La declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) es una declaración jurada, que cita la Sección 5302.22 del O.R.C., mediante la cual el propietario o los propietarios de bienes inmuebles en el condado de Cuyahoga nombran a quién se transferirá el título de propiedad al fallecer. El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga la incluye entre sus formularios de servicios inmobiliarios. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Oficial Fiscal en el enlace de esta página.
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¿Qué es el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
La declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) es el formulario del estado de Ohio, condado de Cuyahoga (Sección 5302.22 del O.R.C.), en el que uno o más propietarios registrados declaran bajo juramento que designan al beneficiario o a los beneficiarios que recibirán el título de una parcela descrita de bienes inmuebles cuando fallezcan los propietarios.
La declaración jurada identifica la propiedad por su dirección, por el Volumen y la página o el AFN (la referencia del registro) en los registros del condado de Cuyahoga, y por su número de parcela permanente. La descripción legal se adjunta al formulario. La persona que declara indica cómo está registrado el título: propietario único, copropietarios en común, copropietarios con derecho de supervivencia o copropietarios en su totalidad.
El formulario tiene dos secciones mutuamente excluyentes, y usted marca solo una:
- Sección A, beneficiario único: la totalidad del interés indiviso en la propiedad pasa a un único beneficiario nombrado.
- Sección B, varios beneficiarios: se indica a cada beneficiario junto con el interés indiviso de las personas que declaran y el tipo de copropiedad.
El formulario también contiene una declaración de la esposa o el esposo de quien declara, que indica que sus derechos de dote están subordinados a la transmisión del título a los beneficiarios. Establece que la declaración jurada revoca, reemplaza y deja sin efecto cualquier designación previa de beneficiario hecha por las personas que declaran, mediante escritura o declaración jurada, para la misma propiedad. Se firma bajo juramento ante un notario público.
La página del Oficial Fiscal señala que los documentos de este tipo deben prepararse en el formato estándar exigido por ORC 317.114.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
El propietario o los propietarios registrados de bienes inmuebles en el condado de Cuyahoga que desean designar beneficiarios por fallecimiento para esa propiedad utilizan esta declaración jurada. El formulario está diseñado para una o varias personas que declaran y contempla cuatro formas de titularidad: propietario único, copropietarios en común, copropietarios con derecho de supervivencia y copropietarios en su totalidad.
Condiciones impresas en el formulario:
- Elija la Sección A si una persona será la única beneficiaria de la totalidad del interés indiviso. Elija la Sección B si hay varios beneficiarios. Marque solo una.
- Si la esposa o el esposo de quien declara firma la declaración sobre los derechos de dote, ese cónyuge se identifica en el formulario e indica que sus derechos de dote están subordinados a la transmisión del título al beneficiario.
- Quienes ya hayan nombrado a un beneficiario para la misma propiedad mediante escritura o declaración jurada deben saber que esta declaración jurada revoca, reemplaza y deja sin efecto esa designación anterior.
El formulario no indica que alguien que no sea propietario registrado pueda completarlo y no incluye una sección para un representante.
Cuándo presentar el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio
El formulario no indica una fecha límite ni un período de presentación. El hecho que da lugar a su uso es la decisión del propietario de nombrar o reemplazar a un beneficiario por fallecimiento para una parcela de bienes inmuebles del condado de Cuyahoga.
La declaración jurada se firma bajo juramento ante un notario público, y la fecha de dicho juramento se escribe en el formulario. Por lo tanto, complétela cuando las personas que declaran puedan firmar ante el notario. Como revoca, reemplaza y deja sin efecto cualquier designación anterior de beneficiario hecha mediante escritura o declaración jurada para la misma propiedad, úsela cuando tenga la intención de producir ese resultado. Si tiene preguntas sobre cuándo entregar la declaración jurada firmada, comuníquese con el Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga.
Documentos que necesitas
- Descripción legal de la propiedad: el formulario dice "Legal Description – See Attached" (Descripción legal: véase el documento adjunto), por lo que debe adjuntarla a la declaración jurada.
- El notario público debe completar el bloque "SWORN TO BEFORE ME" (JURADO ANTE MÍ): las personas que declaran firman la declaración jurada en presencia del notario.
Cómo rellenar el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio
Escriba el nombre de quien declara
En la primera línea después de "I," (Yo), escriba el nombre de la persona que hace la declaración jurada. El encabezado del formulario indica estado de Ohio, condado de Cuyahoga.
Identifique a los propietarios registrados
En la línea que comienza "That ... the Affiant(s) is/are the owner(s) of record" (Que... la persona o las personas que declaran son los propietarios registrados), escriba el nombre o los nombres de todos los propietarios registrados.
Describa la propiedad
Escriba la dirección de la propiedad y luego el Volumen y la página o el AFN donde está registrada en los registros del condado de Cuyahoga. Indique el número de parcela permanente y adjunte la descripción legal.
Marque cómo está registrada la titularidad
Marque exactamente una opción: propietario único, copropietarios en común, copropietarios con derecho de supervivencia o copropietarios en su totalidad.
Elija la Sección A o la Sección B
Marque solo una opción: A, beneficiario único, o B, varios beneficiarios. Complete únicamente la sección que marcó.
Complete la Sección A para un beneficiario
Escriba el nombre del único beneficiario que recibirá la totalidad del interés indiviso cuando fallezca quien declara.
