El formulario de consentimiento para mensajes de texto, cuyo título impreso es CLIENT TEXT MESSAGING CONSENT FORM, es un documento del condado de Multnomah que firma un cliente (o su tutor) para aceptar los riesgos y las condiciones del intercambio de mensajes de texto con el condado. Aparece en la página de formularios para clientes nuevos del condado, que solicita completar y firmar los formularios antes de la primera visita. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado de Multnomah publica el original en multco.us.
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¿Qué es el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)?
El formulario de consentimiento para mensajes de texto (Text Message Consent form), titulado CLIENT TEXT MESSAGING CONSENT FORM en el documento, es el formulario del condado de Multnomah en el que un cliente reconoce los riesgos del uso de mensajes de texto y acepta las condiciones para intercambiar mensajes de texto con el condado.
El formulario tiene tres partes. La primera enumera los riesgos de los mensajes de texto, entre ellos que no están cifrados, que pueden reenviarse, almacenarse o recibirse por destinatarios no previstos, que pueden permanecer como copias de respaldo después de eliminarlos, que los empleadores pueden inspeccionarlos en teléfonos del empleador, que pueden usarse como prueba en los tribunales y que pueden estar sujetos a solicitudes de registros públicos.
La segunda parte establece las condiciones de uso. Los mensajes de texto no son apropiados para emergencias que pongan en peligro la vida. El personal de Behavioral Health no debe enviar ninguna información médica protegida por mensaje de texto. Los clientes deben evitar enviar información personal al condado de Multnomah por mensaje de texto. Es posible que los mensajes deban transcribirse en el expediente de servicios del cliente, de acuerdo con los requisitos de retención de registros. Los clientes deben informar al condado por escrito si cambia su número de teléfono celular y notificarlo por escrito cuando ya no quieran recibir mensajes de texto.
La tercera parte es el reconocimiento y acuerdo del cliente, que firma el cliente o su tutor. El formulario indica que el condado puede imponer otras condiciones sobre los mensajes de texto en el futuro.
El condado incluye este formulario junto con el Consentimiento para tratamiento, la Autorización para divulgar información y el Formulario de consentimiento para correo electrónico. El formulario no es un documento tributario.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)?
El grupo principal son los clientes del condado de Multnomah que recibirán o enviarán mensajes de texto con el personal del condado; según la redacción de este formulario, el cliente o su tutor. El formulario tiene una línea de Client/Guardian Signature (firma del cliente/tutor), por lo que un tutor puede firmar por el cliente; no menciona a ningún otro representante.
El formulario incluye líneas para el personal de BHD (Behavioral Health) en la parte inferior y menciona al personal de Behavioral Health en sus condiciones, por lo que corresponde a clientes que reciben servicios a través de ese programa. La página de formularios para clientes nuevos del condado lo incluye entre los documentos que los clientes nuevos completan y firman antes de su primera visita.
Considere estos puntos antes de firmar:
- Los mensajes de texto no son apropiados para emergencias que pongan en peligro la vida.
- Usted acepta evitar enviar información personal al condado por mensaje de texto.
- Usted es responsable de proteger su teléfono celular u otro medio de acceso a los mensajes de texto.
- Usted acepta evitar usar el teléfono celular de su empleador para enviar o recibir mensajes de texto con el condado.
El formulario no es para asuntos de impuestos sobre la propiedad ni para ningún propósito tributario.
Cuándo presentar el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)
Complete y firme el formulario antes de su primera visita: la página de formularios para clientes nuevos del condado pide a los clientes nuevos que completen y firmen sus formularios, incluido el formulario de consentimiento para mensajes de texto, antes de esa visita. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Después de firmar, se aplican dos notificaciones por escrito según las condiciones del formulario. Debe informar por escrito al condado de Multnomah si cambia su número de teléfono celular y notificar al condado por escrito cuando ya no quiera recibir mensajes de texto. El formulario no establece un período de validez ni una fecha de renovación, e indica que el condado puede imponer otras condiciones sobre los mensajes de texto en el futuro.
Cómo rellenar el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)
Abra el formulario y compruebe el título
Confirme que tiene el CLIENT TEXT MESSAGING CONSENT FORM, revisión BHD 05.01.22, la versión que aparece en la página de formularios para clientes nuevos del condado.
Escriba el nombre y la fecha de nacimiento de la persona
En la parte superior, escriba el nombre del cliente en la línea Individuals Name (nombre de la persona) y la fecha de nacimiento en la línea DOB (fecha de nacimiento).
Lea los riesgos de los mensajes de texto
Revise la lista bajo RISK OF USING TEXT MESSAGING (riesgos del uso de mensajes de texto), que incluye que los mensajes no están cifrados, pueden reenviarse o almacenarse y pueden estar sujetos a solicitudes de registros públicos.
Lea las condiciones de uso
Revise CONDITIONS FOR THE USE OF TEXT MESSAGING (condiciones para el uso de mensajes de texto): no usar para emergencias que pongan en peligro la vida, no enviar información personal por mensaje de texto e informar por escrito si cambia el número de teléfono celular o si desea dejar de recibir mensajes.
Firme e indique la fecha y la hora
En la sección de reconocimiento y acuerdo del cliente, el cliente o su tutor firma en la línea Client/Guardian Signature (firma del cliente/tutor) e indica la Date and Time (fecha y hora).
