La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto es una declaración bajo juramento, citada conforme a R.C. 5302.17, que presenta un copropietario sobreviviente para que el condado de Cuyahoga refleje su titularidad en los registros de propiedad y fiscales. Es uno de los formularios de impuestos a la propiedad del condado de Cuyahoga que publica el Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga entre sus formularios de servicios inmobiliarios. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Oficial Fiscal.
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¿Qué es el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)?
La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form) es una declaración jurada notarizada, encabezada Estado de Ohio, Condado de Cuyahoga y citada conforme a R.C. 5302.17, en la que un copropietario sobreviviente declara que el otro propietario falleció y solicita que se registre al sobreviviente como propietario en pleno dominio de la propiedad.
El formulario se basa en cuatro declaraciones numeradas. El punto 1 nombra a los copropietarios de una propiedad mantenida conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad debidamente registrada. El punto 2 identifica la propiedad mediante la dirección, el condado y el número de parcela permanente tal como aparece en los registros del Auditor del condado, e indica dónde está registrada la escritura original de derecho de supervivencia en la Oficina del Registrador del condado de Cuyahoga. La descripción legal no se escribe en el formulario: este remite al Anexo "A" adjunto. El punto 3 indica el nombre de la persona fallecida, la fecha y el lugar del fallecimiento, y declara que se emitió un certificado de defunción y que se adjunta. El punto 4 nombra al sobreviviente como propietario en pleno dominio y solicita que esto se refleje en los registros de propiedad y fiscales del condado de Cuyahoga.
El declarante firma y, posteriormente, la declaración se jura y suscribe ante un notario público; también hay una línea para el nombre de la persona que la preparó. El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga incluye este documento entre sus formularios de servicios inmobiliarios, en el departamento de Transferencias y Registro. Esa página señala que los documentos deben prepararse conforme a ORC 317.114, Formato estándar de los instrumentos que se registrarán.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)?
El usuario principal es un cónyuge sobreviviente u otro copropietario sobreviviente de una propiedad del condado de Cuyahoga que se mantenía conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad debidamente registrada. El declarante es el sobreviviente, quien jura que las declaraciones son ciertas y solicita que los registros de propiedad y fiscales indiquen que es propietario en pleno dominio.
Condiciones establecidas por el propio formulario:
- La propiedad debe estar en manos de copropietarios conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad registrada, según se indica en el punto 1.
- Uno de los copropietarios debe haber fallecido y debe haberse emitido un certificado de defunción para adjuntarlo, según se indica en el punto 3.
- La propiedad debe identificarse mediante la dirección y el número de parcela permanente, y debe conocerse el lugar donde se registró la escritura original de derecho de supervivencia, según se indica en el punto 2.
- El declarante debe poder jurar que las declaraciones son ciertas ante un notario público.
El formulario no indica que alguien, aparte del declarante, pueda firmarlo y no describe otras situaciones. Si la propiedad no se mantenía conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad, esta declaración jurada no corresponde a los hechos que le pide certificar bajo juramento. Las preguntas sobre otras situaciones de titularidad deben dirigirse al Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga.
Cuándo presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)
El hecho que da lugar a este trámite es el fallecimiento de un copropietario de una propiedad mantenida conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad registrada. El sobreviviente completa la declaración jurada una vez que se haya emitido un certificado de defunción, porque el formulario indica que debe adjuntarse el certificado. El formulario no señala un plazo aparte. También incluye una línea en blanco para la fecha del notario, por lo que la declaración jurada se fecha cuando se jura. Para cualquier pregunta sobre los plazos de transferencia y registro, consulte los Procedimientos de transferencia y registro que el Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga incluye con sus formularios de servicios inmobiliarios.
Documentos que necesitas
- Certificado de defunción del copropietario fallecido: el punto 3 declara que se emitió el certificado y que se adjunta a la declaración jurada.
- Anexo "A", la descripción legal de la propiedad: el punto 2 remite al anexo adjunto.
- Certificación notarial de la declaración jurada: el declarante firma y el formulario se jura y suscribe ante un notario público.
Cómo rellenar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)
Ingrese el nombre del declarante
En la línea de la parte superior, después de Estado de Ohio y Condado de Cuyahoga, escriba el nombre de la persona que prestará juramento: el propietario sobreviviente.
Nombre a los copropietarios en el punto 1
Escriba los nombres de los copropietarios de la propiedad mantenida conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad debidamente registrada.
Describa la propiedad en el punto 2
Ingrese la dirección de la propiedad, el condado y el número de parcela permanente en el formato que aparece en el formulario. Luego indique dónde está registrada la escritura original de derecho de supervivencia en la Oficina del Registrador del condado de Cuyahoga.
Prepare el Anexo "A"
El punto 2 indica que la descripción legal está en un Anexo "A" adjunto. Prepare ese anexo para incluirlo con la declaración jurada.
