La Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List) es un formulario del funcionario fiscal del condado de Cuyahoga, uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado que aparecen en la página de formularios de servicios inmobiliarios de la oficina. Los empleados que ocupan los puestos indicados en el formulario, como agentes del orden público, fiscales, bomberos, alguaciles y jueces, la juran ante un notario para solicitar que se muestren iniciales en lugar de un nombre registrado, según lo dispuesto en ORC 319.28(B)(1). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el funcionario fiscal en el enlace de la fuente oficial.
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¿Qué es el Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos del condado de Cuyahoga (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List)?
La Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List) es una declaración jurada publicada por el funcionario fiscal del condado de Cuyahoga. Los empleados que ocupan los puestos indicados la usan para sustituir el nombre actualmente registrado por iniciales en la lista de impuestos y el duplicado de impuestos.
En la declaración, el declarante proporciona un nombre y una dirección en Ohio, marca la casilla del puesto que ocupa actualmente y escribe el nombre actualmente registrado y las iniciales que deben sustituirlo. El formulario cita ORC 319.28(B)(1), promulgado mediante HB 46 de la 127.ª Asamblea General de Ohio, y hace referencia a la lista de impuestos de bienes inmuebles y de servicios públicos y al duplicado de impuestos de esos mismos bienes. La propiedad se identifica mediante el número de parcela permanente (Permanent Parcel No.) y A.F.N., y el formulario indica que se debe adjuntar una descripción legal. La declaración se jura ante un notario público bajo el encabezado «State of Ohio, County of Cuyahoga».
El condado incluye la declaración entre sus formularios de servicios inmobiliarios, junto a formularios como el Formulario de cambio de nombre y la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento. La página señala que los documentos de esa lista deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, que establece el formato estándar de los instrumentos que se registran.
El PDF también contiene una Solicitud para ocultar la dirección (Request to Redact Address), presentada conforme a O.R.C. 149.45(D). Esta solicitud pide a una oficina pública que oculte la dirección del solicitante en los registros que se ponen a disposición del público en internet. Es una solicitud distinta de la declaración jurada y no se presenta por defecto ante el funcionario fiscal: sus propias instrucciones indican que debe enviarse directamente a la oficina pública que mantiene los registros, y la ley que cita se aplica a oficinas públicas distintas de la oficina del auditor del condado.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos del condado de Cuyahoga (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List)?
Los empleados que ocupan los puestos indicados en la declaración jurada la usan cuando quieren que aparezcan iniciales, en lugar de un nombre, en la lista de impuestos y el duplicado de impuestos de una propiedad. El formulario indica que el declarante «is currently employed as» (trabaja actualmente como) uno de estos empleados, y usted marca la casilla que corresponda:
- Fiscal, fiscal adjunto, juez, magistrado, alguacil
- Agente del orden público, agente federal del orden público, investigador de BCI
- Oficial de libertad condicional, oficial de libertad bajo palabra
- Empleado de una institución correccional, oficial de correccionales del condado o de varios condados, empleado de un centro correccional comunitario, empleado de servicios juveniles
- Bombero, técnico en emergencias médicas (EMT), director médico de EMS, miembro de la Junta Asesora de Médicos Cooperantes de EMS
- Empleado de la Junta de Farmacia
La página de formularios del condado describe la declaración de manera más breve, para agentes del orden público, fiscales, fiscales adjuntos, empleados de instituciones correccionales, bomberos, oficiales de libertad bajo palabra, empleados de servicios juveniles y EMT. La lista impresa en el propio formulario es más completa.
El formulario tiene una línea de firma solo para el declarante y el notario, y no indica quién puede firmar en nombre del declarante.
Las páginas de Solicitud para ocultar la dirección del mismo PDF están dirigidas a un grupo más amplio: trabajadores de servicio público designados que estén actualmente en servicio y sus cónyuges, excónyuges e hijos, así como antiguos trabajadores que cumplan los requisitos y tengan un mínimo de cinco años de servicio válido, siempre que se hayan retirado en buenos términos.
