El Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado (Heavy Equipment Rental Tax Report) es el informe trimestral en el que una empresa comunica a la Oficina Tributaria del condado de Durham sus ingresos brutos por alquilar equipo pesado y calcula el impuesto adeudado. La Administración Tributaria del condado de Durham lo incluye en sus formularios para empresas, junto con otros formularios del impuesto sobre la propiedad del condado, dentro del grupo para empresas que alquilan o arriendan equipo pesado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completo; el informe y su cheque se envían por correo a la Oficina Tributaria del condado de Durham.
Última actualización
¿Qué es el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)?
El Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Durham County Heavy Equipment Rental Tax Report) es el formulario que una empresa utiliza para declarar sus ingresos brutos por el alquiler de equipo pesado durante un trimestre y calcular el impuesto sobre ingresos brutos que debe al condado de Durham, Carolina del Norte.
El formulario lo emite la Administración Tributaria del condado de Durham y se devuelve a la Oficina Tributaria del condado de Durham. Comienza con el trimestre y las fechas que abarca el informe, seguidos del número de Seguro Social o de identificación federal (SS/Federal ID number) del contribuyente, el nombre de la empresa o del propietario, el nombre comercial, la dirección postal, la ubicación de la propiedad y un teléfono comercial.
El cálculo tiene diez líneas. La línea 1 corresponde a los ingresos brutos por el alquiler de equipo pesado, sin incluir ningún impuesto. La línea 2 es el impuesto del condado sobre los ingresos brutos, y la línea 3 es un importe adicional que se aplica solo si la empresa está dentro de los límites de una ciudad. La línea 4 suma esos importes. La línea 5 ajusta por un pago en exceso o un saldo de un mes anterior, y la línea 6 es el impuesto neto adeudado. Las líneas 7, 8 y 9 corresponden a intereses e impuestos adicionales por pago tardío, y la línea 10 es el importe total adeudado y remitido. La columna marcada "For Official Use Only" (solo para uso oficial) y las casillas Verified y Audited son para la oficina tributaria.
La página de formularios del condado enumera dos documentos complementarios en el mismo grupo de formularios para empresas que alquilan o arriendan equipo pesado: la solicitud de alquiler de equipo pesado y las instrucciones para equipo pesado. Este informe es la declaración periódica, no la solicitud.
¿Quién tiene que presentar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)?
Las empresas que alquilan equipo pesado y deben al condado de Durham el impuesto sobre ingresos brutos por esos alquileres presentan este informe. El condado lo incluye entre sus formularios para empresas que alquilan o arriendan equipo pesado.
- Empresas con ingresos por alquiler durante el trimestre: anotan sus ingresos brutos en la línea 1 y calculan el impuesto en las líneas siguientes.
- Empresas sin ingresos durante el trimestre: también usan el formulario; deben marcar la casilla impresa "NO TAX DUE (NO INCOME FOR THE QUARTER)".
- Empresas dentro de los límites de una ciudad: escriben el nombre de la ciudad en el encabezado y completan la línea 3, que solo se aplica dentro de los límites de una ciudad.
- Empresas que han cerrado: indican la fecha en que la empresa dejó de operar.
- Empresas que fueron vendidas: indican el nombre del nuevo propietario.
El propietario o un funcionario autorizado de la empresa, sociedad o corporación debe firmar el informe. El formulario indica que quien firma certifica que el informe, incluidos todos los documentos adjuntos, es verdadero y completo según su leal saber y entender.
Cuándo presentar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)
El informe y su cheque deben presentarse a más tardar el último día del mes siguiente al final del trimestre. El formulario se completa para un trimestre a la vez: en la parte superior de la página hay espacios para el trimestre, el año y las fechas de inicio y finalización que abarca el informe.
También debe presentar un informe por los trimestres sin ingresos por alquiler: marque la casilla "NO TAX DUE (NO INCOME FOR THE QUARTER)". El cálculo contempla el pago tardío, con líneas separadas para los intereses (línea 7) y los impuestos adicionales por no pagar a tiempo (líneas 8 y 9). El formulario no indica ninguna prórroga ni período de gracia por separado. Si tiene preguntas sobre una fecha límite, llame a la oficina principal de la Administración Tributaria del condado de Durham al 919-560-0350.
Documentos que necesitas
- Su cheque, adjunto al informe: el formulario indica que debe adjuntar el cheque al formulario.
- Documentación de respaldo para la línea 5, si declara un pago en exceso o añade un saldo de un mes anterior; el formulario marca esa línea "Supporting Documentation Needed".
Cómo rellenar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)
Indique el trimestre y las fechas
En la parte superior, complete el trimestre y el año en "Report for ___ Quarter of ___" (informe correspondiente al trimestre ___ de ___) y las fechas de inicio y finalización del período que abarca el informe.
Indique su identificación fiscal y los nombres
Escriba su número de Seguro Social o de identificación federal (SS/Federal ID number), el nombre de la empresa o del propietario y el nombre comercial.
Indique la dirección y el teléfono
Proporcione la dirección postal, la ubicación de la propiedad y el teléfono comercial. Si la propiedad está dentro de los límites de una ciudad, escriba el nombre de la ciudad en esa línea.
Marque la casilla de impuesto no adeudado si corresponde
Si no tuvo ingresos durante el trimestre, marque la casilla "NO TAX DUE (NO INCOME FOR THE QUARTER)".
Informe el cierre o la venta de la empresa
Si ya no está en actividad, indique la fecha en que la empresa dejó de operar. Si la vendió, indique el nombre del nuevo propietario.
