La Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) es una declaración jurada, que cita las secciones 317.22 y/o 5302.171 del O.R.C., que presenta un fiduciario u otro declarante en relación con un fideicomiso que posee bienes inmuebles en el condado de Cuyahoga, Ohio. Es uno de los formularios de servicios inmobiliarios publicados por el Funcionario Fiscal del Condado de Cuyahoga. La Parte A revela el fideicomiso; la Parte B documenta a un fiduciario sucesor o cotitular. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el Funcionario Fiscal en el enlace oficial.
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¿Qué es el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
La Affidavit of Trustee (declaración jurada del fiduciario) es una declaración notariada, emitida como formulario por el Funcionario Fiscal del Condado de Cuyahoga, en la que un declarante jura la veracidad de hechos sobre un fideicomiso conforme a las secciones 317.22 y/o 5302.171 del O.R.C., ya sea para revelar el fideicomiso o documentar un cambio de fiduciario.
El formulario tiene dos partes. Part A, Disclosure of Trust (O.R.C. 317.22) (Parte A, divulgación del fideicomiso), indica la función del declarante, dónde se encuentra el instrumento del fideicomiso, las facultades del fiduciario o los fiduciarios para transferir bienes inmuebles y quién transfirió los bienes inmuebles al fideicomiso, junto con la referencia de registro (volumen y página o A.F.N.) en la Oficina del Registrador del Condado de Cuyahoga.
Part B, Succession of Trustee (O.R.C. 5302.171) (Parte B, sucesión del fiduciario) es para un fiduciario sucesor o cotitular. Nombra al fiduciario que prestó servicios inmediatamente antes, indica por qué dejó de prestar servicios (fallecimiento, renuncia u otro motivo), enumera a los demás fiduciarios con sus direcciones y remite a un anexo que describe los bienes sujetos al fideicomiso.
El formulario termina con un espacio para la firma del declarante y una certificación notarial, «SWORN TO BEFORE ME and subscribed in my presence» («JURADO ANTE MÍ y suscrito en mi presencia»), que completa un notario público del estado de Ohio, condado de Cuyahoga.
El Funcionario Fiscal incluye el formulario entre sus otros formularios de servicios inmobiliarios, como el Formulario de cambio de nombre y la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento. Esos son documentos separados; esta declaración jurada no es una escritura ni una designación de transferencia al fallecimiento.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
La persona que firma la declaración jurada, el declarante, utiliza este formulario. El punto 1 de la Parte A permite que el declarante se identifique como Trustee, Successor Trustee, Co-Trustee, Agent, Attorney u Other (que debe especificar), por lo que la Parte A no se limita al fiduciario personalmente.
- Parte A (O.R.C. 317.22): úsela para revelar el fideicomiso, la ubicación de su instrumento, las facultades del fiduciario para transferir bienes inmuebles y la persona que transfirió los bienes al fideicomiso.
- Parte B (O.R.C. 5302.171): el formulario ofrece únicamente Successor Trustee o Co-Trustee como función del declarante. Úsela cuando otro fiduciario haya reemplazado o se haya unido a un fiduciario.
El título del formulario cita las dos leyes con «and/or», por lo que el declarante completa la parte o las partes que correspondan a su situación.
El declarante debe firmar ante un notario público, porque la declaración se jura y suscribe en presencia del notario. El formulario no establece ninguna regla sobre la firma por otra persona en nombre del declarante ni menciona exclusiones.
Cuándo presentar el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio
El formulario no indica una fecha límite. El motivo para presentarlo es la declaración que contiene: complete la Parte A cuando necesite revelar un fideicomiso conforme al O.R.C. 317.22 y la Parte B cuando un fiduciario sucesor o cotitular necesite documentar la sucesión conforme al O.R.C. 5302.171. Si el fiduciario anterior falleció, tenga lista una copia certificada del certificado de defunción para adjuntarla como anexo antes de acudir al notario. Firme únicamente ante el notario, ya que la declaración jurada se jura y suscribe en su presencia.
Documentos que necesitas
- Copia certificada del certificado de defunción, adjunta como anexo únicamente si el fiduciario anterior dejó de prestar servicios por fallecimiento (Parte B, punto 3).
- Descripción de los bienes sujetos al fideicomiso, adjunta como anexo e incorporada a la declaración jurada (Parte B, punto 5).
- Referencia de registro del instrumento que transfirió los bienes al fideicomiso (volumen y página o A.F.N. en la Oficina del Registrador del Condado de Cuyahoga), indicada en el formulario en la Parte A, punto 4.
Cómo rellenar el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio
Ingrese el nombre del declarante
En la línea inicial, «I, ____, being first duly sworn» («Yo, ____, habiendo prestado primero el debido juramento»), escriba el nombre completo de la persona que presenta la declaración jurada.
Identifique su función en la Parte A
En el punto 1 de la Parte A, marque con un círculo Trustee, Successor Trustee, Co-Trustee, Agent o Attorney, o escriba Other. Omita la Parte A si solo corresponde la Parte B en su situación.
Indique dónde está el instrumento del fideicomiso
En el punto 2 de la Parte A, escriba dónde se encuentra el instrumento del fideicomiso. En el punto 3, enumere las facultades del fiduciario o los fiduciarios para transferir bienes inmuebles.
