La Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request) es el formulario por correo para pedir una copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte, tramitada con VitalChek para los registros vitales del estado. Si buscó una licencia de matrimonio del condado de Mecklenburg, tenga en cuenta que este formulario solicita una copia de un certificado de matrimonio existente y no es una solicitud de licencia. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; las agencias publican el formulario y sus propias páginas para solicitudes en línea, y la solicitud solo les llega por los canales que se describen a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request)?
La Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte es la solicitud, impresa como "Application for a copy of a North Carolina Marriage Certificate" (Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte), para pedir por correo una copia certificada o no certificada de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte.
Los certificados de matrimonio de Carolina del Norte están disponibles desde 1962 hasta la actualidad. El formulario está organizado en cinco pasos: información del certificado, información de la persona que solicita la copia, cantidad de copias y método de entrega, pago y envío por correo. Lo tramita LexisNexis VitalChek Network Inc., que, según describe el formulario, se asocia con Carolina del Norte para mejorar el procesamiento electrónico de solicitudes de registros vitales enviadas por correo.
El formulario indica que la primera copia certificada es adecuada para fines legales; la copia no certificada está marcada como no adecuada para fines legales. El formulario permite agregar copias de cualquiera de los dos tipos, hasta 5 copias adicionales. Se debe presentar una solicitud aparte por cada certificado individual solicitado.
La búsqueda del certificado abarca un período de tres años. La tarifa de búsqueda es necesaria para tramitar la solicitud y no es reembolsable aunque no se encuentre ningún registro.
Este formulario solicita una copia de un certificado que ya existe. No es una solicitud de licencia de matrimonio. El Registro de Escrituras del condado de Mecklenburg también explica en su sitio web cómo pedir un registro vital de matrimonio, incluida una solicitud en línea mediante Permitium y una solicitud en español titulada "Solicitud de Copia de Acta de Matrimonio".
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request)?
Las personas que tienen derecho legal a obtener un certificado de matrimonio de Carolina del Norte usan esta solicitud. Según el Estatuto General de Carolina del Norte 130A-93, tal como lo resume el Registro de Escrituras del condado de Mecklenburg, esto incluye: usted, su cónyuge, un hermano o hermana, un hijo o hijastro, un padre o padrastro, un abuelo, un nieto, o un agente autorizado, abogado u otro representante legal (se requiere comprobante).
El formulario añade condiciones según el parentesco:
- El cónyuge debe ser el cónyuge actual.
- Un tutor o custodio legal, un representante legal y una persona que tenga un poder notarial deben presentar cada uno el documento de respaldo indicado en el formulario.
- Quienes marquen Other - Please specify (Otro: especifique) podrían no tener derecho a una copia certificada.
La edad mínima para hacer un pedido es 18 años. Cada solicitante debe incluir identificación: las solicitudes sin identificación se devuelven. Si el nombre en su identificación no coincide con el nombre en el certificado, debe presentar pruebas de un cambio legal de nombre.
Hacer una declaración falsa en la solicitud u obtener una copia ilegalmente constituye un delito grave según G.S. 130A-26A.
Cuándo presentar el Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request)
Presente el formulario cuando necesite una copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte; no se indica una fecha límite. El formulario cubre certificados desde 1962 hasta la actualidad, y la búsqueda abarca un período de tres años, así que indique cuidadosamente la fecha del matrimonio.
Las solicitudes se tramitan en el orden en que se reciben y pueden tardar hasta cuatro meses, más el tiempo de entrega por correo; la sección de envío indica que el trámite puede tomar más de 120 días. La ley estatal exige que los registros vitales tramiten el pago al recibir la solicitud, por lo que habrá un intervalo entre la fecha en que se procesa el pago y la fecha en que recibe su pedido. Para agilizar el trámite, el formulario le dirige a VitalChek.com y a https://vitalrecords.nc.gov/processing-dates.htm para consultar los tiempos actuales de tramitación acelerada.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia legible de una identificación primaria con foto: una licencia de conducir vigente emitida por el estado o una tarjeta de identificación estatal vigente sin privilegios de conducir (la dirección debe coincidir con la dirección indicada en la solicitud), o un pasaporte o visa vigente con foto.
- Otras identificaciones primarias con foto: identificación militar vigente de Estados Unidos, identificación con foto del Departamento de Correcciones emitida durante el último año o documentos de liberación o baja, identificación con foto de una agencia estatal o federal (para asuntos de la agencia), o identificación estudiantil vigente con una copia del expediente académico.
- Si no tiene una identificación primaria con foto, dos formas de identificación alternativa que indiquen el nombre completo, la dirección actual o la firma: por ejemplo, una licencia de conducir temporal, factura de servicios públicos, registro o título vigente de vehículo, o estado de cuenta bancario.
- Otras identificaciones alternativas: un talón de pago con la dirección actual, emitido durante los últimos 60 días; un formulario W-2 del año anterior; una carta de una agencia gubernamental emitida durante los últimos seis meses que indique su dirección actual; o un permiso estatal para portar un arma oculta.
