La Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death)) es la declaración jurada, citada conforme a O.R.C. 5302.222, que publica la Oficina Fiscal del condado de Summit para bienes inmuebles sujetos a una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento cuando el propietario ha muerto. Aparece entre los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Summit en la página de formularios de la Oficina Fiscal. Identifica al propietario fallecido, la declaración de designación registrada y a los beneficiarios que sobrevivieron. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina Fiscal del condado de Summit publica el PDF oficial.
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¿Qué es el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)?
La Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) es la declaración jurada, citada conforme a O.R.C. 5302.222, que identifica al propietario fallecido, la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento registrada y a los beneficiarios sobrevivientes, para que los registros reflejen que la propiedad se transfirió a ellos.
El formulario es una declaración jurada notarizada. Indica que quien firma tiene conocimiento personal de los hechos enumerados y concluye con la declaración de que todos los registros deben reflejar que la propiedad descrita en el Anexo "A" se transfiere del propietario fallecido a los beneficiarios de transferencia al fallecimiento o a los beneficiarios contingentes. El Anexo "A" es la descripción de los bienes inmuebles, y el Anexo "B" es una copia certificada del certificado de defunción del propietario.
La Oficina Fiscal del condado de Summit describe el formulario de esta manera: cuando fallece una persona que posee bienes inmuebles con una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento, deben completarse la Declaración jurada de confirmación y el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid.
Este formulario no es la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento. Ese es un documento aparte, incluido en la misma página de la Oficina Fiscal, que permite al propietario nombrar a los beneficiarios que obtendrán el título al fallecer y no otorga al beneficiario un interés de propiedad actual. La Declaración jurada de confirmación se refiere a ella por fecha e información de registro. La nota al pie del formulario añade que una Escritura de transferencia al fallecimiento, tal como existía antes del 28 de diciembre de 2009, se trata de la misma manera.
El formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid (O.R.C. 5302.221) también es un documento distinto: es un formulario exigido por el estado que acompaña a esta declaración jurada.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)?
El grupo principal es la persona que firma como declarante después de la muerte del propietario de bienes inmuebles sujetos a una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento, generalmente en relación con los beneficiarios de transferencia al fallecimiento o su representante. El formulario pide al declarante que jure que tiene conocimiento personal de los hechos que enumera.
Algunas partes del formulario solo se aplican en ciertos casos:
- Puntos 1 a 3 se aplican a todas las presentaciones: el propietario fallecido, la declaración jurada de designación registrada y los beneficiarios que sobrevivieron o existen en la fecha de fallecimiento.
- Punto 4 está marcado "For death of beneficiary(ies) only" (Solo para el fallecimiento de beneficiario[s]). Complételo únicamente si un beneficiario nombrado no sobrevivió o no existe.
- Punto 5 está marcado "For contingent beneficiary(ies) only" (Solo para beneficiario[s] contingente[s]). Complételo únicamente cuando un beneficiario contingente recibe la propiedad debido a un fallecimiento indicado en el punto 4.
El memorando de abril de 2017 de la Oficina Fiscal añade una obligación para los beneficiarios y sus representantes. Conforme a los cambios de O.R.C. 5302.221, vigentes desde el 6 de abril de 2017, el beneficiario o su representante debe presentar una copia del formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid completado al estado de Ohio cuando el propietario fallecido o el cónyuge fallecido antes que el propietario recibía Medicaid, o cuando no se sabe si alguno de ellos lo recibía.
Cuándo presentar el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)
El hecho que da lugar a la presentación es la muerte de una persona que poseía bienes inmuebles con una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento. La Oficina Fiscal del condado de Summit indica que en ese momento deben completarse la Declaración jurada de confirmación y el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid. El formulario no indica una fecha límite aparte.
La Oficina Fiscal debe entregar el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid (O.R.C. 5302.221) al beneficiario o a su representante antes de registrar la transferencia de bienes inmuebles conforme a O.R.C. 5302.222. Prepare la declaración jurada y sus anexos para que estén listos cuando se vaya a registrar la transferencia.
