El certificado de notificación es el formulario del tribunal de circuito del Departamento Judicial de Oregón (OJD) en el que la persona que entregó una Petición, Reclamación o Demanda y una Citación declara, bajo pena de perjurio, cómo se entregaron los documentos a la parte (ORCP 7D(2)). Abarca cuatro métodos: notificación personal, notificación sustitutiva, notificación en el lugar de trabajo y notificación por correo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. OJD publica el formulario original en su Centro de formularios en courts.oregon.gov.
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¿Qué es el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)?
El Certificado de notificación es el formulario del tribunal de circuito de Oregón en el que la persona que notificó la Petición, Reclamación o Demanda y la Citación declara, bajo pena de perjurio, cómo, cuándo y dónde se entregaron los documentos a la parte, de conformidad con ORCP 7D(2).
El Departamento Judicial de Oregón (OJD) lo publica como formulario estatal. Su Centro de formularios indica que todos los formularios que aparecen allí se aceptan en todos los tribunales de circuito, aunque no existen formularios estatales para todas las circunstancias y los tribunales locales pueden ofrecer otros adicionales.
El formulario tiene una sección para cada método de notificación de los documentos:
- (a) Personal Service (notificación personal): entrega en persona al demandante o al demandado.
- (b) Substitute Service (notificación sustitutiva): entrega en el domicilio de la parte, dejándola con una persona de 14 años o más que viva allí.
- (c) Office Service (notificación en el lugar de trabajo): entrega en la oficina de la parte durante el horario laboral normal, dejándola con una persona que aparentemente esté a cargo.
- (d) Service by Mail, Return Receipt Requested (notificación por correo, con acuse de recibo solicitado): se envían por correo dos copias fieles, una por correo de primera clase y la otra por correo certificado o registrado con acuse de recibo solicitado, o por correo exprés.
La notificación sustitutiva y la notificación en el lugar de trabajo tienen cada una una sección adicional para el envío por correo posterior exigido por ORCP 7D(2)(b) y 7D(2)(c). Si otra persona distinta de quien realizó la notificación hizo ese envío, esa persona completa un Certificado de envío por correo de notificación separado. El formulario indica que consta de 2 páginas y lleva la revisión Feb 2022.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)?
La persona que efectivamente notificó los documentos completa y firma este formulario. Según la declaración impresa en él, esa persona debe ser residente de un estado, una persona competente de 18 años o más y no ser parte ni abogado en el caso. Por lo tanto, una parte o un abogado del caso no puede ser quien realice la notificación y firme el formulario.
Otros puntos que indica el formulario:
- Quien realiza la notificación certifica que la persona notificada es la persona nombrada en el formulario e indica si es el demandante o el demandado.
- Quien realiza la notificación y no es sheriff ni ayudante del sheriff también debe proporcionar una dirección y un número de teléfono. Un sheriff o ayudante no tiene que hacerlo.
- La sección del envío por correo posterior para la notificación sustitutiva o en el lugar de trabajo se completa solo si quien realizó la notificación también hizo ese envío. Si otra persona envió los documentos por correo, esa persona completa un Certificado de envío por correo de notificación separado.
- Quien realiza la notificación firma una sola vez, al pie de la página 2, para el método utilizado: (a), (b), (c) o (d).
El personal del tribunal no puede indicarle qué formulario debe elegir, así que confirme con el tribunal o con el Centro de autoayuda enlazado desde el Centro de formularios si no está seguro de que este sea el formulario para su caso.
Cuándo presentar el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)
Complete el Certificado de notificación después de que se hayan notificado los documentos, porque registra la fecha y hora de la notificación y, cuando corresponda, la fecha del envío por correo posterior. Para la notificación por correo, en el formulario se indica la fecha en que depositó las dos copias en el Servicio Postal de EE. UU.; si las envió con acuse de recibo solicitado, el acuse de recibo debe adjuntarse al certificado.
El formulario no establece una fecha límite de presentación propia. Los plazos para notificar y demostrar la notificación se rigen por ORCP 7D(2) y por el tribunal que lleva su caso; el Centro de formularios de OJD incluye enlaces a las reglas judiciales.
Documentos que necesitas
- El acuse de recibo, solo si notificó por correo con acuse de recibo solicitado conforme a la opción (d); el formulario indica que debe adjuntarse al Certificado de notificación.
- Un Certificado de envío por correo de notificación separado, solo si una persona distinta de quien realizó la notificación hizo el envío por correo posterior exigido por ORCP 7D(2)(b) o ORCP 7D(2)(c).
Cómo rellenar el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)
Ingrese los datos del tribunal y del caso
En la parte superior, indique el condado del tribunal de circuito, el número de caso (Case No) y los nombres del demandante (Plaintiff) y del demandado (Defendant).
Complete la declaración de quien realizó la notificación
Escriba el nombre de esa persona y el estado donde reside. El texto confirma que tiene 18 años o más y que no es parte ni abogado en el caso.
Indique los documentos notificados
El formulario indica que se notificaron copias fieles de la Petición, Reclamación o Demanda y la Citación. En el espacio en blanco, indique cualquier formulario adicional que se haya notificado.
Marque el método de notificación
Marque uno de estos métodos: (a) notificación personal, (b) notificación sustitutiva, (c) notificación en el lugar de trabajo o (d) notificación por correo. Complete toda la información correspondiente.
Complete los datos de la notificación personal
Para (a), indique la fecha, la hora con a.m./p.m., si la persona notificada es el demandante o el demandado, el nombre de esa persona y el condado y estado de la dirección donde se realizó la notificación en persona.