- Prueba de un cambio legal de nombre, como un certificado de matrimonio certificado, una sentencia de divorcio certificada o una orden judicial certificada, si el nombre en su identificación no coincide con el nombre en el certificado.
- Padre o padrastro: una copia del certificado de matrimonio con el padre indicado.
- Cónyuge: una copia del certificado de matrimonio o una declaración notarizada que le identifique como cónyuge actual.
- Hijo o hijastro: una copia de su certificado de nacimiento certificado o del certificado de matrimonio de su padre o madre, o una declaración notarizada que le identifique como hijo o hijastro de la persona inscrita.
- Hermano o hermana: una copia de su certificado de nacimiento que respalde el parentesco indicado.
- Abuelo o abuela: una copia del certificado de nacimiento de su hijo que respalde el parentesco indicado.
- Nieto o nieta: una copia de su certificado de nacimiento y del certificado de nacimiento de su(s) padre(s) que respalden el parentesco indicado.
- Tutor o custodio legal: una copia de la orden judicial certificada que le nombre tutor o custodio legal.
- Representante legal: la identificación del abogado y su tarjeta del colegio de abogados, además de una copia del contrato de servicios legales o una carta mecanografiada en papel membretado del bufete que autorice la obtención del registro.
- Poder notarial: una copia notarizada del acuerdo de poder notarial que le nombre agente autorizado para recibir el certificado.
- Si debe presentar su propio certificado de nacimiento como prueba de derecho y nació en Carolina del Norte, no necesita presentarlo.
Cómo rellenar el Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request)
Reúna la identificación y los documentos de parentesco
Antes de comenzar, reúna una fotocopia de una identificación con foto aceptable (o dos identificaciones alternativas) y la documentación adicional indicada para su relación con la persona nombrada en el certificado.
Ingrese el nombre del novio o solicitante
En STEP 1: CERTIFICATE INFORMATION (PASO 1: INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO), escriba el nombre completo de Groom/Applicant: First, Middle, Last and Suffix (Novio/Solicitante: nombre, segundo nombre, apellido y sufijo), además del apellido anterior al primer matrimonio, si corresponde.
Ingrese el nombre de la novia o solicitante
En la siguiente línea, escriba el nombre completo de Bride/Applicant (Novia/Solicitante) con el mismo formato, incluido el apellido anterior al primer matrimonio, si corresponde.
Ingrese la fecha y el condado del matrimonio
Escriba la fecha del matrimonio en formato MM/DD/YYYY y el condado donde se emitió la licencia de matrimonio. Si no sabe el condado, indique la ciudad o localidad.
Ingrese sus datos como solicitante
En STEP 2 (PASO 2), indique su nombre completo, dirección física (no puede usar un apartado postal para el envío acelerado), ciudad, estado, código postal, dirección de correo electrónico para comunicaciones y actualizaciones de estado, y teléfono diurno. La edad mínima para hacer un pedido es 18 años.
Indique el parentesco y el motivo
Marque su relación con la persona nombrada en el certificado (por ejemplo, Self [Usted], Current Spouse [Cónyuge actual] o Sibling [Hermano o hermana]; debe especificar Other [Otro]). Luego marque un Reason for request (Motivo de la solicitud), como Genealogy/Family History (Genealogía/Historia familiar) o Legal Purposes (Fines legales).
Firme y feche la certificación
Firme y feche la certificación en la que declara que, según su leal saber y entender, la información es verdadera. El formulario advierte que hacer una declaración falsa constituye un delito grave según G.S. 130A-26A.
Elija las copias y el método de entrega
En STEP 3 (PASO 3), indique la cantidad de copias certificadas o no certificadas (primera copia más hasta 5 copias adicionales) y calcule el total en la línea A. Seleccione un método de entrega para la línea B; la línea C corresponde a la tarifa de tramitación y manejo de VitalChek.
Seleccione el método de pago
En STEP 4 (PASO 4), marque Credit Card (Tarjeta de crédito), Personal Check (Cheque personal) o Money Order (Giro postal) e indique el total adeudado (A + B + C). Si paga con tarjeta, añada el número, la fecha de vencimiento, la firma del titular y la fecha; los cheques y giros postales deben ser pagaderos a VITALCHEK.
Revise, descargue y prepare la solicitud
Revise los nombres, las fechas y los totales; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúnalo con su identificación, los documentos de respaldo y el pago, y envíelo según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte (North Carolina Marriage Certificate Copy Request)
El formulario se presenta por correo. El Registro de Escrituras del condado de Mecklenburg también ofrece una solicitud en línea de certificados de matrimonio, y el formulario indica que puede acudir a VitalChek.com para pedidos acelerados.
- Por correo: envíe el formulario completado y firmado, una fotocopia de su identificación y toda documentación adicional requerida para su parentesco a: NCOVR, Attn: VC Certificate Orders, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1900. No incluya un sobre de correo exprés prepagado; elija el método de entrega en la casilla de entrega del formulario.
