El Formulario REV-1220, Certificado de exención de Pensilvania (Pennsylvania Exemption Certificate), es el formulario que un comprador o arrendatario entrega a un vendedor, proveedor o arrendador para reclamar una exención del impuesto sobre ventas y uso de Pensilvania y de ciertos impuestos relacionados. Lo publica el Departamento de Ingresos de Pensilvania, pero no se envía al Departamento: el vendedor lo conserva. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Departamento de Ingresos de Pensilvania.
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¿Qué es el REV-1220?
El Pennsylvania Exemption Certificate (REV-1220) (Certificado de exención de Pensilvania) es el formulario que un comprador o arrendatario completa y entrega a un vendedor, proveedor o arrendador para demostrar que una compra o arrendamiento está exento de impuestos, de modo que el vendedor no los cobre. Lo emite el Departamento de Ingresos de Pensilvania (PA Department of Revenue).
El certificado se puede usar para reclamar una exención de:
- los impuestos estatales y locales sobre ventas y uso;
- la tarifa o el impuesto PTA sobre el arrendamiento de vehículos motorizados;
- el impuesto estatal de ocupación hotelera del 6%, el de Filadelfia del 1% y el del condado de Allegheny del 1%, cuando el motivo de la exención esté marcado con el símbolo ●;
- la tarifa PTA por la compra de neumáticos, cuando el motivo esté marcado con el símbolo +;
- el impuesto sobre el alquiler de vehículos (VRT).
Debe marcar una de dos casillas: el Pennsylvania Tax Unit Exemption Certificate (Certificado de exención tributaria de Pensilvania para una transacción) para una transacción, o el Pennsylvania Tax Blanket Exemption Certificate (Certificado general de exención tributaria de Pensilvania) para varias transacciones. Después, selecciona uno de los ocho motivos de exención numerados que aparecen en el reverso, como el uso directo y predominante en la fabricación, la reventa, el servicio de empresas de servicios públicos o la condición de organización exenta.
El formulario indica para qué no se debe usar. No se puede utilizar para obtener una identificación de licencia de impuesto sobre ventas, una identificación de licencia PTA ni la condición de exento. Tampoco es el formulario para reclamar una exención del impuesto sobre vehículos al registrarlos: remite al Formulario MV-1 para los primeros registros y al Formulario MV-4ST para otros registros.
¿Quién tiene que presentar el REV-1220?
Los compradores y arrendatarios que cumplen los requisitos de uno de los motivos de exención indicados en el reverso del Formulario REV-1220 lo completan y lo entregan al vendedor, proveedor o arrendador. Los motivos abarcan:
- empresas que usan bienes o servicios de manera directa y predominante en la fabricación, minería, producción lechera, procesamiento, agricultura, construcción naval o explotación forestal;
- el gobierno y entidades públicas, como organismos de la comunidad autónoma, subdivisiones políticas, autoridades municipales, cooperativas de crédito y el gobierno de Estados Unidos;
- organizaciones religiosas, educativas y benéficas, compañías voluntarias de bomberos y asociaciones de socorro que tengan un número de exención que comience con 75;
- compradores que revenderán o alquilarán los bienes en el curso ordinario de sus negocios;
- empresas de servicios públicos, instituciones financieras que compran ciertos programas informáticos empaquetados y compradores de materiales de embalaje;
- cuentas de Keystone Opportunity Zone, agencias de promoción turística, titulares de permisos de pago directo y personas con identificación diplomática.
Se aplican límites. Un empleado federal que viaje por asuntos oficiales solo puede reclamar la exención del impuesto de ocupación hotelera, y debe adjuntar una copia de las órdenes o una declaración de su supervisor. Las organizaciones exentas de K a S están limitadas a compras de bienes muebles tangibles o servicios para uso propio y no para la venta; las organizaciones de K a O no están exentas en actividades de construcción, mejora o reparación de bienes inmuebles, actividades comerciales no relacionadas o equipos usados para mantener bienes inmuebles.
No use este formulario para reclamar una exención del impuesto sobre vehículos al registrarlos, ni para obtener una identificación de licencia o la condición de exento.
