El Formulario DTE 100EX, Declaración del motivo de exención del impuesto por transferencia de bienes inmuebles (Statement of Reason for Exemption from Real Property Conveyance Fee), es la declaración que completa el cesionario o su representante para explicar por qué una transferencia de bienes inmuebles no está sujeta al impuesto por transferencia conforme a las secciones 319.202 y 319.54(G)(3) del Código Revisado de Ohio. La Oficina Fiscal del Condado de Summit lo publica junto con sus otros formularios de transferencia de propiedades; es uno de los formularios de impuestos a la propiedad del Condado de Summit que aparecen en su página de formularios. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina Fiscal publica el PDF original.
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¿Qué es el DTE 100EX?
Formulario DTE 100EX, Declaración del motivo de exención del impuesto por transferencia de bienes inmuebles (Statement of Reason for Exemption from Real Property Conveyance Fee), es la declaración de Ohio en la que el cesionario de una transferencia de bienes inmuebles, o su representante, indica el motivo legal por el que no debe cobrarse el impuesto por transferencia.
El formulario cita las secciones 319.202 y 319.54(G)(3) del Código Revisado de Ohio (R.C.). En la parte superior tiene un bloque marcado "For County Auditor's Use Only" (Solo para uso del auditor del condado) y una sección que completa el cesionario, líneas 1 a 8. La línea 5 enumera exenciones de la (a) a la (y), entre ellas transferencias hacia o desde Estados Unidos o el estado, transferencias que solo proporcionan o liberan una garantía de una deuda, donaciones entre cónyuges o entre padres e hijos, transferencias tras la muerte del propietario y transferencias hacia o desde una organización 501(c)(3) sin contraprestación. Las líneas 6 y 7 preguntan si la propiedad tiene una exención de vivienda familiar o una valoración por uso agrícola actual, y la línea 8 es la solicitud de la reducción por ocupación por el propietario en los gravámenes que califican.
La Oficina Fiscal del Condado de Summit presenta por separado el DTE 100 como la Declaración del impuesto por transferencia; esta página trata la declaración de exención, DTE 100EX. Los formularios complementarios que se mencionan en el formulario son DTE 101 (propiedad con exención de vivienda familiar) y DTE 102 (propiedad con uso agrícola actual). La Oficina Fiscal también indica que para escrituras como la escritura de renuncia de derechos (Quit Claim Deed) y la escritura de supervivencia (Survivorship Deed) se requiere un DTE 100 o un DTE 100 EX.
¿Quién tiene que presentar el DTE 100EX?
El cesionario, es decir, la persona que recibe la propiedad, completa el formulario, o lo hace su representante en nombre del cesionario. El formulario indica que la sección debajo del bloque del condado debe completarla el cesionario o su representante.
Se utiliza cuando una transferencia de bienes inmuebles reúne los requisitos de una de las exenciones de la (a) a la (y) impresas en la línea 5; marque la que corresponda. El auditor del condado puede inspeccionar cualquier documento relacionado con la transferencia para decidir si esta tiene derecho a la exención, así que reclame únicamente un motivo que pueda justificar.
Se requieren pasos adicionales en dos casos. Si el otorgante indicó que la propiedad recibe la exención de vivienda familiar para personas mayores, personas con discapacidad o cónyuges sobrevivientes, el otorgante completa el DTE 101 o una declaración que cumpla con R.C. 319.202(A)(2). Si el otorgante indicó que la propiedad calificaba para la valoración por uso agrícola actual, el otorgante completa el DTE 102 o una declaración que cumpla con R.C. 319.202(B)(2). En ambos casos, el cesionario presenta ese formulario al auditor del condado junto con esta declaración.
La línea 8 se aplica únicamente si el terreno se utiliza con fines residenciales.
Cuándo presentar el DTE 100EX
El formulario se completa cuando se presenta una transferencia de bienes inmuebles y el cesionario afirma que no se aplica ningún impuesto por transferencia. No indica una fecha límite por separado, por lo que se presenta junto con los documentos de transferencia que recibe el auditor del condado.
La Oficina Fiscal del Condado de Summit indica que requiere los formularios DTE 100 del estado de Ohio (Rev. 5/20) y DTE 100EX (Rev. 1/14), y que, a partir del 30 de junio de 2021, ya no se aceptan formularios DTE desactualizados. Utilice la revisión vigente.