Complete la notificación sustitutiva o en el lugar de trabajo
Para (b), indique la fecha, la hora, la dirección, el condado y el estado, y el nombre de la persona de 14 años o más que vive allí. Para (c), indique la fecha, la hora, la dirección de la oficina y el nombre de la persona que aparentemente está a cargo.
Añada el envío por correo posterior si usted lo hizo
En (b) o (c), complete la sección del envío por correo solo si también hizo ese envío posterior: indique la fecha, si la parte es el demandante o el demandado, el nombre de la parte y la dirección de su domicilio o lugar de trabajo.
Complete la notificación por correo
Para (d), indique la fecha en que depositó dos copias fieles en el Servicio Postal de EE. UU., el nombre de la parte, si es demandante o demandado y la dirección de su domicilio. Adjunte el acuse de recibo si las envió con acuse de recibo solicitado.
Firme e incluya los datos de quien realizó la notificación
Indique la fecha, firme como la persona que realizó la notificación y escriba su nombre en letra de imprenta. Si no es sheriff ni ayudante del sheriff, indique su dirección y número de teléfono.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que haya seleccionado un solo método y que haya completado todos los datos correspondientes. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego siga los canales del tribunal indicados en la sección sobre cómo presentarlo.
Cómo presentar el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)
El formulario no especifica un canal de presentación, una dirección ni un portal, por lo que debe presentarlo siguiendo las instrucciones del tribunal de circuito que lleva su caso.
- Qué tribunal: el encabezado del formulario dice "In the Circuit Court of the State of Oregon for the County of" y contiene el campo Case No, por lo que corresponde a ese caso.
- Formulario estatal: el Centro de formularios de OJD indica que los formularios de su sitio se aceptan en todos los tribunales de circuito; un tribunal local también puede publicar sus propios formularios.
- Documentos adjuntos: si notificó por correo con acuse de recibo solicitado, adjunte el acuse de recibo al certificado. Si otra persona hizo el envío por correo posterior, se presenta junto con este el Certificado de envío por correo de notificación separado de esa persona.
- Preguntas: el personal del tribunal no puede brindar asesoramiento legal, incluso sobre qué formulario elegir.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales del tribunal que lleva su caso.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de un método o no marcar ninguno, en lugar de marcar (a), (b), (c) o (d) y completar toda la información correspondiente a ese método.
- Permitir que una parte o un abogado del caso realice la notificación; la declaración indica que quien la realiza no debe ser parte ni abogado en el caso.
- Entregar los documentos mediante notificación sustitutiva a una persona menor de 14 años o que no viva en el domicilio indicado en el formulario.
- Completar la sección del envío por correo posterior cuando otra persona hizo el envío; esa persona debe completar un Certificado de envío por correo de notificación separado.
- No adjuntar el acuse de recibo cuando los documentos se enviaron por correo con acuse de recibo solicitado conforme a la opción (d).
- No incluir la dirección y el número de teléfono de quien realizó la notificación cuando no sea sheriff ni ayudante del sheriff.
- Omitir la hora de la notificación o la indicación a.m./p.m. en las opciones (a), (b) o (c).
- Firmar la declaración sin incluir la fecha y el nombre en letra de imprenta al pie de la página 2.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en un tribunal de circuito de Oregón?
Es el formulario de OJD en el que la persona que notificó una Petición, Reclamación o Demanda y una Citación declara cómo, cuándo y dónde se entregaron los documentos a la parte, de conformidad con ORCP 7D(2). La declaración se presenta como prueba ante el tribunal y está sujeta a sanciones por perjurio.
¿Quién puede firmar el Certificado de notificación de Oregón?
Lo firma quien realizó la notificación. El formulario exige que esa persona sea competente, tenga 18 años o más, sea residente de un estado y no sea parte ni abogado en el caso. Una parte o un abogado del caso no puede firmar como la persona que realizó la notificación.
¿Qué método de notificación debo marcar en el formulario?
Marque el método que corresponda a la forma en que realmente se notificaron los documentos: (a) notificación personal, (b) notificación sustitutiva, (c) notificación en el lugar de trabajo o (d) notificación por correo. El formulario indica que se debe marcar solo (a), (b), (c) o (d) y completar toda la información correspondiente. El personal del tribunal no puede elegir por usted.
¿Necesito un Certificado de envío por correo de notificación separado?
Solo si una persona distinta de quien realizó la notificación hizo el envío por correo posterior exigido para la notificación sustitutiva o en el lugar de trabajo. En ese caso, esa persona completa un Certificado de envío por correo de notificación separado. Si quien realizó la notificación hizo el envío, completa la sección del envío por correo de este formulario.
¿Debo adjuntar algo si notifiqué por correo?
Si envió los documentos por correo con acuse de recibo solicitado conforme a la opción (d), el acuse de recibo debe adjuntarse al Certificado de notificación. La nota del formulario establece este requisito.
¿Debo indicar mi dirección y número de teléfono?
Sí, salvo que quien realizó la notificación sea sheriff o ayudante del sheriff. La última línea del formulario pide la dirección y el número de teléfono de quien no sea sheriff ni ayudante del sheriff.
¿Puedo rellenar el certificado de notificación en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni entrega el certificado; usted debe presentarlo por los canales del tribunal de circuito que lleva su caso.
¿Se acepta este formulario estatal en todos los tribunales de circuito de Oregón?
Sí. El Centro de formularios de OJD indica que todos los formularios que aparecen en su sitio se aceptan en todos los tribunales de circuito. Los tribunales locales también pueden tener formularios adicionales, y el personal del tribunal no puede brindar asesoramiento legal sobre qué formulario usar.
¿Listo para rellenar el Certificado de notificación de Oregón (Oregon Certificate of Service)?
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