El memorando de la Oficina Fiscal indica que el beneficiario o su representante es responsable de enviar una copia del formulario de Medicaid completado al estado de Ohio cuando el propietario fallecido o el cónyuge fallecido antes que el propietario recibía Medicaid, o cuando se desconoce esa información. El memorando no establece una fecha para ese paso.
Documentos que necesitas
- Anexo "A": la descripción de los bienes inmuebles, adjunta a la declaración jurada; el punto 1 se refiere a ella.
- Anexo "B": una copia certificada del certificado de defunción del propietario fallecido, adjunta a la declaración jurada.
- Anexo "C": copias certificadas de los certificados de defunción de los beneficiarios que no sobrevivieron, únicamente si completa el punto 4.
- El formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid (O.R.C. 5302.221): la Oficina Fiscal indica que debe completarse junto con la Declaración jurada de confirmación.
- Una copia del formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid completado para el estado de Ohio, únicamente si el propietario fallecido o su cónyuge fallecido antes que él recibía Medicaid, o si se desconoce esa información.
Cómo rellenar el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)
Indique el condado
En la parte superior, después de "State of Ohio", escriba el condado en la línea "County of".
Identifique al propietario fallecido
En el punto 1, indique el nombre del propietario registrado fallecido y la fecha de fallecimiento. Adjunte la descripción de la propiedad como Anexo "A" y una copia certificada del certificado de defunción como Anexo "B".
Describa la declaración jurada de designación
En el punto 2, indique la fecha de la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento, el número de registro o el libro y la página, y el condado de la oficina de registro. La nota al pie aplica el mismo punto a una Escritura de transferencia al fallecimiento tal como existía antes del 28 de diciembre de 2009.
Enumere a los beneficiarios sobrevivientes
En el punto 3, escriba el nombre y la dirección de cada beneficiario de transferencia al fallecimiento que haya sobrevivido o exista en la fecha de fallecimiento del propietario. El formulario tiene tres líneas.
Complete el punto 4 si falleció un beneficiario
Use el punto 4 únicamente para los beneficiarios que no sobrevivieron o no existen en esa fecha. Indique el nombre y la dirección de cada uno, y adjunte los certificados de defunción certificados como Anexo "C".
Complete el punto 5 para los beneficiarios contingentes
Use el punto 5 únicamente cuando, debido a un fallecimiento indicado en el punto 4, reciben la propiedad beneficiarios contingentes de transferencia al fallecimiento. Indique el nombre y la dirección de cada uno.
Firme y escriba el nombre del declarante
El declarante firma en la línea marcada "Signature of Affiant" y escribe su nombre en letra de molde en la línea de abajo. Firme ante el notario.
Complete la certificación notarial
El notario escribe el nombre de la persona que compareció, el día, el mes y el año (20__), y la fecha de vencimiento de la comisión; luego firma y coloca un sello oficial. El bloque ya está impreso con el condado de Summit.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y la información de registro comparándolos con la declaración jurada de designación registrada y los anexos que adjuntará. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)
El formulario está preparado para la Oficina Fiscal del condado de Summit, que registra la transferencia de bienes inmuebles conforme a O.R.C. 5302.222. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para citas, así que confirme cómo lo recibe la Oficina Fiscal en su sitio web, https://fiscaloffice.summitoh.net/forms, antes de entregarlo.
El paquete incluye:
- La declaración jurada firmada y notarizada. El declarante firma y escribe su nombre en letra de molde, y un notario público completa el bloque de certificación.
- Anexo "A". La descripción de los bienes inmuebles.
- Anexo "B". Una copia certificada del certificado de defunción del propietario fallecido.
- Anexo "C". Copias certificadas de los certificados de defunción de los beneficiarios enumerados en el punto 4, únicamente si se utiliza el punto 4.
- El formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid. La Oficina Fiscal indica que debe completarse junto con esta declaración jurada.