Declare los ingresos brutos en la línea 1
Indique los ingresos brutos por el alquiler de equipo pesado durante el trimestre, sin incluir ningún impuesto.
Calcule el impuesto en las líneas 2 a 4
La línea 2 es el impuesto del condado sobre los ingresos brutos calculado sobre el importe de la línea 1. Complete la línea 3 solo si está dentro de los límites de una ciudad; luego sume las líneas 2 y 3 en la línea 4. Deje en blanco la columna "For Official Use Only".
Ajuste el pago en exceso o el saldo
En la línea 5, reste un pago en exceso o añada un saldo del mes anterior, y adjunte la documentación de respaldo. La línea 6 es el impuesto neto adeudado.
Añada los intereses y el impuesto adicional
Si el impuesto se paga tarde, indique los intereses en la línea 7 y los impuestos adicionales en las líneas 8 y 9, según las descripciones impresas.
Indique el total en la línea 10
Sume las líneas 6, 7, 8 y 9 para obtener el importe total adeudado y remitido, y extienda el cheque por ese importe.
Firme el Certificado del Contribuyente
El propietario o un funcionario autorizado de la empresa, sociedad o corporación firma y fecha el certificado, e indica su nombre y cargo en letra de imprenta.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el trimestre, los importes y la firma. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo con su cheque, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)
El formulario indica un único método: envíe por correo el informe completado junto con su cheque a la Oficina Tributaria del condado de Durham.
- Por correo: Durham County Tax Office, PO Box 3397, Durham, NC 27701. Esta es la dirección "Return to" impresa en la parte superior del formulario.
- Pago: el formulario le pide que adjunte su cheque al informe. El cheque y el formulario deben enviarse juntos a más tardar el último día del mes siguiente al final del trimestre.
- Firma: firme y feche el Certificado del Contribuyente, escriba su nombre y cargo en letra de imprenta, y asegúrese de que quien firma sea el propietario o un funcionario autorizado.
- Documentación de respaldo: la línea 5 está marcada "Supporting Documentation Needed", así que incluya la documentación si declara un pago en exceso o un saldo de un mes anterior.
Si tiene preguntas, la oficina principal de la Administración Tributaria del condado de Durham está en 201 East Main Street, 3rd Floor, Administration Bldg. II, Durham, NC 27701; teléfono 919-560-0350, de 8:30 AM a 5:00 PM. El formulario no indica a nombre de quién debe extender el cheque ni el importe de ninguna tarifa; consulte con la oficina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el informe por correo sin el cheque; el formulario indica que debe adjuntarlo.
- No cumplir la fecha límite: el cheque y el formulario deben presentarse a más tardar el último día del mes siguiente al final del trimestre.
- Incluir el impuesto en la línea 1; esta línea solicita los ingresos brutos por el alquiler de equipo pesado, sin incluir ningún impuesto.
- Omitir el informe porque no hubo ingresos por alquiler, en lugar de marcar la casilla "NO TAX DUE (NO INCOME FOR THE QUARTER)".
- Completar la línea 3 si la propiedad no está dentro de los límites de una ciudad, o no indicar el nombre de la ciudad cuando sí lo está.
- No indicar la fecha en que la empresa dejó de operar o el nombre del nuevo propietario si se vendió la empresa.
- Ajustar la línea 5 por un pago en exceso o un saldo anterior sin incluir la documentación de respaldo que requiere el formulario.
- Permitir que firme el Certificado del Contribuyente alguien que no sea el propietario ni un funcionario autorizado, o dejarlo sin firmar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham?
Es el informe trimestral en el que una empresa declara sus ingresos brutos por el alquiler de equipo pesado y calcula el impuesto sobre ingresos brutos que debe al condado de Durham. Se devuelve a la Oficina Tributaria del condado de Durham junto con un cheque.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado?
El cheque y el formulario deben presentarse a más tardar el último día del mes siguiente al final del trimestre. El formulario abarca un trimestre a la vez; el trimestre, el año y las fechas del período se escriben en la parte superior.
¿Debo presentar el informe si no tuve ingresos por alquiler este trimestre?
Sí, use el formulario y marque la casilla "NO TAX DUE (NO INCOME FOR THE QUARTER)". El formulario incluye esta opción para los trimestres sin ingresos, por lo que no debe omitir el informe.
¿A dónde envío por correo el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado?
Envíelo por correo a Durham County Tax Office, PO Box 3397, Durham, NC 27701, con el cheque adjunto. El formulario no indica otra dirección de devolución ni otro método; si tiene preguntas, llame al 919-560-0350.
¿Quién puede firmar el informe?
Debe firmarlo el propietario o un funcionario autorizado de la empresa, sociedad o corporación. Quien firma certifica en el Certificado del Contribuyente que el informe, incluidos los documentos adjuntos, es verdadero y completo según su leal saber y entender.
¿Qué debo hacer si vendí o cerré la empresa?
Si vendió la empresa, indique en el formulario el nombre del nuevo propietario. Si ya no está en actividad, indique la fecha en que la empresa dejó de operar. Ambos datos se solicitan cerca de la parte superior.
¿Puedo rellenar en línea el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Durham; no presenta el informe ni acepta pagos. Debe enviar por correo el formulario y el cheque a la Oficina Tributaria.
¿Listo para rellenar el Informe del impuesto sobre el alquiler de equipo pesado del condado de Durham (Heavy Equipment Rental Tax Report – Durham County, NC)?
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