La Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler, cuyo título impreso es Residential Rental Property Disclosure Form (Formulario de divulgación de propiedades residenciales en alquiler), es el formulario del Funcionario Fiscal del condado de Cuyahoga para los propietarios de propiedades residenciales en alquiler ubicadas en el condado. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Cuyahoga y registra al propietario, cualquier agente de Ohio y cada propiedad en alquiler por dirección, número de parcela, número de unidades y año de construcción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y la página de divulgación del condado son publicados por el Funcionario Fiscal.
Última actualización
¿Qué es el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)?
La Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler (Residential Rental Disclosure Application) es el formulario del Funcionario Fiscal del condado de Cuyahoga en el que el propietario de una propiedad residencial en alquiler declara quién es el propietario, quién es el agente de Ohio y qué propiedades en alquiler posee en el condado de Cuyahoga. El título impreso es Residential Rental Property Disclosure Form (ORC 5323.02 and 5323.99).
Según la página del condado, los artículos 5323.02 y 5323.99 del Código Revisado de Ohio exigen que el propietario de una «propiedad residencial en alquiler» presente cierta información ante el Funcionario Fiscal del condado donde se encuentra la propiedad. El condado la describe como una divulgación que se presenta una sola vez y que no requiere el pago de ninguna tarifa.
El formulario incluye estas partes:
- Nombre, número de contacto y dirección del propietario, y tipo de titularidad (Individual, Corporation, Trust u Other [Individual, Corporación, Fideicomiso u Otro]).
- El funcionario corporativo, gerente, socio o fiduciario, cuando una entidad comercial o un fideicomiso sea propietario de la propiedad.
- La declaración del propietario no residente sobre un agente, incluida la dirección del agente en Ohio.
- Firma del propietario/solicitante, fecha y correo electrónico.
- La propiedad en alquiler: dirección, ciudad, código ZIP, número de parcela, número de unidades y año de construcción.
- Una segunda página para hasta 10 propiedades adicionales con la misma información del propietario y del agente.
La divulgación es independiente de cualquier registro municipal de alquileres. La página del condado indica que debe declarar su propiedad en alquiler al condado de Cuyahoga incluso si la registró en el municipio donde se encuentra. La página del condado también incluye un enlace a una versión en línea de la solicitud y a un Formulario de exención de impuestos sobre la propiedad, que es un documento diferente.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)?
El propietario de una propiedad residencial en alquiler ubicada en el condado de Cuyahoga presenta esta divulgación ante el Funcionario Fiscal del condado de Cuyahoga. La página del condado vincula esta obligación con los artículos 5323.02 y 5323.99 del Código Revisado de Ohio.
- Propietarios que viven fuera de Ohio: deben designar a un agente en Ohio. El formulario lo indica junto a la dirección del propietario, y la sección Non-Resident Owner Disclosure of Agent (Declaración del propietario no residente sobre un agente) solicita el nombre, el número de contacto y la dirección del agente en Ohio.
- Entidades comerciales y fideicomisos: si una entidad comercial o un fideicomiso es propietario de la propiedad, el formulario indica que se debe incluir al funcionario corporativo, gerente, socio o fiduciario.
- Propietarios con varias propiedades: deben incluir la primera propiedad en la página 1 y hasta 10 propiedades más en la página 2. La página 2 solo debe utilizarse si la información del propietario y del agente es exactamente la misma que en la página 1.
- Propietarios ya registrados en una ciudad o pueblo: aun así deben presentar la divulgación al condado. La página del condado indica que el registro en el municipio no reemplaza esta divulgación.
Las fuentes no mencionan ningún grupo exento de este formulario. Si tiene preguntas sobre quién se considera propietario de una propiedad residencial en alquiler, comuníquese con la Oficina Fiscal al 216-443-7020 o escriba a [email protected].
Cuándo presentar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)
El propietario de una propiedad residencial en alquiler presenta la divulgación una sola vez y debe actualizarla dentro de 60 días (incluidos los fines de semana y los días festivos) siempre que cambie la información. La página del condado la describe como una divulgación que se presenta una sola vez y añade que debe mantener actualizada la información de contacto de su agente.
La página del condado también indica que no presentar el formulario, o no corregir a tiempo la información incorrecta o modificada, puede resultar en una multa impuesta después de cada factura de impuestos para la cual no se haya presentado la información. Esa tasación especial puede apelarse ante la Junta de Revisión del Condado. La página no establece una fecha límite específica para la primera presentación y el formulario tampoco indica una; comuníquese con la Oficina Fiscal si tiene preguntas sobre los plazos.
Cómo rellenar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)
Ingrese los datos del propietario
Escriba el nombre, el número de contacto, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP del propietario en el primer bloque. Si la dirección está fuera de Ohio, debe designar a un agente en Ohio en la sección correspondiente.
Seleccione el tipo de titularidad
Marque Individual, Corporation, Trust u Other; si marca Other, descríbalo en la línea proporcionada.
Incluya al funcionario o fiduciario
Si una entidad comercial o un fideicomiso es propietario de la propiedad, ingrese el nombre, el número de contacto, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP del funcionario corporativo, gerente, socio o fiduciario.
Designe al agente de Ohio
En Non-Resident Owner Disclosure of Agent, ingrese el nombre, el número de contacto, la dirección, la ciudad y el código ZIP del agente. El estado ya aparece impreso como Ohio.
