El cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento, que aparece en el formulario como Return of Lodging Excise Tax, es el documento que utiliza la Oficina Fiscal del Condado de Summit para recaudar el impuesto especial sobre alojamiento correspondiente a un solo mes de transacción. Está incluido en la página de formularios de la Oficina Fiscal junto a los formularios de impuestos sobre la propiedad del Condado de Summit, pero declara alquileres de alojamiento, no el valor de bienes raíces. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina Fiscal publica el original en el sitio web de la agencia y recibe la declaración junto con su pago.
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¿Qué es el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)?
El Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento, que aparece en el formulario como Return of Lodging Excise Tax, es el documento que el contribuyente presenta con el pago al Funcionario Fiscal del Condado de Summit para declarar los alquileres de un mes de transacción y calcular el impuesto especial sobre alojamiento adeudado.
El formulario lo emite la Oficina Fiscal del Condado de Summit, la oficina del condado encabezada por el Funcionario Fiscal, y está dirigido al Funcionario Fiscal en 175 S. Main Street - Room 320, Akron, Ohio 44308. Cada declaración está vinculada a un Account Number (número de cuenta), un Transaction Month (mes de transacción) y una Due Date (fecha de vencimiento), impresos en el encabezado junto con el nombre y la dirección del contribuyente.
El cuerpo de la declaración tiene siete líneas: Gross Rents (alquileres brutos) (línea 1), Taxable Rents (alquileres sujetos a impuestos) (línea 2), la tasa impositiva impresa en el formulario aplicada a la línea 2 (línea 3), Payment Adjustments (ajustes de pago) con una explicación adjunta (línea 4), Total Payment Due (pago total adeudado) (línea 5), una Late Filing Penalty (multa por presentación tardía) con una opción Sí/No (línea 6) y Final Amount Due (monto final adeudado) (línea 7). Luego, el contribuyente certifica que la información es verdadera y correcta para el mes de transacción, escribe su nombre en letra de molde, firma y fecha.
La hoja tiene dos partes: una copia para el contribuyente, que debe conservar para sus registros, y una copia de la declaración que debe enviar a la dirección indicada arriba. En su página de formularios, la Oficina Fiscal también incluye un Reglamento del impuesto especial sobre alojamiento, un Certificado de exención y un Informe de exención de impuestos. Este cupón no es un formulario de impuestos sobre la propiedad: los formularios DTE que aparecen en la misma página son documentos separados.
¿Quién tiene que presentar el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)?
El formulario está destinado al contribuyente que tiene una cuenta del impuesto especial sobre alojamiento en la Oficina Fiscal del Condado de Summit y debe declarar los alquileres de un mes de transacción determinado. Cada declaración incluye el número de cuenta, el nombre y la dirección del contribuyente y el mes que cubre, por lo que se completa una declaración por cada estado de cuenta.
La certificación al final también obliga a la persona que firma a notificar al Funcionario Fiscal cualquier cambio de titularidad, nombre o dirección. Quien firme debe ser la persona responsable de la cuenta indicada en la declaración; el formulario incluye líneas para escribir el nombre del firmante en letra de molde, firmar y poner la fecha, y no menciona a representantes.
Los contribuyentes que necesiten reclamar alquileres exentos deben tener en cuenta que la página de formularios de la Oficina Fiscal incluye un Certificado de exención y un Informe de exención de impuestos, cada uno con la instrucción de adjuntarlo a la declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamiento. La página añade que la documentación de respaldo debe conservarse durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría de ese período.
No use este cupón para asuntos de impuestos sobre la propiedad. Las exenciones de vivienda familiar, las quejas sobre la valoración y las declaraciones de transferencia tienen sus propios formularios (como DTE 105A, DTE 1 y DTE 100) en la misma página de formularios.
Cuándo presentar el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)
Presente la declaración de cada mes de transacción antes de la Due Date impresa en el encabezado del estado de cuenta de ese mes. El formulario no establece una fecha fija del calendario; la fecha de vencimiento corresponde al estado de cuenta y al mes que cubre.
