La divulgación de información (Release of Information) es un formulario de los tribunales de circuito del Departamento Judicial de Oregón (OJD) mediante el cual una persona autoriza la divulgación de información y registros que el tribunal solicita en un caso específico. El formulario lleva el título «Appointed Counsel – Release of Information» (Abogado designado – Divulgación de información) e identifica al solicitante, la persona que será representada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el OJD en courts.oregon.gov.
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¿Qué es el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)?
La divulgación de información (Release of Information) es un formulario de los tribunales de circuito de Oregón, publicado por el Departamento Judicial de Oregón (OJD), mediante el cual una persona autoriza la divulgación de cualquier información que solicite el tribunal en un caso determinado, incluida la información protegida por leyes federales o estatales.
El formulario identifica un caso específico: muestra el condado, el número de caso y los nombres del demandante/peticionario y del demandado/respondiente. Debajo de esos datos, solicita el nombre del solicitante, descrito como el nombre de la persona que será representada.
Al firmar, la persona otorga dos autorizaciones. La primera abarca cualquier información solicitada por el tribunal en el caso, sin importar si está protegida por leyes federales o estatales, según se describe en el documento Advice of Rights (Aviso de derechos). La segunda autoriza la divulgación de información y registros a la persona designada por el tribunal.
La autorización tiene un límite establecido: es válida durante 6 meses desde la fecha de la firma o hasta la conclusión del caso, lo que ocurra primero.
El pie de página dice «Appointed Counsel – Release of Information» y muestra la edición «Page 1 of 1 (Feb 2022)». Este es un consentimiento para el tribunal, no una autorización general para divulgar registros: se aplica al caso indicado en la parte superior del formulario.
¿Quién tiene que presentar el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)?
El formulario está dirigido a la persona que es el solicitante en un caso en el que el tribunal pide información, como indican el título del pie de página «Appointed Counsel – Release of Information» y la línea «Applicant Name (Name of person to be represented)» (Nombre del solicitante [nombre de la persona que será representada]). Esa persona lee el documento Advice of Rights al que hace referencia el formulario y firma la autorización.
El formulario tiene dos grupos de campos de identidad: el nombre del solicitante (la persona que será representada) y, más abajo, «My Full Name», fecha de nacimiento, número de Seguro Social y estado y número de licencia de conducir; luego solicita el nombre en letra de imprenta, la dirección de contacto y el teléfono de quien firma. El formulario no indica quién puede firmar en lugar del solicitante; pregunte al tribunal si firmará otra persona.
El Centro de formularios de los tribunales de Oregón indica que los formularios estatales se aceptan en todos los tribunales de circuito, que no existen formularios estatales para todas las circunstancias y que el personal del tribunal no puede ofrecer asesoramiento legal, incluso decirle qué formulario elegir.
Cuándo presentar el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)
La autorización es válida durante 6 meses desde la fecha en que la firma o hasta la conclusión del caso, lo que ocurra primero; por eso, la fecha que escriba junto a su firma inicia ese período. El formulario no indica una fecha límite para presentarlo ni cuándo debe devolverse durante el caso. Como incluye un número de caso, corresponde a un caso que ya está abierto; siga las instrucciones del tribunal sobre cuándo entregarlo.
Cómo rellenar el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)
Ingrese los datos del tribunal y del caso
En la parte superior, indique el condado en «For the County of» y el número de caso en «Case No.». Añada los nombres del demandante/peticionario y del demandado/respondiente.
Ingrese el nombre del solicitante
En la línea Applicant Name, escriba el nombre de la persona que será representada: nombre, segundo nombre y apellido.
Lea las declaraciones de consentimiento
Revise las dos autorizaciones: la divulgación de cualquier información que solicite el tribunal, según se describe en el documento Advice of Rights, y la divulgación de información y registros a la persona designada por el tribunal. Tenga en cuenta que la autorización es válida durante 6 meses desde la fecha de la firma o hasta que concluya el caso, lo que ocurra primero.
Ingrese sus datos de identificación personal
Complete My Full Name, My Date of Birth, My Social Security Number y My Driver License State and Number.
Feche y firme el formulario
Escriba la fecha y firme en el bloque de firma. La fecha inicia el período de validez de 6 meses.