Cuándo presentar el REV-1220
Complete el Formulario REV-1220 cuando realice una compra o arrendamiento que considere exento y entrégueselo al vendedor o arrendador. Use el certificado para una transacción en el caso de una sola transacción y el certificado general para varias transacciones. Para que el certificado sea válido, el vendedor o arrendador debe tenerlo en su poder dentro de los 60 días a partir de la fecha de la venta o el arrendamiento. El formulario no establece otro plazo y no se presenta ante el Departamento de Ingresos. El vendedor o arrendador debe conservar el certificado durante al menos cuatro años a partir de la fecha de la venta exenta a la que corresponda.
Documentos que necesitas
- Una copia de las órdenes o una declaración de su supervisor, adjunta al certificado, si usted es empleado federal que viaja por asuntos oficiales y reclama la exención del impuesto de ocupación hotelera (motivo H).
- Una declaración en Number 8 (Número 8) que explique por qué no se requiere un número, si reclama la reventa (Number 3) o materiales de embalaje exentos (Number 5) y no tiene una identificación de licencia del impuesto sobre ventas de Pensilvania.
- Una hoja de papel aparte si necesita más espacio del que ofrece el formulario para explicar una exención en Number 8, Other (Otro).
- Formulario REV-1715, Declaración de exención del impuesto sobre ventas para organizaciones exentas, que se puede usar junto con este formulario cuando una organización registrada como exenta ante el Departamento de Ingresos de Pensilvania realiza una compra de $200 o más.
Cómo rellenar el REV-1220
Elija el certificado para una transacción o general
En CHECK ONE (MARQUE UNA), marque Pennsylvania Tax Unit Exemption Certificate para una transacción, o Pennsylvania Tax Blanket Exemption Certificate para varias transacciones.
Ingrese los datos del vendedor o arrendador
En Name of Seller, Vendor or Lessor, ingrese el nombre de la empresa y su dirección, ciudad, estado y código ZIP.
Revise la nota sobre el registro de vehículos
No use este formulario para reclamar una exención de vehículos al registrarlos; el formulario remite al Formulario MV-1 o al Formulario MV-4ST para ese fin.
Seleccione el motivo de exención
Lea los motivos de exención que aparecen en el reverso del formulario; luego marque el bloque numerado correspondiente, del 1 al 8, e ingrese la información que solicita.
Complete los motivos 1 a 4
Motivo 1: ingrese la actividad, como la fabricación. Motivo 2: ingrese el tipo de comprador y el número de exención del impuesto sobre ventas. Motivo 3: ingrese su identificación de licencia o explique en Number 8 (Número 8) si no tiene una. Motivo 4: ingrese el número de la Comisión de Servicios Públicos de Pensilvania (PUC) o el número MC/MX del Departamento de Transporte de Estados Unidos, o ambos.
Complete los motivos 5 a 8
Motivo 5: ingrese la identificación de licencia o una explicación en Number 8 (Número 8). Motivo 6: márquelo si se trata de programas informáticos empaquetados que compra una institución financiera sujeta al impuesto bancario. Motivo 7: ingrese el número de factura, el número total de licencias compradas y los usuarios fuera de Pensilvania. Motivo 8: explique en detalle y use una hoja aparte si es necesario.
Ingrese los datos del comprador
Ingrese el nombre del comprador o arrendatario, su EIN y su dirección, ciudad, estado y código ZIP.
Firme y feche el certificado
Al firmar, declara que está autorizado para formalizar el certificado y reclamar la exención. El formulario le pide que lo firme después de imprimirlo; el uso indebido se castiga con multa y prisión.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que toda la información esté completa, ya que de lo contrario el formulario es nulo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo y entrégueselo al vendedor o arrendador.
Cómo presentar el REV-1220
No presente el Formulario REV-1220 ante el estado. El formulario indica en mayúsculas que no se debe devolver al Departamento de Ingresos de Pensilvania. En su lugar:
- Entrégueselo al vendedor, proveedor o arrendador. Entregue en persona o envíe el certificado firmado a la empresa a la que le compra o arrienda. Debe estar en poder de dicha empresa dentro de los 60 días a partir de la fecha de la venta o el arrendamiento.