Registre el fallecimiento en el punto 3
Escriba el nombre de la persona fallecida, la fecha del fallecimiento y el lugar (ciudad y estado) en la línea del formulario. La declaración de que se adjunta el certificado de defunción significa que debe incluirlo.
Nombre al propietario sobreviviente en el punto 4
Escriba el nombre del sobreviviente que es propietario en pleno dominio de la propiedad descrita anteriormente. Esta es la persona que solicita que se actualicen los registros de propiedad y fiscales.
Firme ante un notario público
El declarante debe firmar en la línea del declarante únicamente ante el notario. El notario completa las líneas del día, mes y año, y firma como notario público.
Agregue los datos de quien preparó el formulario y revise
Ingrese el nombre de la persona que preparó el formulario en la línea de preparador. Verifique los nombres, el número de parcela y las fechas con la escritura y el certificado de defunción; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjunte el Anexo "A" y el certificado de defunción.
Cómo presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una oficina propios. Solicita que la titularidad del sobreviviente se refleje en los registros de propiedad y fiscales del condado de Cuyahoga.
- Dónde se obtiene el formulario: el Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga lo publica en su página de formularios de servicios inmobiliarios, en Transferencias y Registro, junto a una página titulada Procedimientos de transferencia y registro.
- Qué incluye el paquete: la declaración jurada notarizada, el Anexo "A" con la descripción legal y el certificado de defunción, que según el formulario deben adjuntarse.
- Formato: la página del Oficial Fiscal indica que los documentos deben prepararse conforme a ORC 317.114, Formato estándar de los instrumentos que se registrarán.
Consulte los Procedimientos de transferencia y registro del Oficial Fiscal para conocer el método de entrega vigente y cualquier tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del Oficial Fiscal.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada antes de reunirse con el notario; el formulario se jura y suscribe en presencia del notario.
- Omitir el certificado de defunción, que según el punto 3 debe adjuntarse.
- Omitir el Anexo "A" con la descripción legal, al que remite el punto 2.
- Dejar en blanco o incompleto el número de parcela permanente, o ingresar una dirección de la propiedad que no coincida con él.
- No indicar dónde está registrada la escritura original de derecho de supervivencia en la Oficina del Registrador del condado de Cuyahoga.
- Nombrar en el punto 4 a alguien que no sea el propietario sobreviviente como propietario en pleno dominio.
- Usar la declaración jurada para una propiedad que no se mantiene conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad registrada, como exige el punto 1.
- Preparar el documento sin seguir el formato estándar de los instrumentos que se registrarán establecido en ORC 317.114, citado en la página del Oficial Fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto en el condado de Cuyahoga?
Es una declaración bajo juramento y notarizada, citada conforme a R.C. 5302.17, en la que un copropietario sobreviviente informa del fallecimiento del otro propietario y solicita que se le registre como propietario en pleno dominio en los registros de propiedad y fiscales del condado de Cuyahoga.
¿Quién firma la declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto?
La firma el declarante, que es el propietario sobreviviente. Debe firmar ante un notario público, quien completa la fecha en que se presta juramento y firma. El formulario no describe que otra persona pueda firmar en nombre del sobreviviente.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada de cónyuge sobreviviente del condado de Cuyahoga?
Adjunte el certificado de defunción, que según el punto 3 debe incluirse, y el Anexo "A" con la descripción legal de la propiedad, al que remite el punto 2. La declaración jurada debe estar notarizada.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario termina con una sección para jurar y suscribir ante un notario público, por lo que el declarante debe firmar en presencia del notario. Una copia sin notarizar no completa esa sección.
¿Qué tipo de escritura abarca esta declaración jurada?
El punto 1 abarca a los copropietarios de una propiedad mantenida conforme a una escritura de derecho de supervivencia o de tenencia por la totalidad debidamente registrada. El punto 2 pregunta dónde está registrada la escritura original de derecho de supervivencia en la Oficina del Registrador del condado de Cuyahoga.
¿Dónde puedo obtener el formulario de declaración jurada de cónyuge sobreviviente del condado de Cuyahoga?
El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga lo publica entre sus formularios de servicios inmobiliarios, en el departamento de Transferencias y Registro. En la misma página aparecen otros formularios, como el Formulario de cambio de nombre y la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento.
¿Hay un plazo para presentar esta declaración jurada?
El formulario no indica ningún plazo. Se completa después del fallecimiento de un copropietario y de la emisión de un certificado de defunción. Para preguntas sobre plazos y entrega, consulte los Procedimientos de transferencia y registro del Oficial Fiscal.
¿Puedo rellenar la declaración jurada en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Oficial Fiscal y no notariza, presenta ni registra la declaración jurada; usted la presenta a través de los canales del Oficial Fiscal.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor Form)?
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