El Formulario 735-9654, Poder notarial (Power of Attorney), es el formulario del Departamento de Transporte de Oregón (ODOT) en el que un transportista designa a un apoderado para que actúe en su nombre ante la División de Comercio y Cumplimiento (CCD). Abarca tareas como presentar informes del impuesto por milla recorrida, solicitudes de IRP e IFTA y el acceso a Oregon Trucking Online. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; ambas partes firman el acuerdo y se usa el mismo formulario para cancelarlo.
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¿Qué es el 735-9654?
El Formulario 735-9654, Poder notarial (Power of Attorney), es el formulario de la División de Comercio y Cumplimiento de ODOT por el cual un transportista designa a un apoderado para que actúe en su nombre en relación con su cuenta de CCD, para los fines que el transportista marque en el formulario.
El formulario enumera ocho disposiciones, de la a) a la h). El transportista puede autorizar al apoderado a:
- iniciar el cierre de la cuenta;
- inscribir vehículos en el Programa de Impuesto por Milla Recorrida de Oregón, obtener documentos de inscripción temporal o permisos para vehículos sobredimensionados o con sobrepeso, y cancelar la inscripción y los permisos;
- preparar, firmar y presentar documentos y pagos para informes del impuesto por milla recorrida;
- firmar fianzas del impuesto por uso de carreteras;
- solicitar licencias y calcomanías del Plan Internacional de Registro (IRP) y del Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible (IFTA), registrar vehículos que operan únicamente en Oregón y cancelar el registro de IFTA y el registro basado en Oregón;
- cambiar la dirección o el número de teléfono del transportista;
- solicitar una contraseña para Oregon Trucking Online (TOL);
- ocuparse de otros asuntos que especifique el transportista.
Al firmar, el transportista también permite que ODOT divulgue al apoderado información de la cuenta, los vehículos y los pagos. El formulario indica que no libera al transportista de su responsabilidad de presentar informes y solicitudes precisos y puntuales, y que cancela todos los demás acuerdos de poder notarial para la misma cuenta de CCD. En la parte inferior del formulario hay un bloque de cancelación, por lo que un mismo documento permite iniciar y terminar la relación. Se aplica a una cuenta de transportista de CCD, no a asuntos personales o legales generales.
¿Quién tiene que presentar el 735-9654?
Un transportista con una cuenta de CCD en Oregón que quiera que otra persona o empresa actúe en su nombre presenta este formulario. Debe firmarlo, por parte del transportista, el propietario, un socio de una sociedad colectiva o sociedad de responsabilidad limitada, un funcionario corporativo o un gerente o miembro de una compañía de responsabilidad limitada (LLC); también debe firmarlo el apoderado.
El apoderado es la empresa o persona indicada en el bloque derecho del formulario, junto con una dirección postal, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.
También se usa el formulario para terminar una relación. El bloque de cancelación en la parte inferior debe ser firmado por un propietario, socio, funcionario corporativo o gerente o miembro de una LLC, o por el apoderado, y se envía una copia a ODOT/CCD.
Un nuevo Formulario 735-9654 reemplaza los anteriores: el formulario indica que cancela todos los demás acuerdos de poder notarial para la cuenta de CCD. El formulario no especifica quién puede firmar aparte de los grupos indicados anteriormente.
Cuándo presentar el 735-9654
Complete el Formulario 735-9654 cuando el transportista quiera que un apoderado empiece a actuar en su cuenta de CCD. El formulario incluye su propia fecha de inicio: entra en vigor en la fecha que escriba en la línea «This Power of Attorney will be in effect beginning ___» y continúa hasta que se cancele, por lo que no tiene fecha de vencimiento ni de renovación.
Para terminar la relación, complete el bloque de cancelación («This power of attorney is canceled on:») con la fecha de cancelación, una firma, el nombre en letra de imprenta, el cargo y la capacidad, y envíe una copia a ODOT/CCD. El formulario no indica una fecha límite de presentación aparte. Al firmar un nuevo Formulario 735-9654 también se cancela todo poder notarial anterior para la misma cuenta de CCD.
Cómo rellenar el 735-9654
Indique la identidad del transportista
Escriba MOTOR CARRIER NAME (nombre del transportista) y OREGON ACCOUNT NUMBER (número de cuenta de Oregón). Deje en blanco el área «ODOT USE ONLY» en la parte superior.
Indique la dirección del establecimiento
Complete LOCATION ADDRESS, CITY, STATE y ZIP con los datos del establecimiento del transportista. Las instrucciones indican que la dirección del establecimiento es obligatoria.
Identifique al apoderado
En el bloque del apoderado, escriba BUSINESS NAME, MAILING ADDRESS, ciudad, estado y código postal, y EMAIL ADDRESS.
Indique la fecha de entrada en vigor
En la línea «This Power of Attorney will be in effect beginning», escriba la fecha de inicio. La autorización continúa hasta que se cancele.
Marque las disposiciones autorizadas
Marque cada disposición, de la a) a la h), que corresponda, desde cerrar la cuenta hasta solicitar una contraseña de TOL. Para f), indique la dirección a la que se pueden enviar por correo la correspondencia y las placas; para h), escriba el otro propósito.
