El Formulario de reclamación de fondos no reclamados, que aparece en el PDF como Unclaimed Funds Application (Solicitud de fondos no reclamados), es la reclamación notariada que utiliza la Oficina Fiscal del condado de Summit, en Ohio, para liberar los fondos no reclamados que custodia en fideicomiso para el condado. Lo completan los propietarios originales, copropietarios, herederos, representantes de empresas y otros reclamantes. La Oficina Fiscal también publica formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Summit, como la solicitud de vivienda familiar DTE 105A; este es un documento distinto para fondos no reclamados. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina Fiscal publica el PDF oficial.
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¿Qué es el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)?
El Formulario de reclamación de fondos no reclamados (que aparece impreso como Unclaimed Funds Application) es el formulario de la Oficina Fiscal del condado de Summit para reclamar fondos no reclamados que esta custodia. Incluye una certificación bajo pena de perjurio que debe firmarse ante un notario.
La Oficina Fiscal del condado de Summit actúa como fideicomisaria de los fondos no reclamados del condado. Publica una lista pública en su sitio web y tramita las reclamaciones válidas cuando recibe un formulario de reclamación notariado. El formulario indica que la reclamación se presenta conforme a O.R.C. § 9.39 del Código Revisado de Ohio.
El formulario tiene las siguientes partes:
- Claimant Information: nombre, dirección, teléfono, SSN o FEIN, fecha de nacimiento, si se utilizó un localizador profesional remunerado y si usted es el propietario original.
- Check Information: caso, parcela, información del artículo, número de cheque, fecha del cheque, importe y hasta tres números Pay In y sus fechas.
- Certification: cinco declaraciones, incluida la confirmación de que los fondos le pertenecen a usted o a la empresa que representa, y que los documentos justificativos son originales o copias auténticas sin alteraciones.
- Signature and notary block, para el reclamante, un cosolicitante opcional y el notario.
Los bloques marcados para el Departamento de Contabilidad y la Oficina Fiscal son para uso de la oficina. Se requiere el número de Seguro Social como prueba de titularidad y se describe como confidencial conforme a O.R.C. 1347.15. Hay un formulario aparte, Unclaimed Funds Additional Information, para los reclamantes con más de tres artículos no reclamados.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)?
Toda persona que crea que los fondos no reclamados incluidos en la lista de la Oficina Fiscal del condado de Summit le pertenecen a ella o a una empresa que representa presenta esta reclamación. Las instrucciones clasifican a los reclamantes según su situación y cada categoría requiere documentos justificativos específicos:
- Propietarios originales: identificación personal y prueba de la dirección declarada; prueba de hipoteca, si corresponde.
- Copropietarios: ambos firman el formulario de reclamación o usted presenta prueba del fallecimiento del otro copropietario (certificado de defunción) y prueba del derecho de supervivencia. Es posible que se requiera una orden del Tribunal Testamentario.
- Herederos y fiduciarios de un propietario fallecido: una orden del Tribunal Testamentario.
- Ex cónyuges: documentos de divorcio que especifiquen sus derechos sobre los fondos.
- Custodios y tutores: documentación judicial que pruebe la relación de tutela o custodia.
- Fideicomisos: una certificación de fideicomiso original y notariada, firmada por el fiduciario.
- Propietarios de empresas: el FEIN de la empresa y, cuando corresponda, las pruebas indicadas en las instrucciones.
- Localizadores profesionales: un contrato firmado y los demás documentos indicados en las instrucciones.
No necesita un localizador profesional; la Oficina Fiscal indica que el reclamante puede presentar la solicitud sin uno. Si usted no es el propietario, debe demostrar que la cuenta pertenecía al propietario y probar que usted es el destinatario legítimo. Los reclamantes con más de tres artículos deben adjuntar el formulario Unclaimed Funds Additional Information.
Cuándo presentar el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)
Presente el formulario cuando haya encontrado su artículo en la lista de fondos no reclamados de la Oficina Fiscal; el propio formulario no indica un plazo de presentación. Según el formulario, las reclamaciones suelen tramitarse dentro de los 90 días hábiles posteriores a la aprobación del departamento emisor. Un formulario incompleto retrasa el trámite porque debe completarse en su totalidad.
Las instrucciones establecen una regla de tiempo para los localizadores profesionales: no pueden comunicarse con las personas hasta que los fondos tengan más de 2 años. Antes de enviar el formulario por correo, reserve tiempo para acudir a un notario, porque debe firmarse en presencia de este y no se puede notarizar después.
Documentos que necesitas
- Una copia de una identificación personal, requerida para todas las reclamaciones: licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte.
