Solicitud ante la Junta de Revisión (Board of Revision Application) – Condado de Summit, Ohio

La Solicitud ante la Junta de Revisión es el documento de la Oficina Fiscal del condado de Summit que se utiliza para presentar ante la Junta de Revisión del condado de Summit una queja sobre la valoración de bienes inmuebles. La Junta revisa la queja y las pruebas, y decide si se debe corregir la valoración.

La Oficina Fiscal la publica junto con las Reglas de procedimiento de la Junta de Revisión. Estas reglas se adoptan conforme a la Sección 5715.19 del Código Revisado de Ohio y establecen que presentar una queja inicia un procedimiento legal. La Junta está compuesta por el funcionario fiscal del condado, el ejecutivo del condado y el secretario de los tribunales del condado, o por sus representantes designados por ley. Sus procedimientos son registros públicos y el voto de cada miembro se registra tal como se emite.

La queja en sí se presenta en el formulario DTE 1, que la Oficina Fiscal identifica como el «DTE 1 Complaint Form». Otro formulario, el DTE 1M, corresponde a las quejas contra la valoración de una casa prefabricada o móvil gravada como bien inmueble.

La Junta puede desestimar, aumentar, disminuir o dejar sin cambios la valoración de una propiedad, basándose en su propia investigación y en las pruebas presentadas. No atiende quejas sobre los impuestos inmobiliarios, sino solo sobre la valoración. Si sigue en desacuerdo después de la decisión de la Junta, las reglas describen una apelación ante la Junta de Apelaciones Fiscales o el Tribunal de Causas Comunes del condado de Summit.

Los propietarios registrados de bienes inmuebles que no están de acuerdo con la valoración de su propiedad determinada por el condado de Summit son el grupo principal que presenta una queja ante la Junta de Revisión. La carga de la prueba recae en quien presenta la queja, por lo general, el propietario.

Quiénes pueden comparecer ante la Junta:

• propietarios registrados de bienes inmuebles;
• cónyuges de propietarios registrados;
• abogados;
• en algunas circunstancias, fideicomisarios, directivos corporativos y miembros de una LLC.

Representar ante la Junta los intereses de otra persona constituye ejercicio de la abogacía, actividad que está limitada a las personas autorizadas para ejercer la abogacía en el estado de Ohio. Un abogado comparece únicamente como asesor y no puede testificar.

No utilice este proceso para impugnar los impuestos inmobiliarios: la Junta no atiende quejas sobre ellos. Los propietarios de casas prefabricadas o móviles gravadas como bienes inmuebles utilizan el formulario de queja DTE 1M en lugar del DTE 1.

Solo se puede presentar una queja contra la valoración de una parcela durante cada período trienal o sexenal, sujeto a las excepciones legales. Si la misma parte presenta más de una durante el período de tres años, la Junta puede desestimar la queja adicional por falta de jurisdicción.

Todos los formularios DTE 1 deben presentarse antes del 31 de marzo del año fiscal siguiente. La fecha de presentación es la fecha del matasellos del Servicio Postal de EE. UU. en el sobre o la fecha del recibo del remitente emitido por el servicio postal; un matasellos de un medidor privado no es válido. Presentar el formulario no lo exime de pagar los impuestos a tiempo.

Después de que presente el formulario, el secretario de la Junta programa una audiencia y envía una notificación escrita con la hora y el lugar por correo electrónico y correo ordinario o certificado. Envíe sus pruebas al menos 10 días antes de la audiencia y llegue al menos diez minutos antes de la hora programada. Una solicitud de aplazamiento debe presentarse por escrito, explicar el motivo e incluir documentación justificativa.

Puede retirar una queja por escrito en cualquier momento antes de que comience la audiencia; el retiro se hace con perjuicio. Si no está de acuerdo con la decisión, tiene 30 días a partir de la fecha de la carta de decisión para presentar una apelación.

Las reglas describen la presentación por correo postal de EE. UU., ya que el matasellos o el recibo del servicio postal determina la fecha de presentación. La Oficina Fiscal distribuye sus formularios a través de su página de formularios: https://fiscaloffice.summitoh.net/forms. Las reglas no indican una dirección postal para la queja, así que confirme dónde enviarla con la Oficina Fiscal del condado de Summit.

• Queja: presente el DTE 1 antes del 31 de marzo del año fiscal siguiente, utilizando como prueba de la fecha un matasellos del Servicio Postal de EE. UU. o el recibo del remitente emitido por el servicio postal.
• Pruebas: preséntelas al menos 10 días antes de la audiencia como documentos PDF y fotografías. No se permiten CD, unidades USB o ZIP ni enlaces a sitios web.
• Presentaciones posteriores: los documentos presentados después de la queja deben notificarse a todas las partes en la fecha de presentación, entregando o enviando por correo una copia al abogado o a la última dirección conocida de la parte.
• Apelación: preséntela dentro de los 30 días de la carta de decisión ante la Junta de Apelaciones Fiscales, Rhodes Tower, 30 East Broad St. 24th Floor, Columbus, Ohio 43215, (614) 466-6700, http://bta.ohio.gov, o ante el Tribunal de Causas Comunes del condado de Summit, División Civil, Summit County Courthouse, 205 South High St. 1st Floor, Akron, Ohio 44308, (330) 643-2217, http://www.summitcpcourt.net. Envíe al mismo tiempo una copia de la apelación a la Junta de Revisión, por correo postal de EE. UU. o entrega en persona; no se permite enviarla por correo electrónico.

Las copias de documentos de la Junta tienen un cargo razonable establecido por ley. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.