La renovación de una comisión de notario público en Oklahoma se solicita mediante la Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission), el formulario que utiliza el Secretario de Estado de Oklahoma tanto para las comisiones nuevas como para las renovaciones. Debe marcar la casilla de tarifa que corresponda a su situación (New, Renewal o Expired), proporcionar su nombre, su domicilio o lugar de trabajo en Oklahoma, su correo electrónico y teléfono, y firmar las declaraciones. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial y sus instrucciones están publicados por el Secretario de Estado.
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¿Qué es el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)?
La Oklahoma Application for Notary Public Commission (Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público) es el formulario del Secretario de Estado de Oklahoma que una persona firma para solicitar su nombramiento como notario público en el estado de Oklahoma. El mismo formulario se utiliza para una comisión nueva y para una renovación.
El primer bloque de la solicitud permite seleccionar la tarifa; debe marcar una casilla: New (Nueva), Renewal (Renovación) o Expired (Vencida). El formulario indica que una comisión no puede renovarse antes de las 6 semanas previas a su fecha de vencimiento y que una comisión vencida se tramita como "new" (nueva), con un número y una fecha de vencimiento nuevos.
La solicitud tiene ocho puntos numerados: nombre, detalles de una comisión anterior, nombres anteriores, domicilio, residencia en Oklahoma o lugar de empleo, correo electrónico, teléfono diurno y una declaración firmada de que tiene 18 años o más, nunca ha sido condenado por un delito grave y sabe leer y escribir en inglés. Las instrucciones impresas que acompañan al formulario describen el procedimiento de presentación y los requisitos legales.
La aprobación de la solicitud no pone fin al proceso. Después de que le envíen por correo la comisión, todavía debe obtener un sello de notario y una fianza de garantía, y presentarlos junto con sus juramentos y firma oficial ante el Secretario de Estado. El formulario no sirve para presentar el sello, la fianza ni los juramentos.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)?
Toda persona que desee obtener el nombramiento de notario público de Oklahoma o renovar una comisión de notario de Oklahoma debe completar esta solicitud. Las instrucciones establecen tres requisitos legales:
- Debe tener al menos 18 años.
- Debe someterse a una verificación nacional de antecedentes penales, que incluye la toma de huellas dactilares, y nunca debe haber sido condenado por un delito grave. Después de presentar la solicitud, las instrucciones para la verificación se enviarán a la dirección de correo electrónico que indicó.
- Debe saber leer y escribir en inglés.
También debe ser residente legal de Oklahoma o una persona no residente empleada en Oklahoma. Las personas no residentes deben proporcionar la dirección postal, ciudad, código postal y condado del lugar de trabajo en Oklahoma.
Los notarios actuales y anteriores usan el mismo formulario. Si su comisión ha vencido, el formulario indica que la solicitud debe tramitarse como "new" (nueva), así que marque Expired en lugar de renovación. No solicite una renovación antes de las 6 semanas previas al vencimiento de su comisión.
Cuándo presentar el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)
Una comisión no puede renovarse antes de las 6 semanas previas a su fecha de vencimiento, por lo que esa fecha determina el primer día en que puede presentar la renovación. Si la comisión ya venció, no puede renovarla: la solicitud se tramita como "new" (nueva) y se le asigna un número y una fecha de vencimiento nuevos.
Después de presentar la solicitud, las instrucciones indican que debe esperar de 2 a 4 semanas para que se tramite. Si se aprueba la solicitud, le enviarán por correo la comisión, que será válida durante cuatro años.
La presentación no termina ahí. Su fianza de garantía, juramento del cargo, juramento de lealtad, firma oficial e impresión de su sello oficial de notario deben presentarse ante el Secretario de Estado dentro de los sesenta (60) días posteriores a la fecha de emisión de su comisión. No puede realizar ningún acto notarial hasta que se hayan recibido y aprobado la fianza, el sello, el juramento del cargo y el juramento de lealtad.