Presentar tarde tiene una consecuencia indicada en el formulario. La línea 6, Late Filing Penalty, se calcula como un porcentaje de la línea 5; el porcentaje está impreso en el formulario y debe marcar Sí o No según si la declaración se presenta tarde. La multa se incluye en la línea 7, Final Amount Due.
La declaración debe enviarse junto con el pago, así que prepare el cheque antes de enviarla por correo. Conserve la copia para el contribuyente.
Documentos que necesitas
- Cheque a nombre de Kristen M. Scalise CPA, CFE, Fiscal Officer, County of Summit, enviado junto con la declaración; el formulario indica que debe presentar la declaración con su pago.
- Explicación por escrito del ajuste, adjunta siempre que declare un ajuste de pago en la línea 4.
- Certificado de exención: la página de formularios de la Oficina Fiscal indica que debe adjuntarse al cupón de declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamiento.
- Informe de exención de impuestos: la página de formularios indica que debe adjuntarse a la declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamiento y que la documentación de respaldo debe conservarse durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría de ese período.
Cómo rellenar el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)
Confirme la cuenta y el mes de transacción
Ingrese o verifique el número de cuenta y el mes de transacción impresos en la parte superior, y anote la fecha de vencimiento. Cada declaración cubre un mes de transacción.
Ingrese su nombre y dirección
Complete los campos Name, Address, City, State y Zip Code para que coincidan con los datos de la cuenta del contribuyente que tiene la Oficina Fiscal.
Declare los alquileres brutos en la línea 1
Ingrese los Gross Rents del mes de transacción en la línea 1.
Declare los alquileres sujetos a impuestos en la línea 2
Ingrese los Taxable Rents en la línea 2. La línea 3 aplica a esta cifra de la línea 2 la tasa impositiva impresa en el formulario.
Calcule el impuesto en la línea 3
Multiplique los alquileres sujetos a impuestos (línea 2) por la tasa impositiva impresa en la línea 3 e ingrese el resultado.
Ingrese los ajustes de pago en la línea 4
Si corresponde un ajuste, ingréselo en la línea 4 y adjunte una explicación, como indica esa línea.
Ingrese el pago total adeudado en la línea 5
Ingrese en la línea 5 el Total Payment Due calculado a partir de las líneas 3 y 4.
Responda sobre la multa por presentación tardía en la línea 6
Marque Sí o No para la Late Filing Penalty. Si corresponde, la multa equivale al porcentaje de la línea 5 impreso en el formulario.
Ingrese el monto final adeudado en la línea 7
Ingrese el Final Amount Due en la línea 7, incluida cualquier multa por presentación tardía de la línea 6.
Escriba su nombre, firme y ponga la fecha
Debajo de la certificación, escriba su nombre en letra de molde, firme e ingrese la fecha. Al firmar, certifica que la información es verdadera y correcta para el mes de transacción y que notificará al Funcionario Fiscal cualquier cambio de titularidad, nombre o dirección.
Revise, descargue y conserve una copia
Verifique cada línea con el estado de cuenta y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Conserve la copia para el contribuyente y prepare la copia de la declaración, el cheque y los adjuntos según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)
Envíe la declaración junto con su pago por correo o entréguela al Funcionario Fiscal del Condado de Summit; el formulario no indica ningún otro método.
- Dirección: Kristen M. Scalise CPA, CFE, Fiscal Officer, County of Summit, 175 S. Main Street - Room 320, Akron, Ohio 44308.
- Pago: el formulario indica que el cheque debe extenderse a nombre de Kristen M. Scalise CPA, CFE, Fiscal Officer, County of Summit. La línea 7 muestra el monto final adeudado; la tasa impositiva y el porcentaje de la multa están impresos en el formulario, y la Oficina Fiscal puede confirmar las cifras vigentes.
