El Formulario de consentimiento por correo electrónico (Email Consent Form) es un documento del condado de Multnomah en el que un cliente o su tutor reconoce los riesgos de intercambiar información por correo electrónico y acepta las condiciones del condado para hacerlo. Es uno de los formularios que el condado incluye en la lista de formularios para clientes nuevos, que deben completarse y firmarse antes de la primera visita. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el condado publica el original en multco.us.
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¿Qué es el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)?
El Formulario de consentimiento por correo electrónico es el formulario del condado de Multnomah en el que una persona (el cliente) o su tutor registra su consentimiento para recibir y enviar información por correo electrónico con el condado, después de leer los riesgos y las condiciones que este establece.
El formulario tiene tres partes. La primera, Risk of Using Email (Riesgos de usar el correo electrónico), enumera los riesgos que el condado quiere que la persona considere: los correos electrónicos pueden reenviarse, almacenarse en papel o electrónicamente, enviarse a una dirección equivocada, interceptarse o alterarse, contener virus, recibirse por destinatarios no previstos, permanecer en copias de respaldo después de su eliminación, archivarse y ser inspeccionados por empleadores y servicios en línea, y utilizarse como evidencia en un tribunal.
La segunda parte, Conditions for the Use of Email (Condiciones para el uso del correo electrónico), indica que el condado de Multnomah no puede garantizar la seguridad y confidencialidad del correo electrónico y no será responsable del uso indebido o la divulgación que no sean consecuencia de la conducta intencional indebida del personal del condado. La persona acepta, entre otros puntos, que el correo electrónico no es apropiado para emergencias, que los correos electrónicos que contengan información médica protegida se imprimirán y se incluirán en el expediente de la persona, y que el personal del condado puede recibir y leer los mensajes.
La tercera parte, Client Acknowledgement and Agreement (Reconocimiento y acuerdo del cliente), incluye el espacio para la firma, la fecha y la hora, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, además de líneas para un miembro del personal de BHD y el programa de BHD. La revisión que aparece en el formulario es BHD 05.01.22.
En la página de formularios para clientes nuevos del condado, este formulario aparece junto a los formularios Consent for Treatment, Release of Information y Text Message Consent, que son documentos separados. La misma página incluye versiones del formulario de consentimiento por correo electrónico en amárico, chino simplificado, coreano, somalí y vietnamita.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)?
Las personas que serán clientes del condado de Multnomah y desean comunicarse con el condado por correo electrónico completan este formulario. La página de formularios para clientes nuevos del condado indica a los clientes nuevos que completen y firmen sus formularios antes de la primera visita; este es uno de los formularios que aparecen en esa lista.
La línea para la firma dice Client/Guardian Signature, por lo que un tutor puede firmar por el cliente. El formulario no indica quién reúne los requisitos para ser tutor ni qué comprobante se necesita; consulte al condado si no está seguro.
Al firmar, la persona acepta las condiciones del condado, entre ellas que:
- el correo electrónico no es apropiado para situaciones de emergencia;
- la persona protege su propia contraseña u otro medio de acceso al correo electrónico;
- la persona debe evitar usar la computadora de un empleador para enviar o recibir correos electrónicos del condado de Multnomah.
El formulario también indica que el condado puede imponer otras condiciones sobre el uso del correo electrónico en el futuro. Las personas que necesiten un documento en otro idioma pueden usar las versiones traducidas que aparecen en la página del condado o comunicarse con el condado, como invita a hacerlo esa página.
Cuándo presentar el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)
Complete y firme el Formulario de consentimiento por correo electrónico antes de su primera visita, según las instrucciones de la página de formularios para clientes nuevos del condado para los formularios que aparecen allí. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Las condiciones que usted acepta contemplan dos situaciones posteriores. Si cambia su dirección de correo electrónico, debe informar por escrito al condado de Multnomah. Si ya no desea recibir correos electrónicos del condado, debe notificarlo por escrito. El formulario también indica que el condado puede agregar otras condiciones relacionadas con el correo electrónico en el futuro.
Cómo rellenar el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)
Ingrese el nombre y la fecha de nacimiento de la persona
En la parte superior del formulario, escriba el nombre de la persona junto a Individuals Name y la fecha de nacimiento junto a DOB.
Lea los riesgos de usar el correo electrónico
Lea la lista Risk of Using Email, que abarca el reenvío, la interceptación, el envío a una dirección equivocada, las copias de respaldo, el archivo por parte de empleadores y servicios en línea, los virus y el uso como evidencia en un tribunal.
Lea las condiciones para el uso del correo electrónico
Lea Conditions for the Use of Email. Al firmar, usted acepta cada condición, incluida la de que el correo electrónico no debe usarse para emergencias y que usted debe proteger su propia contraseña.