Identifique quién transfirió los bienes
En el punto 4 de la Parte A, escriba el nombre de la persona que transfirió los bienes inmuebles al fideicomiso. Añada el volumen y la página, o el A.F.N., del instrumento registrado en la Oficina del Registrador del Condado de Cuyahoga.
Complete los datos de la sucesión fiduciaria
En el punto 1 de la Parte B, marque con un círculo Successor Trustee o Co-Trustee. En el punto 2, escriba el nombre del fiduciario que prestó servicios inmediatamente antes que usted.
Indique por qué dejó de prestar servicios el fiduciario anterior
En el punto 3 de la Parte B, marque con un círculo Death, Resignation u Other y especifique el motivo si elige Other. Si fue por fallecimiento, indique la letra o el número del anexo del certificado de defunción certificado que adjunta.
Enumere a los otros fiduciarios y los bienes
En el punto 4 de la Parte B, escriba el nombre y la dirección de cada otro fiduciario, o escriba «none». En el punto 5, indique la letra o el número del anexo de la descripción de los bienes que adjunta.
Firme ante un notario
Firme en la línea Affiant únicamente en presencia del notario. El notario completa la certificación notarial con el día, el mes y el año, así como el bloque del notario.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise cada dato y referencia de los anexos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte los anexos y llévelo a un notario como se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni otro medio de presentación. El Funcionario Fiscal del Condado de Cuyahoga lo incluye entre sus formularios de servicios inmobiliarios, en la sección de transferencia y registro, e indica que los documentos deben prepararse de conformidad con el ORC 317.114, que establece el formato estándar de los instrumentos que se registran.
Antes de presentar el formulario, firme la declaración jurada ante un notario público y adjunte los anexos que se solicitan: el certificado de defunción certificado si falleció un fiduciario anterior, y la descripción de los bienes sujetos al fideicomiso en la Parte B. Pregunte a la oficina de Transferencia y Registro del Funcionario Fiscal cómo y dónde acepta la declaración jurada firmada.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales que proporcione la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada antes de reunirse con el notario; el formulario se jura y suscribe en presencia del notario.
- No marcar con un círculo la función en el punto 1; el formulario pide que seleccione una opción.
- Elegir una función distinta de Successor Trustee o Co-Trustee en el punto 1 de la Parte B, que ofrece únicamente esas dos opciones.
- Dejar en blanco el punto 4 de la Parte B cuando no hay otros fiduciarios; el formulario indica que se escriba «none».
- No adjuntar como anexo el certificado de defunción certificado cuando el fiduciario anterior dejó de prestar servicios por fallecimiento.
- Omitir el anexo que describe los bienes sujetos al fideicomiso o no indicar su letra o número en el punto 5 de la Parte B.
- Omitir la referencia de registro del volumen y la página o el A.F.N. en el punto 4 de la Parte A.
- No preparar el documento en el formato estándar de los instrumentos que se registran (ORC 317.114), que el Funcionario Fiscal exige para estos formularios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario Affidavit of Trustee?
Es una declaración jurada publicada por el Funcionario Fiscal del Condado de Cuyahoga conforme a las secciones 317.22 y/o 5302.171 del O.R.C. La Parte A revela un fideicomiso que posee bienes inmuebles, y la Parte B documenta que un fiduciario sucesor o cotitular ha asumido el cargo.
¿Cuál es la diferencia entre la Parte A y la Parte B?
La Parte A, divulgación del fideicomiso (O.R.C. 317.22), describe el fideicomiso, dónde se encuentra su instrumento, las facultades del fiduciario y quién transfirió los bienes al fideicomiso. La Parte B, sucesión del fiduciario (O.R.C. 5302.171), nombra al fiduciario anterior, indica por qué dejó de prestar servicios y enumera a los demás fiduciarios.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada del fiduciario?
Sí. El declarante firma y un notario público certifica que el documento fue «sworn to before me and subscribed in my presence» («jurado ante mí y suscrito en mi presencia»), e indica el día, el mes y el año. No firme hasta estar con el notario.
¿Quién puede firmar la declaración jurada del fiduciario en el condado de Cuyahoga?
En la Parte A, el declarante puede ser un Trustee, Successor Trustee, Co-Trustee, Agent, Attorney u Other. En la Parte B, el formulario solo enumera Successor Trustee o Co-Trustee. El declarante es la persona que firma ante el notario.
¿Qué debo adjuntar si falleció el fiduciario anterior?
Adjunte una copia certificada del certificado de defunción como anexo e indique su letra o número en el punto 3 de la Parte B. El punto 5 de la Parte B también solicita un anexo que describa los bienes sujetos al fideicomiso.
¿Puedo rellenar en línea el formulario Affidavit of Trustee?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada; de todos modos, usted debe firmar ante un notario y presentarla por los canales del Funcionario Fiscal.
¿Es la declaración jurada del fiduciario un formulario de impuestos sobre la propiedad?
El formulario está publicado entre los formularios de servicios inmobiliarios del Funcionario Fiscal del Condado de Cuyahoga, en la sección de transferencia y registro. Se refiere a fideicomisos y fiduciarios de bienes inmuebles, y no es una declaración ni una factura de impuestos.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada del fiduciario (Affidavit of Trustee Form) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
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