Cuando el propietario fallecido o el cónyuge fallecido antes que el propietario recibía Medicaid, o se desconoce esa información, el beneficiario o su representante también debe enviar una copia del formulario de Medicaid completado al estado de Ohio. Para preguntas sobre la recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid, el memorando indica la línea directa para consumidores de Medicaid de Ohio al 1-800-324-8680 y www.medicaid.ohio.gov.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada sin un notario público; el formulario termina con un bloque de certificación que debe completar el notario.
- Omitir el Anexo "B", la copia certificada del certificado de defunción del propietario, que el punto 1 indica que se adjunta.
- Completar el punto 4 o el punto 5 cuando ningún beneficiario ha fallecido; ambos están marcados como aplicables solo al fallecimiento de un beneficiario o a beneficiarios contingentes.
- Incluir en el punto 3 a un beneficiario que no sobrevivió; el punto es para quienes sobrevivieron o existen en la fecha de fallecimiento del propietario.
- Usar el punto 4 sin adjuntar el Anexo "C", los certificados de defunción certificados de los beneficiarios enumerados allí.
- Omitir en el punto 2 la fecha y el número de registro, o el libro y la página, de la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento, o el condado de la oficina de registro.
- Presentar la declaración jurada sin el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid que la Oficina Fiscal indica que debe completarse junto con ella.
- No enviar una copia del formulario de Medicaid completado al estado de Ohio cuando el propietario o el cónyuge fallecido antes que él recibía Medicaid, o cuando se desconoce esa información.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento)?
Es una declaración jurada notarizada, citada conforme a O.R.C. 5302.222, en la que quien firma identifica al propietario fallecido, la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento registrada y a los beneficiarios sobrevivientes. Indica que los registros deben mostrar que la propiedad se transfirió del propietario a esos beneficiarios.
¿Cuándo debo completar una Declaración jurada de confirmación?
Cuando fallece una persona que poseía bienes inmuebles con una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento. La Oficina Fiscal del condado de Summit indica que entonces deben completarse la declaración jurada y el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid. El formulario no indica una fecha límite aparte.
¿Necesito un notario para la Declaración jurada de confirmación?
Sí. El formulario termina con una certificación notarial: el notario declara que la persona nombrada compareció, reconoció haber firmado el instrumento y que lo hizo libremente; luego añade la fecha, el sello y la fecha de vencimiento de su comisión. Firme ante el notario.
¿Qué documentos se adjuntan a la Declaración jurada de confirmación?
El Anexo "A" (la descripción de la propiedad) y el Anexo "B" (una copia certificada del certificado de defunción del propietario) se adjuntan a todas las declaraciones juradas. El Anexo "C", con certificados de defunción certificados de los beneficiarios que no sobrevivieron, solo se necesita si utiliza el punto 4.
¿Qué es el formulario de Recuperación de gastos de la sucesión de Medicaid que acompaña a la declaración?
Es el formulario exigido por el estado conforme a O.R.C. 5302.221. La Oficina Fiscal se lo entrega al beneficiario o a su representante antes de registrar la transferencia. Si el propietario o su cónyuge fallecido antes que él recibía Medicaid, o no lo sabe, el beneficiario debe enviar una copia al estado de Ohio.
¿Cuándo completo los puntos 4 y 5?
Solo si un beneficiario nombrado no sobrevivió. El punto 4 enumera a los beneficiarios que no sobrevivieron o no existen, con los certificados de defunción del Anexo "C". El punto 5 enumera a los beneficiarios contingentes que reciben la propiedad debido a esos fallecimientos.
¿La Declaración jurada de confirmación es lo mismo que la Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento?
No. La Declaración jurada de designación de transferencia al fallecimiento es el documento anterior en el que el propietario nombra a los beneficiarios; no les otorga un interés de propiedad actual. La Declaración jurada de confirmación se completa después de la muerte del propietario y se refiere a la fecha y al registro de la declaración de designación.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración jurada de confirmación en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Oficina Fiscal del condado de Summit y no presenta ni registra la declaración jurada; usted la presenta por los canales de la Oficina Fiscal después de que un notario la certifique.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de confirmación (transferencia al fallecimiento) del condado de Summit (Affidavit of Confirmation (Transfer on Death) – Summit County, OH)?
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