El Formulario DTE 23A, Solicitud de condonación de multas por pago tardío (Application for Remission of Late-Payment Penalties), es el formulario que utiliza el propietario para pedir a funcionarios del condado de Ohio que condonen las multas cobradas por pagos tardíos de impuestos sobre bienes raíces o casas prefabricadas (R.C. 5715.39). Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Summit publicados por la Oficina Fiscal del Condado de Summit. El contribuyente lo completa, el tesorero del condado lo revisa y el auditor del condado decide la solicitud o la remite a la Junta de Revisión. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario es publicado por la Oficina Fiscal del Condado de Summit.
Última actualización
¿Qué es el DTE 23A?
Formulario DTE 23A, Solicitud de condonación de multas por pago tardío (Application for Remission of Late-Payment Penalties), es el formulario de Ohio que utiliza el contribuyente para pedir al condado que condone las multas cobradas por pagar tarde los impuestos sobre bienes raíces o casas prefabricadas, citando R.C. 5715.39 y uno o más motivos indicados.
El título impreso dice "Application for the Remission of Real Property and Manufactured Home Late-Payment Penalties (R.C. 5715.39)", y la revisión impresa es Rev. 10/17. La página de formularios de la Oficina Fiscal del Condado de Summit describe el mismo formulario como aplicable a multas por pago tardío de impuestos sobre bienes raíces, bienes personales y casas prefabricadas.
El formulario pasa por hasta tres oficinas del condado. El contribuyente completa el anverso y adjunta pruebas. El tesorero del condado verifica el importe de la multa y las fechas de vencimiento y pago, agrega cualquier historial de pagos tardíos de los tres años anteriores, registra una recomendación para aprobar o denegar y envía la solicitud al auditor del condado. El auditor aprueba o deniega la condonación. Si el auditor no la aprueba, la solicitud pasa a la Junta de Revisión, que decide y notifica al contribuyente por correo certificado.
Si se aprueba la solicitud, se condonan únicamente los intereses calculados sobre la parte correspondiente a la multa. Si se deniega, se deben pagar las multas acumuladas y el importe total de los intereses.
Este formulario no es DTE 23, que el condado identifica como la solicitud de exención y condonación de impuestos sobre bienes raíces, ni es DTE 1, la reclamación contra la valoración de bienes raíces.
¿Quién tiene que presentar el DTE 23A?
El propietario de bienes raíces o de una casa prefabricada a quien se le haya cobrado una multa por pago tardío del 5% o del 10% sobre un pago de impuestos, y que tenga uno de los motivos impresos en el formulario, utiliza el Formulario DTE 23A. Los motivos que el contribuyente puede marcar son:
- negligencia o error del auditor o del tesorero;
- no haber recibido una factura de impuestos, o una factura correcta, después de intentar obtenerla;
- lesión grave, fallecimiento u hospitalización del contribuyente dentro de los 60 días anteriores a la fecha de vencimiento, y pago efectuado dentro de los 60 días posteriores a esa fecha;
- pago enviado por correo en la fecha de vencimiento o antes;
- incumplimiento del prestamista hipotecario de informar al tesorero que se había pagado la hipoteca, por lo que no se envió ninguna factura (esto se aplica únicamente a la primera factura de impuestos posterior al pago de la hipoteca);
- causa razonable y ausencia de negligencia intencional.
Si se acumularon multas por más de un pago tardío, se requiere una solicitud aparte para cada multa. Las instrucciones de la Junta de Revisión se refieren a un solicitante que podría no ser el propietario, en cuyo caso la junta notifica a ambos. El formulario no indica quién más puede firmar en nombre del propietario. Los contribuyentes que quieran impugnar la valoración de una propiedad no deben usar este formulario.
Cuándo presentar el DTE 23A
Presente el Formulario DTE 23A después de que se haya acumulado una multa por pago tardío de impuestos sobre bienes raíces o una casa prefabricada. El formulario no establece su propio plazo de presentación. La carta de presentación del funcionario fiscal del condado de Summit dice que le conviene más pagar en su totalidad los impuestos sobre bienes raíces antes de los plazos para las multas y antes de presentar la solicitud, y que cualquier saldo sin pagar al 1 de agosto o al 1 de diciembre está sujeto a intereses legales.