Complete la Sección B para varios beneficiarios
En cada fila, indique el nombre del beneficiario, el interés indiviso de la persona o las personas que declaran y el tipo de copropiedad. Utilice la página que, según el formulario, debe completarse solo si corresponde la opción B.
Complete la declaración sobre los derechos de dote
Si quien declara tiene esposa o esposo, escriba el nombre de ese cónyuge en el párrafo sobre los derechos de dote, que indica que dichos derechos están subordinados a la transmisión del título a los beneficiarios.
Firme ante un notario público
Cada persona que declara firma en una línea "Affiant" (Persona que declara) delante del notario, quien completa el día, el mes y el año y firma como notario público. Complete la línea "Prepared By" (Preparado por) al final.
Revise y descargue el PDF
Verifique que solo haya marcado una sección, que el número de parcela y la referencia de registro sean correctos y que tenga lista la descripción legal para adjuntarla. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al notario.
Cómo presentar el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio
El formulario no indica una dirección, un portal ni un método de entrega. El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga lo publica en su página de formularios de servicios inmobiliarios, bajo el departamento de Transferencia y Registro, en https://cuyahogacounty.gov/fiscal-officer/departments/transfer-and-recording/real-estate-services-forms.
- Antes de entregarlo: haga que las personas que declaran firmen ante un notario público, quien completará el bloque "SWORN TO BEFORE ME" (JURADO ANTE MÍ), y adjunte la descripción legal, que según el formulario debe adjuntarse.
- Formato: la página del Oficial Fiscal indica que los documentos de este tipo deben prepararse de conformidad con ORC 317.114, el formato estándar para los instrumentos que se registran.
- Procedimientos: la misma página incluye enlaces a los procedimientos de Transferencia y Registro y a las normas de transferencia y transmisión. Consúltelos o pregunte al Oficial Fiscal dónde y cómo entregar el original firmado, y si se cobra alguna tarifa, ya que el formulario no la menciona.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del Oficial Fiscal.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar tanto la Sección A (beneficiario único) como la Sección B (varios beneficiarios); el formulario indica que se marque solo UNA.
- Marcar más de una casilla de titularidad: propietario único, copropietarios en común, copropietarios con derecho de supervivencia o copropietarios en su totalidad.
- Omitir la descripción legal, aunque el formulario indica que se adjunta.
- Firmar antes de reunirse con el notario; la certificación notarial dice "sworn to before me and subscribed in my presence" (jurado ante mí y firmado en mi presencia).
- Indicar varios beneficiarios en la Sección B sin incluir el interés indiviso de cada uno y el tipo de copropiedad.
- No tener en cuenta que la declaración jurada revoca, reemplaza y deja sin efecto cualquier designación anterior de beneficiario hecha mediante escritura o declaración jurada para la misma propiedad.
- Dejar en blanco el número de parcela permanente o la referencia de registro del Volumen y la página o el AFN.
- Omitir la declaración sobre los derechos de dote cuando quien declara tiene esposa o esposo, que debe identificarse en ese párrafo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento en el condado de Cuyahoga?
Es un formulario jurado que cita la Sección 5302.22 del O.R.C. y mediante el cual los propietarios registrados de bienes inmuebles del condado de Cuyahoga designan a quién se transferirá el título cuando fallezcan. El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga la incluye entre sus formularios de servicios inmobiliarios.
¿Debo marcar la Sección A o la Sección B?
Marque la Sección A si una persona será la única beneficiaria de la totalidad del interés indiviso. Marque la Sección B si nombra a varios beneficiarios e indica el nombre, el interés indiviso y el tipo de copropiedad de cada uno. El formulario indica que se marque solo una.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario termina con un bloque "SWORN TO BEFORE ME and subscribed in my presence" (JURADO ANTE MÍ Y FIRMADO EN MI PRESENCIA) para indicar el día, el mes y el año y para que firme un notario público. Por lo tanto, las personas que declaran deben firmar en presencia del notario.
¿Qué sucede con mi designación anterior de beneficiario?
El formulario establece que esta declaración jurada y sus designaciones revocan, reemplazan y dejan sin efecto cualquier designación anterior de beneficiario hecha por la persona o las personas que declaran, ya sea mediante escritura o declaración jurada, para los mismos bienes inmuebles.
¿Qué información necesito sobre la propiedad?
Necesita la dirección de la propiedad, el Volumen y la página o el AFN donde está registrada en los registros del condado de Cuyahoga, y el número de parcela permanente. La descripción legal debe adjuntarse, tal como indica el formulario.
¿Dónde presento la declaración jurada firmada?
El formulario no indica una dirección ni un canal de entrega. El Oficial Fiscal del condado de Cuyahoga publica el formulario junto con sus recursos de Transferencia y Registro. Comuníquese con esa oficina o consulte su página de procedimientos de Transferencia y Registro para saber dónde entregarlo.
¿Puedo rellenar esta declaración jurada en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no notariza, presenta ni entrega la declaración jurada. Por lo tanto, usted todavía debe firmar ante un notario y presentarla mediante los canales del Oficial Fiscal.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de designación de beneficiario por fallecimiento (Transfer on Death Designation Affidavit) – Condado de Cuyahoga, Ohio?
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