- Qué copia enviar: envíe la copia de la declaración marcada «Return This Copy to the Above Address» y conserve la copia para el contribuyente.
- Adjuntos: adjunte una explicación si declara un ajuste de pago en la línea 4. La página de formularios de la Oficina Fiscal también indica que el Certificado de exención y el Informe de exención de impuestos deben adjuntarse a la declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamiento.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la declaración sin el pago; el formulario indica que debe presentarse con el pago, a nombre del Funcionario Fiscal del Condado de Summit.
- Declarar un ajuste de pago en la línea 4 sin adjuntar una explicación, como exige esa línea.
- Enviar la copia para el contribuyente en vez de conservarla; la copia de la declaración es la que indica que debe enviarse a la dirección de Akron.
- No verificar el número de cuenta, el mes de transacción o la fecha de vencimiento con el estado de cuenta, por lo que la declaración cubre el mes equivocado.
- Marcar No en la línea 6 en una declaración presentada después de la fecha de vencimiento impresa; la multa por presentación tardía es un porcentaje de la línea 5.
- Olvidar escribir su nombre en letra de molde, firmar y poner la fecha debajo de la certificación.
- Presentar los formularios de exención por separado en vez de adjuntar el Certificado de exención o el Informe de exención de impuestos, como indica la página de formularios de la Oficina Fiscal.
- Desechar la documentación de respaldo para la exención; la página de formularios indica que debe conservarse durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento?
Es el documento de la Oficina Fiscal del Condado de Summit, impreso como Return of Lodging Excise Tax, en el que el contribuyente declara los alquileres brutos y sujetos a impuestos de un mes de transacción, calcula el impuesto adeudado y lo presenta con el pago al Funcionario Fiscal.
¿A qué dirección envío por correo la declaración del impuesto especial sobre alojamiento del Condado de Summit?
Envíela con su pago a Kristen M. Scalise CPA, CFE, Fiscal Officer, County of Summit, 175 S. Main Street - Room 320, Akron, Ohio 44308. El formulario no indica otra dirección ni otro método, y el cheque debe extenderse a nombre del Funcionario Fiscal del Condado de Summit.
¿Cuándo vence la declaración del impuesto especial sobre alojamiento?
Antes de la fecha de vencimiento impresa en el estado de cuenta de cada mes de transacción. El formulario no establece una fecha fija, así que revise el encabezado del estado de cuenta que está completando. La multa por presentación tardía, que es un porcentaje de la línea 5, se calcula en la línea 6.
¿Cuál es la multa por presentación tardía de esta declaración?
La línea 6 corresponde a una multa por presentación tardía calculada como un porcentaje de la línea 5, con una opción Sí o No. El porcentaje está impreso en el formulario y se suma en la línea 7, Monto final adeudado. Comuníquese con la Oficina Fiscal para confirmar la cifra vigente.
¿Debo adjuntar algo al cupón?
Adjunte una explicación si declara un ajuste de pago en la línea 4 y envíe el cheque con la declaración. La página de formularios de la Oficina Fiscal también indica que el Certificado de exención y el Informe de exención de impuestos deben adjuntarse a la declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamiento.
¿Es este el mismo formulario que uno de impuestos sobre la propiedad del Condado de Summit?
No. Aparece en la misma página de formularios de la Oficina Fiscal que los formularios de impuestos sobre la propiedad, como los formularios DTE de exención de vivienda familiar y de queja sobre la valoración, pero declara los alquileres de alojamiento y el impuesto especial sobre alojamiento de un mes de transacción.
¿Puedo rellenar el cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración ni acepta pagos; usted debe enviarla al Funcionario Fiscal del Condado de Summit.
¿Qué copia del estado de cuenta debo enviar?
Envíe la copia marcada «Return This Copy to the Above Address». Conserve la copia para el contribuyente, que el formulario indica que debe guardar para sus registros.
¿Listo para rellenar el Cupón de declaración del impuesto especial sobre alojamiento del condado de Summit (Lodging Excise Tax Return Coupon)?
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