El Formulario 735-9084, Arrendamiento de equipo (Equipment Lease), es el contrato que la División de Comercio y Cumplimiento del Departamento de Transporte de Oregón (ODOT) proporciona para vehículos arrendados a transportistas de carga doméstica o pasajeros en operaciones programadas de servicio completo por rutas regulares dentro de Oregón. Tanto el arrendador (propietario del vehículo) como el arrendatario (transportista operador) lo firman y el contrato se devuelve a ODOT. En FillingPDF puede rellenar el arrendamiento de equipo en línea y descargar o imprimir el PDF completado; ODOT publica el formulario oficial en oregon.gov.
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¿Qué es el 735-9084?
El Formulario 735-9084, Arrendamiento de equipo (Equipment Lease), es un acuerdo escrito del Departamento de Transporte de Oregón (ODOT) entre el propietario de un vehículo (arrendador) y un transportista operador (arrendatario) para un autobús, camión o tractor que el arrendatario utiliza en el transporte intrastatal de carga doméstica o pasajeros por rutas regulares en Oregón.
El título impreso es "Equipment Lease – For Oregon Intrastate Transportation of Household Goods or Passengers in Regular Route Full-Service Operations". El formulario describe el vehículo (año, marca, número de identificación/serie, lectura del odómetro, número de placa y estado) y establece 13 términos numerados. Entre ellos: el arrendatario tiene la posesión, responsabilidad y control exclusivos del vehículo; asume el riesgo de pérdida y debe tener seguro de responsabilidad civil y cualquier seguro de carga necesario; paga los impuestos, las tarifas y las multas por uso de las carreteras de Oregón; y paga al arrendador lo que haya ganado dentro de los 90 días posteriores a cualquier transporte realizado. El plazo es el número de días especificado y luego se prorroga mes a mes hasta que cualquiera de las partes dé un aviso por escrito con 30 días de anticipación.
En el reverso se imprimen las Reglas de arrendamiento: OAR 740-045-0170, 740-045-0110 y 740-045-0120. Presentar el arrendamiento a ODOT no significa que ODOT apruebe sus términos ni la legalidad de las operaciones realizadas en virtud de este. Las partes son responsables de que el arrendamiento cumpla las reglas.
¿Quién tiene que presentar el 735-9084?
El arrendatario (transportista operador) y el arrendador (propietario del vehículo) usan el Formulario 735-9084 cuando se arrienda un autobús, camión o tractor para transportar por cuenta ajena carga doméstica o pasajeros en operaciones programadas de servicio completo por rutas regulares, dentro del comercio intrastatal de Oregón. OAR 740-045-0110 exige que dicho arrendamiento sea un acuerdo escrito en un formulario proporcionado por ODOT. El arrendatario debe estar autorizado legalmente para prestar servicios entre los puntos dentro de Oregón sobre una base intrastatal.
El formulario incluye reglas específicas para dos situaciones:
- Si el arrendador proporciona un conductor a un arrendatario transportista por cuenta ajena, corresponden las preguntas (a) y (b) y la pregunta sobre la nómina. Si ODOT determinó mediante una orden, dentro de los dos años anteriores, que alguna de las partes infringió las reglas indicadas mediante un acuerdo de arrendamiento, y se paga al arrendador según una división de los ingresos, el conductor debe estar en la nómina del arrendatario.
- Si el arrendador proporciona un conductor a un arrendatario transportista privado, el conductor debe estar incluido en la nómina del arrendatario como empleado.
El formulario no sirve para arrendar un certificado, una licencia o un permiso. OAR 740-045-0170 establece que ODOT no reconocerá ni aprobará tal acuerdo.
Cuándo presentar el 735-9084
Presente el arrendamiento a ODOT antes de usar el vehículo conforme a este: el formulario indica que los arrendamientos solo son válidos después de presentarse al Departamento, y OAR 740-045-0120 establece que no se puede usar ningún vehículo arrendado en el comercio intrastatal de Oregón a menos que se presente el arrendamiento a ODOT y el vehículo esté registrado bajo la autoridad operativa del arrendatario.