El momento también es importante para la línea 8. Para recibir la reducción por ocupación por el propietario el año siguiente, debe ser propietario de la vivienda y ocuparla como su residencia principal (domicilio) el 1 de enero de ese año. Si no completa la línea 8, el propietario no puede recibir la reducción hasta que presente otra solicitud adecuada y oportuna.
Documentos que necesitas
- Formulario DTE 101, cuando el otorgante haya indicado que la propiedad recibe la exención de vivienda familiar para personas mayores, personas con discapacidad o cónyuges sobrevivientes; el otorgante puede proporcionar en su lugar una declaración que cumpla con R.C. 319.202(A)(2).
- Formulario DTE 102, cuando el otorgante haya indicado que la propiedad calificaba para la valoración por uso agrícola actual; el otorgante puede proporcionar en su lugar una declaración que cumpla con R.C. 319.202(B)(2).
- Documentos justificativos que el auditor del condado pueda exigir para demostrar la exención reclamada en la línea 5, como declaraciones juradas, escrituras, documentos de fideicomiso, contratos de compraventa o estados de cierre.
- Órdenes judiciales, resoluciones de la junta directiva de una corporación, documentos de constitución o certificados de exención del IRS, únicamente si el auditor los solicita para respaldar la exención reclamada.
Cómo rellenar el DTE 100EX
Deje en blanco el bloque del auditor del condado
La sección superior, desde Date y Co. no. hasta Description, está marcada FOR COUNTY AUDITOR'S USE ONLY (SOLO PARA USO DEL AUDITOR DEL CONDADO). El cesionario o su representante completa únicamente la sección que comienza en la línea 1.
Escriba el otorgante en la línea 1
Indique el nombre del otorgante tal como aparece en la escritura u otro instrumento que transfiere la propiedad, y su número de teléfono.
Escriba el cesionario en la línea 2
Indique el nombre del cesionario tal como aparece en la escritura u otro instrumento, además de su número de teléfono y dirección postal.
Indique las direcciones de la propiedad y de facturación
Línea 3: la dirección de la propiedad transferida, con el número y nombre de la calle. Línea 4: el nombre completo y la dirección a los que deben enviarse las facturas de impuestos.
Marque una exención en la línea 5
Marque el único motivo, de la (a) a la (y), que corresponda a la transferencia. Esté preparado para justificarlo, ya que el auditor puede solicitar documentos adicionales.
Responda la pregunta sobre la vivienda familiar en la línea 6
Marque Sí o No para indicar si el otorgante señaló que la propiedad recibe la exención de vivienda familiar para personas mayores, personas con discapacidad o cónyuges sobrevivientes. Si responde Sí, complete el DTE 101 y preséntelo junto con esta declaración.
Responda la pregunta sobre uso agrícola en la línea 7
Marque Sí o No para indicar si el otorgante señaló que la propiedad tiene una valoración por uso agrícola actual. Si responde Sí, presente el DTE 102 o una declaración que cumpla con R.C. 319.202(B)(2) junto con este formulario.
Complete la línea 8 para terrenos residenciales
Marque Sí o No para indicar si la propiedad será la residencia principal del cesionario para el 1 de enero del año siguiente y, si responde Sí, si es una vivienda de varias unidades. Complétela únicamente si el terreno se utiliza con fines residenciales.
Revise, firme y descargue el PDF
El cesionario o su representante firma y fecha la declaración realizada bajo pena de perjurio. Revise cada línea y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el DTE 100EX
El formulario se presenta al auditor del condado junto con la transferencia; no incluye una dirección postal, un portal ni una regla sobre citas propias.
- Al auditor del condado: las instrucciones de las líneas 6 y 7 indican al cesionario que presente el DTE 101 o el DTE 102, cuando corresponda, al auditor del condado junto con esta declaración. Presente la declaración de la misma manera.
- Preguntas sobre el trámite local: la Oficina Fiscal del Condado de Summit incluye el formulario en su página de formularios: https://fiscaloffice.summitoh.net/forms. Comuníquese con esa oficina para confirmar dónde y cómo acepta documentos de transferencia.
- Impresión: la Oficina Fiscal solicita que imprima el formulario con un margen de ¼" en todos los lados y sin cambiar la escala.
