La fianza comercial de caución es el formulario de fianza que la Junta de Contratistas de Construcción del Estado de Oregón (CCB) exige a un «contratista comercial» que solicita una licencia y un endoso comercial, o que los renueva. Una compañía de fianzas autorizada para operar en Oregón la completa y firma, y el contratista la presenta ante la CCB. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la CCB publica el PDF original (Bond Form, Commercial, Rev 08/2023).
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¿Qué es el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)?
La fianza comercial de caución (Commercial Surety Bond) es el formulario de fianza de la Junta de Contratistas de Construcción del Estado de Oregón (CCB) mediante el cual una compañía de fianzas garantiza el pago de las cantidades que la CCB determine que adeuda un contratista comercial, como condición de la licencia del contratista conforme al Capítulo 701 de ORS.
La fianza identifica al contratista como el «Principal», descrito como un «contratista comercial» según la definición de ORS 701.005, y a la compañía de fianzas como la «Surety». La Surety se obliga a pagar al Estado de Oregón la suma penal. La obligación queda anulada si el Principal paga, de conformidad con el Capítulo 701 de ORS y el Capítulo 812 de OAR, todas las cantidades que la CCB determine que debe pagar.
La fianza tiene un solo propósito: garantizar el pago de las órdenes de determinación de la CCB conforme al Capítulo 701 de ORS. Es una obligación continua, y la responsabilidad total de la Surety por todas las reclamaciones no puede exceder la suma penal. Permanece vigente hasta que las reclamaciones pagadas conforme al Capítulo 701 de ORS la agoten, a menos que la Surety la cancele primero.
La CCB indica que un paquete de fianza válido incluye la fianza y un poder notarial. La CCB publica este formulario para contratistas comerciales; su página web enumera importes de fianza distintos según el tipo de endoso, y esta página no establece el importe.
¿Quién tiene que presentar el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)?
Un contratista comercial que solicita una licencia de la CCB y un endoso comercial, o que renueva su licencia y endoso, proporciona esta fianza. El contratista es el Principal que se indica en la primera línea.
La fianza la completa la compañía de fianzas o su agente de fianzas o apoderado. La lista de verificación del formulario está dirigida a la compañía de fianzas e indica que un apoderado o agente firma en nombre de la Surety, con un poder notarial adjunto.
Condiciones impresas en el formulario y en la página web de la CCB:
- La Surety debe ser una corporación autorizada para operar en el Estado de Oregón.
- La fianza debe emitirse con el nombre exacto de la entidad registrado en la División de Corporaciones y que figura en su solicitud.
- La página de la CCB indica que las fianzas deben utilizar un formulario de fianza de la CCB; no se acepta ningún otro formulario de fianza.
- Las sociedades limitadas deben llamar a la CCB al (503) 378-4621 para recibir instrucciones especiales.
Este formulario es para contratistas comerciales. La página de la CCB enumera importes de fianza distintos para endosos residenciales; no dé por sentado que este formulario los cubre.
Cuándo presentar el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)
La fianza debe presentarse ante la CCB dentro de los sesenta (60) días posteriores a la fecha que figura en ella, que es la fecha en que la compañía de fianzas la firmó. Si la CCB recibe la fianza después de ese plazo, ya no será válida para obtener una licencia; por ello, la compañía de fianzas debe firmarla cerca de la fecha en que usted esté listo para presentar la solicitud.
La necesita cuando solicita una licencia nueva o renueva una licencia y un endoso, porque la fianza se proporciona como condición de la licencia. La fianza entra en vigor en la fecha en que el Principal cumple todos los requisitos para obtener o renovar la licencia. El formulario advierte que no es válida hasta que se presente y se complete el proceso de licencia ante la CCB.
Una vez vigente, la fianza es continua hasta que las reclamaciones pagadas la agoten o la Surety la cancele con un aviso por escrito de 30 días al Principal y a la CCB.
Documentos que necesitas
- Un poder notarial a favor del agente de fianzas o apoderado que firma en nombre de la compañía de fianzas, adjunto a la fianza. No lo retire si está adjunto.
- Para solicitantes de una licencia nueva: la fianza completada y el poder notarial presentados juntos con la solicitud de licencia y el pago de la tarifa, no enviados por separado por la compañía de fianzas.
- Comprobante del nombre exacto de la entidad registrado en la División de Corporaciones, que la compañía de fianzas utiliza en la primera línea; la fianza debe coincidir con el nombre de su solicitud.
Cómo rellenar el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)
Ingrese los números de la CCB y de la fianza
Complete el número de la CCB (CCB #) solo si ya se emitió un número de licencia; si solicita una licencia nueva, déjelo en blanco. Ingrese el número de fianza de la compañía de fianzas.
Escriba el nombre exacto del Principal
En la primera línea, escriba el nombre del contratista exactamente como está registrado en la División de Corporaciones. Siga la lista de verificación según el tipo de entidad, como los nombres legales completos para propietarios únicos y socios, o solo el nombre de la entidad para una LLC, corporación o fideicomiso.
Ingrese la suma penal
En la primera oración, ingrese el importe de la fianza en el espacio después de "penal sum of $". Utilice el importe que la CCB exige para el tipo de endoso del contratista.
Indique la compañía de fianzas en la segunda línea
Escriba el nombre de la compañía de fianzas en la línea que está sobre "(the “Surety”)". La compañía de fianzas debe estar autorizada para operar en Oregón.
Repita el importe en el segundo espacio
Ingrese el mismo importe después de "to pay to the State of Oregon the sum of $". La lista de verificación indica que el importe debe aparecer en dos lugares.