Cuándo presentar el Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos del condado de Cuyahoga (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List)
Use la declaración jurada cuando quiera que sus iniciales sustituyan el nombre registrado en la lista de impuestos y el duplicado de impuestos de una propiedad. El formulario no indica una fecha límite, por lo que se completa cuando se desea ese cambio.
Cada declaración jurada cubre la propiedad descrita en ella, identificada mediante el número de parcela permanente y A.F.N., con una descripción legal adjunta. El declarante debe trabajar actualmente en uno de los puestos indicados al jurarla.
El plazo de cinco días hábiles impreso en el PDF corresponde a la Solicitud para ocultar la dirección, que es independiente: después de que una oficina pública reciba esa solicitud y, cuando corresponda, las cartas de confirmación, debe actuar dentro de cinco días hábiles, ya sea ocultando la dirección o explicando por qué no resulta viable hacerlo. Ese plazo no se aplica a la declaración jurada.
Documentos que necesitas
- Descripción legal de la propiedad: el formulario indica que debe adjuntarse para identificar la propiedad afectada por la declaración jurada.
- Carta de confirmación de cada empleador en el que acumuló tiempo de servicio, solo para un antiguo trabajador de servicio público designado que reúna los requisitos y use las páginas de Solicitud para ocultar la dirección del PDF; debe confirmar los años de servicio y que usted se retiró en buenos términos.
Cómo rellenar el Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos del condado de Cuyahoga (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List)
Escriba su nombre y dirección
En la línea inicial, escriba su nombre y dirección, y luego la ciudad, «OH» y el código postal en la segunda línea. Esta información identifica al declarante que prestará juramento.
Marque su categoría de empleo
Debajo de «I am currently employed as», marque la casilla que corresponda, como Peace Officer, Firefighter, Bailiff o Judge. Marque solo el puesto que ocupa actualmente.
Escriba el nombre registrado y las iniciales
Complete la oración sobre la lista de impuestos de bienes inmuebles y de servicios públicos y el duplicado de impuestos. Escriba el nombre actualmente registrado en el primer espacio y las iniciales que deben sustituirlo en el segundo.
Identifique la propiedad
Escriba el número de parcela permanente y el A.F.N. debajo de la descripción de la propiedad. Adjunte la descripción legal, que el formulario indica que debe acompañar a la declaración jurada.
Revise el encabezado de estado y condado
El bloque del notario está impreso con STATE OF OHIO y COUNTY OF CUYAHOGA. Déjelos tal como aparecen.
Firme como declarante ante un notario
Firme en la línea Affiant cuando el notario esté presente, ya que el bloque indica que se jura y suscribe ante un notario público. No firme antes de presentarse ante el notario.
Pida al notario que complete el acta notarial
El notario completa el lugar, el día y el mes, y el año después de «20» en la línea «Sworn To Before Me and Subscribed By Me, at ____, Ohio, this ___ day of ____ A.D.», y luego firma como notario público.
Use la solicitud de ocultación solo si la necesita
Las páginas posteriores del PDF contienen la Solicitud para ocultar la dirección, que es independiente. Complete allí la Sección A o B solo si quiere presentar esa solicitud; no forma parte de la declaración jurada.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las iniciales, el número de parcela y el A.F.N. con los registros de su propiedad; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Llévelo ante un notario y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos del condado de Cuyahoga (Affidavit for Insertion of Initials on Property Duplicate and Tax List)
La declaración jurada no indica un método de presentación. El membrete identifica al Departamento Fiscal del Condado de Cuyahoga, 2079 E. Ninth Street, Room 4-100, Cleveland, Ohio 44115, teléfono (216) 443-7089 y Ohio Relay Service (TTY) 1-800-750-0750. Llame a ese número para confirmar cómo desea el funcionario fiscal que se entregue el original notarizado.
- Página de formularios del condado: la declaración jurada aparece con los demás formularios de servicios inmobiliarios en https://cuyahogacounty.gov/fiscal-officer/departments/transfer-and-recording/real-estate-services-forms. Esa página señala que los documentos de la lista deben cumplir el formato estándar de ORC 317.114.
