La Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form) es una declaración jurada publicada por el Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga, impresa en el formulario como Affidavit as to Succession Under a Transfer on Death Deed (O.R.C. Section 5302.22). Identifica a los beneficiarios de una escritura de transferencia por fallecimiento registrada, adjunta el certificado de defunción del propietario y declara que el título ahora corresponde únicamente a los beneficiarios. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica el Oficial Fiscal en el enlace siguiente.
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¿Qué es el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)?
La Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form) es una declaración jurada, publicada por el Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga, que declara que los bienes raíces amparados por una escritura de transferencia por fallecimiento ahora corresponden únicamente a los beneficiarios nombrados tras la muerte del propietario.
El título impreso es Affidavit as to Succession Under a Transfer on Death Deed, con una referencia a O.R.C. Section 5302.22. El encabezado dice State of Ohio, County of Cuyahoga. Al firmarla, el declarante jura que son ciertos los hechos enumerados en el formulario: quiénes son los beneficiarios nombrados, quién creó la escritura de transferencia por fallecimiento, cuándo y dónde falleció esa persona, y que se adjunta un certificado de defunción emitido por el Ohio Department of Health & Vital Statistics.
El formulario también identifica la escritura y la propiedad: la fecha en que se firmó la escritura, la fecha en que se registró, su Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga, la dirección de la propiedad y el Permanent Parcel No. La descripción legal no se escribe en el formulario; este indica «See Attached».
El formulario declara su propósito en el último párrafo: se firma para demostrar que el título ahora corresponde únicamente al beneficiario o beneficiarios nombrados y para permitir que la oficina del Auditor del Condado transfiera la propiedad al nombre del actual propietario único y la quite del nombre del propietario fallecido.
La página de formularios de servicios inmobiliarios del Oficial Fiscal también incluye un formulario con el nombre independiente Transfer on Death Designation Affidavit. Este es el formulario que hace referencia al fallecimiento del difunto y al certificado de defunción.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)?
El grupo principal son los beneficiarios de una escritura de transferencia por fallecimiento registrada en el Condado de Cuyahoga que necesitan que la propiedad inmobiliaria se transfiera a su nombre después de la muerte del propietario. Una persona completa y jura la declaración como declarante, y el formulario enumera al beneficiario o beneficiarios a cuyo nombre corresponde ahora el título, junto con la relación de cada uno con el difunto.
El formulario se aplica únicamente cuando se cumplen todas estas condiciones:
- la propiedad está cubierta por una escritura de transferencia por fallecimiento, el tipo de escritura que el formulario cita conforme a O.R.C. Section 5302.22;
- esa escritura se registró, de modo que usted puede indicar la fecha de registro y el Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga;
- la persona que creó la escritura falleció y se dispone de un certificado de defunción para adjuntarlo.
El formulario no indica quién puede actuar como declarante y no tiene una sección para que un representante firme en nombre de otra persona. Si no está seguro de si puede firmar, consulte al Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga antes de acudir ante el notario. El formulario no sustituye a la escritura de transferencia por fallecimiento ni la crea.
Cuándo presentar el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)
Complete la declaración jurada después de que fallezca el propietario que creó la escritura de transferencia por fallecimiento, porque el formulario solicita la fecha de defunción y requiere adjuntar el certificado de defunción. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo propio para presentarlo.
Antes de comenzar, reúna los datos de la escritura registrada: la fecha en que se firmó, la fecha en que se registró y su Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga, además de la dirección de la propiedad y el Permanent Parcel No. Las líneas de fecha al final (día, mes y año de «SWORN TO BEFORE ME») se completan cuando usted firma ante el notario, así que déjelas para esa cita.
Documentos que necesitas
- Certificado de defunción del propietario que creó la escritura de transferencia por fallecimiento, emitido por el Ohio Department of Health & Vital Statistics; el formulario indica que se adjunta a la declaración jurada.
- Descripción legal de la propiedad; el formulario dice «Legal Description – See Attached», por lo que debe adjuntarse a la declaración jurada.
Cómo rellenar el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)
Indique el nombre del declarante
En la línea después de «I,» escriba el nombre completo de la persona que jura la declaración. Más adelante, esta persona firma en la línea marcada Affiant.
Identifique al difunto
Indique el nombre de la persona que creó la escritura de transferencia por fallecimiento, la fecha de defunción y la ciudad y el estado donde residía el difunto.
Indique dónde falleció el difunto
Escriba el lugar y el estado del fallecimiento. El formulario indica que se adjunta el certificado de defunción emitido por el Ohio Department of Health & Vital Statistics, así que téngalo preparado.
Describa la escritura de transferencia por fallecimiento
Indique el nombre de la persona que firmó la escritura y la fecha que aparece en ella. Luego indique la fecha en que se registró y su Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga.
Indique los datos de la propiedad
Escriba la dirección de la propiedad y el Permanent Parcel No. Adjunte la descripción legal, como indica el formulario: «Legal Description – See Attached».
