El formulario de verificación de empleo es un documento de dos partes del Consejo de Enfermería de Oklahoma (OBN) en el que un enfermero o Asistente sin licencia avanzada (AUA) indica el tipo de solicitud, y luego el empleador confirma los puestos ocupados, las fechas de trabajo y el estado laboral. El solicitante completa únicamente la Sección I; el empleador completa la Sección II. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado, mientras que el OBN publica el PDF oficial en oklahoma.gov.
Última actualización
¿Qué es el RS-03?
El Employment Verification Form (Formulario de verificación de empleo) es el formulario del Consejo de Enfermería de Oklahoma (OBN) en el que un empleador certifica los puestos, las fechas de empleo y el estado actual de un enfermero o Asistente sin licencia avanzada (AUA), para acompañar una solicitud de licencia o certificación.
El formulario se divide en dos partes. La Section I (Sección I) la completa el solicitante o titular de una licencia: el tipo de solicitud (Endorsement, Reinstatement, APRN licensure, Renewal Audit o Multistate OK Existing Non-Active), el nombre del enfermero o AUA y una firma que autoriza al empleador a completar el formulario. La Section II (Sección II) la completa el empleador: nombre, dirección y teléfono del empleador; cada puesto ocupado con las fechas de contratación y de último día; la última fecha trabajada en un puesto que requiera una licencia de enfermería o certificado de AUA; y el estado laboral actual.
A continuación se presentan dos certificaciones. Para los solicitantes RN, LPN y APRN, el empleador indica si el enfermero trabajó 520 horas o más en un puesto que requiera una licencia de enfermería durante los cinco años inmediatamente anteriores a la fecha en que se completó el formulario. Para los solicitantes AUA, el empleador indica si el AUA trabajó en un entorno de atención aguda, en un puesto que requiera un certificado de AUA, durante al menos 12 meses dentro de los 24 meses anteriores.
El formulario también cita la Ley de Práctica de Enfermería de Oklahoma (Estatutos de Oklahoma, Título 59 §567.1 y siguientes), que exige una licencia o certificado vigente de Oklahoma para cualquier persona que se presente como Enfermero Registrado, Enfermero Práctico Licenciado o Asistente sin licencia avanzada en el estado. El código del formulario es RS-03.
¿Quién tiene que presentar el RS-03?
Los enfermeros y AUA que solicitan al Consejo de Enfermería de Oklahoma bajo uno de los tipos de solicitud impresos en la Sección I usan este formulario: Endorsement, Reinstatement, APRN licensure, Renewal Audit o Multistate OK Existing Non-Active. El formulario debe acompañar esa solicitud.
Lo completan dos partes:
- El solicitante o titular de una licencia completa únicamente la Sección I y firma para autorizar al empleador a completar el resto.
- El empleador completa la Sección II, incluida la firma, el nombre en letra de imprenta, el cargo y la fecha al final.
Las certificaciones de la Sección II dependen del solicitante. La declaración de 520 horas es únicamente para solicitantes RN, LPN y APRN. La declaración de 12 meses dentro de 24 meses en atención aguda es únicamente para solicitantes AUA. Se indican los títulos de los puestos de cada empleo que haya tenido el trabajador, y se debe adjuntar una descripción del puesto por cada uno.
El formulario no contempla que un representante firme en nombre del solicitante; el solicitante firma la Sección I.
Cuándo presentar el RS-03
El formulario se completa al presentar la solicitud de licencia o certificación que acompaña, porque el solicitante es responsable de cargar el documento completado junto con la solicitud. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Reglas de tiempo incluidas en el formulario: la certificación de 520 horas para los solicitantes RN, LPN y APRN abarca los cinco años inmediatamente anteriores a la fecha en que el empleador completa el formulario, por lo que importa la fecha en que lo complete. La certificación de AUA abarca los 24 meses anteriores. Las fechas se escriben en formato mm/dd/yyyy. Consulte las instrucciones de solicitud del OBN para conocer el plazo correspondiente a su tipo de solicitud.
Documentos que necesitas
- Una descripción del puesto por cada puesto indicado en la Sección II: el formulario pide al empleador que adjunte una por cada puesto que haya ocupado el trabajador.
Cómo rellenar el RS-03
Seleccione el tipo de solicitud
En la Sección I, marque la casilla correspondiente a su solicitud: Endorsement, Reinstatement, APRN licensure, Renewal Audit o Multistate OK Existing Non-Active.
Escriba el nombre del enfermero o AUA
Escriba el nombre completo en la línea NAME OF NURSE/AUA. El solicitante o titular de una licencia completa únicamente la Sección I.
Firme y feche la Sección I
Firme y feche la línea Signature of Nurse/AUA. Su firma autoriza al empleador a completar el resto del formulario.
Proporcione los datos del empleador
En la Sección II, el empleador escribe su nombre, dirección (calle, ciudad y estado) y número de teléfono.
Indique cada puesto ocupado
Escriba el título de cada puesto, la fecha de contratación y la última fecha en el puesto, en formato mm/dd/yyyy. Adjunte una descripción del puesto por cada puesto indicado.
Indique las últimas fechas trabajadas
Escriba la última fecha trabajada en un puesto que requiera una licencia de enfermería o certificado de AUA y, si corresponde, la última fecha trabajada en un puesto que requiera Rx Authority Recognition, ambas en formato mm/dd/yyyy.
Indique el estado laboral actual
Describa el estado, por ejemplo, si trabaja actualmente, está suspendido, de licencia o despedido, en la línea Current Employment Status.
