El Registro de propiedades residenciales de alquiler (Residential Rental Property Registration) es el formulario que utiliza la Oficina Fiscal del Condado de Summit para registrar quién es propietario de una propiedad residencial de alquiler en el condado de Summit, Ohio, o quién actúa en nombre del propietario. Se publica junto con los demás formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Summit en la página de formularios de la Oficina Fiscal. El propietario o su agente proporciona sus datos de contacto y, luego, enumera cada propiedad de alquiler por número de parcela, dirección y cantidad de unidades. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica la Oficina Fiscal.
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¿Qué es el Registro de propiedades residenciales de alquiler – Condado de Summit, Ohio (Residential Rental Property Registration)?
El Registro de propiedades residenciales de alquiler es un formulario de una página de la Oficina Fiscal del Condado de Summit, encabezado por la funcionaria fiscal Kristen M. Scalise CPA, CFE, que el propietario de una propiedad residencial de alquiler, o su agente, utiliza para registrar propiedades de alquiler en el condado.
El formulario tiene dos partes. La primera recopila los datos de contacto del propietario o de su agente: nombre, segundo nombre y apellido, nombre de la empresa, dirección, número de apartamento, ciudad, estado y código postal, número de teléfono y extensión. La segunda, titulada Rental Property Information (Información de la propiedad de alquiler), enumera el número de parcela, la dirección de la propiedad de alquiler, el número de apartamento, la ciudad, el estado y el código postal, y la cantidad de unidades. Otro bloque, Additional Rental Property Information (Información adicional de la propiedad de alquiler), incluye cinco filas más para el número de parcela, la dirección, el número de apartamento, la ciudad y el código postal, y la cantidad de unidades.
El formulario establece una regla sobre quién debe figurar: el propietario de una propiedad residencial de alquiler que viva fuera de Ohio debe designar a una persona que resida en el estado para que actúe como su agente; los datos de contacto de esa persona se incluyen en la primera parte.
La página de formularios de la Oficina Fiscal también incluye dos documentos relacionados bajo el mismo encabezado: Residential Rental Registration Exceptions, para propiedades que podrían reunir los requisitos para una excepción, y Residential Rental Registration Special Assessment Appeal, que, según indica, puede presentarse ante la Junta de Revisión en cualquier momento.
¿Quién tiene que presentar el Registro de propiedades residenciales de alquiler – Condado de Summit, Ohio (Residential Rental Property Registration)?
Los propietarios de propiedades residenciales de alquiler en el condado de Summit completan este registro, o la persona que actúa como agente del propietario lo hace en su nombre. El formulario solicita los datos de contacto del “Owner or Owner's Agent” (propietario o agente del propietario).
- Propietarios que viven fuera de Ohio: el formulario indica que deben designar a una persona que viva en Ohio para que actúe como su agente e ingresar los datos de contacto de ese agente.
- Propietarios de más de una propiedad de alquiler: enumere cada propiedad por número de parcela. El formulario tiene espacio para una propiedad en la sección principal y cinco más en la sección adicional, e indica que debe adjuntar hojas adicionales si es necesario.
La página de formularios de la Oficina Fiscal enlaza un documento separado, Residential Rental Registration Exceptions, con la nota de que su propiedad residencial de alquiler podría reunir los requisitos para una excepción. Consulte ese documento si cree que quizá no sea necesario registrar su propiedad. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona y no tiene una línea para la firma.
Documentos que necesitas
- Hojas adicionales, solo si registra más propiedades de alquiler de las que caben en las filas del formulario; el formulario indica que debe adjuntarlas si es necesario.
Cómo rellenar el Registro de propiedades residenciales de alquiler – Condado de Summit, Ohio (Residential Rental Property Registration)
Ingrese el nombre del propietario o agente
En Contact Information for Owner or Owner's Agent (Datos de contacto del propietario o agente del propietario), ingrese el nombre, segundo nombre y apellido. Si el propietario vive fuera de Ohio, ingrese el nombre del agente residente de Ohio que designe.
Agregue el nombre de la empresa
Ingrese el nombre de la empresa en la línea correspondiente, si corresponde al propietario o al agente.
Ingrese la dirección postal
Escriba la dirección de la calle en la línea Address y, debajo, el número de apartamento, la ciudad y el estado/código postal en los campos correspondientes.
Ingrese un número de teléfono
Escriba el número de teléfono y, si corresponde, la extensión.
