La Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) es una declaración jurada publicada por el funcionario fiscal del condado de Cuyahoga. En ella, una persona declarante afirma que el propietario de un inmueble falleció intestado y enumera a los herederos legales y parientes más cercanos, la parte que heredó cada uno y el inmueble correspondiente mediante su número de parcela permanente. Es uno de los formularios de servicios de bienes raíces del sitio web del funcionario fiscal. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el funcionario fiscal publica el PDF original en el enlace de esta página.
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¿Qué es el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
La Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados es una declaración jurada de una página del funcionario fiscal del condado de Cuyahoga, en la que una persona declarante declara quién heredó bienes inmuebles de una persona que falleció intestada y en qué proporciones, para que la transferencia pueda registrarse.
El formulario presenta los hechos en un orden establecido. Indica el nombre de la persona fallecida y la fecha de fallecimiento, y señala que se adjunta una copia del certificado de defunción. Incluye el lugar de residencia de la persona fallecida al momento de su muerte. Enumera a cada heredero legal y pariente más cercano con su nombre, edad, dirección y parentesco con la persona fallecida, hasta donde se conozcan y puedan averiguarse las edades y direcciones. Una segunda tabla indica la parte o proporción que heredó cada heredero. Luego declara que la persona fallecida era propietaria y estaba en posesión del inmueble descrito, con la descripción legal adjunta y el número de parcela permanente escrito en el formulario.
La declaración jurada lleva el encabezado «Estado de Ohio, condado de Cuyahoga». La persona declarante firma y, después, el formulario se jura y suscribe ante un notario público, quien también figura en el bloque «Prepared By» (Preparado por).
El funcionario fiscal incluye este formulario en su página de formularios de servicios de bienes raíces, donde señala que los documentos deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, formato estándar de los instrumentos que se registrarán. Otros documentos de esa página incluyen la declaración jurada de designación de transferencia al fallecer y el formulario de cambio de nombre; esta declaración jurada está destinada a bienes inmuebles heredados cuando el propietario falleció intestado.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
La persona que firma esta declaración jurada es la persona declarante: alguien que puede jurar que son ciertos los hechos relativos a una persona fallecida intestada, sus herederos legales y parientes más cercanos, y los bienes inmuebles que poseía. El formulario no especifica quién puede actuar como persona declarante ni qué parentesco debe tener con la persona fallecida.
El formulario corresponde cuando:
- el propietario del inmueble falleció intestado, término que el formulario utiliza para una muerte sin testamento;
- la persona fallecida poseía bienes inmuebles en el condado de Cuyahoga, identificados mediante un número de parcela permanente y una descripción legal;
- uno o más herederos legales y parientes más cercanos heredaron esos bienes inmuebles y se debe registrar la transferencia.
Se debe incluir a todos los herederos legales y parientes más cercanos, indicando la edad, dirección y parentesco cuando se conozcan, y se debe especificar la parte heredada por cada uno.
El formulario no es un testamento, un certificado de defunción ni una escritura. No cubre los bienes que se transfieren mediante una declaración jurada de designación de transferencia al fallecer, que el funcionario fiscal incluye como formulario aparte. Debe haber un notario público disponible para administrar el juramento, porque el formulario se jura y suscribe ante un notario.
Cuándo presentar el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio
El hecho que da lugar a este trámite es el fallecimiento de un propietario que no dejó testamento y cuyos bienes inmuebles pasaron a sus herederos legales y parientes más cercanos. El formulario no indica una fecha límite propia, y la página de formularios del funcionario fiscal tampoco establece una. Complete la declaración jurada cuando esté listo para que se registre la transferencia de los bienes heredados. Antes de comenzar, necesitará tener a mano la fecha de fallecimiento, una copia del certificado de defunción, la residencia de la persona fallecida al momento de su muerte, los datos y las partes de los herederos, la descripción legal y el número de parcela permanente. Si tiene preguntas sobre los plazos o el procedimiento, consulte la página de procedimientos de transferencia y registro del funcionario fiscal.
Documentos que necesitas
- Una copia del certificado de defunción de la persona fallecida: el formulario indica que se adjunta a la declaración jurada.
- La descripción legal de los bienes inmuebles: el formulario indica que debe adjuntarse, y el número de parcela permanente también se escribe en el formulario.
Cómo rellenar el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio
Escriba el nombre de la persona declarante
En la primera línea después de «I,» (Yo), escriba el nombre completo de la persona que realiza la declaración jurada. Esta persona firma como «Affiant» (Declarante) al final del formulario.
Identifique a la persona fallecida y la fecha de muerte
Escriba el nombre de la persona fallecida y, luego, el día, el mes y el año de su muerte en los espacios en blanco de la frase «died intestate on the ___ day of ___» (falleció intestada el día ___ de ___). Confirme que se adjunte una copia del certificado de defunción.
Indique la residencia de la persona fallecida
En la línea «place of residence» (lugar de residencia), escriba la dirección completa donde vivía la persona fallecida al momento de su muerte. Complete los espacios «h___» con «his» o «her» (su).
Enumere a los herederos y parientes más cercanos
En la tabla «Names, Ages, Address and Relationship» (Nombres, edades, dirección y parentesco), indique a cada heredero legal y pariente más cercano, con su edad y dirección cuando se conozcan, y su parentesco con la persona fallecida.
