apartados postales y solicita la ubicación física del establecimiento principal.
- Incluir más de cinco nombres comerciales asumidos en un certificado; el formulario permite un máximo de cinco, todos para la misma persona o entidad.
- Indicar un nombre de corporación, LLC o sociedad limitada que no sea el nombre registrado exacto, u omitir el número SOSID en el elemento 2.
- Indicar a todos los socios colectivos cuando hay cinco o más; las instrucciones indican que se deben incluir solo cinco.
- Hacer que firme la persona equivocada, como un socio comanditario en el caso de una sociedad limitada; las instrucciones exigen que firme un socio colectivo.
- Hacer negocios en condados que no se indicaron en el elemento 6 sin presentar un certificado de enmienda.
- No presentar una Enmienda al certificado de nombre comercial asumido dentro de los 60 días posteriores a un cambio en cualquier dato del formulario.
- Firmar un certificado con información que sabe que es falsa; esto constituye un delito menor de Clase 1 según NCGS § 66-71.14.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de nombre comercial asumido en Carolina del Norte?
Un certificado de nombre comercial asumido es el formulario de Carolina del Norte que registra el nombre o los nombres que una persona o entidad usa en sus actividades comerciales e identifica al verdadero propietario. Un certificado cubre hasta cinco nombres comerciales asumidos usados por la misma persona o entidad.
¿Dónde presento el certificado de nombre comercial asumido?
Preséntelo en la oficina local del Registro de Escrituras. La página del Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte indica que debe presentar este formulario allí. El formulario no incluye otra dirección de presentación, así que comuníquese con la oficina para obtener sus datos.
¿Vence un certificado de nombre comercial asumido?
No. Las instrucciones indican que estos certificados no vencen ni requieren renovación. La excepción son las presentaciones anteriores: los nombres presentados antes del 1 de diciembre de 2017 vencen el 1 de diciembre de 2022 y deben volver a presentarse en la oficina local del Registro de Escrituras para permanecer activos.
¿Cuántos nombres comerciales asumidos puedo incluir en un certificado?
Hasta cinco. El elemento 1 permite un máximo de cinco nombres comerciales asumidos y todos deben ser usados por la misma persona o entidad. Un propietario distinto necesita un certificado separado.
¿Qué debo hacer si cambia la información de mi negocio?
Presente una Enmienda al certificado de nombre comercial asumido dentro de los sesenta (60) días posteriores a cualquier cambio en la información del certificado (NCGS § 66-71.7). También necesita presentar una enmienda si comienza a hacer negocios en condados que no indicó en el elemento 6.
¿Quién puede firmar el certificado de nombre comercial asumido?
Depende del propietario. La persona que opera una empresa unipersonal firma por sí misma; un socio colectivo firma por una sociedad; un funcionario firma por una corporación; y un gerente, miembro, director o funcionario firma por una LLC. Para un fideicomiso, firma un fiduciario o una persona autorizada.
¿Puedo usar un apartado postal como dirección del negocio?
No en el elemento 4, que requiere la dirección física del establecimiento principal. Allí no se acepta un apartado postal. Si su dirección postal es distinta, indíquela en el elemento 5.
¿Puedo rellenar el certificado de nombre comercial asumido en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la agencia y no presenta el certificado; usted debe presentarlo en la oficina local del Registro de Escrituras.
¿Listo para rellenar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte?
Rellenar el Certificado de nombre comercial asumido (Assumed Business Name Certificate (N.C.G.S. §66-71.5)) – Carolina del Norte ahora