La Autorización para correo electrónico (Email Consent) es un formulario bilingüe en español e inglés que el condado de Multnomah publica entre sus formularios para nuevos clientes. Al firmarlo, un cliente o tutor confirma que comprende los riesgos de intercambiar correos electrónicos con el condado y acepta las condiciones indicadas. El condado pide a los nuevos clientes que completen y firmen sus formularios antes de la primera visita. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el condado en multco.us.
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¿Qué es el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah?
La Autorización para correo electrónico (Email Consent) es la versión en español del formulario Email Consent del condado de Multnomah, titulado "FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO DE CORREO ELECTRÓNICO / EMAIL CONSENT FORM", en el que un cliente o tutor reconoce los riesgos y las condiciones de comunicarse por correo electrónico con el condado.
El formulario tiene tres partes. La primera, RIESGO DE USAR EL CORREO ELECTRÓNICO, enumera riesgos como que los correos electrónicos se reenvíen y almacenen, lleguen a destinatarios no previstos, sean interceptados o alterados, contengan virus y se utilicen como prueba en un tribunal. La segunda, CONDICIONES PARA EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO, indica que el condado no puede garantizar la seguridad y confidencialidad del correo electrónico, que este no es adecuado para emergencias, que los correos electrónicos con información médica protegida se imprimen y pasan a formar parte del expediente de la persona, y que el personal del condado puede recibir y leer los mensajes. La tercera, RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE, es donde firma el cliente o tutor.
El código de revisión impreso en el formulario es BHD 05.01.22. La página de formularios para nuevos clientes del condado, en https://multco.us/info/new-client-forms, incluye este formulario de consentimiento por correo electrónico junto con Consent for Treatment, Release of Information y el formulario Text Message Consent, y ofrece Email Consent en inglés y en otros idiomas, incluidos amhárico, chino simplificado, coreano, somalí y vietnamita. Este formulario no es un documento tributario: trata únicamente sobre la comunicación por correo electrónico.
¿Quién tiene que presentar el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah?
Los clientes del condado de Multnomah y los tutores que actúan en su nombre y desean que el condado se comunique con ellos por correo electrónico firman este formulario. El condado lo incluye entre los formularios que deben completarse y firmarse antes de la primera visita.
El formulario tiene una línea de firma para cliente / tutor y solicita la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de esa persona, por lo que un tutor puede firmar y proporcionar sus propios datos de contacto. También se ingresan en el formulario el nombre de un empleado del condado y el programa.
Puntos que se aplican a todas las personas que firman:
- El correo electrónico no es adecuado para situaciones de emergencia.
- El personal del condado puede recibir y leer sus mensajes de correo electrónico.
- Usted es responsable de proteger su contraseña u otro medio de acceso a su correo electrónico.
- Debe evitar usar la computadora de su empleador para enviar o recibir correos electrónicos con el condado.
El formulario no indica quién puede negarse ni qué sucede si lo hace. Para obtener una versión en otro idioma, la página del condado le pide que se comunique con el condado.
Cuándo presentar el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah
Complete y firme el formulario antes de su primera visita: la página de formularios para nuevos clientes del condado de Multnomah incluye el formulario de consentimiento por correo electrónico entre los documentos que deben completarse y firmarse en ese momento. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Los avisos posteriores están relacionados con las condiciones que acepta al firmar. Debe informar al condado por escrito si cambia su dirección de correo electrónico y también por escrito cuando ya no quiera recibir correos electrónicos del condado. El formulario también indica que el condado puede imponer otras condiciones para el uso del correo electrónico en el futuro.
Cómo rellenar el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah
Ingrese el nombre y la fecha de nacimiento de la persona
En la parte superior, escriba el nombre de la persona en Nombre de la persona y la fecha de nacimiento en F. de nac. Estos datos identifican al cliente al que se aplica el consentimiento.
Lea los riesgos del correo electrónico
Lea la sección RIESGO DE USAR EL CORREO ELECTRÓNICO. Enumera riesgos como el reenvío, las direcciones incorrectas, la interceptación, los virus y el uso como prueba en un tribunal.
Lea las condiciones de uso del correo electrónico
Lea CONDICIONES PARA EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO, incluida la información de que el correo electrónico no es para emergencias, que el personal del condado puede leer sus mensajes y que debe informar por escrito al condado sobre cualquier cambio o el fin de la comunicación por correo electrónico.
Lea la declaración de reconocimiento
En RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE, confirme que comprende los riesgos, acepta las condiciones y sabe que el condado puede añadir otras condiciones en el futuro.