- Paquete: la declaración jurada firmada y notarizada, con la descripción legal de la propiedad adjunta.
- Solicitud para ocultar la dirección: si también usa esa solicitud, complete la Sección A o B y envíela, junto con las cartas de confirmación que correspondan, directamente a la oficina pública que mantiene los registros. El fiscal general de Ohio no la remitirá ni la revisará o aprobará.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No adjuntar la descripción legal de la propiedad; el formulario indica que debe adjuntarse.
- Dejar todas las casillas de empleo sin marcar en lugar de marcar la del puesto que ocupa actualmente.
- Escribir un nombre completo en la línea «to the initials of» en lugar de las iniciales que deben aparecer.
- Dejar en blanco el número de parcela permanente o A.F.N., de modo que la declaración jurada no identifique la propiedad afectada.
- Firmar sin un notario, aunque la declaración jurada indica «Sworn To Before Me and Subscribed By Me» y termina con una línea para el notario público.
- Enviar la Solicitud para ocultar la dirección al fiscal general de Ohio; el formulario indica que el fiscal general no remitirá las solicitudes ni las cartas de confirmación.
- Enviar una solicitud para ocultar la dirección sin las cartas de confirmación requeridas si usted es un antiguo trabajador de servicio público designado que reúne los requisitos.
- Tratar la declaración jurada y la Solicitud para ocultar la dirección como una sola solicitud; la solicitud para ocultar la dirección se envía a la oficina pública que mantiene los registros.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada para insertar iniciales en el duplicado de propiedad y la lista de impuestos?
Es una declaración jurada publicada por el funcionario fiscal del condado de Cuyahoga. Un empleado que ocupa uno de los puestos indicados en el formulario la usa para sustituir el nombre actualmente registrado por iniciales en la lista de impuestos y el duplicado de impuestos, según lo dispuesto en ORC 319.28(B)(1).
¿Quién puede usar la declaración jurada para insertar iniciales en el condado de Cuyahoga?
Los empleados que ocupan los puestos indicados en el formulario, como agentes del orden público, fiscales, bomberos, EMT, alguaciles, jueces y oficiales de libertad bajo palabra. Usted marca la casilla del puesto que ocupa actualmente. La página de formularios del condado menciona una lista más breve, pero la lista del propio formulario es más completa.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario está preparado para jurarse ante un notario. Tiene el encabezado State of Ohio, County of Cuyahoga, una línea que dice «Sworn To Before Me and Subscribed By Me» y una línea de firma para que la complete el notario público.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada?
La descripción legal de la propiedad. El formulario indica que debe adjuntarse junto a las líneas para el número de parcela permanente y A.F.N. El formulario no indica ningún otro documento adjunto para la declaración jurada.
¿Adónde envío la declaración jurada para insertar iniciales?
El formulario no incluye instrucciones de entrega. El membrete indica Departamento Fiscal del Condado de Cuyahoga, 2079 E. Ninth Street, Room 4-100, Cleveland, Ohio 44115, teléfono (216) 443-7089. Llame a ese número para confirmar cómo debe entregarse el original notarizado.
¿Puedo rellenar la declaración jurada en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada; usted debe llevarla ante un notario y entregarla a través de los canales del funcionario fiscal.
¿La Solicitud para ocultar la dirección es lo mismo que esta declaración jurada?
No. La Solicitud para ocultar la dirección incluida en el mismo PDF se presenta conforme a O.R.C. 149.45(D) y pide a una oficina pública que oculte su dirección en los registros de internet. Se envía directamente a la oficina pública que mantiene esos registros, y el fiscal general de Ohio no la remite.
¿Hay una fecha límite para presentar la declaración jurada?
El formulario no indica una fecha límite para la declaración jurada. Se completa cuando usted quiere que las iniciales sustituyan el nombre registrado de una propiedad. El plazo de cinco días hábiles del PDF se aplica únicamente a la actuación de una oficina pública ante una solicitud para ocultar la dirección.
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