El arrendamiento tiene vigencia durante el número de días indicado en el punto 7, a partir de la fecha ingresada allí. Luego se prorroga automáticamente mes a mes hasta que cualquiera de las partes entregue a la otra un aviso de cancelación por escrito con 30 días de anticipación. El formulario no establece otro plazo de presentación aparte de estas condiciones.
Para un vehículo con un peso combinado superior a 26,000 libras que operará bajo el arrendamiento durante menos de diez días, OAR 740-045-0120 exige que el transportista solicite y reciba un pase temporal en lugar de placas de identificación.
Documentos que necesitas
- Una hoja aparte, solo si es necesario, que explique con más detalle cualquiera de los puntos del 1 al 13.
- Cualquier otro acuerdo entre el arrendador y el arrendatario relacionado con el arrendamiento; el punto 12 indica que debe adjuntarse al arrendamiento.
Cómo rellenar el 735-9084
Indique el arrendador y el arrendatario
En la oración inicial, escriba el arrendador (propietario del vehículo) después de "Lessor" y el arrendatario (transportista operador) después de "Lessee".
Describa el vehículo arrendado
En la fila del vehículo, ingrese el año, la marca, el número de identificación/serie, la lectura del odómetro, el número de placa y el estado del autobús, camión o tractor.
Responda las preguntas (a) y (b)
Marque Sí o No para (a), que pregunta si el arrendador proporciona un conductor a un arrendatario transportista por cuenta ajena. Marque Sí o No para (b), que pregunta si ODOT determinó mediante una orden que alguna de las partes infringió las reglas indicadas mediante un acuerdo de arrendamiento durante los dos años anteriores.
Responda la pregunta sobre la nómina del conductor
Si responde Sí a (a) y (b), marque Sí o No para indicar si el conductor está en la nómina del arrendatario cuando se paga al arrendador según una división de los ingresos, como exige OAR 740-045-0110.
Elija la opción de mantenimiento del punto 2
Marque una de las dos casillas: el arrendatario paga todo el mantenimiento rutinario y mayor, o paga los conceptos de mantenimiento que usted indique en la línea proporcionada.
Ingrese el plazo del arrendamiento en el punto 7
Ingrese el número de días del plazo y la fecha de inicio. Luego, el arrendamiento se prorroga mes a mes hasta que cualquiera de las partes dé un aviso por escrito con 30 días de anticipación.
Indique la compensación en el punto 8
Detalle lo que el arrendatario pagará al arrendador y cuánto se paga durante un período determinado. Use una hoja aparte si necesita más espacio.
Ingrese la fecha de celebración y el número de autoridad
Complete la línea "Executed this day of" con el día, el mes y el año, e ingrese el "AUTHORITY NO." del arrendatario.
Complete los dos espacios de firma
Para el arrendatario y el arrendador, ingrese el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código ZIP y el número de teléfono; luego pida a cada parte que firme.
Revise, descargue y adjunte los documentos adicionales
Revise los puntos del 1 al 13 y adjunte cualquier hoja aparte o acuerdo relacionado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo a ODOT según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 735-9084
Las instrucciones del formulario indican que se debe devolver el arrendamiento completado al Departamento de Transporte de Oregón a la dirección impresa en el formulario. Este no indica ningún otro canal, portal ni cita.
- Envíelo por correo o entréguelo en: Oregon Department of Transportation, Commerce and Compliance Division, 455 Airport Road SE, Building A, Salem, OR 97301.