Firme e indique la fecha y la hora
En Client/Guardian Signature, firme e indique la fecha y la hora. Un tutor puede firmar en nombre del cliente.
Ingrese su correo electrónico y teléfono
Escriba la Client/Guardian Email Address y el Client/Guardian Phone Number. Use una dirección de correo electrónico a la que no acceda desde la computadora de un empleador.
Complete las líneas del personal de BHD
En la parte inferior del formulario aparecen las líneas BHD Staff Member Name y BHD Program. Complételas si el miembro del personal del condado le proporciona esa información.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el nombre, la fecha de nacimiento, la firma, la fecha y la hora y los datos de contacto; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al condado según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)
La página de formularios para clientes nuevos del condado indica a los clientes que completen y firmen los formularios antes de la primera visita; el propio Formulario de consentimiento por correo electrónico no especifica una dirección postal, un portal u otro medio de entrega. Para saber cómo y dónde entregarlo, comuníquese con el condado de Multnomah, que invita a hacerlo en el caso de documentos en otro idioma.
El formulario completado debe incluir:
- el nombre y la fecha de nacimiento de la persona en la parte superior;
- la Client/Guardian Signature con la fecha y la hora;
- la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del cliente o tutor;
- el nombre del miembro del personal de BHD y el programa de BHD en las líneas de la parte inferior.
Los avisos escritos sobre un cambio de dirección de correo electrónico o sobre la interrupción del contacto por correo electrónico son independientes de este formulario: las condiciones requieren que se presenten por escrito. Consulte la página del condado para obtener el formulario vigente en inglés y las versiones traducidas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios del condado.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin leer la sección Risk of Using Email; la firma declara que usted ha leído y comprendido plenamente la información proporcionada.
- No incluir la hora junto a la fecha en la línea Client/Guardian Signature, que solicita tanto la fecha como la hora.
- Dejar en blanco el campo Client/Guardian Email Address, de modo que el condado no tenga una dirección a la que se aplique el consentimiento.
- Usar la computadora de un empleador para enviar o recibir correos electrónicos del condado de Multnomah, algo que las condiciones piden a la persona que evite.
- Depender del correo electrónico en una emergencia; el formulario indica que el correo electrónico no es apropiado para situaciones de emergencia.
- Cambiar su dirección de correo electrónico sin informar por escrito al condado, como exigen las condiciones.
- Pedir al condado que deje de enviarle correos electrónicos solo por correo electrónico o por teléfono; las condiciones exigen un aviso por escrito cuando ya no desea recibir correos electrónicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah?
Es un formulario del condado en el que un cliente o tutor reconoce los riesgos del correo electrónico y acepta las condiciones del condado para comunicarse por ese medio. Forma parte de los formularios para clientes nuevos que el condado pide completar y firmar antes de la primera visita.
¿El Formulario de consentimiento por correo electrónico es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Multnomah?
No. Es un formulario de consentimiento de la sección de formularios para clientes nuevos del condado, que aborda los riesgos y las condiciones del uso del correo electrónico. El formulario no contiene nada relacionado con los impuestos sobre la propiedad, así que busque información sobre impuestos en otra parte del sitio web del condado.
¿Quién debe firmar el Formulario de consentimiento por correo electrónico?
El cliente o su tutor firma en la línea Client/Guardian Signature e incluye la fecha y la hora. El formulario no indica quién reúne los requisitos para ser tutor, así que consulte al condado si no está seguro de poder firmar por otra persona.
¿Cuándo debo completar el Formulario de consentimiento por correo electrónico?
Antes de su primera visita. La página de formularios para clientes nuevos del condado pide a los clientes nuevos que completen y firmen sus formularios antes de esa visita. El formulario no indica otro plazo.
¿Puedo usar el correo electrónico para emergencias después de firmar?
No. Una de las condiciones que usted acepta indica que el correo electrónico no es apropiado para situaciones de emergencia. El condado también indica que no puede garantizar la seguridad y confidencialidad del correo electrónico.
¿Cómo puedo dejar de recibir correos electrónicos del condado de Multnomah?
Notifíquelo al condado por escrito. Las condiciones exigen que la persona informe por escrito al condado de Multnomah cuando ya no desee recibir correos electrónicos y que también notifique por escrito cualquier cambio de dirección de correo electrónico.
¿Está disponible el Formulario de consentimiento por correo electrónico en otros idiomas?
Sí. La página de formularios para clientes nuevos del condado incluye versiones del formulario de consentimiento por correo electrónico en amárico, chino simplificado, coreano, somalí y vietnamita, e invita a comunicarse con el condado para obtener documentos en otro idioma.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de consentimiento por correo electrónico en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado de Multnomah y no envía el formulario al condado; usted debe entregarlo por los medios del condado.
¿Listo para rellenar el Formulario de consentimiento por correo electrónico del condado de Multnomah (Email Consent Form – Multnomah County)?
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