El Certificado de notificación (Certificate of Service) es el formulario que publica el Departamento Judicial de Oregón para que la persona que entregó documentos judiciales en un caso familiar de un tribunal de circuito de Oregón declare cómo, cuándo y dónde se efectuó la notificación. La persona que realiza la notificación marca uno de cuatro métodos (notificación personal, sustituta, en oficina o por correo según ORCP 7D(2)), indica los documentos entregados y firma una declaración bajo pena de perjurio. En esta página puede rellenar en línea el certificado de notificación en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Departamento Judicial de Oregón en courts.oregon.gov.
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¿Qué es el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)?
El Certificado de notificación (caso de derecho de familia) es el formulario del tribunal de circuito de Oregón en el que la persona que entregó documentos judiciales declara, bajo pena de perjurio, que notificó copias auténticas a un Peticionario o Demandado y registra el método, la fecha, la hora y la dirección de la notificación.
El Departamento Judicial de Oregón lo publica como formulario para todo el estado; su Centro de formularios indica que cualquier formulario de ese sitio se acepta en todos los tribunales de circuito. El encabezado de la página indica el condado y el número de caso, y el formulario hace referencia a ORCP 7D(2), la regla que rige los cuatro métodos de notificación:
- (a) Personal Service: entregado en persona al Peticionario o Demandado.
- (b) Substitute Service: entregado a una persona de 14 años o más que vive en la dirección de la parte.
- (c) Office Service: dejado en la oficina de la parte con una persona que aparentemente está a cargo, durante el horario laboral normal.
- (d) Service by Mail, Return Receipt Requested: se envían por correo dos copias auténticas, una por correo de primera clase y otra por correo certificado, registrado o exprés.
La persona que realiza la notificación también marca cuáles documentos notificó, como la Petición y la Citación, información sobre mediación, la Declaración Uniforme de Manutención u otros documentos indicados en el formulario. Los métodos (b) y (c) incluyen una sección opcional para el envío por correo de seguimiento que exige ORCP 7D(2). Cuando otra persona, y no quien realizó la notificación, hizo ese envío, esa persona debe completar un Certificado de envío de notificación separado. El formulario es un registro de la notificación, no una guía para presentar documentos legales: el Centro de formularios señala que el personal del tribunal no puede dar asesoramiento legal, incluso sobre qué formulario elegir.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)?
La persona que efectivamente notificó los documentos completa y firma este certificado. En el formulario, quien realiza la notificación declara que reside en un estado indicado, que es una persona competente de 18 años o más, que no es parte ni abogado en el caso y que no es empleado de una parte. Por lo tanto, un Peticionario o Demandado no puede certificar una notificación que haya realizado por sí mismo; tampoco pueden hacerlo su abogado ni el empleado del abogado o de la parte.
El formulario corresponde a casos de derecho de familia en un tribunal de circuito de Oregón. Úselo para los métodos de notificación que indica: notificación personal, sustituta, en oficina o por correo a un Peticionario o Demandado.
- Si quien realizó la notificación también hizo el envío por correo de seguimiento después de una notificación sustituta o en oficina, completa la sección de envío por correo de este formulario.
- Si otra persona hizo ese envío, esa persona completa un Certificado de envío de notificación separado; este formulario lo indica en ambas secciones de envío por correo.
- Si quien realiza la notificación no es un sheriff ni un ayudante del sheriff, debe añadir una dirección y un número de teléfono al final de la página 2.
Según el Centro de formularios del Departamento Judicial de Oregón, los formularios para todo el estado no cubren todas las circunstancias y los tribunales locales pueden ofrecer formularios adicionales.
Cuándo presentar el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)
Complete el certificado después de que se hayan notificado los documentos, porque registra la fecha, la hora y el lugar de la notificación que realizó la persona. La sección de envío por correo de seguimiento, cuando corresponda, registra la fecha en que la persona depositó las copias en el Servicio Postal de los Estados Unidos, por lo que solo se completa después de que se haya realizado ese envío. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo separado; el plazo para demostrar la notificación depende del tribunal y de las reglas del caso, así que consulte la citación y ORCP 7D(2), o pregunte al secretario del tribunal de su condado. Para la notificación por correo con acuse de recibo solicitado, espere hasta tener el acuse de recibo, ya que debe adjuntarse al certificado.