- Prueba de la dirección declarada, según las instrucciones: factura de servicios públicos, estado de cuenta bancaria, registros de impuestos, registros de hipoteca o alquiler, o un sobre con matasellos.
- Prueba de la relación comercial con el departamento informante del condado de Summit, según las instrucciones.
- El formulario de reclamación original, firmado y notariado; si la propiedad es una cuenta conjunta, ambos propietarios deben firmarlo.
- Los documentos adicionales que especifiquen las instrucciones para su tipo de reclamación, después de encontrar su reclamación en la lista.
- Propietarios originales: prueba de hipoteca, si corresponde; las instrucciones también indican un W-9 si el reclamante es un abogado.
- Copropietarios: las firmas de ambos en el formulario de reclamación, o un certificado de defunción de un copropietario fallecido junto con prueba del derecho de supervivencia; es posible que se requiera una orden del Tribunal Testamentario.
- Herederos o fiduciarios de un propietario fallecido: una orden del Tribunal Testamentario.
- Ex cónyuges: documentos de divorcio que especifiquen sus derechos sobre los fondos.
- Custodios o tutores: documentación del tribunal que demuestre la relación de tutela o custodia.
- Fideicomisos: una certificación de fideicomiso original y notariada, firmada por el fiduciario, que cumpla todos los requisitos de O.R.C. 5810.13.
- Propietarios de empresas: el FEIN de la empresa; prueba de la relación con el propietario registrado si la empresa es distinta (filial, fusión, cambio de nombre); prueba de la autoridad de la persona que firma, como una resolución corporativa o una declaración jurada de un directivo sénior que verifique el cargo de ambas personas.
- Empresas que han dejado de existir o están en bancarrota o bajo administración judicial: un acuerdo de disolución u otro registro legal de la distribución, o una copia certificada del nombramiento del fiduciario o administrador judicial.
- Si usted no es el propietario: prueba de que la cuenta pertenecía al propietario y de que usted es el destinatario legítimo de los fondos.
- Localizadores profesionales: el contrato firmado, prueba de certificación ante el estado de Ohio y las identificaciones tanto del propietario como del localizador.
Cómo rellenar el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)
Lea primero la página de instrucciones
El formulario le indica que lea la última página. Busque allí el tipo de reclamación que le corresponde y anote los documentos adicionales que se indican.
Ingrese el nombre y la dirección del reclamante
Complete Claimant Name, Address 1, Address 2, City, State, ZIP y Phone.
Ingrese el SSN o FEIN y la fecha de nacimiento
Complete SSN or FEIN y Date of Birth. Se requiere el SSN como prueba de titularidad.
Responda la pregunta sobre el localizador
Marque Yes o No para Did you use a paid professional finder e indique el nombre del localizador si marca Yes. No necesita un localizador para presentar la reclamación.
Indique su relación con el propietario
Marque Yes o No para Are you the original owner. Si no lo es, indique su relación con el propietario y el motivo por el que reclama fondos en su nombre.
Complete la información del cheque
Ingrese Case, Parcel, Item Information, Check #, Check Date y Amount, además de cualquier Pay In # y Pay In Date, según la entrada de su reclamación en la lista. Use el formulario de información adicional si tiene más de tres artículos.
Omita los bloques para uso exclusivo de la oficina
Las secciones Accounting Department, Fiscal Office y certification-of-contract están marcadas para uso exclusivo de la oficina, así que no las complete.
Revise las declaraciones de certificación
Lea las cinco declaraciones, que abarcan O.R.C. § 9.39, la titularidad de los fondos, el número de identificación del contribuyente, la veracidad de la información y la devolución de fondos emitidos por error.
Firme ante un notario
Imprima el formulario completado, luego fírmelo y fechelo, e imprima su nombre, delante del notario. El cosolicitante también firma e imprime su nombre; el notario completa la sección de juramento, con el estado, el condado, el sello y la estampilla.
Revise, descargue y prepare el paquete
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada una copia de su identificación y los documentos justificativos, y envíe el paquete por correo según se explica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)
El formulario se presenta por correo a la Oficina Fiscal del condado de Summit; no indica otros canales. No lo envíe por fax.
- Por correo: envíe el formulario de reclamación original, firmado y notariado, una copia de su identificación y los demás documentos correspondientes a su situación a: Kristen M. Scalise CPA, CFE, Summit County Fiscal Officer, Attn: Unclaimed Funds, 175 S Main St, Room 406, Akron OH 44308.
- Preguntas: llame al 330.643.2872 o al 330.643.2616. La misma oficina puede confirmar si un localizador profesional está certificado (330-643-2872).