Firme, feche y agregue su correo electrónico
Ingrese la Owner/Applicant Signature y la fecha; luego, escriba su dirección de correo electrónico.
Describa la propiedad en alquiler
En Rental Property Owned in Cuyahoga County, ingrese la dirección, la ciudad, el código ZIP, el número de parcela, el número de unidades y el año de construcción.
Agregue más propiedades en la página 2
Incluya cada propiedad adicional, numerada del 1 al 10, con su dirección, ciudad, código ZIP, número de parcela, número de unidades y año de construcción. Use la página 2 solo si la información del propietario y del agente es la misma que en la página 1.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las direcciones y los números de parcela; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)
La página del condado ofrece una Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler en línea y una versión descargable, y la Oficina Fiscal responde preguntas por teléfono y correo electrónico. El formulario no indica cómo debe devolverse, así que confirme el método vigente con la oficina antes de enviarlo.
- En línea: la página de divulgación del Funcionario Fiscal, https://cuyahogacounty.gov/fiscal-officer/departments/transfer-and-recording/residential-rental-property-disclosure, incluye un enlace a la solicitud en línea.
- Oficina indicada en el formulario: Cuyahoga County Fiscal Officer, 2079 E. 9TH Street, 4th Floor, Cleveland, Ohio 44115. Teléfono (216) 443-7020; fax (216) 698-2748.
- Preguntas: llame al 216-443-7020 o escriba a [email protected].
Según la página del condado, no se requiere ninguna tarifa. Firme y feche el formulario y, si su información cambia posteriormente, actualícela ante el condado dentro de 60 días. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los canales del Funcionario Fiscal indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No designar un agente en Ohio cuando la dirección del propietario está fuera de Ohio; el formulario indica que un propietario que vive fuera de Ohio debe designar a un agente en Ohio.
- No incluir al funcionario corporativo, gerente, socio o fiduciario cuando una entidad comercial o un fideicomiso sea propietario de la propiedad.
- Suponer que el registro de alquileres en una ciudad o pueblo reemplaza esta divulgación; la página del condado indica que, de todos modos, debe presentar la divulgación al condado de Cuyahoga.
- Usar la página 2 para propiedades con un propietario o agente diferente; la página 2 solo debe utilizarse si la información del propietario y del agente es exactamente la misma que en la página 1.
- No actualizar la información ante el condado dentro de 60 días después de un cambio, incluidos los cambios en la información de contacto del agente.
- Ingresar un número de parcela o año de construcción incorrecto para una propiedad, lo cual deja información incorrecta en los archivos que, según la página del condado, debe corregirse a tiempo.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha del propietario/solicitante.
- Esperar tener que pagar una tarifa por la divulgación; la página del condado indica que no se requiere ninguna.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler?
Es el formulario del Funcionario Fiscal del condado de Cuyahoga, cuyo título impreso es Residential Rental Property Disclosure Form, en el que el propietario de una propiedad residencial en alquiler declara la información sobre el propietario, el agente y la propiedad que exigen los artículos 5323.02 y 5323.99 del Código Revisado de Ohio.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar la divulgación de alquileres en el condado de Cuyahoga?
No. La página de divulgación del condado indica que se trata de una divulgación que se presenta una sola vez y que no se requiere ninguna tarifa. Se puede imponer una multa por no presentar el formulario o no actualizar la información a tiempo.
¿Aun así debo presentar la divulgación si mi ciudad ya tiene mi registro de alquiler?
Sí. La página del condado indica que debe declarar su propiedad residencial en alquiler al condado de Cuyahoga incluso si la registró en el municipio donde se encuentra. Los propietarios de Cleveland pueden obtener copias de su registro municipal a través del Portal de registro de alquileres de la Ciudad de Cleveland.
¿Cuánto tiempo tengo para actualizar la divulgación si algo cambia?
Dentro de 60 días, incluidos los fines de semana y los días festivos. También debe mantener actualizada la información de contacto de su agente. Las actualizaciones tardías o faltantes pueden dar lugar a una multa impuesta después de cada factura de impuestos, que puede apelarse ante la Junta de Revisión del Condado.
¿Necesito un agente en Ohio si vivo en otro estado?
Sí. El formulario indica que, si la dirección del propietario está fuera de Ohio, debe designar a un agente en Ohio. La sección Non-Resident Owner Disclosure of Agent solicita el nombre, el número de contacto y la dirección del agente en Ohio.
¿Puedo incluir más de una propiedad en alquiler en el formulario?
Sí. La página 1 tiene espacio para una propiedad y la página 2 permite incluir hasta 10 más, numeradas del 1 al 10. Use la página 2 solo si la información del propietario y del agente es exactamente la misma que en la página 1.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de divulgación de alquileres en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la divulgación ante el condado; usted debe hacerlo a través de los canales del Funcionario Fiscal del condado de Cuyahoga.
¿Con quién debo comunicarme si tengo preguntas sobre la divulgación?
Llame a la Oficina Fiscal del condado de Cuyahoga al 216-443-7020 o escriba a [email protected]. El encabezado del formulario indica que la oficina está en 2079 E. 9TH Street, 4th Floor, Cleveland, Ohio 44115.
¿Listo para rellenar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH)?
Rellenar el Solicitud de divulgación de propiedades residenciales en alquiler del condado de Cuyahoga, Ohio (Residential Rental Disclosure Application – Cuyahoga County, OH) ahora