Documentos que necesitas
- El acuse de recibo, adjunto al certificado, cuando la notificación se haya realizado por correo (método d) y los documentos se hayan enviado con acuse de recibo solicitado.
- Un Certificado de envío de notificación separado, completado por la persona que hizo el envío por correo de seguimiento, cuando alguien que no fue quien realizó la notificación haya enviado las copias después de una notificación sustituta (b) o en oficina (c).
Cómo rellenar el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)
Ingrese los datos del tribunal y del caso
En la parte superior de la página 1, indique el condado, el número de caso y los nombres del Peticionario y el Demandado. Estos datos identifican el caso del tribunal de circuito al que corresponde el certificado.
Marque el método de notificación
Junto a los nombres de las partes, marque (a) Personal Service, (b) Substitute Service, (c) Office Service o (d) Service by Mail. El formulario indica que debe marcar a, b, c o d y completar toda la información del método elegido.
Ingrese el nombre y el estado de residencia
En la declaración, escriba su nombre después de «I, (name)» y el estado en el que reside. Al firmar, confirma que tiene 18 años o más y que no es parte, abogado ni empleado de una parte en el caso.
Marque los documentos notificados
Marque todos los documentos que notificó: Petición y Citación, información sobre mediación, aviso de presentación del Formulario de información confidencial, aviso de orden de restricción, Orden de mostrar causa, información de COBRA o Declaración Uniforme de Manutención. Indique cualquier otro documento en las líneas «Other».
Complete (a) para la notificación personal
Indique la fecha y la hora, marque Peticionario o Demandado e ingrese el nombre de la persona, la dirección, el condado y el estado donde le entregó los documentos en persona.
Complete (b) para la notificación sustituta
Indique la fecha, la hora, la dirección, el condado y el estado, así como el nombre de la persona de 14 años o más que vive allí y recibió los documentos.
Complete (c) para la notificación en oficina
Indique la fecha, la hora y la dirección de la oficina, así como el nombre de la persona que aparentemente está a cargo y a quien dejó los documentos durante el horario laboral normal.
Añada el envío por correo de seguimiento si lo hizo
En (b) o (c), complete la sección de envío por correo solo si usted hizo personalmente el envío de seguimiento: indique la fecha, si se envió al Peticionario o al Demandado, el nombre de esa persona y la dirección de su domicilio o lugar de trabajo. Si otra persona hizo el envío, esa persona completa un Certificado de envío de notificación separado.
Complete (d) para la notificación por correo
Indique la fecha en que depositó dos copias auténticas en el Servicio Postal de los Estados Unidos, una por correo de primera clase y otra por correo certificado, registrado o exprés; la parte notificada, su nombre y la dirección de su domicilio. Adjunte el acuse de recibo si envió los documentos con acuse de recibo solicitado.
Firme, feche y añada sus datos de contacto
Indique la fecha, firme como la persona que realizó la notificación e imprima su nombre. Si no es un sheriff ni un ayudante del sheriff, añada su dirección y número de teléfono en la página 2.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que solo haya marcado un método y que su sección esté completa; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)
El formulario no indica una dirección para presentarlo, un portal ni una tarifa. El encabezado incluye el condado y el número de caso, que identifican el tribunal de circuito y el caso al que corresponde el certificado, por lo que debe incorporarse al expediente de ese caso en dicho tribunal.
- Tribunal donde está pendiente el caso: use el condado y el número de caso ingresados en la parte superior de la página 1 para identificar el tribunal y el caso.
- Presentación en línea: el Centro de formularios del Departamento Judicial de Oregón indica que los formularios interactivos (iForms) pueden presentarse electrónicamente para algunas presentaciones; no dice que esto se aplique a este formulario.
- Formularios y preguntas del tribunal local: los tribunales locales pueden tener formularios adicionales, y el Centro de formularios indica que el personal del tribunal no puede dar asesoramiento legal ni decirle qué formulario elegir.
