La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor) es el formulario de la Oficina Fiscal del condado de Summit en el que un propietario sobreviviente declara bajo juramento que un copropietario ha fallecido y solicita que los registros de terrenos e impuestos del condado indiquen al sobreviviente como propietario con pleno dominio. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Summit que aparecen en la página de formularios de la Oficina Fiscal, y el formulario cita O.R.C. 5302.17. Se aplica a bienes inmuebles cuya escritura registrada establece una tenencia con derecho de supervivencia o una tenencia por la totalidad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina Fiscal publica el original en el enlace oficial que aparece a continuación.
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¿Qué es el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)?
La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor) es una declaración jurada que cita O.R.C. 5302.17, en la que un propietario sobreviviente declara que un copropietario ha fallecido y solicita que los registros de terrenos e impuestos del condado de Summit indiquen al sobreviviente como propietario.
La Oficina Fiscal del condado de Summit la publica en su página de formularios con el nombre "Surviving Spouse or Joint Survivor", y el título impreso en el PDF dice "Affidavit Naming Surviving Spouse or Joint Survivor". La Oficina Fiscal describe su efecto de esta manera: cuando fallece una persona que posee bienes inmuebles como inquilino con derecho de supervivencia, la transferencia (declaración jurada) del interés de la persona fallecida se elimina del registro.
La declaración jurada tiene cuatro afirmaciones numeradas:
- los dos copropietarios poseen la propiedad conforme a una escritura debidamente registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad;
- la propiedad se identifica por nombre, ubicación, número de parcela, número Alt ID y los datos de registro de la escritura original de supervivencia (volumen, página, número de recepción, terreno registrado);
- uno de los propietarios falleció en una fecha determinada, y se emitió y adjunta un certificado de defunción certificado;
- debido a ese fallecimiento, el sobreviviente o los sobrevivientes nombrados son el propietario o los propietarios con pleno dominio de la propiedad.
La declaración termina con el reconocimiento de un notario público para el estado de Ohio, condado de Summit. La lista de la Oficina Fiscal indica que este formulario requiere un DTE 100 EX.
No es la Escritura de supervivencia (Survivorship Deed), que es el formulario independiente que define el interés de los beneficiarios de la concesión, ni es la Declaración jurada de confirmación (Affidavit of Confirmation), que la Oficina Fiscal incluye para propiedades que tienen una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecer (Transfer on Death Designation Affidavit).
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)?
El grupo principal son los propietarios sobrevivientes de bienes inmuebles del condado de Summit que dos o más personas poseían conforme a una escritura debidamente registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad, después de que uno de ellos haya fallecido. La persona que firma la declaración jurada declara bajo juramento los hechos de las cuatro afirmaciones numeradas y solicita que el fallecimiento se refleje en los registros de terrenos e impuestos del condado de Summit.
Necesita el formulario únicamente si la propiedad se poseía de esa manera. La primera afirmación de la declaración jurada indica que los propietarios poseen la propiedad conforme a una escritura registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad, y el formulario solicita el volumen, la página y el número de recepción donde está registrada esa escritura.
No use este formulario para propiedades que tengan una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecer. La Oficina Fiscal incluye una Declaración jurada de confirmación independiente para el caso en que fallece una persona que posee bienes inmuebles con una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecer; debe completarse junto con el Formulario de recuperación del patrimonio de Medicaid.
La persona que hace la declaración jurada debe firmar e imprimir su nombre en el formulario y comparecer ante un notario público para el reconocimiento. El formulario no describe a ninguna otra persona que pueda firmar en su lugar.
