La declaración jurada de sucesión pequeña, Formulario 405 (Small Estate Affidavit), es el formulario de Servicios de Vehículos Motorizados de Service Oklahoma que se usa para transferir la titularidad de un vehículo sujeto a disposición por testamento, cuando el valor total de la sucesión no supera los $50,000.00. Un sucesor en interés declara bajo juramento cuatro afirmaciones ante un notario y proporciona una copia del certificado de defunción y una copia del testamento del difunto que no se ha sometido a legalización. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; Service Oklahoma publica el PDF oficial.
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¿Qué es el 405?
El Formulario 405, Declaración jurada de sucesión pequeña (Small Estate Affidavit), es la declaración bajo juramento que usa Servicios de Vehículos Motorizados de Service Oklahoma para transferir la titularidad de un vehículo sujeto a disposición por testamento, cuando el valor total de la sucesión no supera los $50,000.00.
La declaración jurada la presenta el sucesor en interés (el declarante). En ella se identifican el condado, el declarante, el propietario registrado fallecido, el vehículo por marca, tipo de carrocería y V.I.N., y la fecha de fallecimiento. Luego, el declarante afirma bajo juramento cuatro hechos:
- El valor justo de mercado de los bienes del difunto ubicados en Oklahoma y sujetos a disposición por testamento, menos gravámenes y cargas, no supera los $50,000.00.
- No está pendiente ni se ha concedido en ninguna jurisdicción una solicitud o petición para nombrar a un representante personal.
- El declarante es el sucesor en interés del vehículo y tiene derecho a recibirlo.
- Se han pagado o previsto de otro modo todos los impuestos y las deudas de la sucesión, o estos están prescritos.
El formulario indica que para procesarlo se requiere una copia del certificado de defunción y una copia del testamento del difunto que no se ha sometido a legalización y que nombra al solicitante como beneficiario del vehículo. El declarante firma bajo pena de perjurio y un notario público completa la certificación notarial con la fecha, el vencimiento de la comisión y el sello.
Service Oklahoma incluye el Formulario 405 en la sección de transferencias de su página de formularios, junto con otros formularios de transferencia, como el 798 (Declaración jurada de ausencia de administrador), el 794 (Declaración jurada familiar) y el 771 (Solicitud de aviso de transferencia tras el fallecimiento). Este formulario está específicamente diseñado para casos en los que hay un testamento.
¿Quién tiene que presentar el 405?
El usuario principal es el sucesor en interés de un vehículo que pertenecía a un propietario registrado fallecido, quien completa el formulario como declarante. El testamento adjunto debe nombrar a esa persona como beneficiaria del vehículo.
El formulario establece estas condiciones, cada una de las cuales el declarante debe afirmar bajo juramento:
- El valor justo de mercado de los bienes del difunto en Oklahoma sujetos a disposición por testamento a la fecha del fallecimiento, menos gravámenes y cargas, no supera los $50,000.00.
- No está pendiente ni se ha concedido en ninguna jurisdicción una solicitud o petición para nombrar a un representante personal.
- El declarante tiene derecho a recibir el vehículo como sucesor en interés.
- Se han pagado o previsto los impuestos y las deudas de la sucesión, o estos están prescritos.
No use el Formulario 405 si el valor de la sucesión supera el límite, si se ha nombrado a un representante personal o se está solicitando su nombramiento, o si no hay un testamento que lo nombre a usted beneficiario del vehículo. La declaración bajo juramento del formulario indica que quien firma es el propietario o agente legal del propietario del vehículo; no describe a ningún otro representante.
Cuándo presentar el 405
Use el Formulario 405 después del fallecimiento del propietario registrado, cuando sea necesario transferir el vehículo al sucesor en interés. El formulario no indica una fecha límite propia.
El momento de presentarlo depende de las declaraciones bajo juramento. Cuando usted firme, no debe haber en ninguna parte una solicitud o petición pendiente ni concedida para nombrar a un representante personal, y el valor de la sucesión a la fecha del fallecimiento no debe superar los $50,000.00, después de descontar gravámenes y cargas. También debe tener la copia del certificado de defunción y la copia del testamento que no se ha sometido a legalización, ya que el formulario indica que se requieren para procesar la declaración jurada.
La sección del notario se completa cuando usted firma: el notario público da fe de que la declaración jurada se firmó y juró ante él, e incluye la fecha, el vencimiento de la comisión y el sello. Comuníquese con Servicios de Vehículos Motorizados (consulte «Cómo presentar») si necesita saber cuándo enviarla.
Documentos que necesitas
- Copia del certificado de defunción del difunto; el formulario la indica como requisito para procesar la declaración jurada.
- Copia del testamento del difunto que no se ha sometido a legalización y que nombra al solicitante beneficiario del vehículo indicado; el formulario la indica como requisito para procesar la declaración jurada.
Cómo rellenar el 405
Indique el condado
Debajo de State of Oklahoma, escriba el condado en la línea County of.
Indique el nombre del declarante
En el primer espacio en blanco de la declaración jurada, escriba el nombre del sucesor en interés que presenta la declaración bajo juramento.
Indique el nombre del propietario registrado
En el siguiente espacio en blanco, escriba el nombre del difunto, propietario registrado del vehículo.