Indique el correo electrónico, el teléfono celular y el proveedor
Complete Client/Guardian Email Address (dirección de correo electrónico del cliente/tutor), Client/Guardian Cell Phone Number (número de teléfono celular del cliente/tutor) y Client/Guardian Cell Phone Carrier (proveedor de telefonía celular del cliente/tutor).
Complete las líneas del personal de BHD
La última fila incluye BHD Staff Member Name (nombre del miembro del personal de BHD) y BHD Program (programa de BHD). Indique esa información si la tiene; de lo contrario, pregunte al miembro del personal del condado que le entregó el formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el nombre, la fecha de nacimiento, la firma, la fecha y la hora, y los datos de contacto. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un lugar para entregarlo, y la página de formularios para clientes nuevos del condado tampoco especifica uno. Esa página indica que los clientes nuevos deben completar y firmar los formularios antes de la primera visita, y que deben comunicarse con el condado para obtener documentos en otro idioma.
- Antes de su primera visita: tenga listo el formulario firmado para su visita, según las instrucciones de la página de formularios para clientes nuevos.
- Preguntas sobre la entrega: comuníquese con el condado de Multnomah a través de la página de formularios para clientes nuevos en https://multco.us/info/new-client-forms para preguntar cómo desea que devuelva el formulario firmado.
- Otros idiomas: la página ofrece versiones del formulario de consentimiento para mensajes de texto en chino simplificado y coreano; para otros idiomas, comuníquese con el condado.
No use el formulario para enviar información personal por mensaje de texto: las condiciones piden a los clientes que eviten enviar información personal al condado por mensaje de texto. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del condado descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la firma del cliente/tutor o la fecha y la hora; el reconocimiento y acuerdo solo entra en vigor cuando se firma.
- Omitir la línea del proveedor de telefonía celular del cliente/tutor al completar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono celular que aparecen junto a ella.
- Considerar los mensajes de texto como una forma de comunicarse con el condado en una emergencia que ponga en peligro la vida; el formulario indica que no son apropiados para esas situaciones.
- Enviar información personal al condado de Multnomah por mensaje de texto; las condiciones indican a los clientes que lo eviten.
- Cambiar su número de teléfono celular sin informar al condado por escrito, como lo exige el formulario.
- Dejar de recibir mensajes de texto de manera informal en vez de notificar por escrito al condado de Multnomah que ya no desea recibirlos.
- Usar el teléfono celular de su empleador para enviar o recibir mensajes de texto con el condado, algo que el formulario pide a los clientes que eviten.
- Confundir este formulario de consentimiento para clientes con un documento de impuestos sobre la propiedad del condado de Multnomah; no tiene nada que ver con los impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah?
Es un formulario para clientes en el que usted reconoce los riesgos de los mensajes de texto y acepta las condiciones para intercambiar mensajes de texto con el condado de Multnomah. Se titula CLIENT TEXT MESSAGING CONSENT FORM, lleva el código BHD 05.01.22 y aparece entre los formularios para clientes nuevos del condado.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Multnomah?
No. A pesar del nombre del condado, es un formulario de consentimiento para el intercambio de mensajes de texto entre un cliente y el condado de Multnomah, con líneas para el personal de BHD en la parte inferior. No contiene información sobre impuestos a la propiedad; para consultas sobre esos impuestos, use las páginas de impuestos del condado.
¿Quién firma el formulario de consentimiento para mensajes de texto?
El cliente o su tutor firma en la línea Client/Guardian Signature e indica la fecha y la hora. El formulario también solicita la dirección de correo electrónico, el número de teléfono celular y el proveedor de telefonía celular del cliente o tutor.
¿Puedo usar los mensajes de texto en una emergencia?
No. El formulario indica que los mensajes de texto no son apropiados para situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida. No dependa de los mensajes de texto para comunicarse con el condado en una emergencia.
¿Puedo enviar información personal al condado por mensaje de texto?
El formulario indica que los clientes deben evitar enviar información personal al condado de Multnomah por mensaje de texto. También indica que el personal de Behavioral Health no debe enviar información médica protegida por mensaje de texto.
¿Cómo dejo de recibir mensajes de texto del condado de Multnomah?
Notifique por escrito al condado de Multnomah que ya no desea recibir mensajes de texto. El formulario también exige que informe al condado por escrito cada vez que cambie su número de teléfono celular.
¿Cuándo debo completar este formulario?
Antes de su primera visita. La página de formularios para clientes nuevos del condado pide que complete y firme sus formularios, incluido este, antes de la primera visita. El formulario no indica otra fecha límite.
¿Está disponible el formulario en otros idiomas?
La página del condado ofrece una versión en chino simplificado (短信同意书) y otra en coreano (문자메시지 수신 동의) del formulario de consentimiento para mensajes de texto. Para obtener documentos en otro idioma, la página indica que debe comunicarse con el condado.
¿Puedo rellenar el formulario de consentimiento para mensajes de texto en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado de Multnomah y no presenta el formulario; usted debe devolverlo a través de los canales del condado.
¿Listo para rellenar el Formulario de consentimiento para mensajes de texto del condado de Multnomah (Text Message Consent form – Multnomah County)?
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