Firme y feche el formulario
El cliente o tutor firma en la línea Firma del cliente / tutor e ingresa la fecha y la hora en Fecha y Hora.
Ingrese la dirección de correo electrónico y el número de teléfono
Escriba la dirección de correo electrónico del cliente o tutor en Dirección de correo electrónico del cliente/tutor y el número de teléfono en Número de teléfono del cliente/tutor.
Deje las líneas del personal para el condado
Las líneas BHD Staff Member Name y BHD Program de la parte inferior son para el empleado del condado que recibe el formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el nombre, la fecha de nacimiento, la firma, la fecha y los datos de contacto. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al condado según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah
El formulario no incluye una dirección postal, un portal ni un número de fax, por lo que debe seguir las instrucciones del condado en su página de formularios para nuevos clientes, en https://multco.us/info/new-client-forms, donde se indica que los formularios deben completarse y firmarse antes de la primera visita.
- Antes de su primera visita: complete y firme el formulario y luego entrégueselo al condado según las instrucciones de la página.
- Otros idiomas: para obtener documentos en otro idioma, el condado le pide que se comunique con él.
- Datos del personal: en la parte inferior del formulario hay líneas para BHD Staff Member Name y BHD Program, que completa el personal del condado, no usted.
Guarde una copia para sus archivos. Si más adelante desea cambiar o terminar la comunicación por correo electrónico, envíe un aviso por escrito al condado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del condado indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin leer las secciones sobre riesgos y condiciones; la firma indica que usted las leyó, las comprende plenamente y acepta las condiciones.
- Usar el correo electrónico para una emergencia; el formulario indica que el correo electrónico no es adecuado para situaciones de emergencia.
- Usar la computadora de su empleador para enviar o recibir correos electrónicos con el condado, algo que el formulario indica que debe evitar.
- Cambiar su dirección de correo electrónico sin informar al condado por escrito, como exigen las condiciones.
- Dejar de comunicarse por correo electrónico simplemente no respondiendo, en vez de notificar por escrito al condado que ya no desea recibir correos electrónicos.
- Omitir la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del cliente o tutor debajo de la línea de firma.
- Dejar en blanco la fecha y la hora junto a su firma.
- Suponer que el condado dará seguimiento en su nombre; el formulario responsabiliza a la persona de dar seguimiento o programar una cita cuando corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Autorización para correo electrónico (Email Consent)?
Es el formulario Email Consent en español del condado de Multnomah. Al firmarlo, un cliente o tutor confirma que comprende los riesgos del correo electrónico y acepta las condiciones del condado para comunicarse por ese medio. El condado lo incluye entre sus formularios para nuevos clientes.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Multnomah?
No. Es un formulario de consentimiento por correo electrónico de la página de formularios para nuevos clientes del condado. Trata sobre los riesgos y las condiciones de la comunicación por correo electrónico con el personal del condado y no contiene información sobre impuestos a la propiedad.
¿Puedo usar el correo electrónico para comunicarme con el condado en una emergencia?
No. Las condiciones del formulario indican que el correo electrónico no es adecuado para situaciones de emergencia. La persona que firma también es responsable de dar seguimiento o programar una cita cuando corresponda.
¿Cómo dejo de recibir correos electrónicos del condado de Multnomah?
Notifique al condado por escrito. El formulario indica que la persona debe informar por escrito al condado cuando ya no quiera recibir correos electrónicos y también debe comunicar por escrito cualquier cambio de dirección de correo electrónico.
¿Quién firma el formulario Email Consent?
El cliente o el tutor del cliente firma en la línea titulada Firma del cliente / tutor, agrega la fecha y la hora e indica su dirección de correo electrónico y número de teléfono. Las líneas para el nombre del empleado y el programa son para el condado.
¿Puedo rellenar el formulario de consentimiento por correo electrónico en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al condado de Multnomah; usted debe entregarlo por los canales del condado.
¿Está disponible el formulario Email Consent en otros idiomas?
Sí. La página de formularios para nuevos clientes del condado ofrece Email Consent en inglés y en otros idiomas, incluidos amhárico, chino simplificado, coreano, somalí y vietnamita. Para obtener documentos en otro idioma, la página le pide que se comunique con el condado.
¿Se mantienen privados mis correos electrónicos al condado?
El condado indica que no puede garantizar la seguridad y confidencialidad del correo electrónico. Los correos electrónicos con información médica protegida se imprimen y pasan a formar parte del expediente de la persona, y el personal del condado puede leer sus mensajes.
¿Listo para rellenar el Autorización para correo electrónico (Email Consent) – Condado de Multnomah?
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