Complete la certificación RN/LPN/APRN
Únicamente para solicitantes RN, LPN o APRN, marque Yes o No en la declaración de 520 horas correspondiente a los cinco años anteriores a la fecha en que se completa el formulario. Si marca No, escriba el número de horas trabajadas.
Complete la certificación AUA
Únicamente para solicitantes AUA, marque Yes o No en la declaración sobre 12 meses dentro de 24 meses en atención aguda, e indique el mes y año en que comenzó y terminó el empleo, señalando si continúa vigente.
Firme la certificación del empleador
Después de leer la declaración de la Ley de Práctica de Enfermería de Oklahoma, el empleador firma, escribe su nombre en letra de imprenta e indica el cargo y la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada sección esté completa y que solo se haya llenado la certificación que corresponde. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego cárguelo al Portal de Enfermería ORBS como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el RS-03
El solicitante presenta el formulario completado cargándolo en el Portal de Enfermería ORBS, junto con la solicitud que acompaña.
- Carga en línea: el formulario indica que el solicitante es responsable de cargar el documento completado en el Portal de Enfermería ORBS para acompañar la presentación de la solicitud. La página de solicitudes del OBN añade que las solicitudes y la mayoría de los documentos se presentan al OBN a través de su cuenta del Portal de Enfermería.
- Orden: primero, el solicitante completa y firma la Sección I; luego, el empleador completa y firma la Sección II; por último, el solicitante carga el formulario terminado.
El formulario indica estos datos de contacto del OBN: dirección postal PO Box 52926, Oklahoma City, OK 73152; dirección física 2501 N. Lincoln Blvd., Ste. 207, Oklahoma City, OK 73105; teléfono (405) 962-1800; fax (405) 962-1821. El formulario señala que se presenta mediante la carga al Portal de Enfermería. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer que el solicitante complete la Sección II: el formulario indica que el solicitante o titular de una licencia solo puede completar la Sección I, y que el empleador completa la Sección II.
- No incluir la descripción del puesto de uno de los puestos indicados en la Sección II; el formulario pide una por cada puesto que haya ocupado el trabajador.
- Escribir las fechas en un formato distinto de mm/dd/yyyy para las fechas de contratación, las últimas fechas en un puesto y la última fecha trabajada.
- Marcar No en la certificación de 520 horas sin escribir el número de horas trabajadas en la línea provista.
- Completar la declaración de 520 horas para un solicitante AUA, o la declaración de atención aguda para AUA para un solicitante RN, LPN o APRN; cada una corresponde únicamente a su propio grupo.
- Dejar en blanco la fecha de inicio con mes/año del AUA, la fecha de finalización o la indicación de que el empleo continúa, en la sección Yes o No.
- Presentar el formulario sin la firma y fecha del enfermero o AUA en la Sección I, o sin la firma, el nombre en letra de imprenta, el cargo y la fecha del empleador.
- Olvidar cargar el formulario completado en el Portal de Enfermería ORBS junto con la solicitud; el solicitante es responsable de cargarlo.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de verificación de empleo de Oklahoma para enfermeros?
Es el Formulario RS-03 del Consejo de Enfermería de Oklahoma (OBN). Un empleador lo utiliza para certificar los puestos, las fechas trabajadas y el estado laboral de un enfermero o AUA. Acompaña solicitudes de licencia, como las de endoso, restablecimiento, licencia APRN, auditoría de renovación y licencia multiestatal.
¿Quién completa cada sección del formulario de verificación de empleo?
El solicitante o titular de una licencia completa únicamente la Sección I: tipo de solicitud, nombre, firma y fecha. El empleador completa la Sección II, incluidos los datos de empleo, la certificación correspondiente y su propia firma, nombre en letra de imprenta, cargo y fecha.
¿Puedo rellenar el formulario de verificación de empleo en línea?
Sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al OBN; usted debe cargarlo al Portal de Enfermería ORBS.
¿Dónde presento el formulario de verificación de empleo completado?
El solicitante lo carga al Portal de Enfermería ORBS para acompañar la solicitud. El formulario indica que el solicitante es responsable de cargarlo, y la página de solicitudes del OBN señala que la mayoría de los documentos se presentan mediante su cuenta del Portal de Enfermería.
¿Qué significa la declaración de 520 horas del formulario?
Para los solicitantes RN, LPN y APRN, el empleador certifica si el enfermero trabajó 520 horas o más en un puesto que requiera una licencia de enfermería durante los cinco años inmediatamente anteriores a la fecha en que se completó el formulario. Si la respuesta es No, el empleador escribe las horas trabajadas.
¿Los solicitantes AUA usan la misma certificación que los solicitantes RN y LPN?
No. Los solicitantes AUA usan una declaración aparte: el empleador certifica si el AUA trabajó en un entorno de atención aguda, en un puesto que requiera un certificado de AUA, durante al menos 12 meses dentro de los 24 meses anteriores, e indica el mes y el año en que comenzó y terminó el empleo.
¿Debo adjuntar una descripción del puesto al formulario?
Sí. La Sección II pide al empleador que adjunte una descripción del puesto por cada puesto que haya ocupado el trabajador. Cada puesto se indica con su título, la fecha de contratación y la última fecha en el puesto.
¿Puede el enfermero completar la sección del empleador?
No. El formulario indica que el solicitante o titular de una licencia solo puede completar la Sección I. El empleador debe completar y firmar la Sección II, y certificar que las declaraciones son verdaderas y correctas.
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