Adjunte una hoja aparte si necesita explicar con más detalle cualquiera de los puntos del 1 al 13, y adjunte cualquier otro acuerdo entre el arrendador y el arrendatario relacionado con el arrendamiento. El vehículo debe estar registrado bajo la autoridad operativa del arrendatario y tener una placa válida de ODOT o un pase temporal. Se debe llevar una copia del arrendamiento en el vehículo en todo momento, y el transportista conserva una copia en su establecimiento principal durante tres años después de que termine el arrendamiento. Para preguntar sobre las tarifas de las placas o los pases temporales, comuníquese con Commerce and Compliance de ODOT. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el vehículo arrendado en el comercio intrastatal de Oregón antes de presentar el arrendamiento a ODOT; el formulario indica que los arrendamientos solo son válidos después de presentarse.
- Interpretar la presentación como una aprobación: el formulario establece que presentarlo no significa que ODOT apruebe los términos del arrendamiento ni la legalidad de las operaciones.
- No marcar ninguna casilla en el punto 2 o marcar ambas; se debe marcar una de las dos casillas.
- Ingresar una cifra imprecisa en el punto 8 en vez de una declaración detallada de la compensación y del monto que se paga durante un período determinado.
- Dejar en blanco la firma o el número de teléfono del arrendador o del arrendatario en los espacios de firma.
- Acordar términos que den al arrendador una función en el despacho, la facturación y el cobro de los cargos de transporte, o en la solicitud de envíos, lo cual prohíbe el punto 6.
- Operar el vehículo sin mostrar externamente el nombre del arrendatario o sin llevar una copia del arrendamiento en el vehículo.
- Usar un vehículo con un peso combinado superior a 26,000 libras sin placas de identificación de ODOT o, para un arrendamiento de menos de diez días, sin un pase temporal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 735-9084, el arrendamiento de equipo?
Es el contrato de arrendamiento de ODOT para un autobús, camión o tractor que un transportista operador (arrendatario) arrienda de un propietario de vehículo (arrendador) para transportar carga doméstica o prestar servicio de pasajeros por rutas regulares dentro de Oregón. OAR 740-045-0110 exige que dicho arrendamiento se formalice por escrito en un formulario proporcionado por ODOT.
¿Quién debe firmar el arrendamiento de equipo?
Lo firman tanto el arrendatario (transportista operador) como el arrendador (propietario del vehículo). En cada espacio de firma también se solicita el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código ZIP y el número de teléfono de la parte; además, se ingresa el número de autoridad del arrendatario en el formulario.
¿ODOT aprueba el arrendamiento cuando lo presento?
No. Tanto el formulario como OAR 740-045-0110 indican que presentar el arrendamiento no significa que ODOT apruebe sus términos ni la legalidad de las operaciones realizadas en virtud de este. Las partes son responsables de cumplir las reglas de arrendamiento.
¿A dónde debo devolver el formulario de arrendamiento de equipo de Oregón?
Devuélvalo al Oregon Department of Transportation, Commerce and Compliance Division, 455 Airport Road SE, Building A, Salem, OR 97301. El formulario incluye esa dirección y no indica otro canal de presentación.
¿Cuánto dura el arrendamiento y cómo se cancela?
El plazo corresponde al número de días que ingresa en el punto 7, a partir de la fecha que indique. Luego se prorroga automáticamente mes a mes hasta que cualquiera de las partes entregue a la otra un aviso de cancelación por escrito con 30 días de anticipación.
¿Cuánto tiempo tiene el arrendatario para pagar al arrendador?
El arrendatario paga al arrendador toda la compensación devengada en virtud del arrendamiento dentro de los 90 días posteriores a la fecha de cualquier transporte realizado. OAR 740-045-0110 también exige conservar un registro detallado de las liquidaciones durante tres años después de que termine el arrendamiento.
¿Debe llevarse una copia del arrendamiento en el vehículo?
Sí. El punto 11 indica que se debe llevar una copia en el vehículo en todo momento, y OAR 740-045-0120 añade que se debe conservar una copia en el establecimiento principal del transportista durante tres años después de que termine el arrendamiento.
¿Puedo rellenar el arrendamiento de equipo en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el arrendamiento; usted debe devolver el formulario firmado a ODOT a la dirección impresa en este.
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