- Conservación por el vendedor. El vendedor o arrendador conserva el certificado durante al menos cuatro años a partir de la fecha de la venta exenta.
- Copias. El formulario se puede fotocopiar o reproducir, siempre que la copia contenga la misma información que el original. Es nulo si no se proporciona toda la información.
- Firma. El formulario le pide que lo firme después de imprimirlo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el Formulario REV-1220 completado al Departamento de Ingresos de Pensilvania; el formulario indica que no se debe devolver al Departamento.
- Usar este formulario para reclamar una exención del impuesto sobre vehículos al registrarlos, en vez del Formulario MV-1 o el Formulario MV-4ST.
- Usar el formulario para intentar obtener una identificación de licencia de impuesto sobre ventas, una identificación de licencia PTA o la condición de exento; no se puede usar para esos fines.
- Dejar información incompleta; el certificado es nulo si no se proporciona toda la información.
- Reclamar el motivo 3 o 5 sin una identificación de licencia del impuesto sobre ventas de Pensilvania y no explicar en Number 8 (Número 8) por qué no se requiere una.
- Firmar antes de imprimir; el formulario le pide que lo firme después de imprimirlo.
- No marcar la casilla para una transacción o la casilla general, por lo que no queda claro si el certificado cubre una transacción o varias.
- Que el vendedor reciba el certificado más de 60 días después de la venta o el arrendamiento, lo cual puede invalidarlo y hacer que el vendedor esté sujeto al impuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario REV-1220?
El Formulario REV-1220 es el Certificado de exención de Pensilvania emitido por el Departamento de Ingresos de Pensilvania. Un comprador o arrendatario se lo entrega a un vendedor o arrendador para reclamar una exención del impuesto sobre ventas y uso y de ciertos impuestos relacionados, de modo que el vendedor no cobre impuestos sobre la compra o el arrendamiento exentos.
¿Debo enviar el Formulario REV-1220 al Departamento de Ingresos de Pensilvania?
No. El formulario indica que no se debe devolver al Departamento de Ingresos de Pensilvania. Entregue el certificado completado y firmado al vendedor, proveedor o arrendador, quien debe conservarlo durante al menos cuatro años a partir de la fecha de la venta exenta.
¿Cuál es la diferencia entre el certificado para una transacción y el certificado general?
El Pennsylvania Tax Unit Exemption Certificate es para una transacción. El Pennsylvania Tax Blanket Exemption Certificate es para varias transacciones. Marque una de las dos casillas que aparecen en la parte superior del formulario.
¿Puedo usar el Formulario REV-1220 para reclamar una exención del impuesto sobre vehículos?
No al registrar un vehículo. Para un vehículo motorizado, remolque, semirremolque o tractor, el formulario remite al Formulario MV-1 para los primeros registros o al Formulario MV-4ST para otros registros, que se presentan ante el Departamento de Transporte de Pensilvania, Oficina de Vehículos Motorizados.
¿Cuánto tiempo tiene el vendedor para recibir el certificado?
El vendedor o arrendador debe tener el certificado en su poder dentro de los 60 días a partir de la fecha de la venta o el arrendamiento. El formulario también indica que un certificado no válido puede hacer que el vendedor o arrendador esté sujeto al impuesto.
¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro usar el Formulario REV-1220?
Sí, si tienen un número de exención del Departamento de Ingresos de Pensilvania que comience con 75. El formulario se puede usar junto con el Formulario REV-1715 cuando una organización exenta realiza una compra de $200 o más. Las exenciones se limitan a compras para uso propio, no para la venta.
¿Puedo rellenar el Formulario REV-1220 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Ingresos de Pensilvania y no presenta ni entrega el certificado; usted lo firma y se lo entrega al vendedor.
¿Puedo fotocopiar el Formulario REV-1220?
Sí. El formulario indica que se puede fotocopiar o reproducir, siempre que la copia contenga la misma información que el original. Es nulo si no se proporciona toda la información.
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