Añada su nombre en letra de imprenta y sus datos de contacto
Escriba su nombre en letra de imprenta y luego indique su dirección de contacto, ciudad, estado y código postal, además de su teléfono de contacto.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el número de caso, los nombres y la fecha; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)
La divulgación de información se presenta en el caso del tribunal de circuito indicado en la parte superior del formulario; este no incluye una dirección postal, un portal ni reglas para pedir una cita por separado.
- Tribunal indicado en el formulario: el encabezado muestra el condado y el número de caso, por lo que el formulario completado se entrega al tribunal de circuito correspondiente para ese caso.
- Cualquier tribunal de circuito: el Centro de formularios de los tribunales de Oregón indica que cualquier formulario estatal disponible en su sitio se acepta en todos los tribunales de circuito y que los tribunales locales pueden ofrecer formularios adicionales.
- Presentación electrónica: el Centro de formularios señala que hay formularios interactivos (iForms) disponibles para algunas presentaciones y que estos pueden presentarse electrónicamente. Este formulario es un PDF, así que pregunte al tribunal cómo desea recibir el formulario firmado.
El personal del tribunal no puede ofrecer asesoramiento legal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin leer el documento Advice of Rights, que el formulario identifica como la descripción de la información cuya divulgación usted autoriza.
- Dejar en blanco el condado, el número de caso o los nombres de las partes, de modo que el formulario no quede vinculado al caso correspondiente.
- Escribir su propio nombre en la línea Applicant Name cuando la persona que será representada es otra; esa línea es para la persona que será representada.
- Omitir la fecha junto a la firma; la validez de 6 meses comienza en la fecha de la firma.
- Suponer que la autorización dura más de 6 meses o continúa después de que termina el caso; es válida durante 6 meses o hasta que concluya el caso, lo que ocurra primero.
- Omitir las líneas de nombre en letra de imprenta, dirección de contacto, ciudad, estado, código postal y teléfono de contacto debajo de la firma.
- Tratar el formulario como una autorización general para divulgar registros médicos o de otro tipo; cubre la información solicitada por el tribunal en el caso indicado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de divulgación de información de los tribunales de Oregón?
Es un formulario de los tribunales de circuito del Departamento Judicial de Oregón mediante el cual una persona autoriza la divulgación de cualquier información que solicite el tribunal en su caso, incluida la información protegida por leyes federales o estatales, y la divulgación de información y registros a la persona designada por el tribunal.
¿Durante cuánto tiempo es válida la divulgación de información?
Es válida durante 6 meses desde la fecha de la firma o hasta la conclusión del caso, lo que ocurra primero. Por lo tanto, el formulario deja de tener validez por sí solo en el primero de esos dos momentos, y la fecha que escriba junto a su firma inicia el período de 6 meses.
¿Esta autorización cubre información protegida por ley?
Sí, según el texto del formulario. Usted autoriza la divulgación de cualquier información que solicite el tribunal en el caso, sin importar si está protegida por leyes federales o estatales, según se describe en el documento Advice of Rights. Lea ese documento antes de firmar.
¿Es lo mismo que una autorización para divulgar información médica?
No. Este formulario es un consentimiento otorgado al tribunal para un caso específico; el pie de página lo titula «Appointed Counsel – Release of Information». En la parte superior identifica el tribunal, el condado y el número de caso, y no es una autorización general para divulgar registros.
¿Adónde envío la divulgación de información firmada?
El formulario no incluye una dirección ni un portal. Está identificado para un caso de un tribunal de circuito, por lo que se entrega a ese tribunal para ese caso. El Centro de formularios de los tribunales de Oregón indica que los formularios estatales se aceptan en todos los tribunales de circuito; pregunte al tribunal cómo desea recibir el formulario.
¿Puedo rellenar la divulgación de información en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no forma parte del Departamento Judicial de Oregón, y no presenta el formulario ante el tribunal; usted debe entregarlo por los canales del tribunal.
¿El formulario solicita mi número de Seguro Social?
Sí. Debajo de las declaraciones de consentimiento hay campos para su nombre completo, fecha de nacimiento, número de Seguro Social y estado y número de licencia de conducir. Complételos y luego feche y firme el formulario.
¿Listo para rellenar el Divulgación de información – Oregón (Release Of Information)?
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