La Oficina Fiscal no cobrará una tarifa por tramitar una reclamación y no se pagan intereses en ninguna cuenta. Si se aprueba la reclamación, se emite un cheque y se envía por correo al propietario de los fondos. La oficina se reserva el derecho de solicitar pruebas adicionales para cualquier reclamación. Puede encontrar notarios en su banco local, oficinas municipales y del condado, departamentos de policía y del sheriff, y la mayoría de los bufetes de abogados. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar el formulario antes de reunirse con el notario; debe firmarlo en presencia de un notario.
- Enviar la reclamación por fax; el formulario dice DO NOT FAX y exige el original firmado y notariado.
- No incluir una copia de su identificación, que debe acompañar todas las reclamaciones.
- Dejar secciones en blanco; el formulario debe completarse en su totalidad o se retrasará la tramitación de la reclamación.
- Presentar una reclamación de cuenta conjunta con la firma de un solo propietario, sin prueba del fallecimiento del otro propietario.
- Presentar papel con membrete o tarjetas de presentación como prueba del cargo de la persona que firma; las instrucciones indican que no son aceptables.
- Enviar un poder notarial como prueba de autoridad; las instrucciones indican que un poder notarial no es válido.
- Incluir más de tres artículos no reclamados en este formulario en vez de adjuntar el formulario Unclaimed Funds Additional Information.
- Omitir el SSN o FEIN, que el formulario requiere como prueba de titularidad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el Formulario de reclamación de fondos no reclamados?
Es el formulario de la Oficina Fiscal del condado de Summit para reclamar fondos no reclamados que esta custodia en fideicomiso para el condado. Debe indicar los detalles de su reclamación, certificar bajo pena de perjurio que los fondos le pertenecen a usted o a su empresa y firmar ante un notario.
¿Es necesario notarizar el formulario de reclamación de fondos no reclamados del condado de Summit?
Sí. El formulario indica que debe firmarse en presencia de un notario, y las instrucciones exigen el formulario de reclamación original, firmado y notariado. Puede encontrar notarios en bancos, oficinas municipales y del condado, departamentos de policía y del sheriff, y la mayoría de los bufetes de abogados.
¿A dónde envío por correo el formulario de reclamación de fondos no reclamados del condado de Summit?
Envíelo a Kristen M. Scalise CPA, CFE, Summit County Fiscal Officer, Attn: Unclaimed Funds, 175 S Main St, Room 406, Akron OH 44308. El formulario indica que no debe enviarlo por fax. Si tiene preguntas, llame al 330.643.2872 o al 330.643.2616.
¿Necesito un localizador profesional para reclamar fondos no reclamados?
No. El formulario y la Oficina Fiscal indican que puede presentar una reclamación sin un localizador profesional remunerado, y la oficina no cobra una tarifa por tramitarla. Si utiliza un localizador, debe incluir un contrato firmado y la identificación del localizador con la reclamación.
¿Cuánto tarda una reclamación de fondos no reclamados del condado de Summit?
El formulario indica que las reclamaciones suelen tramitarse dentro de los 90 días hábiles posteriores a la aprobación del departamento emisor. Un formulario incompleto retrasa la tramitación. Si se aprueba, se emite un cheque y se envía por correo al propietario de los fondos.
¿Qué debo enviar con el formulario de reclamación?
Se requiere una copia de su identificación para todas las reclamaciones, además del formulario original firmado y notariado. Las instrucciones también indican que debe incluir prueba de la dirección declarada y cualquier documento adicional correspondiente a su tipo de reclamación, como una certificación de fideicomiso o una orden judicial.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad?
No. Este formulario sirve para reclamar fondos no reclamados que custodia la Oficina Fiscal del condado de Summit. Los formularios de impuestos sobre la propiedad, como el formulario de protesta DTE 1 o la solicitud de vivienda familiar DTE 105A, son documentos separados que la Oficina Fiscal incluye en su página de formularios.
¿Qué hago si tengo más de tres artículos no reclamados?
Use el formulario Unclaimed Funds Additional Information, que la Oficina Fiscal ofrece a los reclamantes con más de tres artículos no reclamados. Este formulario tiene espacio para tres artículos en la sección Check Information.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de reclamación de fondos no reclamados en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Oficina Fiscal y no presenta reclamaciones: usted todavía debe firmar ante un notario y enviar por correo el original a la Oficina Fiscal.
¿Listo para rellenar el Formulario de reclamación de fondos no reclamados (Unclaimed Funds Claim Form – Summit County, OH)?
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