Tenga a mano los documentos justificativos, ya que el auditor puede solicitarlos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del auditor del condado indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar preguntas en blanco. Las instrucciones indican que deben responderse todas las preguntas de las líneas 1 a 8 según su leal saber y entender.
- Marcar más de una casilla en la línea 5; las instrucciones indican que se debe marcar una de las exenciones de la (a) a la (y).
- Responder Sí en la línea 6 o 7 sin tener listo el DTE 101 o el DTE 102 del otorgante, o una declaración que cumpla los requisitos de R.C., para presentarlo junto con este formulario.
- Omitir la línea 8 en un terreno residencial; sin ella, el propietario no puede recibir la reducción por ocupación por el propietario hasta que presente otra solicitud adecuada y oportuna.
- Escribir el nombre del otorgante o del cesionario de manera diferente a como aparece en la escritura u otro instrumento que transfiere la propiedad.
- Usar un formulario DTE desactualizado; la Oficina Fiscal indica que, a partir del 30 de junio de 2021, ya no se aceptan formularios DTE desactualizados.
- Imprimir el PDF con escala o con márgenes estrechos, en vez de usar un margen de ¼" en todos los lados y no cambiar la escala.
- Suponer que no se adeudan impuestos porque no llega una factura de impuestos; las instrucciones indican que cada propietario debe pagar los impuestos a la propiedad a tiempo incluso si no recibe una factura.
- Proporcionar información falsa; el incumplimiento deliberado o la falsificación constituyen un delito menor de primer grado según R.C. 319.99(B).
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DTE 100EX?
El Formulario DTE 100EX es la Declaración del motivo de exención del impuesto por transferencia de bienes inmuebles. El cesionario o su representante lo completa para indicar cuál de las exenciones de la (a) a la (y) de la línea 5 significa que no se cobra el impuesto por la transferencia conforme a R.C. 319.202 y 319.54(G)(3).
¿Quién completa el DTE 100EX, el otorgante o el cesionario?
Lo completa el cesionario o su representante. El otorgante aún tiene una función en las líneas 6 y 7: si indicó que la propiedad tiene una exención de vivienda familiar o una valoración por uso agrícola, completa el DTE 101 o el DTE 102, o una declaración que cumpla los requisitos de R.C.
¿Puedo rellenar el Formulario DTE 100EX en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el formulario completado. FillingPDF es un servicio independiente, no forma parte de la Oficina Fiscal del Condado de Summit, y no presenta el formulario; usted debe presentarlo a través de los canales del auditor del condado.
¿Puedo marcar más de una exención en la línea 5?
No. Las instrucciones indican que se debe marcar una de las exenciones de la (a) a la (y), según corresponda. Elija la que corresponda a la transferencia y tenga presente que el auditor del condado puede exigir documentos para confirmar la exención.
¿Qué documentos podría solicitar el auditor del condado junto con el DTE 100EX?
El auditor puede exigir declaraciones juradas, escrituras, documentos de fideicomiso, contratos de compraventa, estados de cierre, órdenes judiciales, resoluciones de la junta directiva de una corporación, documentos de constitución, certificados de exención del IRS o cualquier otra prueba que respalde la solicitud. Solo se solicitan si el auditor determina que son necesarios.
¿Qué revisión del DTE 100EX acepta el Condado de Summit?
La Oficina Fiscal del Condado de Summit indica que requiere el DTE 100EX del estado de Ohio (Rev. 1/14), junto con el DTE 100 (Rev. 5/20), y que, a partir del 30 de junio de 2021, ya no se aceptaban formularios DTE desactualizados. La Oficina Fiscal solicita que imprima el formulario con un margen de ¼" y sin cambiar la escala.
¿Tengo que completar la línea 8 del DTE 100EX?
Complete la línea 8 únicamente si el terreno se utiliza con fines residenciales. Es la solicitud de la reducción por ocupación por el propietario; si no la completa, el propietario no podrá recibir esa reducción hasta que presente otra solicitud adecuada y oportuna.
¿Qué sucede si proporciono información falsa en este formulario?
Las instrucciones advierten que las personas que incumplen deliberadamente R.C. 319.202 o falsifican información son culpables de un delito menor de primer grado según R.C. 319.99(B). El bloque de firma constituye una declaración bajo pena de perjurio.
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