Describa el vehículo
Escriba la marca, el tipo de carrocería y el V.I.N. del vehículo en los espacios marcados Make, Body Style y V.I.N.
Indique la fecha de fallecimiento
Complete el día, el mes y el año en que falleció el propietario registrado en la línea que comienza con «died on the».
Revise las cuatro declaraciones
Lea las declaraciones 1 a 4 sobre el valor, la inexistencia de un representante personal, el sucesor en interés y el pago de impuestos y deudas. Firme solo si todas son verdaderas.
Añada su dirección
Debajo de Affiant, escriba su dirección, ciudad, estado y código ZIP en las líneas correspondientes.
Firme ante el notario
Firme en la línea Affiant según las instrucciones del formulario, en presencia de un notario público. El notario completa la fecha, el vencimiento de la comisión, la firma y el sello.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, el V.I.N., la fecha de fallecimiento y las direcciones. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna la copia del certificado de defunción y la del testamento descritas en «Cómo presentar».
Cómo presentar el 405
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un requisito de cita, por lo que el canal para presentar el Formulario 405 es Servicios de Vehículos Motorizados de Service Oklahoma, con quien el formulario le indica que se comunique si tiene preguntas:
- Número gratuito dentro del estado: 800-522-8165
- Teléfono directo: 405-521-3221
- Correo electrónico: [email protected]
Pregunte a Servicios de Vehículos Motorizados cómo y dónde entregar el paquete antes de enviarlo. Reúna los documentos según las instrucciones del formulario: la declaración jurada firmada por el declarante y completada por el notario público, una copia del certificado de defunción del difunto y una copia del testamento del difunto que no se ha sometido a legalización y que nombra al solicitante como beneficiario del vehículo.
El formulario no menciona ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario 405 cuando el valor justo de mercado de los bienes del difunto en Oklahoma sujetos a disposición por testamento, menos gravámenes y cargas, supera los $50,000.00.
- Firmar la declaración jurada cuando está pendiente o se ha concedido en alguna jurisdicción una solicitud o petición para nombrar a un representante personal (declaración 2).
- No incluir la copia del certificado de defunción o la copia del testamento que no se ha sometido a legalización; el formulario indica que se requieren ambos documentos para procesarlo.
- Presentar un testamento que no nombra al solicitante beneficiario del vehículo indicado.
- Dejar vacía la sección del notario: la declaración jurada debe firmarse y jurarse ante un notario público, e incluir el vencimiento de la comisión y el sello.
- Omitir los datos del vehículo (marca, tipo de carrocería, V.I.N.) o la fecha de fallecimiento que requiere la primera oración de la declaración jurada.
- Afirmar bajo juramento lo indicado en la declaración 4 cuando los impuestos y las deudas de la sucesión no se han pagado, previsto o prescrito.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la declaración jurada de sucesión pequeña para un vehículo en Oklahoma?
Es el Formulario 405, emitido por Servicios de Vehículos Motorizados de Service Oklahoma. Un sucesor en interés lo usa para transferir la titularidad de un vehículo sujeto a disposición por testamento cuando el valor total de la sucesión no supera los $50,000.00.
¿Quién puede usar el Formulario 405?
El sucesor en interés del vehículo de un propietario registrado fallecido, quien debe figurar como beneficiario de ese vehículo en el testamento del difunto que no se ha sometido a legalización. No debe estar pendiente ni haberse concedido en ninguna jurisdicción una solicitud o petición para nombrar a un representante personal.
¿Cuál es el límite del valor de la sucesión para el Formulario 405?
$50,000.00. El valor justo de mercado de los bienes del difunto en Oklahoma sujetos a disposición por testamento a la fecha del fallecimiento, menos gravámenes y cargas, no debe superar ese monto, y usted lo afirma bajo juramento en la declaración 1.
¿Qué documentos necesito junto con la declaración jurada de sucesión pequeña?
Una copia del certificado de defunción del difunto y una copia del testamento del difunto que no se ha sometido a legalización y que lo nombra a usted beneficiario del vehículo indicado. El formulario indica que ambos documentos se requieren para procesar la declaración jurada.
¿Es necesario notarizar el Formulario 405?
Sí. La declaración se firma y jura ante un notario público, quien indica la fecha, el vencimiento de la comisión y el sello notarial. Usted firma bajo pena de perjurio, así que firme ante el notario.
¿Adónde envío el Formulario 405?
El formulario no incluye una dirección ni un portal. Comuníquese con Servicios de Vehículos Motorizados de Service Oklahoma al 800-522-8165 (número gratuito dentro del estado), al 405-521-3221 o a [email protected] para averiguar cómo entregarlo junto con las copias del certificado de defunción y del testamento.
¿Puedo rellenar la declaración jurada de sucesión pequeña en línea?
Puede rellenar el Formulario 405 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante Service Oklahoma; usted lo entrega a través de los canales de la agencia.
¿Hay un plazo para presentar el Formulario 405?
El formulario no indica ningún plazo. Se aplica después del fallecimiento del propietario registrado y solo mientras no se haya solicitado el nombramiento de un representante personal ni se lo haya nombrado. Confirme el momento con Servicios de Vehículos Motorizados llamando al 405-521-3221.
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