Firme por el transportista
La persona que firma debe indicar su firma, nombre en letra de imprenta, cargo, fecha y número de teléfono, y marcar Owner, Partner (Partnership or LLP), Corporate Officer o LLC Manager or Member.
Firme por el apoderado
El apoderado firma bajo SIGNATURE OF ATTORNEY-IN-FACT BINDING THIS AGREEMENT e indica el nombre en letra de imprenta, cargo, fecha y número de teléfono.
Complete el bloque de cancelación solo para cancelar
Para terminar la relación, indique la fecha de cancelación, la firma, el nombre en letra de imprenta, el cargo y la capacidad; luego envíe una copia a ODOT/CCD. Deje este bloque en blanco al designar un nuevo apoderado.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que estén completos la dirección del establecimiento, el número de cuenta, las fechas y ambas firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 735-9654
El formulario no indica un método para presentar el acuerdo firmado. La única instrucción de entrega impresa se refiere a la cancelación: complete el bloque de cancelación y envíe una copia a ODOT/CCD.
El encabezado del formulario incluye los datos de contacto del Departamento de Transporte de Oregón, División de Comercio y Cumplimiento:
- Dirección: 455 Airport Road SE, Building A, Salem, OR 97301
- Teléfono: (503) 378-6699
- Fax: (503) 378-6880
Use estos datos para preguntar a la división cómo entregar el formulario firmado. En la parte superior del PDF hay un espacio que dice «ODOT USE ONLY»; déjelo en blanco. Antes de enviarlo, compruebe que se haya indicado la dirección del establecimiento del transportista, ya que el formulario la exige, y que hayan firmado tanto el transportista como el apoderado. Guarde una copia para sus archivos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir la dirección del establecimiento del transportista, que, según las instrucciones del formulario, es obligatoria.
- Presentar el formulario con una sola firma; deben firmar tanto el transportista como el apoderado, y quien firma por el transportista debe ser el propietario, un socio, un funcionario corporativo o un gerente o miembro de una LLC.
- No marcar la casilla que indica la capacidad de quien firma por el transportista (Owner, Partner, Corporate Officer o LLC Manager or Member).
- Suponer que las disposiciones sin marcar no están autorizadas cuando el apoderado utiliza Oregon Trucking Online u otros servicios web; el formulario indica que todas las transacciones enumeradas se aprueban automáticamente allí, estén marcadas o no.
- Creer que el formulario transfiere al apoderado la responsabilidad por los informes; indica que el transportista sigue siendo responsable de presentar informes y solicitudes precisos y puntuales.
- Firmar un nuevo formulario sin darse cuenta de que cancela todos los demás poderes notariales para la misma cuenta de CCD.
- Dejar en blanco la fecha de entrada en vigor en la línea «in effect beginning».
- Completar el bloque de cancelación, pero no enviar una copia a ODOT/CCD.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 735-9654, Poder notarial?
Es el formulario de la División de Comercio y Cumplimiento de ODOT que firma un transportista para designar a un apoderado para su cuenta de CCD. El transportista marca las tareas que autoriza, como los informes del impuesto por milla recorrida, las solicitudes de IRP e IFTA o una contraseña de TOL.
¿Quién debe firmar el poder notarial para transportistas de Oregón?
Firman ambas partes. Por parte del transportista, debe firmar el propietario, un socio de una sociedad colectiva o LLP, un funcionario corporativo o un gerente o miembro de una LLC. El apoderado también firma e indica su nombre y cargo en letra de imprenta.
¿Cuánto tiempo dura este poder notarial?
Comienza en la fecha que escriba en el formulario y continúa hasta que se cancele. El formulario no indica una fecha de vencimiento. Para cancelarlo, use el bloque de cancelación en la parte inferior y envíe una copia a ODOT/CCD.
¿Cómo cancelo un poder notarial con ODOT CCD?
Complete el bloque de cancelación: la fecha de cancelación, la firma, el nombre en letra de imprenta, el cargo y la capacidad. Luego envíe una copia a ODOT/CCD. Al firmar un nuevo Formulario 735-9654 también se cancelan todos los demás acuerdos de poder notarial para la cuenta de CCD.
¿Las casillas sin marcar también quedan autorizadas en el Formulario 735-9654?
Sí, en un caso. Si el apoderado utiliza Oregon Trucking Online u otros servicios web, el formulario indica que todas las transacciones que enumera se aprueban automáticamente, estén marcadas o no. Marque solo las disposiciones que desea autorizar.
¿El poder notarial hace que el apoderado sea responsable de mis informes?
No. El formulario indica que no libera al transportista de su responsabilidad de presentar informes y solicitudes precisos y puntuales. También permite que ODOT divulgue al apoderado información de la cuenta, los vehículos y los pagos.
¿Dónde debo enviar el Formulario 735-9654?
El formulario no indica un canal para el acuerdo firmado. En su encabezado aparece la dirección de la División de Comercio y Cumplimiento: 455 Airport Road SE, Building A, Salem, OR 97301; teléfono (503) 378-6699 y fax (503) 378-6880. Comuníquese con la división para preguntar cómo entregarlo. Para una cancelación, envíe una copia a ODOT/CCD.
¿Puedo rellenar el Formulario 735-9654 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el formulario ante ODOT, por lo que usted debe entregar el formulario firmado a través de los canales de la división.
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