Documentos que necesitas
- Cheque o giro postal a nombre de Secretary of State por la tarifa de presentación; marque la casilla de tarifa correspondiente (New, Renewal o Expired) en la solicitud.
- Número y fecha de vencimiento de su comisión de notario actual o más reciente de Oklahoma, si alguna vez se le ha otorgado una comisión; debe anotarlos en el punto 2, en lugar de adjuntar un documento.
- Después de que se emita su comisión: un sello oficial de notario, ya sea en relieve o de caucho, que contenga como mínimo su nombre y las palabras State of Oklahoma y Notary Public.
- Después de que se emita su comisión: una fianza de garantía que comience en su fecha de emisión y termine en la fecha de vencimiento de su comisión, de una agencia de seguros, una compañía de fianzas o fiadores particulares.
- Después de que se emita su comisión: su juramento del cargo, juramento de lealtad, firma oficial e impresión del sello, presentados ante el Secretario de Estado dentro de los sesenta (60) días posteriores a la fecha de la comisión.
Cómo rellenar el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)
Marque la casilla de tarifa de la solicitud
En la parte superior, marque una casilla: New, Renewal o Expired. Seleccione Renewal solo si su comisión no ha vencido y faltan como máximo 6 semanas para su vencimiento.
Escriba su nombre (punto 1)
Escriba con letra de molde o a máquina su nombre y apellido exactamente como firmará documentos en calidad de notario público. El nombre debe incluir al menos su nombre y apellido.
Responda la pregunta sobre una comisión anterior (punto 2)
Marque YES o NO para indicar si alguna vez se le ha otorgado una comisión de notario de Oklahoma. Si marca YES, escriba el nombre que aparece en su comisión más reciente, el número de comisión y la fecha de vencimiento.
Indique sus nombres anteriores (punto 3)
Escriba cualquier nombre anterior, por ejemplo, uno que haya cambiado al casarse. Déjelo en blanco o escriba N/A solo si no tiene ningún nombre anterior.
Escriba su domicilio (punto 4)
Proporcione su dirección postal, ciudad, estado, código postal y condado. Puede usar un número de ruta si no tiene una dirección postal; no use un apartado postal.
Responda la pregunta sobre residencia (punto 5)
Marque YES o NO para indicar si reside en Oklahoma. Si no es residente, escriba la dirección postal, ciudad, código postal y condado de su lugar de trabajo en Oklahoma; no use un apartado postal.
Escriba su correo electrónico y teléfono (puntos 6 y 7)
Proporcione una dirección de correo electrónico válida, que es obligatoria, y su número de teléfono diurno con código de área.
Lea la declaración y firme (punto 8)
La declaración indica que tiene 18 años o más, nunca ha sido condenado por un delito grave y sabe leer y escribir en inglés. Firme exactamente como firmará en calidad de notario; la firma debe coincidir con el punto 1.
Revise, descargue y prepare el pago
Revise todos los datos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare un cheque o giro postal a nombre de Secretary of State y presente el paquete por uno de los medios descritos en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)
Puede presentar la solicitud en línea, por correo o en persona.
- En línea: el formulario indica que presentarla en línea en www.sos.ok.gov/notary acelera el trámite de su comisión.
- Por correo o en persona: envíe o entregue la solicitud completada y el pago a Secretary of State, 421 N.W. 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103.
Se aplica una tarifa de presentación, cuyo monto varía según se trate de una comisión nueva o de una renovación. Pague con cheque o giro postal a nombre de Secretary of State; el monto aparece impreso en la solicitud y sus instrucciones, y el Notary Department responde preguntas en el (405) 521-2516. Escriba a máquina o con letra clara: se rechazan las solicitudes ilegibles y las completadas con lápiz.
Después de presentar la solicitud, las instrucciones para la verificación nacional de antecedentes penales se enviarán por correo electrónico a la dirección indicada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Completar la solicitud con lápiz o con letra ilegible; las instrucciones indican que se rechazan estas solicitudes.