Ingrese la fecha en que firma la compañía de fianzas
Complete "Dated this ___ day of , 20" con la fecha en que la compañía de fianzas firmó el documento. El plazo de presentación de 60 días comienza en esta fecha.
Complete el bloque de firma de la compañía de fianzas
En SURETY, ingrese el nombre (Name) y luego pida al apoderado o agente que firme en la línea By. Añada el nombre en letra de imprenta, el cargo, la dirección de la agencia, el teléfono, la ciudad, el estado y el código postal.
Complete la lista de verificación de la página 2
La compañía de fianzas confirma cada elemento de la lista de verificación: número de la CCB, número de fianza, nombres, importe en dos lugares, firma, fecha y poder notarial adjunto.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que los nombres coincidan con el registro de la División de Corporaciones y que el importe aparezca dos veces. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, obtenga la firma original y envíe la fianza y el poder notarial al solicitante.
Cómo presentar el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)
La compañía de fianzas le entrega a usted, el solicitante, la fianza completada y el poder notarial; usted los presenta ante la CCB. La compañía de fianzas no los envía a la CCB.
- Solicitantes de una licencia nueva: no pida a la compañía de fianzas que envíe la fianza directamente a la CCB. Presente la fianza completada correctamente y el poder notarial junto con su solicitud y el pago de la tarifa de licencia. La página de la CCB indica que debe cargar la fianza específica de la compañía y el poder notarial con su solicitud en línea, y que no deben presentarse por separado.
- Datos de contacto impresos en el formulario: Junta de Contratistas de Construcción del Estado de Oregón, dirección postal P.O. Box 14140, Salem, OR 97309-5052; ubicación 201 High St SE, Suite 600; teléfono (503) 378-4621; www.oregon.gov/ccb.
La página de la CCB indica que la fianza debe llevar la firma original del apoderado de la compañía de fianzas y que no se debe retirar el poder notarial adjunto a la fianza. Se aplica una tarifa de licencia; consulte con la CCB el importe vigente. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Pedir a la compañía de fianzas que envíe la fianza directamente a la CCB cuando solicita una licencia nueva; debe presentarla con su solicitud y el pago de la tarifa.
- Dejar pasar más de 60 días entre la fecha que figura en la fianza y su llegada a la CCB, lo que hace que la fianza no sea válida.
- Escribir un nombre de contratista distinto del nombre de la entidad registrado en la División de Corporaciones; deben coincidir exactamente.
- Indicar nombres personales para una LLC, corporación o fideicomiso; la lista de verificación indica que se debe mostrar únicamente el nombre de la entidad, sin nombres personales.
- Omitir el segundo nombre completo de un propietario único o incluir el nombre de su cónyuge; deben aparecer los nombres legales completos, incluidos el primero, el segundo y el apellido, sin cónyuges.
- Ingresar el importe de la fianza en un solo lugar; el importe aparece dos veces en el formulario.
- Fechar la fianza con una fecha distinta del día en que la firmó la compañía de fianzas.
- Omitir el poder notarial adjunto o retirarlo de la fianza.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una fianza comercial de caución para la CCB de Oregón?
Es la fianza que un contratista comercial proporciona a la Junta de Contratistas de Construcción como condición de su licencia conforme al Capítulo 701 de ORS. Una compañía de fianzas garantiza el pago de las cantidades que la CCB determine que adeuda el contratista, y la fianza existe únicamente para garantizar el pago de las órdenes de determinación de la CCB.
¿Quién completa la fianza comercial de caución?
La compañía de fianzas la completa y firma por medio de su agente de fianzas o apoderado. La lista de verificación de la página 2 está dirigida a la compañía de fianzas. El contratista es el Principal y proporciona el nombre exacto de la entidad registrada.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar la fianza ante la CCB?
La fianza y el poder notarial deben llegar a la CCB dentro de los 60 días posteriores a la fecha que figura en la fianza. Después de ese plazo, la fianza no es válida para obtener una licencia. La fecha de la fianza es la fecha en que la compañía de fianzas la firmó.
¿La compañía de fianzas envía la fianza a la CCB?
No. El formulario indica a la compañía de fianzas que envíe la fianza y el poder notarial al solicitante, no a la CCB. Quien solicita una licencia nueva los presenta junto con la solicitud y el pago de la tarifa de licencia.
¿Puedo rellenar la fianza comercial de caución en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no lo presenta ante la agencia. La página de la CCB exige que la fianza lleve la firma original del apoderado.
¿Cómo se escribe el nombre del contratista en la fianza?
Debe coincidir con el nombre de la entidad registrado en la División de Corporaciones. Los propietarios únicos y los socios usan sus nombres legales completos, incluidos el primero, el segundo y el apellido; las LLC, corporaciones y fideicomisos usan únicamente el nombre de la entidad, sin nombres personales.
¿Puede la compañía de fianzas cancelar la fianza?
Sí. La compañía de fianzas puede cancelarla mediante un aviso por escrito de 30 días al Principal y a la CCB. La cancelación no limita la responsabilidad de la compañía de fianzas por las órdenes de determinación relacionadas con el período de trabajo definido por el Capítulo 812 de OAR.
¿La fianza vence?
El formulario no establece una fecha de vencimiento. Permanece vigente de forma continua hasta que las reclamaciones pagadas conforme al Capítulo 701 de ORS la agoten, a menos que la compañía de fianzas la cancele primero. La página de la CCB también indica que todas las fianzas deben ser continuas hasta que se cancelen.
¿Listo para rellenar el Fianza comercial de caución – Oregón (Commercial Surety Bond)?
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