La declaración de financiamiento (Formulario UCC1, Financing Statement) es el formulario del Código Comercial Uniforme que identifica a un deudor, una parte garantizada y los bienes en garantía que cubre la presentación; esta edición, Rev. 07/01/23, la publica el Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Quien presenta el formulario lo usa para describir los bienes en garantía y, cuando corresponda, indicar transacciones especiales, como las de financiamiento público, viviendas prefabricadas o gravámenes agrícolas. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF terminado. El PDF oficial y la página de formularios UCC de la agencia están disponibles en la Secretaría de Estado.
Última actualización
¿Qué es el UCC1?
Formulario UCC1, Declaración de financiamiento (impreso en el formulario como UCC FINANCING STATEMENT) es el formulario del Código Comercial Uniforme en el que quien presenta identifica a un deudor, una parte garantizada y los bienes en garantía que cubre la presentación. Esta copia corresponde a la edición Rev. 07/01/23 publicada por el Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte.
El formulario consta de elementos numerados:
- Elementos A, B y C: datos de contacto opcionales de quien presenta y, en el elemento C, el nombre y la dirección a los que debe enviarse un acuse de recibo.
- Elemento 1: nombre del deudor (organización o persona) y dirección postal.
- Elemento 2: otro deudor, si lo hay.
- Elemento 3: la parte garantizada o el cesionario de una parte garantizada cedente.
- Elemento 4: los bienes en garantía cubiertos.
- Elementos 5, 6a, 6b y 7: casillas para fideicomisos y representantes personales de personas fallecidas, tipos de transacciones especiales, gravámenes agrícolas y presentaciones que no se rigen por el Código Comercial Uniforme, y designaciones alternativas como arrendatario/arrendador.
- Elemento 8: datos de referencia opcionales de quien presenta.
Dos formularios complementarios amplían este: el Anexo de la Declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad) y la Parte adicional (Formulario UCC1AP). Estos incluyen partes adicionales, texto de bienes en garantía que exceda el espacio disponible y la información adicional necesaria para madera por cortar, bienes en garantía extraídos y presentaciones sobre bienes inmuebles sujetos a garantía mobiliaria.
Las instrucciones del formulario están redactadas para presentaciones en papel; los parámetros e instrucciones para presentar electrónicamente documentos UCC pueden ser distintos. La mayoría de los documentos que conserva la Secretaría de Estado son registros públicos conforme a la Ley de Registros Públicos, Capítulo 132 de los Estatutos Generales de Carolina del Norte, y muchas presentaciones UCC pueden consultarse en el sitio web de la agencia.
¿Quién tiene que presentar el UCC1?
Completa el formulario quien desea registrar una declaración de financiamiento que identifique a un deudor, una parte garantizada (o el cesionario de una parte garantizada cedente) y los bienes en garantía cubiertos. Las instrucciones describen varias situaciones para las que se incluyen las casillas:
- Transacción de financiamiento público, transacción de vivienda prefabricada o deudor que sea una empresa de servicios públicos transmisora: marque la casilla correspondiente en el elemento 6a.
- Gravamen agrícola o presentación que no sea una garantía mobiliaria UCC (por ejemplo, un gravamen fiscal o judicial): marque la casilla correspondiente en el elemento 6b y adjunte cualquier otro documento exigido por la ley aplicable.
- Bienes en garantía mantenidos en un fideicomiso o administrados por el representante personal de una persona fallecida: marque la casilla del elemento 5.
- Acuerdos de arrendador/arrendatario, consignador/consignatario, vendedor/comprador, depositante/depositario o licenciante/licenciatario: quien presenta puede, a su discreción, usar estas designaciones en el elemento 7 en lugar de Deudor y Parte garantizada.
- Madera por cortar, bienes en garantía extraídos o presentación sobre bienes inmuebles sujetos a garantía mobiliaria: adjunte el Anexo (Formulario UCC1Ad) y complete sus elementos 13, 14, 15 y 16.
El elemento 1 admite el nombre de un solo deudor. Los deudores o las partes garantizadas adicionales se indican en el Anexo (Formulario UCC1Ad) o en la Parte adicional (Formulario UCC1AP). Si más de un deudor tiene interés en los bienes en garantía y la casilla del elemento 5 no corresponde a todos los deudores, las instrucciones indican que quien presenta debería considerar presentar un Formulario UCC1 por separado para cada deudor. La oficina de presentación no puede ofrecer asesoramiento legal; por lo tanto, las preguntas sobre si presentar y cómo hacerlo deben dirigirse a su abogado.
Documentos que necesitas
- Anexo de la Declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad): adjúntelo cuando el nombre de un deudor persona no quepa en el elemento 1b, cuando haya deudores o partes garantizadas adicionales, cuando el texto de los bienes en garantía exceda el espacio del elemento 4 o para identificar a una parte garantizada cedente.