Nombre al nuevo propietario único
Indique el nombre o los nombres a cuyo favor corresponde ahora únicamente el título y escriba su relación con el difunto. En la última línea, indique el nombre del propietario fallecido.
Firme ante un notario
Firme en la línea Affiant únicamente en presencia de un notario público. El notario completa el día, mes y año de «SWORN TO BEFORE ME», la línea «Prepared By» y la firma del notario.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas, el Document No. y el número de parcela comparándolos con la escritura registrada y el certificado de defunción. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo ante el notario y reúna los documentos adjuntos.
Cómo presentar el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)
El formulario no especifica ningún canal de presentación: no incluye una dirección postal, un portal ni instrucciones sobre citas. Solo indica que la declaración se firma para permitir que la oficina del Auditor del Condado transfiera la propiedad al nombre del actual propietario único y la quite del nombre del propietario fallecido.
Lo que el formulario exige que tenga preparado:
- la declaración jurada, firmada por el declarante ante un notario público, quien completa el bloque «SWORN TO BEFORE ME»;
- el certificado de defunción, adjunto según lo indicado en el formulario;
- la descripción legal de la propiedad, adjunta según lo indicado en el formulario («Legal Description – See Attached»).
El Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga publica este formulario entre sus documentos inmobiliarios en la página Real Estate Services Forms. Esa página señala que los documentos deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, Standard format of instruments to be recorded, y enumera los procedimientos de transferencia y registro. Consulte esos procedimientos o comuníquese con el Oficial Fiscal para saber dónde y cómo entregar el paquete y si se aplica algún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del Oficial Fiscal.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada antes de reunirse con el notario; el formulario indica que se jura y suscribe en presencia del notario.
- Enviar la declaración jurada sin el certificado de defunción, que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Omitir la descripción legal, ya que el formulario hace referencia a un documento adjunto en lugar de incluirla.
- Omitir la fecha de registro o el Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga, que identifican la escritura de transferencia por fallecimiento.
- Dejar en blanco el Permanent Parcel No. o la dirección de la propiedad, o ingresar datos que no coincidan con la escritura registrada.
- Nombrar al nuevo propietario único o a los propietarios sin indicar su relación con el difunto.
- Completar por su cuenta el día, mes y año del bloque del notario antes de que se tome el juramento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de transferencia por fallecimiento?
Es una declaración jurada, impresa con el título Affidavit as to Succession Under a Transfer on Death Deed (O.R.C. Section 5302.22), que demuestra que, tras la muerte del propietario, el título de los bienes raíces ahora corresponde únicamente a los beneficiarios nombrados. También permite que la oficina del Auditor del Condado cambie el propietario registrado.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Cuyahoga?
No. Es una declaración jurada sobre título y propiedad, no un formulario de impuestos: no incluye cantidades de impuestos ni líneas de pago. Su propósito declarado es permitir que la oficina del Auditor del Condado transfiera la propiedad del propietario fallecido al actual propietario único. Para preguntas sobre impuestos, comuníquese con el Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario está diseñado para jurarse ante un notario. Dice «SWORN TO BEFORE ME and subscribed in my presence» e incluye espacios para el día, el mes y el año, y una línea para Notary Public. Firme en la línea del declarante únicamente cuando el notario esté presente.
¿Qué debo adjuntar a la Declaración jurada de transferencia por fallecimiento?
Adjunte el certificado de defunción emitido por el Ohio Department of Health & Vital Statistics, que el formulario indica que debe adjuntarse, y la descripción legal de la propiedad, que el formulario también indica que debe adjuntarse («See Attached»).
¿Dónde encuentro el Document No. y el número de parcela que pide el formulario?
Consulte la escritura de transferencia por fallecimiento registrada. El formulario solicita la fecha de registro de la escritura, su Document No. en los registros del Condado de Cuyahoga, la dirección de la propiedad y el Permanent Parcel No.
¿Dónde presento la Declaración jurada de transferencia por fallecimiento?
El formulario no incluye una dirección ni un portal. Indica que la declaración jurada permite que la oficina del Auditor del Condado transfiera la propiedad. Consulte los procedimientos de transferencia y registro del Oficial Fiscal, incluidos en su página Real Estate Services Forms, o comuníquese con esa oficina para obtener detalles sobre la entrega.
¿Hay un plazo para presentar esta declaración jurada?
El formulario no indica ningún plazo. Se completa después de la muerte del propietario, ya que incluye la fecha de defunción y adjunta el certificado de defunción. Para conocer cualquier regla sobre plazos, consulte al Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración jurada de transferencia por fallecimiento?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Oficial Fiscal del Condado de Cuyahoga y no presenta ni notariza la declaración jurada; usted todavía debe firmarla ante un notario y entregarla mediante los canales del Oficial Fiscal.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de transferencia por fallecimiento (Affidavit of Transfer on Death Form – Cuyahoga County, OH)?
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