El Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) es el formulario del condado de Summit, Ohio, en el que un hotel enumera a los huéspedes cuyas estadías estuvieron exentas del impuesto de alojamiento durante un mes determinado. Lo publica la Oficina Fiscal del Condado de Summit, la misma oficina cuya página de formularios también incluye formularios del impuesto sobre la propiedad del condado de Summit, como la serie DTE. Los representantes de hoteles lo completan y lo adjuntan a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original lo publica la Oficina Fiscal.
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¿Qué es el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio?
El Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) es el formulario del condado de Summit, Ohio, en el que un hotel enumera, para un mes, cada estadía de huésped que estuvo exenta del impuesto de alojamiento, con el código de exención, los días exentos, la tarifa, el importe en dólares y las fechas. Lo emite la Oficina Fiscal del Condado de Summit.
El encabezado solicita el número de parcela del hotel, un número de identificación único, el nombre del hotel y el mes y año correspondientes. La tabla de abajo tiene espacio para 19 entradas. Cada línea registra el número de habitación, el número de cuenta (folio), el nombre del huésped, un código de exención, la cantidad de días exentos en el mes, la tarifa diaria o semanal, el importe total original en dólares exento y las fechas de exención (inicio y fin, con entrada y salida). Una línea de Importe total exento cierra el formulario.
El formulario incluye cuatro códigos de exención:
- G: Empleado del Gobierno federal o estatal
- F: Empleado de un gobierno extranjero
- L: Inquilino de larga duración, más de 30 días
- A: Contratos de aerolíneas
El formulario advierte que las exenciones enumeradas están sujetas a auditoría. Es un documento complementario de la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos: la página de formularios de la Oficina Fiscal indica a los hoteles que lo adjunten a esa declaración. La misma página enumera documentos relacionados con el alojamiento, incluidos el Cupón de la declaración del impuesto especial sobre alojamientos, el Certificado de exención (que se adjunta al cupón de la declaración) y el Código de reglamentos del impuesto especial sobre alojamientos.
¿Quién tiene que presentar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio?
El formulario está dirigido al representante del hotel. Un hotel del condado de Summit que presente la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos y tenga estadías de huéspedes exentas del impuesto de alojamiento durante el mes enumera esas estadías en este informe y lo adjunta a la declaración.
Cada línea debe corresponder a uno de los códigos de exención impresos en el formulario:
- G para un empleado del Gobierno federal o estatal;
- F para un empleado de un gobierno extranjero;
- L para un inquilino de larga duración que se hospede por más de 30 días;
- A para un contrato de aerolínea.
Se espera que el hotel conserve la documentación de respaldo de estas exenciones. El formulario indica que las exenciones están sujetas a auditoría y que la documentación debe conservarse durante al menos 4 años o hasta que se haya completado la auditoría de ese período.
Los huéspedes no completan este formulario. El formulario no tiene un espacio para la firma y no describe quién puede presentarlo en nombre de otra persona. Para consultas, el formulario remite al Departamento del Impuesto Especial sobre Alojamientos al (330) 643-2437.
Cuándo presentar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio
Complete el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento cada vez que presente la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos correspondiente a un mes en el que el hotel haya tenido estadías exentas. El formulario corresponde a un mes y año, que se indican en la parte superior, y se adjunta a la declaración. No indica una fecha límite separada, por lo que se presenta junto con la declaración.
Conserve la documentación de respaldo después de presentar el formulario. Este indica que debe conservarse durante al menos 4 años o hasta que se haya completado la auditoría de ese período, ya que las exenciones enumeradas en el informe están sujetas a auditoría. Para consultar sobre los plazos, llame al Departamento del Impuesto Especial sobre Alojamientos al (330) 643-2437.
Documentos que necesitas
- La Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos del mismo mes, a la que se adjunta este informe.
- Documentación de respaldo de cada exención enumerada (no se adjunta): consérvela durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría de ese período, ya que las exenciones indicadas en el informe están sujetas a auditoría.
Cómo rellenar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio
Ingrese los números de parcela e identificación
En la parte superior, ingrese el número de parcela y el número de identificación único en los espacios indicados.
Escriba el nombre del hotel y el período
Ingrese el nombre del hotel en HOTEL NAME y el mes y año en FOR THE MONTH AND YEAR OF. Use un informe por mes.