Cuándo presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)
El hecho que da lugar a la presentación es el fallecimiento de uno de los copropietarios de una propiedad poseída conforme a una escritura registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad. La declaración jurada indica la fecha de fallecimiento en el punto 3 y dice que se ha emitido y adjunta un certificado de defunción certificado; por lo tanto, solo puede completarse después del fallecimiento y cuando el certificado esté disponible. El formulario no indica una fecha límite independiente y la lista de la Oficina Fiscal tampoco indica ninguna. Como la lista señala que el formulario requiere un DTE 100 EX, prepare ese formulario al mismo tiempo que la declaración jurada. La fecha de revisión del formulario, indicada como Revised 3/2013, aparece en ambas páginas del PDF; por lo tanto, use la copia que la Oficina Fiscal publique actualmente.
Documentos que necesitas
- Un certificado de defunción certificado del propietario fallecido, adjunto a la declaración jurada; el punto 3 indica que se ha emitido y adjuntado.
- DTE 100 EX (declaración de tarifa de transferencia, exención), que, según la lista de la Oficina Fiscal del condado de Summit, se requiere con este formulario.
Cómo rellenar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)
Escriba el nombre de quien hace la declaración
En la línea inicial, escriba el nombre completo de la persona que hace la declaración jurada ("I, ____, being first duly sworn").
Indique los nombres de los copropietarios
En el punto 1, escriba los nombres de los dos copropietarios que poseían la propiedad conforme a una escritura debidamente registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad.
Describa la propiedad y su ubicación
En el punto 2, indique cómo se conoce la propiedad y luego el lugar donde está situada ("the ____ of ____, County of ____"). El estado de Ohio ya está impreso.
Agregue los datos de la parcela y del registro de la escritura
Escriba el número de parcela y el número Alt ID, y luego el volumen, la página y el número de recepción donde está registrada la escritura original de supervivencia. Complete la línea Registered Land como lo solicita el formulario.
Identifique al propietario fallecido
En el punto 3, escriba el nombre del propietario que falleció y la fecha de fallecimiento. Adjunte el certificado de defunción certificado al que hace referencia este punto.
Indique el propietario sobreviviente con pleno dominio
En el punto 4, escriba el nombre o los nombres de los propietarios sobrevivientes que, debido a ese fallecimiento, poseen la propiedad con pleno dominio.
Firme e imprima el nombre de quien hace la declaración
Firme en la línea que está encima de "Signature of Affiant" e imprima su nombre en la línea "Printed Name of Affiant". Firme cuando comparezca ante el notario.
Deje la sección del notario para el notario
El bloque State of Ohio, County of Summit es para el notario público: incluye el nombre de la persona que compareció, el día, mes y año, la firma del notario y la fecha de vencimiento de su comisión.
Complete la línea de quien preparó el documento
Complete la línea debajo de "This instrument was prepared by:" con el nombre que solicita el formulario.
Revise, descargue e imprima el PDF
Verifique los nombres, las fechas, el número de parcela y los datos de registro con su escritura y el certificado de defunción. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego hágalo notarizar y reúna los documentos como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)
El formulario no indica una dirección postal, un portal en línea ni una regla para concertar una cita; por eso, confirme con la Oficina Fiscal del condado de Summit el método de entrega antes de enviarlo. Esto es lo que sí indican el formulario y la página de formularios de la Oficina Fiscal:
- Dónde encontrar el formulario: la Oficina Fiscal lo publica en su página de formularios, https://fiscaloffice.summitoh.net/forms, bajo "Surviving Spouse or Joint Survivor".
- Qué adjuntar: el certificado de defunción certificado mencionado en el punto 3 y un DTE 100 EX, que, según la lista de la Oficina Fiscal, se requiere con este formulario.
- Antes de presentarlo: la persona que hace la declaración jurada firma e imprime su nombre, y el notario público completa el reconocimiento con su firma, sello oficial, fecha y fecha de vencimiento de su comisión.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe seguir los requisitos de la Oficina Fiscal descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No adjuntar el certificado de defunción certificado, aunque el punto 3 indica que se ha emitido y adjuntado a la declaración jurada.