- Anexo de la Declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad), elementos 13, 14, 15 y 16: se requiere cuando la declaración de financiamiento cubre madera por cortar, cubre bienes en garantía extraídos o se presenta como una presentación sobre bienes inmuebles sujetos a garantía mobiliaria.
- Parte adicional (Formulario UCC1AP): alternativa al Anexo para agregar deudores o partes garantizadas adicionales.
- Página(s) adicional(es) que continúen la descripción de los bienes en garantía, si el elemento 4 no tiene espacio suficiente y no utiliza el Anexo; incorpórelas por referencia (por ejemplo, «Véase el Anexo A»).
- Cualquier otro documento exigido por la ley aplicable cuando marque Gravamen agrícola o Presentación que no se rige por el UCC en el elemento 6b.
Cómo rellenar el UCC1
Lea las instrucciones y escriba las respuestas
Siga las instrucciones impresas en el formulario y complételo a máquina o con letra de imprenta completamente legible. No agregue números de Seguro Social, de licencia de conducir ni de cuenta financiera, salvo que la ley estatal los exija específicamente.
Complete los elementos de contacto A, B y C
Los elementos A (nombre y teléfono de contacto) y B (correo electrónico de contacto) son opcionales. Complete el elemento C, nombre y dirección para el acuse de recibo, solo si desea que le envíen uno.
Ingrese un nombre de deudor en el elemento 1
Use 1a para una organización o 1b para una persona, nunca ambos. Para una organización registrada, use su nombre correcto, incluidos los sufijos corporativos; no use nombres comerciales, DBA, AKA ni FKA.
Escriba el nombre del deudor persona
En 1b ingrese el apellido, el primer nombre y cualquier otro nombre o inicial, e indique sufijos de linaje, como Jr. o III, en la casilla Suffix. Si el nombre no cabe, marque la casilla del elemento 1, déjelo en blanco e ingrese el nombre en el elemento 10 del Formulario UCC1Ad.
Agregue la dirección postal del deudor
En el elemento 1c ingrese la dirección postal del deudor indicado en 1a o 1b, incluidos la ciudad, el estado, el código postal y el país.
Complete el elemento 2 para otro deudor
Complete el elemento 2 solo si se incluye otro deudor, siguiendo las mismas reglas para el nombre que en el elemento 1. Adjunte el Anexo (Formulario UCC1Ad) o la Parte adicional (Formulario UCC1AP) para agregar deudores.
Identifique a la parte garantizada en el elemento 3
Ingrese el nombre de una parte garantizada (3a o 3b) y su dirección postal (3c), o el nombre completo del cesionario que será la parte garantizada inscrita. Agregue las demás partes garantizadas en el Formulario UCC1Ad o el Formulario UCC1AP.
Describa los bienes en garantía en el elemento 4
Indique los bienes en garantía cubiertos por esta declaración de financiamiento. Si se acaba el espacio, continúe en el elemento 12 del Formulario UCC1Ad o adjunte páginas e incorpórelas por referencia, como «Véase el Anexo A».
Marque el elemento 5 si corresponde
Marque la casilla si los bienes en garantía están en un fideicomiso o son administrados por el representante personal de una persona fallecida. Si no corresponde a todos los deudores, considere presentar un Formulario UCC1 por separado para cada deudor.
Marque el elemento 6a o 6b si corresponde
En 6a marque una casilla para una transacción de financiamiento público, una transacción de vivienda prefabricada o un deudor que sea una empresa de servicios públicos transmisora; si una presentación para una empresa de servicios públicos transmisora también corresponde a financiamiento público o vivienda prefabricada, marque solo la casilla de empresa de servicios públicos transmisora. En 6b marque Gravamen agrícola o Presentación que no se rige por el UCC y adjunte los documentos exigidos por la ley.
Complete los elementos 7 y 8 si lo desea
El elemento 7, a su discreción, sustituye Deudor y Parte garantizada por arrendatario/arrendador, consignatario/consignador, vendedor/comprador, depositario/depositante o licenciatario/licenciante. El elemento 8 contiene datos de referencia opcionales de quien presenta, para uso propio.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres de los deudores comparándolos con sus nombres correctos y confirme que haya adjuntado cualquier anexo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo con la tarifa requerida, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el UCC1
Las instrucciones del Formulario UCC1 indican un solo canal: envíe el formulario completado y los anexos a la oficina de presentación, junto con la tarifa requerida. El formulario no incluye una dirección postal, un portal ni el monto de la tarifa, así que confirme los datos vigentes con la Sección del Código Comercial Uniforme del Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte mediante su página de formularios UCC.