- Presentar una renovación antes de las 6 semanas previas a la fecha de vencimiento de la comisión.
- Marcar Renewal para una comisión que ya venció; el formulario indica que una comisión vencida se tramita como "new" (nueva).
- Proporcionar un apartado postal como domicilio o dirección de empleo en Oklahoma; no se aceptan apartados postales en ninguno de los dos campos.
- No proporcionar la dirección del lugar de trabajo en Oklahoma si no es residente de Oklahoma.
- Firmar con un nombre que no coincida con el del punto 1; la firma debe ser idéntica al nombre que escriba allí, exactamente como firmará en calidad de notario.
- Dejar en blanco la dirección de correo electrónico; las instrucciones indican que la ley exige una dirección válida y que las instrucciones para la verificación de antecedentes se enviarán allí.
- Omitir la casilla de tarifa o hacer el pago a nombre del beneficiario equivocado; debe marcar una casilla y hacer el cheque o giro postal a nombre de Secretary of State.
- Realizar actos notariales antes de que el Secretario de Estado haya recibido y aprobado su fianza, sello, juramento del cargo y juramento de lealtad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo renuevo mi comisión de notario público en Oklahoma?
Complete la Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público, marque la casilla Renewal, escriba su número de comisión actual y la fecha de vencimiento en el punto 2, y preséntela ante el Secretario de Estado con la tarifa de presentación. Puede presentarla en línea en www.sos.ok.gov/notary, por correo o en persona.
¿Con cuánta anticipación puedo renovar mi comisión de notario de Oklahoma?
No antes de las 6 semanas previas a la fecha de vencimiento. La solicitud indica que una comisión no puede renovarse antes de las 6 semanas previas a su vencimiento, por lo que una solicitud presentada antes de ese momento no puede tramitarse como renovación.
¿Qué pasa si mi comisión de notario de Oklahoma venció?
No puede renovarla. El formulario indica que una comisión vencida debe tramitarse como "new" (nueva), así que debe marcar la casilla Expired y se le asignará un número y una fecha de vencimiento nuevos.
¿Hay una tarifa para renovar una comisión de notario de Oklahoma?
Sí. Se aplica una tarifa de presentación y el monto de la renovación es distinto del monto correspondiente a una comisión nueva. Pague con cheque o giro postal a nombre de Secretary of State. El monto aparece impreso en la solicitud; el Notary Department puede confirmarlo en el (405) 521-2516.
¿Cuánto tarda una solicitud de notario de Oklahoma?
Las instrucciones indican que debe esperar de 2 a 4 semanas para que se tramite. Si se aprueba la solicitud, le enviarán por correo la comisión, que será válida durante cuatro años. Después de presentar la solicitud, recibirá por correo electrónico las instrucciones para la verificación de antecedentes penales.
¿Puedo ser notario de Oklahoma si no vivo en Oklahoma?
Sí, si trabaja en Oklahoma. Para ser notario debe ser residente legal de Oklahoma o una persona no residente empleada en el estado; si no es residente, debe escribir en el punto 5 la dirección postal de su lugar de trabajo en Oklahoma, sin usar un apartado postal.
¿Qué debo hacer después de que se emita mi comisión de notario?
Obtenga un sello de notario y una fianza de garantía; luego presente la fianza, el juramento del cargo, el juramento de lealtad, su firma oficial y la impresión del sello ante el Secretario de Estado dentro de los sesenta (60) días posteriores a la fecha de la comisión. No realice actos notariales hasta que se aprueben.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de notario de Oklahoma en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Secretario de Estado de Oklahoma y no presenta la solicitud; usted debe presentarla en línea en el sitio web del Secretario de Estado, por correo o en persona.
¿Listo para rellenar el Solicitud de Oklahoma para la comisión de notario público (Oklahoma Application for Notary Public Commission)?
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