Indique la parte heredada por cada heredero
En la tabla «Names and Part or Portion Inherited» (Nombres y parte o proporción heredada), escriba el nombre de cada heredero y la parte de los bienes inmuebles que heredó.
Describa los bienes inmuebles que poseía
Escriba el nombre de la persona fallecida en el espacio después de «at the time of death of said» (al momento de la muerte de dicha persona), complete el espacio «he/she» (él/ella) y adjunte la descripción legal de los bienes inmuebles. Indique el número de parcela permanente.
Revise la jurisdicción y el bloque del notario
El formulario lleva el encabezado «State of Ohio, County of Cuyahoga». Deje que el notario complete el día, el mes y el año de «SWORN TO BEFORE ME» (Jurado ante mí), así como la línea para el notario público.
Revise, firme y descargue el PDF
Compare los nombres, las fechas, las partes heredadas y el número de parcela con sus documentos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y, luego, fírmelo como persona declarante ante el notario.
Cómo presentar el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio
La declaración jurada no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita; por eso, las páginas de transferencia y registro del funcionario fiscal del condado de Cuyahoga son el lugar donde puede confirmar cómo presentarla para transferir y registrar el inmueble.
- Página de formularios del funcionario fiscal: el formulario aparece en «Real Estate Services Forms» (Formularios de servicios de bienes raíces) en https://cuyahogacounty.gov/fiscal-officer/departments/transfer-and-recording/real-estate-services-forms, junto a enlaces titulados «Transfer and Conveyance Standards» y «Transfer and Recording Procedures».
- Formato: la página señala que los documentos deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, formato estándar de los instrumentos que se registrarán.
- Antes de entregarlo: firme solo ante el notario, haga que el notario complete el acta notarial y adjunte la copia del certificado de defunción y la descripción legal que exige el formulario.
Pregunte al funcionario fiscal si hay algún cargo, ya que el formulario no indica ninguno. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del funcionario fiscal, no a través de este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la copia del certificado de defunción, que el formulario indica que se adjunta a la declaración jurada.
- Olvidar adjuntar la descripción legal de los bienes inmuebles después de la línea que indica que debe adjuntarse.
- Omitir el número de parcela permanente del inmueble.
- Incluir solo a algunos de los herederos legales y parientes más cercanos, o escribir sus nombres sin indicar su parentesco con la persona fallecida.
- Indicar la parte heredada por cada heredero en la segunda tabla sin hacer coincidir los nombres con los de la primera tabla.
- Firmar antes de acudir ante el notario, cuando el formulario se jura y suscribe en presencia de este.
- Usar la declaración jurada si la persona fallecida no murió intestada; el texto del formulario afirma que falleció intestada.
- Preparar el documento sin verificar el formato estándar de ORC 317.114 que, según el funcionario fiscal, deben cumplir los instrumentos que se registrarán.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados?
Es una declaración jurada publicada por el funcionario fiscal del condado de Cuyahoga. La persona declarante afirma que el propietario del inmueble falleció intestado, nombra a los herederos legales y parientes más cercanos e indica sus partes heredadas, además de identificar los bienes inmuebles mediante la descripción legal y el número de parcela permanente.
¿Quién emite esta declaración jurada de bienes inmuebles heredados en el condado de Cuyahoga?
El funcionario fiscal del condado de Cuyahoga la publica entre sus formularios de servicios de bienes raíces, en la sección de transferencia y registro. La página del funcionario fiscal señala que los documentos de esa sección deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, el formato estándar de los instrumentos que se registrarán.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario está diseñado para que se jure su contenido. Incluye un bloque «SWORN TO BEFORE ME and subscribed in my presence» (Jurado ante mí y suscrito en mi presencia) para la fecha y la firma de un notario público. Por lo tanto, debe firmarlo ante el notario, no antes.
¿Qué documentos debo adjuntar a la declaración jurada?
Adjunte una copia del certificado de defunción de la persona fallecida, que el formulario indica que se adjunta, y la descripción legal de los bienes inmuebles, que el formulario le pide adjuntar. El número de parcela permanente se escribe en el propio formulario.
¿Puedo usar este formulario si el propietario dejó un testamento?
El texto del formulario indica que la persona fallecida murió intestada, es decir, sin testamento. Para otras situaciones, consulte la página de formularios del funcionario fiscal y sus procedimientos de transferencia y registro; allí se incluye por separado la declaración jurada de designación de transferencia al fallecer.
¿Hay una fecha límite para presentar la declaración jurada de bienes inmuebles heredados?
El formulario no indica una fecha límite, y la página de formularios del funcionario fiscal tampoco establece una. Se completa cuando se va a registrar la transferencia de los bienes inmuebles heredados. Pregunte al funcionario fiscal sobre los plazos aplicables a su caso.
¿Puedo rellenar esta declaración jurada en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del funcionario fiscal del condado de Cuyahoga y no presenta, notariza ni registra la declaración jurada; aun así, debe firmarla ante un notario y entregarla mediante los canales del funcionario fiscal.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada para transferir y registrar bienes inmuebles heredados (Affidavit for Transfer & Record of Real Estate Inherited) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
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