El momento también importa para los motivos que marque. El motivo de lesión, fallecimiento u hospitalización requiere que el suceso haya ocurrido dentro de los 60 días anteriores a la fecha de vencimiento y que el pago se haya efectuado dentro de los 60 días posteriores. La sección del tesorero sobre facturas no recibidas se refiere a un esfuerzo de buena fe para obtener la factura dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento.
Si la Junta de Revisión deniega la solicitud, el contribuyente tiene treinta (30) días desde el envío por correo de la decisión para apelar ante la Junta de Apelaciones Tributarias.
Documentos que necesitas
- Una copia de todas las pruebas que respalden el motivo que marque; el formulario indica que debe adjuntarlas, y la carta de presentación del condado le pide explicar el motivo del retraso del pago e incluir copias de las pruebas.
- Pruebas de la lesión grave, el fallecimiento o la hospitalización, si marca ese motivo; el formulario indica que el contribuyente debe presentar pruebas.
- Pruebas del envío por correo a tiempo, si marca el motivo de que el pago se envió por correo en la fecha de vencimiento o antes; un matasellos de medidor privado en el sobre no es válido.
- Páginas adicionales para su declaración del contribuyente, únicamente si el espacio del formulario no es suficiente; el formulario las permite.
- Una explicación en la declaración del contribuyente, obligatoria cuando marque el motivo de negligencia o error o el de causa razonable.
Cómo rellenar el DTE 23A
Ingrese los datos del propietario y la parcela
Escriba el nombre de Owner of property (propietario de la propiedad) y el Parcel or I.D.# of property (número de parcela o identificación de la propiedad) en la parte superior del formulario.
Marque el tipo de impuesto, el año y el semestre
Marque Real o Manufactured home en Property tax type, ingrese el Tax year y marque First half o Second half.
Ingrese el importe y la tasa de la multa
Escriba el Amount of penalty y marque 5% penalty o 10% penalty. Si se acumularon multas por más de un pago tardío, use una solicitud aparte para cada una.
Ingrese las fechas clave
Complete Date taxes were due y Date taxes and interest were paid. Agregue Date entered into a payment plan si corresponde en su caso.
Marque todos los motivos que correspondan
Marque todos los motivos por los que debe condonarse la multa. Para el motivo de factura no recibida, ingrese la fecha en que intentó obtener una factura. Recuerde que el motivo relacionado con la hipoteca se aplica únicamente a la primera factura de impuestos posterior al pago de la hipoteca.
Escriba la declaración del contribuyente
Explique por qué se retrasó el pago y haga referencia a las pruebas que adjunta. Los motivos de negligencia o error y de causa razonable requieren una explicación; use páginas adicionales si es necesario.
Imprima su nombre y dirección
Complete Name, Address, City, State y ZIP para que el condado pueda enviarle su decisión.
Firme e incluya sus datos de contacto
Firme como contribuyente e ingrese la fecha, su número de teléfono durante el día y su dirección de correo electrónico. Su firma se realiza bajo la declaración de pena de perjurio.
Deje en blanco las secciones de la oficina
Las secciones County Treasurer, County Auditor y Board of Revision, así como las casillas Case no. y de fecha de recepción, las completan los funcionarios del condado.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique las fechas, el importe de la multa y los motivos que marcó; después descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte copias de sus pruebas y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DTE 23A
El Formulario DTE 23A se presenta por correo, firmado y con copias de las pruebas adjuntas. El formulario no indica ningún método de presentación en línea ni en persona.
- Envíelo por correo al funcionario fiscal del condado de Summit: la carta de presentación del condado indica que debe firmar y enviar por correo la solicitud completada a Kristen M. Scalise CPA, CFE, Summit County Fiscal Officer, 175 S. Main Street, Room 320, Akron, Ohio 44308.
- Preséntelo ante el tesorero del condado: las instrucciones del formulario indican que debe presentarlo ante el tesorero del condado donde se encuentra la propiedad. El tesorero puede completar un nombre y una dirección en el formulario, o usted puede buscar la dirección en ohiocountytreasurers.org.
Complete el bloque de nombre y dirección para que el condado pueda enviarle su decisión. El auditor devuelve una copia del formulario con su decisión. Si la solicitud pasa a la Junta de Revisión, esta devuelve una copia por correo certificado.