- Presentación en papel: escriba a máquina o a mano con letra de imprenta para que el formulario sea completamente legible; podrían rechazar los formularios con anotaciones manuscritas. Incluya todos los anexos, como el Anexo (Formulario UCC1Ad) o la Parte adicional (Formulario UCC1AP), y la tarifa requerida.
- Acuse de recibo: complete el elemento C solo si desea que le envíen un acuse de recibo.
- Presentación electrónica: las instrucciones del formulario están destinadas a formularios en papel, y los parámetros e instrucciones para presentar documentos UCC electrónicamente pueden ser distintos.
No incluya números de Seguro Social en la presentación, salvo que el Departamento exija uno para tramitar su transacción; el Departamento indica que no puede garantizar que no se divulgue un número incluido por error en un documento. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir a mano en el formulario en papel en lugar de escribir a máquina o con letra de imprenta legible; las instrucciones advierten que podrían rechazar formularios con anotaciones manuscritas.
- Usar un nombre comercial, DBA, AKA, FKA o el nombre de una división en lugar del nombre correcto del deudor en el elemento 1, o junto con este.
- Omitir de un nombre de organización registrada un sufijo corporativo como corporation, limited partnership o limited liability company cuando forme parte del nombre.
- Abreviar palabras del nombre del deudor que no estén ya abreviadas o agregar palabras que no formen parte del nombre.
- Ingresar más de un nombre de deudor en el elemento 1 o combinar varios nombres en una sola sección, en vez de usar el elemento 2 o un anexo.
- Intentar hacer caber el nombre de un deudor persona en la línea 1b cuando no quepa, en lugar de marcar la casilla del elemento 1, dejar en blanco el elemento 1 y usar el elemento 10 del Anexo (Formulario UCC1Ad).
- Incluir en el formulario un número de Seguro Social, de licencia de conducir o de cuenta financiera cuando la ley estatal no lo exija específicamente.
- Presentar una declaración para madera por cortar, bienes en garantía extraídos o bienes inmuebles sujetos a garantía mobiliaria sin adjuntar el Anexo (Formulario UCC1Ad) con los elementos 13 a 16 completados.
- Marcar más de una casilla en el elemento 6a o 6b, aunque cada uno indica que se marque solo una casilla si corresponde.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de financiamiento en el Formulario UCC1?
Una declaración de financiamiento (Formulario UCC1) es el formulario del Código Comercial Uniforme que identifica al deudor, a la parte garantizada y los bienes en garantía cubiertos. El Departamento de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte publica esta edición Rev. 07/01/23; su Sección del Código Comercial Uniforme recibe las presentaciones y muchas pueden consultarse en el sitio web de la agencia.
¿Cómo ingreso el nombre del deudor en el Formulario UCC1?
Ingrese el nombre de un solo deudor en el elemento 1: el nombre de la organización en 1a o el de la persona en 1b. Use el nombre correcto del deudor, no abrevie palabras que no estén ya abreviadas e incluya un sufijo corporativo si forma parte del nombre.
¿Puedo usar un nombre comercial o DBA como nombre del deudor?
No. Las instrucciones indican que no debe usar un nombre comercial, DBA, AKA, FKA ni el nombre de una división en lugar del nombre correcto del deudor, ni junto con este. Quien presenta puede agregar esos nombres como deudores adicionales, pero las instrucciones indican que esto no es obligatorio ni recomendable.
¿Qué hago si el nombre de un deudor persona no cabe en la línea 1b?
Marque la casilla del elemento 1, deje en blanco todo el elemento 1, marque la casilla del elemento 9 del Anexo de la Declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad) e ingrese el nombre del deudor persona en el elemento 10 de ese anexo.
¿Cómo agrego más deudores o partes garantizadas?
Adjunte el Anexo de la Declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad) o la Parte adicional (Formulario UCC1AP). Siga las reglas del elemento 1 para los nombres de deudores adicionales. Para una parte garantizada cedente, las instrucciones permiten adjuntar opcionalmente el Formulario UCC1Ad con su nombre y dirección en el elemento 11.
¿Debo incluir mi número de Seguro Social en el formulario?
No, salvo que la ley estatal aplicable o el Departamento lo exijan específicamente para tramitar su transacción. Las instrucciones también prohíben incluir números de licencia de conducir y de cuentas financieras. El Departamento señala que las presentaciones son públicas y que no puede garantizar que no se divulgue un número incluido por error.
¿Dónde envío el Formulario UCC1 y debo pagar una tarifa?
Envíe el formulario completado y los anexos a la oficina de presentación, junto con la tarifa requerida. El formulario no incluye una dirección ni el monto de la tarifa; solicítelos a la Sección UCC de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Los parámetros para la presentación electrónica pueden ser distintos de las instrucciones para papel.
¿Puedo completar el Formulario UCC1 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede completar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración de financiamiento; usted debe enviarla a la oficina de presentación con la tarifa requerida.
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