Si la notificación fue por correo con acuse de recibo solicitado, adjunte el acuse de recibo al certificado. Si alguien que no fue la persona que realizó la notificación hizo el envío por correo de seguimiento, debe acompañarlo el Certificado de envío de notificación separado de esa persona. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Completar la sección de envío por correo de seguimiento cuando otra persona hizo el envío; esa persona debe completar un Certificado de envío de notificación separado.
- Hacer que una parte, el abogado de una parte o un empleado de una parte firme como la persona que realizó la notificación; la declaración indica que dicha persona no es una parte, un abogado ni un empleado de una parte.
- No incluir el acuse de recibo cuando la notificación se haya realizado por correo con acuse de recibo solicitado; el formulario indica que debe adjuntarse.
- Marcar la notificación sustituta, pero indicar a una persona menor de 14 años o que no vive en esa dirección; el formulario exige que sea una persona de 14 años o más que viva allí.
- Marcar la notificación en oficina para documentos dejados fuera del horario laboral normal o con alguien que aparentemente no está a cargo de la oficina.
- No marcar cuáles documentos se notificaron o no indicar los documentos en «Other» o en la opción que indique el secretario.
- Omitir la dirección y el número de teléfono de quien realizó la notificación cuando esa persona no es un sheriff ni un ayudante del sheriff.
- Marcar más de una de las opciones (a), (b), (c) o (d) para una sola notificación, o completar la sección del método equivocado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en un caso familiar de Oregón?
Es el formulario en el que la persona que notificó documentos judiciales declara, bajo pena de perjurio, cómo, cuándo y dónde entregó copias auténticas al Peticionario o al Demandado. El Departamento Judicial de Oregón publica este Certificado de notificación (caso de derecho de familia) para uso en todo el estado.
¿Quién puede completar y firmar el certificado de notificación?
La persona que realizó la notificación, siempre que tenga 18 años o más, sea competente y no sea parte ni abogado en el caso ni empleado de una parte. La declaración del formulario indica cada uno de estos requisitos, por lo que una parte no puede firmar por una notificación que haya realizado a sí misma.
¿Qué métodos de notificación cubre este formulario?
Cuatro: (a) notificación personal, (b) notificación sustituta a una persona de 14 años o más que vive en la dirección, (c) notificación en oficina a una persona que aparentemente está a cargo durante el horario laboral normal y (d) notificación por correo con acuse de recibo solicitado. Marque uno y complete su sección.
¿Qué ocurre si otra persona hizo el envío por correo de seguimiento?
Esa persona debe completar un Certificado de envío de notificación separado. Las secciones de notificación sustituta y en oficina indican que la parte de envío por correo de este formulario solo debe completarse si quien realizó la notificación también hizo el envío de seguimiento exigido por ORCP 7D(2).
¿Debo adjuntar algo al certificado de notificación?
Si la notificación se realizó por correo con acuse de recibo solicitado, debe adjuntar el acuse de recibo; el formulario lo indica. El formulario no solicita ningún otro documento adjunto, pero se necesita un Certificado de envío de notificación separado cuando otra persona hizo el envío por correo de seguimiento.
¿Debo proporcionar una dirección y un número de teléfono como persona que realizó la notificación?
Sí, a menos que la persona que realizó la notificación sea un sheriff o un ayudante del sheriff. La última línea de la página 2 solicita la dirección y el número de teléfono de quien realizó la notificación si no es un sheriff ni un ayudante.
¿Puedo rellenar el certificado de notificación en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento Judicial de Oregón y no presenta el certificado; el tribunal lo recibe únicamente mediante sus propios canales.
¿Dónde presento el certificado de notificación?
El formulario no indica una dirección; incluye el condado y el número de caso del tribunal de circuito, por lo que corresponde al expediente de ese caso. El Departamento Judicial de Oregón indica que algunas presentaciones pueden hacerse electrónicamente mediante iForms y que el personal del tribunal no puede dar asesoramiento legal.
¿Listo para rellenar el Certificado de notificación, caso de derecho de familia de Oregón (Certificate of Service, Family Case)?
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