Para obtener ayuda, la carta de presentación proporciona el contacto de Aaron Ludle, (330)-643-2633; la División del Tesorero de la Oficina Fiscal figura en 175 S. Main Street, Akron, OH 44308, teléfono 330.643.2606. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una sola solicitud por varios pagos tardíos; el formulario requiere una solicitud aparte por cada multa acumulada.
- Presentar un matasellos de medidor privado como prueba del envío por correo a tiempo; el formulario indica que no es válido para establecer la fecha de pago.
- Marcar el motivo de lesión, fallecimiento u hospitalización sin presentar pruebas, o cuando el pago se realizó más de 60 días después de la fecha de vencimiento.
- Usar el motivo relacionado con el prestamista hipotecario para una factura que no sea la primera después del pago de la hipoteca; la exención se aplica únicamente a esa factura.
- Enviar la solicitud sin copias de las pruebas o sin explicar por qué se retrasó el pago.
- Dejar en blanco o completar incorrectamente el bloque de nombre y dirección, que el condado utiliza para enviarle su decisión.
- Dejar el formulario sin firmar; incluye una declaración bajo pena de perjurio de que el informe es verdadero, correcto y completo.
- Esperar que el auditor del condado condone una multa por causa razonable; el auditor no puede hacerlo y solo la Junta de Revisión puede considerar ese motivo.
- Esperar a que se decida la solicitud para pagar los impuestos; los saldos sin pagar al 1 de agosto o al 1 de diciembre están sujetos a intereses legales.
- No respetar el plazo de treinta (30) días para apelar ante la Junta de Apelaciones Tributarias una denegación de la Junta de Revisión.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DTE 23A?
El Formulario DTE 23A es la solicitud para condonar multas por pago tardío de impuestos sobre bienes raíces y casas prefabricadas conforme a R.C. 5715.39. Se utiliza para pedir al condado que elimine una multa del 5% o del 10% cobrada por pagar tarde una cuota de impuestos sobre la propiedad, y debe indicar un motivo y adjuntar pruebas.
¿Qué motivos califican para la condonación de multas en el Formulario DTE 23A?
El formulario enumera seis: negligencia o error del auditor o del tesorero; no haber recibido una factura de impuestos o una factura correcta; lesión grave, fallecimiento u hospitalización del contribuyente; pago enviado por correo en la fecha de vencimiento o antes; incumplimiento del prestamista hipotecario de notificar al tesorero; y causa razonable y ausencia de negligencia intencional.
¿A dónde envío el Formulario DTE 23A en el condado de Summit?
La carta de presentación del condado indica que debe firmarlo y enviarlo por correo al funcionario fiscal del condado de Summit, 175 S. Main Street, Room 320, Akron, Ohio 44308. Las instrucciones del propio formulario indican que debe presentarlo ante el tesorero del condado donde se encuentra la propiedad.
¿Qué sucede si deniegan mi solicitud de condonación?
Debe pagar las multas acumuladas y el importe total de los intereses. Si el auditor no aprueba la condonación, la solicitud pasa a la Junta de Revisión, que le notifica por correo certificado. Después tiene treinta (30) días desde el envío por correo de esa decisión para apelar ante la Junta de Apelaciones Tributarias.
¿La aprobación también elimina los intereses?
Solo en parte. La carta de presentación del condado indica que, si se aprueba su solicitud, se condonan únicamente los intereses calculados sobre la parte correspondiente a la multa. Se aplican intereses legales a cualquier saldo sin pagar al 1 de agosto o al 1 de diciembre.
¿Puede el auditor del condado aprobar una condonación por causa razonable?
No. Las instrucciones para el auditor indican que este no puede usar la causa razonable para condonar una multa por pago tardío. El auditor debe considerar los primeros cinco motivos del formulario, aunque usted no los haya marcado. La Junta de Revisión considera la causa razonable.
¿Qué debo adjuntar al Formulario DTE 23A?
Adjunte una copia de todas las pruebas que respalden su motivo. Esto incluye pruebas de lesión, fallecimiento u hospitalización si marca ese motivo, y pruebas del envío por correo a tiempo si marca el motivo relacionado con el envío por correo. Un matasellos de medidor privado no es una prueba válida.
¿Puedo rellenar el Formulario DTE 23A en línea en FillingPDF?
Puede rellenar en línea el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Oficina Fiscal del Condado de Summit y no presenta la solicitud; usted debe enviarla al condado.
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