Enumere la primera propiedad de alquiler
En Rental Property Information, ingrese el número de parcela, la dirección de la propiedad de alquiler, el número de apartamento, la ciudad, el estado y el código postal, y la cantidad de unidades.
Use las filas para propiedades adicionales
Para agregar más propiedades, complete las filas de Additional Rental Property Information: número de parcela, dirección de la propiedad de alquiler, número de apartamento, ciudad y código postal, y cantidad de unidades. Hay cinco filas.
Adjunte hojas adicionales si es necesario
Si tiene más propiedades de las que caben en las filas, el formulario indica que debe adjuntar hojas adicionales.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada número de parcela, dirección y cantidad de unidades. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Registro de propiedades residenciales de alquiler – Condado de Summit, Ohio (Residential Rental Property Registration)
El formulario indica que debe enviar los registros completados a la Oficina Fiscal del Condado de Summit, que publica una dirección postal, una dirección de correo electrónico y un número de fax.
- Por correo: Summit County Fiscal Office, 175 S. Main Street, Room 301, Akron, OH 44308, Attn: Rental Registry.
- Por correo electrónico: [email protected]
- Por fax: (330)643-4586
Puede hacer preguntas a la Oficina Fiscal al (330)643-7561 o al número gratuito 1(888)388-5613. Si enumera más propiedades que las filas impresas en el formulario, adjunte hojas adicionales al registro. El formulario no menciona ningún portal, requisito de cita ni tarifa. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir a un agente residente de Ohio cuando el propietario vive fuera de Ohio; el formulario indica que dicho propietario debe designar a una persona que resida en el estado.
- Ingresar los datos del propietario que vive fuera del estado en el bloque de contacto en lugar de los datos de contacto del agente designado.
- Enumerar varias propiedades sin usar las filas de Información adicional de la propiedad de alquiler ni adjuntar hojas adicionales.
- Enviar el formulario por correo sin incluir la línea “Attn: Rental Registry” en la dirección, que el formulario imprime debajo de la dirección postal.
- Omitir el número de parcela o la cantidad de unidades de una propiedad; el formulario solicita ambos datos en cada fila de propiedad.
- Enviar el formulario a una dirección que no sea 175 S. Main Street, Room 301, Akron, OH 44308, o a una dirección de correo electrónico que no sea [email protected].
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Registro de propiedades residenciales de alquiler del condado de Summit?
Es un formulario de la Oficina Fiscal del Condado de Summit que el propietario de una propiedad residencial de alquiler, o su agente, utiliza para proporcionar datos de contacto y enumerar cada propiedad de alquiler por número de parcela, dirección y cantidad de unidades.
¿Necesito un agente en Ohio si soy propietario de una propiedad de alquiler en el condado de Summit, pero vivo en otro lugar?
Sí. El formulario establece que todo propietario de una propiedad residencial de alquiler que viva fuera de Ohio debe designar a una persona que viva en el estado para que actúe como su agente; los datos de contacto de esa persona se incluyen en la primera parte del formulario.
¿Adónde envío el Registro de propiedades residenciales de alquiler?
Envíelo por correo a Summit County Fiscal Office, 175 S. Main Street, Room 301, Akron, OH 44308, Attn: Rental Registry. El formulario también indica el correo electrónico [email protected] y el fax (330)643-4586, además del teléfono (330)643-7561 para preguntas.
¿Cómo registro más de una propiedad de alquiler?
Enumere la primera propiedad en Rental Property Information y las siguientes en las filas de Additional Rental Property Information, que permiten agregar cinco propiedades más. Si necesita más espacio, el formulario indica que debe adjuntar hojas adicionales.
¿Mi propiedad de alquiler puede estar exenta del registro?
La página de formularios de la Oficina Fiscal enlaza un documento llamado Residential Rental Registration Exceptions e indica que su propiedad podría reunir los requisitos para una excepción. Lea ese documento o llame al (330)643-7561 para confirmar si su propiedad reúne los requisitos.
¿Puedo completar el registro de alquileres en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario a la Oficina Fiscal; usted debe enviarlo por correo, correo electrónico o fax, según las instrucciones del formulario.
¿Existe una apelación de tasación especial para el registro de alquileres?
La Oficina Fiscal incluye un documento separado llamado Residential Rental Registration Special Assessment Appeal e indica que una apelación puede presentarse ante la Junta de Revisión en cualquier momento. Es un documento distinto de este registro.
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