- Presentar la declaración jurada sin un DTE 100 EX, que, según la lista de la Oficina Fiscal, se requiere con el formulario.
- Usar esta declaración jurada para una propiedad que tenga una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecer, caso que la Oficina Fiscal gestiona con la Declaración jurada de confirmación independiente.
- Dejar en blanco el número de parcela, el número Alt ID o el volumen, la página y el número de recepción de la escritura, lo que impide identificar la propiedad y su escritura registrada de supervivencia.
- Ingresar en el punto 3 el nombre del propietario sobreviviente en lugar del nombre de la persona fallecida, o hacer lo contrario en el punto 4.
- Firmar sin la presencia de un notario público y dejar incompleto el bloque de reconocimiento (condado, fecha, firma, vencimiento de la comisión).
- Presentar la declaración para propietarios cuya escritura no sea de tenencia con derecho de supervivencia ni de tenencia por la totalidad, que son las únicas opciones que reconoce la primera afirmación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto?
Es una declaración jurada que cita O.R.C. 5302.17 y que firma un propietario sobreviviente después del fallecimiento de un copropietario. Solicita a la Oficina Fiscal del condado de Summit que refleje en los registros de terrenos e impuestos que el sobreviviente es el propietario con pleno dominio de una propiedad poseída conforme a una escritura de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad.
¿Quién debe presentar la declaración jurada de cónyuge sobreviviente del condado de Summit?
El propietario o los propietarios sobrevivientes de una propiedad poseída conforme a una escritura registrada de tenencia con derecho de supervivencia o tenencia por la totalidad, después del fallecimiento del otro propietario. No corresponde a propiedades con una Declaración jurada de designación de transferencia al fallecer; para ese caso, la Oficina Fiscal incluye una Declaración jurada de confirmación.
¿Debo adjuntar un certificado de defunción?
Sí. El punto 3 de la declaración jurada indica que se ha emitido y adjuntado un certificado de defunción certificado; por lo tanto, debe acompañar el formulario el certificado del propietario fallecido. En el mismo punto se indica el nombre de la persona fallecida y la fecha de fallecimiento.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
El formulario está redactado para que lo notarice un notario. Comienza con la declaración de que la persona que hace la declaración jurada ha prestado juramento debidamente y termina con un reconocimiento para el notario público del estado de Ohio, condado de Summit, quien completa la fecha, la firma, el sello y el vencimiento de la comisión.
¿Qué otro formulario debe acompañar a la declaración jurada de cónyuge sobreviviente?
La lista de la Oficina Fiscal del condado de Summit para este formulario indica que se requiere un DTE 100 EX, la declaración de tarifa de transferencia para exenciones. Consulte la página de formularios de la Oficina Fiscal para obtener el DTE 100 EX actual y sus instrucciones.
¿Cuál es la diferencia entre esta declaración jurada y una Escritura de supervivencia?
La Escritura de supervivencia define el interés que obtienen los beneficiarios de la concesión y hace que el interés del propietario fallecido pase al sobreviviente. Esta declaración jurada se presenta después de un fallecimiento: nombra al sobreviviente y solicita que el interés de la persona fallecida se elimine del registro. La Oficina Fiscal incluye cada documento por separado.
¿Puedo rellenar en línea la declaración jurada de cónyuge sobreviviente del condado de Summit?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Oficina Fiscal del condado de Summit y no presenta la declaración jurada; usted debe entregarla por los canales de la Oficina Fiscal después de notarizarla.
¿Dónde presento la declaración jurada en el condado de Summit?
El formulario no indica una dirección ni un portal. La Oficina Fiscal del condado de Summit publica el formulario en https://fiscaloffice.summitoh.net/forms; por eso, confirme con esa oficina dónde y cómo entregar la declaración jurada notarizada, el certificado de defunción y el DTE 100 EX.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada del cónyuge sobreviviente o sobreviviente conjunto (Affidavit of Surviving Spouse or Joint Survivor)?
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