Indique los números de habitación y cuenta
Para cada estadía exenta, ingrese el número de habitación y el número de cuenta (folio) en una línea propia. La tabla tiene espacio para 19 entradas.
Ingrese el nombre del huésped
Escriba el nombre del huésped correspondiente a cada estadía exenta en la línea respectiva.
Seleccione el código de exención
En la columna Exempt Codes, ingrese G (empleado del Gobierno federal o estatal), F (empleado de un gobierno extranjero), L (inquilino de larga duración, más de 30 días) o A (contratos de aerolíneas).
Ingrese los días y la tarifa
Ingrese la cantidad de días exentos en el mes y la tarifa diaria o semanal de esa estadía.
Ingrese el importe exento y las fechas
Ingrese el importe total original en dólares exento y luego las fechas de exención de la estadía, inicio y fin, incluidas las fechas de entrada y salida.
Sume el importe exento
Sume los importes en dólares e ingrese el resultado en Total Exempt Amount al final de la tabla.
Revise, descargue y adjunte
Verifique cada línea con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio
El informe no se presenta por separado: el formulario indica que debe adjuntarse a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos, por lo que se presenta por el mismo medio que utilice para esa declaración. El formulario no incluye una dirección postal, un portal ni instrucciones para concertar una cita por separado.
- Adjúntelo a la declaración: incluya el informe completado con la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos del mismo mes y año.
- Consultas: llame al Departamento del Impuesto Especial sobre Alojamientos al (330) 643-2437. El formulario también indica la dirección del funcionario fiscal, 175 South Main St., Akron, OH 44308, el correo electrónico [email protected] y el sitio web http://FiscalOffice.summitoh.net.
- Registros: conserve la documentación de respaldo durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría de ese período.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el informe por separado en vez de adjuntarlo a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos, como indica el formulario.
- Enumerar una exención sin conservar documentación de respaldo; el formulario indica que las exenciones están sujetas a auditoría y que los registros deben conservarse durante al menos 4 años o hasta que se complete la auditoría.
- Usar en la columna de códigos de exención un código distinto de G, F, L o A.
- Ingresar el código L para una estadía de 30 días o menos; este código corresponde a inquilinos de larga duración que se hospedan por más de 30 días.
- Dejar en blanco el nombre del hotel o el mes y año en la parte superior.
- Omitir el número de parcela o el número de identificación único en el encabezado.
- No sumar los importes en dólares en la línea de Importe total exento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento?
Es un formulario del condado de Summit, Ohio, emitido por la Oficina Fiscal del Condado de Summit. Un hotel lo utiliza para enumerar, para un mes, las estadías de huéspedes exentas del impuesto de alojamiento, junto con el código de exención, los días, la tarifa, el importe en dólares y las fechas de cada estadía.
¿Es este un formulario del impuesto sobre la propiedad del condado de Summit?
No. Se refiere al impuesto de alojamiento y se adjunta a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos. La Oficina Fiscal del Condado de Summit también publica formularios del impuesto sobre la propiedad, como la serie DTE, pero son documentos aparte en su página de formularios.
¿Dónde envío el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento?
Adjúntelo a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos. El formulario no incluye una dirección ni un portal aparte. Para consultas, llame al Departamento del Impuesto Especial sobre Alojamientos al (330) 643-2437.
¿Qué significan los códigos de exención G, F, L y A?
G significa empleado del Gobierno federal o estatal; F, empleado de un gobierno extranjero; L, inquilino de larga duración que se hospeda por más de 30 días; y A, contratos de aerolíneas. Ingrese uno de estos códigos en la línea correspondiente a cada estadía exenta.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar los registros de las estadías exentas?
Conserve la documentación de respaldo durante al menos 4 años o hasta que se haya completado la auditoría de ese período. El formulario indica que las exenciones enumeradas están sujetas a auditoría.
¿Puedo rellenar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Summit y no presenta el informe; usted debe adjuntarlo a la Declaración del impuesto sobre la ocupación de alojamientos.
¿Necesito un informe separado por cada mes?
Sí. El formulario tiene un espacio para el mes y año que abarca, y el recuento de días corresponde a «este mes». Complete un informe por cada mes en que enumere estadías exentas y adjúntelo a la declaración de ese mes.
¿Listo para rellenar el Informe de exenciones del impuesto de alojamiento (Lodging Tax Exemption Report) – Condado de Summit, Ohio?
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