- En línea (condado de Mecklenburg): la página del Registro de Escrituras, en https://deeds.mecknc.gov/services/request-marriage-record, ofrece una solicitud en línea mediante Permitium, que cobra una tarifa de tramitación y acepta las principales tarjetas de crédito.
- Pedidos acelerados: visite VitalChek.com para hacer y tramitar pedidos acelerados.
El formulario enviado por correo tiene tarifas: una tarifa de búsqueda del certificado, una tarifa por copia, un cargo de entrega y una tarifa no reembolsable de tramitación y manejo de VitalChek. Los importes aparecen en los Pasos 3 y 4 del formulario. Pague con tarjeta de crédito, cheque personal o giro postal; no envíe efectivo. Haga los cheques y giros postales pagaderos a VITALCHEK, y envíe un pago por separado para cada solicitud. UPS no entrega en apartados postales.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia de la identificación; el formulario indica que las solicitudes sin identificación se devolverán.
- Usar una licencia de conducir o identificación estatal cuya dirección no coincida con la dirección del solicitante indicada en la solicitud.
- Omitir el documento que acredita el parentesco (como un certificado de nacimiento, una orden judicial o una declaración notarizada) que el formulario exige para su relación con la persona indicada.
- Presentar una sola solicitud para más de un certificado; se requiere una solicitud y una tarifa de tramitación de VitalChek por separado para cada certificado.
- Enviar efectivo o hacer un cheque o giro postal pagadero a una entidad que no sea VITALCHEK.
- Indicar un apartado postal como dirección física cuando desea envío acelerado; UPS no entrega en apartados postales.
- Incluir un sobre de correo exprés prepagado en lugar de elegir un método de entrega en la casilla correspondiente.
- Solicitarlo con un nombre distinto al de su identificación sin presentar pruebas de un cambio legal de nombre.
- Marcar Spouse (Cónyuge) si no es el cónyuge actual, o firmar una declaración falsa; las declaraciones falsas constituyen un delito grave según G.S. 130A-26A.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte?
Es la solicitud para pedir una copia certificada o no certificada de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte, impresa como "Application for a copy of a North Carolina Marriage Certificate" (Solicitud de copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte). Hay certificados disponibles desde 1962 hasta la actualidad, y el formulario se presenta por correo con identificación y pago.
¿Este es el formulario para una licencia de matrimonio del condado de Mecklenburg?
No. Este formulario solicita una copia de un certificado de matrimonio existente, no una licencia de matrimonio. El Registro de Escrituras del condado de Mecklenburg explica cómo solicitar registros de matrimonio en deeds.mecknc.gov/services/request-marriage-record, incluida una solicitud en línea mediante Permitium.
¿Quién puede solicitar una copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte?
Según G.S. 130A-93: usted, su cónyuge, hermano o hermana, hijo o hijastro, padre o padrastro, abuelo, nieto, o un agente autorizado, abogado o representante legal que presente pruebas. La edad mínima para hacer un pedido es 18 años y cada relación requiere su propio documento de respaldo.
¿Qué identificación necesito para pedir una copia de un certificado de matrimonio en Carolina del Norte?
Una fotocopia legible de una identificación primaria vigente con foto, como una licencia de conducir o pasaporte, o dos identificaciones alternativas, como una factura de servicios públicos y un estado de cuenta bancario, si no tiene una identificación primaria con foto. Las solicitudes sin identificación se devuelven.
¿Cuánto tarda en obtenerse una copia de un certificado de matrimonio de Carolina del Norte?
El formulario indica que las solicitudes pueden tardar hasta cuatro meses, más el tiempo de entrega por correo, y la sección de envío señala que pueden tardar más de 120 días. Las solicitudes se tramitan en el orden en que se reciben. Para pedidos acelerados, el formulario remite a VitalChek.com.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de matrimonio de Carolina del Norte?
Envíela a NCOVR, Attn: VC Certificate Orders, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1900, con su identificación, los documentos de parentesco requeridos y el pago. No incluya un sobre de correo exprés prepagado.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de matrimonio de NC?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni emite el certificado; debe enviarlo por correo según las instrucciones del formulario o usar la solicitud en línea del Registro de Escrituras del condado de Mecklenburg.
¿Qué sucede si no se encuentra el certificado?
La tarifa de búsqueda es necesaria para tramitar la solicitud y no es reembolsable aunque no se encuentre ningún registro. La búsqueda abarca un período de tres años, por lo que una fecha de matrimonio incorrecta puede hacer que no se encuentre ningún registro.
¿Puedo pedir más de una copia en una sola solicitud?
Sí, del mismo certificado: el formulario permite pedir una primera copia certificada o no certificada, además de hasta 5 copias adicionales de cada tipo. Para certificados diferentes se necesitan solicitudes separadas, cada una con su propia tarifa de tramitación de VitalChek.
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